油田企业档案管理的风险分析与控制.docx

油田企业档案管理的风险分析与控制 中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）08-000-01 下载 摘要在我国，油田企业是作重要的战略性的能源企业之一，与我国的国名经济发展息息相关，因此，在国家改革发展的道路上最重视的就是优化我国的企业内部结构。加强我国油田企业的档案管理是优化油田企业内部这很重要的组成部分，是我国油田企业未来发展的必要趋势和加强管理的有效手段。随着我国社会经济的快速发展，现代化信息技术的不断进步，油田企业档案管理的方法和保护措施也在不断的更新，对于当前快速发展的油田企业来说，加强档案管理的安全措施是非常重要的。基于此，本文对油田企业档案管理的风险分析和风险控制进行详细的分析和探讨。 关键词油田企业档案管理风险分析；风险控制 企业的风险管理就是至企业在生产过程中对所有可能遇到的风险进行分析、识别和评估，以期使用最低的成本来实现最大的经济效益和安全保障的过程。一直以来，油田企业在发展的过程中都是国家最重视的企业之一，在当今国际油田企业当中，企业进行现代化管理的趋势已经越来越明显，并且这种趋势和状态已经逐渐的影响了我国的油田企业，让我国的油田企业深刻的认识到档案管理在企业发展的过程中起着非常重要的作用。拥有健全、完善的档案管理系统能够有效保障我国油田企业与国际企业的改革和发展相同步，有助于保证企业提升竞争力和先进性，这是我国油田企业可持续发展的必经之路。 一、档案管理风险分析 油田企业的生产是一种环环相扣、想互联的工作程序，油田企业在档案管理工作中存在着互交性，将油田勘探局的档案馆作为汇交的中心，将局属单位的档案室交接保管作为循环的流程。根据我国油田企业的档案管理工作本身的特点，对具体的工作进行详细的分析和评估，制定出一套完整的、可行的、科学的风险防范措施，只有这样才能够将风险降到最低的限度。档案管理的风险主要就是档案交接和运送过程中所产生的风险，具体表现在三个方面： （一）意外伤害。因为天气等不定的自然因素，对油田企业档案管理工作人员和档案造成巨大的意外伤害和损坏等。 （二）交通隐患。油田企业的地理位置相对企业类型的企业来说比较分散，并且，交通隐患产生的风险是油田企业档案运送当中最大的风险。 （三）档案的损坏或者是丢失。在档案进行运动和一觉的过程当中，因人为因素所造成的档案损坏或者是丢失。 二、档案管理风险控制 （一）提升档案管理工作人员的风险意识 油田企业在档案管理工作中应该提升档案管理工作人员的风险意识。人的意识决定人的行动，通过对档案管理的风险意识加以教育，企业的工作人员要进行安全培训，对企业档案的相关法律法规进行学习，对相关的档案管理案例进行详细的分析和警示教育，然后再进行消防演习等，将安全管理和安全意识理念等慢慢融入油田企业档案管理工作人员的心中，这就是有效规避风险的关键环节。 （二）做好档案风险控制的评估和分析 油田企业在档案管理工作中应该做好单干风险控制的评估和分析。在档案管理的各个环节当中，各岗位的工作人员都应该掌握风险评价的方法和危害因素的识别。根据本岗位和环节的风险等进行科学合理的评估，制定出完整的作业指导书，认真填写风险分析和危害识别分析，然后定期进行自改自查，让油田企业的档案安全管理转变成一种比较自觉的行为习惯。 （三）严格执行档案管理相关制度 严格执行档案运送制度，对运送的工具做出严格的检查，遵守交通规则，天气变化等情况时应该提升风险的防范意识，做好档案管理的风险防范措施。严格执行档案交接管理工作。收发档案的双方必须要严格按照相关制度进行移交程序，认真填写移交的清单，并对此进行逐一的核实和签字。严格执行档案借阅管理工作。当档案节约出去的时候一定要遵守相关的借阅手续，对于秘密文件来说一定要有相关领导的签字才可以借阅，借出档案时一定要有双方的签字。同时在档案的利用当中一定要做好监护工作，有效防止档案被涂改和死掉等情况的发生。积极做好库房管理和电子档案管理。坚持定期的对管理系统进行检查，定期更换消防设备，检查电线路，可以展开消防演练等。另外还要保证电子档案储存的规范性，并且要有专门的工作人员对其进行日常的管理和维护的工作。 三、结语 综上所述，油田企业的档案风险管理和风险控制在其发展的过程中是一项特别长期的工作任务，在按干管理方面要做好外部监督的工作，再加上科学有效的内部管理，提升档案管理工作人员的风险意识，做好档案风险控制的评估和分析，严格执行档案管理相关制度，有效提升我国油田企业在档案风险管理工作上的效率和质量，为油田企业的未来发展具有巨大的推动作用。 参考文献： 覃兆刿，罗琴.企业内部控制与企业档案管理的相关性分析基于企业内部控制基本规范的档案话题J.档案学研究，2015.02. 杨凤春.石油企业合同管理