《简历和求职信撰写》PPT课件.ppt

大学生就业指导课大学生就业指导课( (五五) ) u了解准备自荐材料的重要性 u掌握个人简历的组成和制作技巧 u掌握自荐信求职材料的制作技巧 u了解用人单位筛选简历的标准 100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长 ，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历 中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。 某知名IT企业HRM 其实简历一页就足够，两页已经太长了。 远大集团HRM王志宇 我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒 钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史 了。 某外企人力资源主管 1人格品质人格品质 2过长简历无用过长简历无用 3硬性指标要过硬 硬性指标要过硬 4外企重视英语和学校外企重视英语和学校 5总体印象重要，所学课程次要总体印象重要，所学课程次要 = + + 毕业生 推荐表 求职信个人简历 成绩单 一份完整的 自荐材料 各种证书 + 简历的开头简历的开头包括：个人基本情况介绍包括：个人基本情况介绍 如标题、姓名、性别、政治面目、籍贯、生源如标题、姓名、性别、政治面目、籍贯、生源 地、学历、健康状况、身高、邮编、联系电话地、学历、健康状况、身高、邮编、联系电话 、电子邮箱及个人免冠照片。、电子邮箱及个人免冠照片。 在开头比较明显的地方写出在开头比较明显的地方写出“求职目标求职目标 ”，可以让人第一眼就明白：你正在寻找什么，可以让人第一眼就明白：你正在寻找什么 职位，以及你的简历应该交给哪个部门审。职位，以及你的简历应该交给哪个部门审。 直接写出职务名称：技术员、直接写出职务名称：技术员、 土木工程师、空调工程师、审图土木工程师、空调工程师、审图 员、监理、资料员员、监理、资料员 或者写下你想要从事的领域：或者写下你想要从事的领域： 铁路、城市轨道交通类相关工作铁路、城市轨道交通类相关工作 ，与工民建有关的设计施工类工，与工民建有关的设计施工类工 作作 简历的主体简历的主体部分部分 ：学历、社会实习（：学历、社会实习（ 实践）及取得的成绩实践）及取得的成绩 ，重点突出与求职目，重点突出与求职目 标相关的技能或经验标相关的技能或经验 。 在在简历的结尾简历的结尾要列上你的专长及所获要列上你的专长及所获 荣誉。能反映你的发展潜力的，包括荣誉。能反映你的发展潜力的，包括 所获荣誉、本人特长。所获荣誉、本人特长。 1 1扬长避短，强调优势扬长避短，强调优势 2 2简历一定要简历一定要“ “量身定做量身定做” ” 1. 1.强调社会活动经验强调社会活动经验 2.2.强调教育背景强调教育背景 1.1.应聘不同职位，突出不应聘不同职位，突出不 同特长同特长 2.2.重点强调某项特别技能重点强调某项特别技能 3 3简洁精练：一页纸足矣简洁精练：一页纸足矣 要想将自己顺利推要想将自己顺利推 销出去，就要学会销出去，就要学会“ “投投 其所好其所好” ”，写简历时不，写简历时不 要浪费大量的财力物力要浪费大量的财力物力 ，用自己的语言和经历，用自己的语言和经历 ，写出人力资源经理最，写出人力资源经理最 喜欢的简历来。喜欢的简历来。 1材料的真实性材料的真实性 2少一些虚词，多一些说服力少一些虚词，多一些说服力 3遣词造句与版式设计 遣词造句与版式设计 4包装包装简历之外的卖点简历之外的卖点 5适当适当 “ “个性个性”反映可以充实综合素质反映可以充实综合素质 6消灭废话消灭废话 1 1材料的真实性材料的真实性 诚信是大学生起码的道德诚信是大学生起码的道德 准则，也是在就业过程中，供准则，也是在就业过程中，供 需双方应共同遵守的准则。不需双方应共同遵守的准则。不 要虚构日期或职务名称来蒙蔽要虚构日期或职务名称来蒙蔽 你极少参加社会实践活动的事你极少参加社会实践活动的事 实，如果你未来的雇主去做背实，如果你未来的雇主去做背 景调查发现你在撒谎，那你就景调查发现你在撒谎，那你就 和你的工作说和你的工作说“ “再见再见” ”吧！吧！ 2 2少一些虚词，多一些说服力少一些虚词，多一些说服力 很多用人单位表示要看能反映学生实际水平的内很多用人单位表示要看能反映学生实际水平的内 容，即在成百上千材料的比较中能实实在在说明你的容，即在成百上千材料的比较中能实实在在说明你的 水平，而且可信度越高越好。