会计电算化基础知识.doc

一.“会计电算化”一词是1981年8月中国财政部和中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的，它旨在突出电子信息技术对会计和作用；旨在强调计算机替代手工会计核算的技术与方法；旨在辨析电算会计与手工会计两者的区别。今天，会计电算化已经成为信息科学与会计学结合的一门边缘学科。二.“会计信息化”的提出：1999年月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”首次提出。从2002年起全国会计信息化年会制度会,每年举办一次.全面推进会计信息化工作的主要任务是:1.推进企事业单位会计信息化建设;2.推进会计师事务所审计信息化建设;3.推进会计管理和会计监督信息化建设;4.推进会计教育与会计理论研究信息化建设;5.推进会计信息化人才建设;6.推进统一的会计相关信息平台建设.三.会计软件的发展1.专用会计软件2.通用会计软件3.会计软件产业,从1992年以后,出现了软件开发设计规模化.软件生产工业化.软件售后服务专业化的特点.四.会计电算化的制度建设 从1979年我国开始会计电算化画业以来,财政部发布与会计电算化有关的文件有12个:主要有:1.1987年,2,1989年,3,1990年,4.1991年,.;5,1994年,.;6,1995年,.7,1997年,8,1999年,(财会字199918号),9,2005年,新发布(2005财政部令第26叼),(财会办20053号.五.会计电算化的人才培养,1,学历教育.2,继续教育 全面推进会计信息化人才建设任务:1,完善会计审计和相关人员能力框架,2,加强会计审计信息化人才的培养 六,会计电算化的概念有广义和狭义之分.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用.广义会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作.其基本内容包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训.会计电算化的宏观规划.会计电算化的制度建设.会计电算化软件市场的培育与发展等. 从人才的培养角度讲,会计电算化是一门融电子计算机学.管理学,会计学,信息学于一体的应用技术.从会计学角度讲,它是信息技术应用于会计系统的结果,是信息科学与会计学结合的一门边缘学科.从信息角度讲,它是会计信息化的组成部分,同时具有自然科学和社会科学两方面的特征.七,会计信息系统的含义:是一个利用信息技术对会计信息进行采集.破除诸和处理,完成会计核算任务.并能为会计管理.分析,决策 提供辅助信息的人机交互系统 .该系统由人.计算机软件硬件(含程序和数据文件)和运行规程三个元素组成,其核心部分是功能 完备的会计软件.1,人员:一般是指直接开发,使用,维护计算机系统的人. 分为二类:1系统开发人员,包括系统分析员,系统设计员.系统编程及测试人员.2,系统的使用人员,包括系统管理人员.系统维护人员.系统操作员.数据录入员,数据审核人员.档案管理员.专职会计人员和专职分析人员等. 2计算机硬件:是系统中所有装置的总称,是系统工作的物质基础.包括电子计算机.服务器,网络.接口.外设.及其他专用设备等 配置硬件设备的主要依据:一个企业业务处理规模,现有设备状况,选用的计算机系统模式.3软件分为系统软件和应用软件。系统软件主要包括操作系统如Windows及网络操作系统、语言加工系统及数据库管理系统等；应用软件包括通用应用软件和专用应用软件如会计软件。同时还包括数据和程序文件，其中数据是会计信息系统处理的对象和目的，包括凭证、账簿和报表等。3，运行规程：规程是指有关会计电算化的各种法令、条例及规章制度，即用来管理和控制系统运行的各种规定、制度。包括1，政府颁布的法令、条例；2，系统运转的各项规定，如数据准备说明书、会计电算化核算系统操作使用说明书、机房管理制度及会计内部控制制度等。4.会计电算化与会计信息系统的关系：二者既有联系也有区别。相互依存相互促进。相同点：（1）目标相同，都是提供对信息用户有用的会计信息。（2）技术平台相同，都需要信息技术的支持。不同点：（1）会计信息系统是企业单位生产会计信息的“加工厂”，包括会计数据的采集、数据的加工处理和会计信息的输出；会计电算化侧重号召会计工作者积极采用计算机,网络等信息技术,并产生规范的财务报告.会计电算化的核心工作是建立计算机环境下的会计信息系统,而会计信息系统的重要组成部分是功能完备的会计软件.会计电算化数据处理特点:会计数据输入代码化、处理自动化、存储电子化、传递规范化、内部控制程序化。5.会计电算化的作用：1）提高会计核算的水平和质量。减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率；缩短会计数据处理周期，提高会计数据的时效性；提高会计数据处理的正确性和规范性。2）会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发展。会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动会计技术、方法、理论创新，促进会计工作进一步发展。