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文档简介
企业行政管理中存在的问题及对策 企业行政管理中存在的问题及对策 1 企业行政管理内容 企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统,行政管理体系推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。企业行政管理具有权威性、及时性、纵向性,企业行政管理通过计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作来发挥企业行政管理的作用。 2 企业行政管理中存在的问题 2.1 企业行政管理体制不完善 在企业行政的实际操作中,企业本文由收集整理没有完善的管理体制,没有做到分工明确,责任到人。所以出现了工作之间的相互推诿,办事效率越来越低;因为管理体制的不完善,没有完善的决策部门对问题进行决策导致很多管理中的失误,但是因为没有完善的监督机制和惩罚机制,即使管理存在问题也不能进行责任问责,使得部门、机构、各级责任人之间形同虚设,严重影响了员工之间的办事效率,导致了人,财,物的大量浪费。 2.2 照搬党政机关行政管理模式 企业不同与政府在行政管理机制上不能照搬,不同企业对于行政管理的投入和重视度不同,现在很多企业照搬党政机关,导致资金,精力过于集中在行政管理上,忽视了其他方面的管理。加上党政机关有很多问题,照搬导致企业之间出现只做表面工作,按部就班,不讲实效这些问题,浪费了企业大量的人力物力财力却不出效率,而且不利于企業的持续发展。 2.3 企业行政人员素质较低 企业行政人员都是通过招聘会进行招聘的,这些人的学历普遍不高,加上行政专业的学生很少,所以大家才刚刚踏入社会时没有工作经验,甚至有些还没有专业知识的学习。所以一开始也接触不到行政工作,再加上没有良好的工作培训,员工只会按照自己的意志去处理问题,导致出现很多不应该出现的常识性问题。即使是专业行政人员,但是在学校只学习到了理论知识,遇到实际问题还是不会解决。这些都导致了企业矛盾越来越突出,行政效率越来越低。 2.4 企业行政管理工作脱离现实 企业行政管理中经常出现管理工作脱离实际的问题,因为行政管理部门之间没有经常的联系,各部门之间只是按照自己的部门进行决策,不考虑企业的实际情况,会出现一些不同的意见和冲突,但是部门之间的不沟通导致问题越来越严重,加上行政部门对业务的了解较少,所以形成了一种矛盾越来越激烈的情况。 3 针对企业行政管理存在问题提出的对策 3.1 完善企业行政管理体制 因为企业行政体制的不完善,导致了管理体系混乱。改变这些现状应该完善行政体制,企业做到分工明确,责任到人。每个人有了自己的责任之后就不会在有相互推诿的现象;企业还应该设置相关的决策部门,合理的决策部门能提高决策能力,提高企业的效率;企业还应该建立健全完善的监督机制,监督机制的完善保证了工作的细化,提高了管理效率。 3.2 确保行政管理之间的合理性 企业和政府的行政管理有所不同,政府可以用相同的行政管理不同范围的地区,但是企业因为性质不同,行政管理的侧重也不能相同。企业要合理选择和设计行政组织机构,行政管理做到与企业实际相互结合。比如在规模较大的企业就应该有较为完善的行政机制,不能因为缺乏组织性或者权威性而导致企业之间不能前进,但是对于规模较小的企业,可以相应缩小行政管理体系,因为行政管理的发挥的能力较小,不需要耗费较大的精力在行政管理上。所以企业应该确保行政管理之间的合理性才能确保企业高效的进行。 3.3 提高行政人员的整体素质 人才是企业发展的核心因素,所以企业在发展的时候应该重视提高行政人员的整体素质。首先企业在进行人员招聘的时候就应该选拔出比较优秀,综合能力较强的员工,不能只凭笔试成绩就决定员工的去留,招聘人员应该在复试的时候进行多方面的问答,为公司挑选出综合能力较好的员工。 对刚刚上岗的员工,企业应该进行上岗培训,在培训中重点强调企业文化,让员工对企业有较好的了解然后还应该进行定期的知识能力的培训,确保员工能够熟悉公司内容,有利于企业的良好发展。对于有一定经验的员工,在培训过程中可以去参观同行业的十佳企业,去找到其他企业好的方面去学习,增加企业的竞争能力。 3.4 企业工作的开展要联系实际 企业的发展应该是经济效益和社会效益的统一,在企业行政管理中,应该根据企业的实际情况制定符合企业良好发展的方案,企业行政管理要和实际相结合,必要的时候企业可以让行政部门到各部门去了解情况,确保在行政过程中做出有效的决策管理。 4 结语 企业行政管理中会出现一些问题,但是我们不能因为有问题而止步不前,企业应该将行政管理和实际情况相结合,还可以在行政管理,行政
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