在简历中，你的重点应水平，而且可信度越高越好。在简历中，你的重点应 该放在呈现你的该放在呈现你的“ “亮点亮点” ”上。例如：上。例如：你有哪些突出的贡你有哪些突出的贡 献？你做过哪些给你带来满足感的工作？献？你做过哪些给你带来满足感的工作？ 3 3遣词造句与版式设计遣词造句与版式设计 用用“参与参与”“”“协助协助”代代 替替“负责负责” 加粗重点部分引起阅读加粗重点部分引起阅读 者重视者重视 或用编辑技巧、粗体、或用编辑技巧、粗体、 下划线、项目符号下划线、项目符号 4 4包装包装简历之外的卖点简历之外的卖点 纸张纸张: :简历专用的高级米黄色钢古纸简历专用的高级米黄色钢古纸 l l 字体字体: :简单、无装饰而且容易阅读简单、无装饰而且容易阅读, ,且且 不用两种以上（含两种）的字体不用两种以上（含两种）的字体 字号字号: :一般最好用一般最好用1010磅字，即小五号磅字，即小五号 l l 打印打印: :激光打印价格适中，效果好激光打印价格适中，效果好 4 4包装包装简历之外的卖点简历之外的卖点 “ “简历查错歌简历查错歌” 简历首查错别字，语句通顺在其次。简历首查错别字，语句通顺在其次。 时间经历逻辑通，信息精准要三思。时间经历逻辑通，信息精准要三思。 不做假账讲实事，前后标点要一致。不做假账讲实事，前后标点要一致。 行距统一外观美，对齐功夫有人知。行距统一外观美，对齐功夫有人知。 5 5适当的适当的“ “个性个性” ”反映可以充反映可以充 实综合素质实综合素质 个性简历不是要将自己个性简历不是要将自己 的经历写成自我吹捧的抒情的经历写成自我吹捧的抒情 散文，或者将自己取得的每散文，或者将自己取得的每 一项成就写成八股文，个性一项成就写成八股文，个性 简历首先要与你的个性、求简历首先要与你的个性、求 职的工作风格相吻合。职的工作风格相吻合。 从招聘企业进行创新从招聘企业进行创新 从应聘的岗位进行创新从应聘的岗位进行创新 从专业进行创新从专业进行创新 小王想应聘小王想应聘W W制药厂的制药厂的 产品开发部，于是把自己的产品开发部，于是把自己的 简历制作成简历制作成A A制药厂的产品制药厂的产品 说明书。在简历的封面充分说明书。在简历的封面充分 表现了招聘官最希望看到的表现了招聘官最希望看到的 、最有感情共鸣的几个元素、最有感情共鸣的几个元素 ：新产品、企业标志、企业：新产品、企业标志、企业 名称、企业识别色等企业名称、企业识别色等企业VIVI 系统元素。系统元素。 从招聘企业进行创新从招聘企业进行创新 要认真思考、深入分析要认真思考、深入分析 应聘的单位，多认识、多了应聘的单位，多认识、多了 解，结合企业的基本情况，解，结合企业的基本情况， 充分考虑招聘官的情感需求充分考虑招聘官的情感需求 和心理愿望，把自己以合适和心理愿望，把自己以合适 的形式同企业相结合，以适的形式同企业相结合，以适 当的方式表现出来。当的方式表现出来。 向章是向章是A A大学市场营销大学市场营销 专业的毕业生，他准备应聘专业的毕业生，他准备应聘 D D房地产开发公司的策划专房地产开发公司的策划专 员。为此他把自己的求职简员。为此他把自己的求职简 历做成了一份楼盘预售公告历做成了一份楼盘预售公告 一份楼书。一份楼书。 从应聘的岗位进行创新从应聘的岗位进行创新 对于房地产开发公司来说，最熟悉、最亲切、凝聚了对于房地产开发公司来说，最熟悉、最亲切、凝聚了 公司员工心血的东西就是成功开发的楼盘，而房地产开发公司员工心血的东西就是成功开发的楼盘，而房地产开发 公司策划专员应该具备策划人员独有的创新意识和表现能公司策划专员应该具备策划人员独有的创新意识和表现能 力，向章同学在求职简历中充分体现了上述要求。力，向章同学在求职简历中充分体现了上述要求。 小陈是会计专业毕业的，小陈是会计专业毕业的， 应聘的是某公司财务会计，他应聘的是某公司财务会计，他 把自己的求职简历做成了一份把自己的求职简历做成了一份 会计报表中的资金平衡表。会计报表中的资金平衡表。 从专业进行创新从专业进行创新 这份简历体现了让招聘官乐于见这份简历体现了让招聘官乐于见 到的企业到的企业VIVI元素，还与他应聘的岗位元素，还与他应聘的岗位 财务工作相结合，以会计的语言财务工作相结合，以会计的语言 会计报表的形式表现了这位同学会计报表的形式表现了这位同学 极高的专业意识和专业素养。极高的专业意识和专业素养。 