火鸟EXCEL常用快捷键及公式的整理.doc

目目录录 一.快捷键.2 二公式的运用及简单例子9 1.日期格式公式：.9 2. 连接单元格公式：9 3. 统计一定范围内的某一值的数量 .9 4. 条件范围内之和：.9 5. 条件公式+取整公式.9 6. 行号公式：.10 7. 条件公式：.10 8. 条件+横向自动选值.10 9. 条件+转变数值为日期的公式 .10 10. 计算数值单元格的个数： .10 11. 在指定区域内查找值，查到该值后显示该值所在列的某一位置的值10 12.设置单元格格式之无值单元格显示为蓝色10 13. 多重判断公式：.11 14. 数据唯一性公式:11 15. 复杂跨页判断公式：.11 16.数组公式.11 17.合成文本公式.12 18. 日期公式.12 19.非空值的单元格个数。.12 20 根据指定条件对若干单元格求和。 .13 21.取单元格内右数 2 个以后的数字公式 .13 24. OFFSET(reference,rows,cols,height,width).15 25. INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)15 26.从账单中提出日期的方法 .16 27.关于零值和“-”的设置16 28.取得文件夹中的图片的名称的方法 .16 29.关于利用 RAR 来备份的例子.17 30.删除重复行的代码.18 31.导入文件名的代码.19 32.统计数组公式.21 33.统计 c2-c6000 的数据之和一般用于表头的公式.21 33.取单元格内数据的一部分的办法 .21 EXCEL 常用快捷键及公式的整理 一一.快快捷捷键键 Alt+Shift+向右键 对行或列分组。 Alt+Shift+向左键 取消行或列分组。 Ctrl+8 显示或隐藏分级显示符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+Shift+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0（零） 隐藏选定的列。 Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Enter（在具有超链接的单元格中）激活超链接。 Ctrl+;（分号） 输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间。 Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Excel 快捷键大全 对工具栏进行操作的快捷键 激活菜单栏，F10，Alt 选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单，Tab 或 Shift+Tab(当某个工具栏被激活时) 打开选定的菜单，Enter 运行选按钮的操作，Enter 在选定的文本框中输入文本，Enter 在对话框中使用的快捷键 取消当前任务,Esc 单击相应命令，Alt+下划线字母 单击选定的按钮,Enter 在选项中前移，Tab 在选项后移,Shift+Tab 在选项卡中前移,Ctrl+Tab 在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab 刷新“另存为”或“打开”对话框,F5 插入、删除和复制选定区域的快捷键 复制选定区域，Ctrl+C 粘贴选定区域,Ctrl+V 剪切选定区域,Ctrl+X 清除选定区域的内容，Delete 插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号 删除选定区域,Ctrl+- 撤消最后一次操作,Ctrl+Z 使用“office 助手”需要用到的快捷键 关闭“office 助手”提供的消息,Esc 通过“office 助手”获取帮助信息,F1 显示下一项提示,Alt+N 显示前一项提示,Alt+B 在向导中显示或隐藏“office 助手”,空格键 对窗口进行操作的快捷键 切换到下一个程序,Alt+Tab 切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab 显示 windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc 关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W 恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5 切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6 切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6 执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7 运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8 将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9 最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10 在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5 使用对话框进行操作的快捷键 切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab 或 Ctrl+PageDown 切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+PageUp 移动到下一个选项或选项组,Tab 移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab 在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方向键 招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键 取消命令或关闭对话框,Esc 在文本框中进行操作的快捷键 移动到内容的开始,Home 移动到内容的最后,End 向左或向右移动一个字符,左右方向键 向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键 选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home 选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End 选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键 选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键 选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键 选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键 在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键 选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*(星号) 将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键 将选定区域扩展到行首,Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End 选定整列，Ctrl+空格键 选定整行,Shift+空格键 选定整个工作表,Ctrl+A 若已选定多个单元格，则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace 将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown 将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp 在选定一个对象时，选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换，Ctrl+6 显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7 