八、会计软件：专门用于会计核算、管理和决策工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的数据文件。会计软件分类：1，用范围分为通用和专用会计软件；目前通用会计软件以商品化软件为主。专用会计软件是由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。从系统的结构分为单机版和网络版。单机版适合于业务和规模较小的企事业单位。网络版又分主机系统版，F/S版（File/Serebr,文件/服务哭）、C/S版（Client/Server,客户/服务器）、多层C/S版和B/S版（Browser/Server,浏览器/服务器）。从功能结构分类：部门级会计软件：软件所支持的会计信息系统是企业财会部门专用的信息系统，形成信息孤岛。企业级会计软件：是企业整体管理信息系统的一个子系统，会计信息系统与其他业务系统进行集成，通常作为MRPII、ERP等系统的一个模块出现，具有财务会计和管理会计的功能。集团企业会计软件：具有双重性的特点。会计软件的选购：选购商品化通用会计软件、定点开发专用会计软件、选购通用会计软件与定点开发专用会计软件相结合。目前是以选购商品化通用会计软件。商品化通用会计软件的特点：通用性强、安全可靠性高、软件由厂家负责维护。会计软件的功能模块：也称为子系统，是指会计软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，如账务处理、固定资产核算、工资核算等。核算功能模块构成会计核算软件，管理功能模块构成会计管理软件。企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning,简称EPR）软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴.会计核算软件系统包括:总账、应收应付、工资核算、存货核算、固定资产、成本核算、财务分析、会计报表模块。会计管理软件的功能模块是基于管理会计目标设计，以向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及会计信息的利用有重要的非其他非会计信息为目的软件。其功能结构由财务系统、购销存系统、管理决策与报告系统三部分组成。财务系统完成会计核算工作；购销存系统以库存核算和管理为核心，包括采购计划、采购管理、库存核算、库存管理和销售管理等模块；管理决策系统用于在经济活动的全过程进行事前预测、事中控制、事后分析，为企业管理和决策提供支持。管理决策与报告子系统的三个功能：经营监控层、报告与分析层和业务评价层。会计核算软件：是基于财务会计原理设计的，使用会计核算软件的目的是用计算机替代手工核算整个过程，主要为企业外部利益相关集团提供会计信息；会计管理软件则重于为内部使用者提供管理信息，发挥会计的管理职能。总账与主要核算模块间的关系：二者相互作用和依赖表现在控制联系和数据传递联系上。工资核算模块与总账和成本核算模块存在数据传递关系；固定资产核算与总账和成本核算传递；成本核算与总账和工资核算、存货核算、固定资产传递。存货核算与总账和成本核算传递；应收应付向总账传递；总账接收各模块生成转账凭证，也向报表模块提供各科目的余额、发生额、累计发生额及凭证信息；通用报表从各核算模块中撮数据。总账核算模块是会计核算软件的核心模块，以机制凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。会计核算软件与手工会计核算：相同点：目标一致；遵守共同的会计准则和制度、基本会计理论和方法；会计数据处理流程大体一致。不同点：会计核算工具不同；会计信息载体不同；记账规则不完全相同；账务处理流程类型存在差别；内部控制方式不同。会计软件的运行平台：硬件、系统软件、数据库管理系统。系统软件由网络和操作系统组成。操作系统分为服务器和终端机操作系统。网络软件如浏览器软件等。服务器操作系统也称网络操作系统。主流有Microsoft公司的WindowsServer系列,Unix和Linux.工作站操作系统:一般选用Windows系列操作系统,如Windows9x/ME/XP.Web浏览器软件,用于广域网,主流产品是Microsoft公司IE和网景公司的Navigator.服务器数据库管理系统处理的数据量大,对用户水平要求高且投资大,用于大型企业, 常用的有Oracle.Sybase,SQL Server,Informix和DB2等.桌面数据库管理系统用于数据处理量不大的中小企业,产品主要有Access,FoxOro等 .目前网络版会计软件的体系结构有F/S、C/S、多层C/S和B/S四种。F/S：用于分散处理，远程查询较少的大型企事业单位的会计处理；C/S用于查询要求较高业务需要分布处理的大型企事业单位；B/S提供多平台支持，可以无缝接入Internet，实现全球范围内的信息交换和共享，适应跨地区需远程实时处理和监控的集团企业会计软件应用的需要。会计电算化与会计信息化的关系：会计电算化是信息化的基础，两者没有明显的边界。会计电算化强调会计数据处理的规范化，会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性，侧重于企业内部信息使用者的需求。ERP