6 6消灭废话消灭废话 计算机技能计算机技能 教育背景不要再填高中教育背景不要再填高中 空洞的自我评价空洞的自我评价 拍胸脯的空话拍胸脯的空话 一切信息都迎合职位所需有关一切信息都迎合职位所需有关 应届生的工作经验应届生的工作经验 把你自己的所有与申请职把你自己的所有与申请职 位有关的工作经历都写出来位有关的工作经历都写出来 ，从当超市的促销员到做你，从当超市的促销员到做你 们宿舍长写出你在工作中的们宿舍长写出你在工作中的 收获经验。收获经验。 应届生的工作经验应届生的工作经验 是否有实习经历是否有实习经历 是否有做志愿者的经历是否有做志愿者的经历 是否有短期实践经历是否有短期实践经历 学会用专业术语和真实数学会用专业术语和真实数 字进行文字包装字进行文字包装 是否有实习经历是否有实习经历 按时间顺序列出参加至今按时间顺序列出参加至今 所有的就业记录，包括公司所有的就业记录，包括公司/ / 单位名称、实习岗位、实习单位名称、实习岗位、实习 时间，应该突出所任每个实时间，应该突出所任每个实 习职位的职责，工作性质。习职位的职责，工作性质。 是否有做志愿者的经历是否有做志愿者的经历 如果你从事过的志愿者与如果你从事过的志愿者与 所找工作有联系，你认为有所找工作有联系，你认为有 助于你未来的用人单位更了助于你未来的用人单位更了 解你的某种志愿者工作，那解你的某种志愿者工作，那 你应该写在你的个人简历中你应该写在你的个人简历中 。 是否有短期实践经历是否有短期实践经历 即使只有一天的社会实践即使只有一天的社会实践 ，只要和申请的职位有关系，只要和申请的职位有关系 ，也要把它写下来。，也要把它写下来。 举例：毕业生小刘整个大学期间只在大 三的某个周末参加了E公司的市场促销 活动 2006年暑假期间，在XX公司实习，做产 品宣传 新款洗发水性能的讲解 协助进行现场活动抽奖 发放并回收新产品上时的市场调查问卷 收集现场客户资料 学会用数字和专业术语学会用数字和专业术语 1. 在XX公司新款洗发水的大型市场推广活动中 ，为潜在顾客进行产品展示和性能解说 2. 在推广会现场，参与组织和安排大型抽奖活 动，当天吸引3000名潜在顾客参加活动。 3. 对新款洗发水进行市场调查，组织30人发出 3000份调查问卷并有效回收92% 4. 采用不同方式收集现场客户资料620份，并进 行了分类，归档管理。 是否有短期实践经历是否有短期实践经历 写一封出色的求职信写一封出色的求职信 1.1.未来雇主需要的是什么未来雇主需要的是什么 2.2.你的目标是什么你的目标是什么 3.3.你能列举哪些与这份工作相关的自身优势你能列举哪些与这份工作相关的自身优势 4.4.如何把你的经历与此职位挂钩如何把你的经历与此职位挂钩 5.5.你为什么想为此机构或雇主服务你为什么想为此机构或雇主服务 动笔前要考虑的五个问题动笔前要考虑的五个问题 写一封出色的求职信写一封出色的求职信 求职信的四大部分求职信的四大部分 标题标题 称呼称呼 正文正文 结尾结尾 标题标题 要醒目、简洁、典雅。要用要醒目、简洁、典雅。要用 较大的字体在自荐信上方的中间写较大的字体在自荐信上方的中间写 上上“ “自荐信自荐信” ”三个字。还可以用主副三个字。还可以用主副 标题，如以标题，如以“ “团结、勤奋、求实、进团结、勤奋、求实、进 取取” ”为主标题，而以为主标题，而以“ “我的自荐我的自荐 信信” ”为副标题。为副标题。 写一封出色的求职信写一封出色的求职信 求职信的四大部分求职信的四大部分 称呼称呼，即写明收信人的姓名和称谓即写明收信人的姓名和称谓 或职务，如果求职方向很明确而且或职务，如果求职方向很明确而且 知道接收简历的具体人员时，就可知道接收简历的具体人员时，就可 以称呼得具体一点。需要注意的是以称呼得具体一点。需要注意的是 ，在称呼后面要加一个冒号，这虽，在称呼后面要加一个冒号，这虽 然是一个细节，但不要忽略。然是一个细节，但不要忽略。 正文正文要简洁，字数要控制在要简洁，字数要控制在400400字以内。字以内。 1.1.说明本人基本情况和求职信息来源说明本人基本情况和求职信息来源 2.2.说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力 3.3.介绍自己的潜力介绍自己的潜力 4.4.表示希望获得面试的机会表示希望获得面试的机会 写一封出色的求职信写一封出色的求职信 求职信的四大部分求职信的四大部分 求职信的求职信的结尾部分结尾部分主要是表达两层意思，一是表主要是表达两层意思，一是表 达你求职的诚信和期盼的心情，力求获得一次面试的达你求职的诚信和期盼的心情，力求获得一次面试的 机会；二是必不可少的礼貌，可以写上简短的表示敬机会；二是必不可少的礼貌，