分级显示数据的快捷键 取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键 对行或列分组,Alt+Shift+右方向键 显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8 隐藏选定行,Ctrl+9 取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+( 隐藏选定列,Ctrl+0 取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+) 编辑单元格的快捷键 完成单元格输入,Enter 取消单元格输入，Esc 重复单元格一次操作,F4 或 Ctrl+Y 在单元格中折行,Alt+Enter 删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace 删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete 向上下左右移动一个字符,方向键 移到行首,Home 移到行尾,End 编辑单元格批注,Shift+F2 由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3 向下填充,Ctrl+D 向右填充,Ctrl+R 用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter 完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter 完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter 完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab 完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab 在单元格或编辑栏中使用的快捷键 键入公式,=(等号) 取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc 编辑当前单元格,F2 编辑活动单元格并清除其内容，或在编辑时删除前一个字符，Backspace 将名称粘贴到公式中,F3 定义名称,Ctrl+F3 计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9 计算活动工作表,Shift+F9 输入“自动求和”公式,Alt+=(等号) 输入日期,Ctrl+; 输入时间,Ctrl+Shift+: 插入超级链接,Ctrl+K 完成单元格输入,Enter 将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+“(双引号) 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏，Ctrl+(单引号) 在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+(撇号) 输入数组公式,Ctrl+Shift+Enter 键入有效函数名后，显示公式选项板,Ctrl+A 键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号,Ctrl+Shift+A 显示“记忆式键入”列表,Ctrl+下方向键 快捷键与数据格式设置 显示“样式”命令,Alt+(单引号) 显示“单元格”命令,Ctrl+1 应用常规数字格式,Ctrl+Shift+ 应用带两个小数位的“贷币”格式,Ctrl+Shift+$ 应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,Ctrl+shift+ 应用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+# 应用小时和分钟“时间”格式，并表明上午或下午,Ctrl+shift+ 应用外边框,Ctrl+shift+“早餐 0*28=0 任务金额=0 18. 日期公式 WEEKDAY(serial_number,return_type) Serial_number 表示一个顺序的序列号，代表要查找的那一天的日期。应使用 DATE 函数输 入日期，或者将函数作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日 =TEXT(NOW(),“dddd“) 提取当前日期的星期几 =TODAY() 当前日期（可变） =NOW()当前日期和时间（可变 19.非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单 元格个数。 语法 COUNTA(value1,value2,.) Value1, value2, . 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是 任何类型，它们可以包括空字符 (“)，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用， 则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。 20 根据指定条件对若干单元格求和。 语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如， 条件可以表示为 32、“32“、“32“ 或 “apples“。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。 =SUMIF(L122:L140,“人民币“,I122:I140) 21.取单元格内右数2 个以后的数字公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-2)*1 =Right（单元格，几位）*1 是变成数字 =LEFT(A2,LEN(A2)-2)*1 是左数几位的数字 22.日期格式公式： =“日期：“%PATH% rar.exe a -r -m1 -hp9971 -agYYYY-MM-DD-HHMM f:关机备份 D:张鹤群 30.删除重复行的代码 Alt+F8 调出宏新建一个宏然后编辑 Sub 删除重复数据() Application.ScreenUpdating = False Dim sheetsCaption As String: sheetsCaption = “Sheet1“ Dim Col As String: Col = “A“ Dim StartRow As Integer: StartRow = 1 Dim EndRow As Integer: EndRow = Sheets(sheetsCaption).Range(Col G:EXCEL文件文件名.txt“, Destination:=Range(“A1“) .Name = “excel_1“ .FieldNames = True .RowNumbers = False .FillAdjacentFormulas = False .PreserveFormatting = True .RefreshOnFileOpen = False .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells .SavePassword = False .SaveData = True .AdjustColumnWidth = True .RefreshPeriod = 0 .TextFilePromptOnRefresh = False .TextFilePlatform = 936 .TextFileStartRow = 1 .TextFileParseType = xlDelimited .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote .TextFileConsecutiveDelimiter = False .TextFileTabDelimiter = False .TextFileSemicolonDelimiter = False .TextFileCommaDelimiter = True .TextFileSpaceDelimiter = False .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1) .TextFileTrailingMinusNumbers = Tru