会计信息化在行政事业单位的全面应用探讨.docx

会计信息化在行政事业单位的全面应用探讨 摘要：基于信息化时代背景下，计算机网络技术的诞生与普及性运用，拉开了会计信息化帷幕，为提高会计工作的效率与质量奠定了基础。而对于我国行政事业单位而言，在财政金融改革与信息建设全面推进的背景下，实现会计信息化的运用是行政事业单位的必然发展趋势与要求，同时也给行政事业单位带来了巨大的挑战，如何实现会计信息化在行政事业单位中的全面运用，亟待解决。本文在阐述行政事业单位运用会计信息化意义的基础上，结合在实践中所存在的问题提出了具体的对策。 下载 关键词：会计信息化；行政事业单位；全面运用；对策；探讨 在当前的社会经济与科学技术发展形势下，对于行政事业单位而言，需要与时俱进的更新会计管理理念与方法手段，借助信息化技术的运用来提升会计工作的质量与效率。而对于山东政府财政管理部门而言，在全面实施信息化建设的过程中，要想实现会计信息化的完善运用，则就需要在进一步提升对会计信息化重视程度的基础上，结合在实际实施会计信息化过程中所遇到的问题进行完善解决，以此来更好的服务于财政管理部门财务会计管理工作的开展。 一、在行政事业单位中运用会计信息化的价值与作用 在行政事业单位中，实现会计信息化运用的价值表现为： 第一，以集中核算管理体系的搭建为基础，强化业务间的协同性。借助会计信息化系统的搭建，以相应会计软件的运用，能够促使行政事业单位在建立起集中核算信息化管理系统的基础上，通过对会计数据的完善存储、分析与运用，并借助联网的实现，促使相关部门能够利用相应权限登录到系统中，实现各项相关工作的协同开展，为提升会计核算效率与质量奠定了基础。目前，我市财政部门正在着手推进的全市预算单位财务管理统一平台，尝试将全市统一的财务管理工具嵌入到政府财政管理系统中，实现财务数据与财政大平台数据的实时交换，既统一了数据口径，又大大提高了工作效率，同时还降低了手动录入数据时可能导致的错误率。 第二，以全面预算管理体系的搭建，为实现资源的优化配置与科学决策的制定奠定基础。借助全面预算管理体系的搭建，能够为确保会计信息的真实与完整性，并充分发挥出会计信息的作用与价值奠定基础。借助这一系统，能够为实现科学决策的制定提供必要且完善的信息依据，同时也为实现资源的优化配置奠定了基础。 第三，迎合当前会计工作发展之需并为提升会计人员的能力素质奠定了基础。一方面，在当前行政单位打造信息化系统的过程中，需要以会计信息化系统的搭建来满足当前会计行业发展之需，实现会计工作模式与手段的创新，迎合时代发展之需求；另一方面，这一信息化系统的运用要求相应的会计人员在具备较高专业能力素质的同时，还需要具备有一定的信息化素养，因此，这就间接促使会计人员需要不断提升自身的综合能力素质，进而为提升会计工作的质量注入了动力。 二、将会计信息化运用于行政事业单位中所呈现出的问题 （一）数据的安全准确性难以得到保障且监管环节薄弱 一方面，在数据的安全准确性上，基于会计信息化系统下，需要将会计信息转化为电子数据形式来进行存储与分析利用，而政府财政管理部门会计数据又具备着较高的机密性，而在存储到计算机系统中，因系统的不完善或是人员操作失误，致使系统容易受到病毒的入侵与黑客的攻击，数据的真实准确与安全性难以得到保障。另一方面，在实际运用会计信息化管理系统的过程中，相应监管制度不健全，致使在实际针对资金进行管理的过程中，存在着一定的舞弊风险，且信息不对称问题随之呈现。 （二）相应系统搭建不完善 基于信息化、网络化时代背景下，对于行政事业单位而言，在实际搭建会计信息化管理系统的过程中，因在整体上缺乏系统性规划与指导，致使无法实现共用平台的有效搭建，阻碍了信息资源共享的有效实现，同时也存在着资源浪费问题。与此同时，与国外相比，当前国内自主研发的会计信息化软件整体上的性能不够稳定，而当借用国外会计信息化软件时，因国别与语言的差异性，致使相应软件升级维护等工作的开展面临着极大的挑战，进而难以满足行政事业会计信息化工作的实际开展之需。 （三）会计人员的综合素养有待进一步提升 基于会计信息化实施的背景下，对于行政事业单位而言，因尚未具体制定明确的人才建设标准，加上现有管理理念、模式等各方面的束缚，致使相应会计人才队伍建设工作本身存在着一定的不足，而会计信息化的实施，促使需要进一步提升会计人员的信息化能力素养。基于行政事业单位自身的非盈利性质下，要求相应的财务会计人员具备较高的职业素养与专业能力，但目前而言，基于反腐倡廉工作持续开展下我国行政事业单位所暴露出的种种经济问题看，相应会计人员的职业道德素养还有待进一步提升。 三、将会计信息化完善运用于行政事业单位的对策 （一）进一步提升系统的安全可靠性并制定完善的监管制度体系 首先，为了确保会计信息的安全性、准确性，就需要针对当前会计信息化系统在实际运用过程中所呈现出的相应问题进行完善解决，尤其是在信息化时代下，确保数据信息的安全可靠是充分发挥出数据信息价值的基础性前提，对于行政事业单位而言，则就需要结合会计信息化系统所存在的风险进行全面分析与评估识别，在此基础上，制定完善的预警机制，确保在完善数据库系统设计的基础上，以正版会计信息软件的运用为基础，实现防火墙、杀毒软件、会计业务专网等以及数据加密备份措施的完善落实，同时，充分运用数字证书认证等手段实现对权限的限制并提高会计人员的安全意识，确保数据信息的安全可靠性。 其次，建立完善的监督管理制度。在内部会计监督体系的搭建上，要强化对会计核算的监督力度，以事前、事中与事后相结合的监督模式来确保会计工作实现规范且高效开展，并规避风险，提高会计信息的真实性。在此基础上，建立完善的内控制度，以在明确职责的基础上，确保按章办事以提高会计工作的质量；此外，还需要以完善财务管理制度的搭建来强化对会计信息的管理。 （二）实现“云会计”技术与财务管理软件的完善运用 要想充分发挥出会计信息化管理系统的作用与价值，以更好的服务于行政事业单位会计工作的开展，就需要实现会计信息化系统的完善搭建。在实际践行的过程中，可借助“云会计”技术的运用来实现系统的完善搭建，“云会计”供应商在向用户提供自由通信的同时，促使会计信息化软件能够实现安全可靠运行，进而为保障数据信息的安全性奠定了基础；同时集成化模式能够为进一步降低系统风险奠定基础，以此来支撑会计工作实现高效开展。此外，还具备数据容量扩充之功能，进而在保证数据安全的同时，为相应管理工作的开展提供方便。在财务会计软件方面，需要结合行政事业单位开展会计管理工作的实际之需，实现自主软件的研发与运用，以此来提升软件的兼容性与灵活性，同时以相应管理标准的制定来促使系统逐渐实现统一。 （三）实施会计委派轮岗制度并加大对会计人员培训力度 一方面，实施会计委派轮岗制度，能够为规避会计人员对会计信息质量带来的负面影响奠定基础，以确保会计信息的真实性。同时，实施会计轮岗制度能够促使相应的会计人员在不同岗位上吸收新的知识，进而为提升会计人员的能力并强化自我约束机制的作用奠定基础，此外，也避免了串通舞弊行为的发生。另一方面，要加大对会计人员的培训力度，针对会计信息化的实施，在强化会计人员专业能力的基础上，提升会计人员的信息化素养，进而为充分发挥出会计信息化的作用、提升会计业务的质量奠定基础。 四、总结 综上，在行政事业单位中，实施会计信息化是当前会计行业发展的必然要求，也是提升会计工作质量与效率的重要保障，而为了实现会计信息化的完善运用，则就需要结合在实际运用会计信息化过程中所存在的问题，实现有针对性解决对策的落实。具体而言，要在进一步提升系统安全可靠性的基础上，实现完善监管制度体系的搭建，同时以“会计云”技术与财务管理软件的运用来完善这一系统，并实施会计委派轮岗制度、加大对会计人员培训力度。 参考文献： 胡冰.对行政事业单位会计信息化发展进