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浅谈工厂成本分析方法 摘要:成本分析是企业进行成本控制的基础,科学合理的成本分析方法能帮助企业提高经济效益,实现生存和发展。文章介绍了5c分析法,将各种成本费用进行归集,把成本费用控制的目标下达到各个责任部门。 下载 关键词:5c分析法;生产成本;物流成本;管理成本 中图分类号:F275.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)036-000241-01 企业的传统成本分析方法有对比分析法、因素分析法、比率分析法等,但是随着企业生产活动日益复杂,传统的成本分析方法并不能?M足企业需求,在这里,文章将介绍一种产销分离企业中供应链工厂的成本分析方法,5C分析法。 笔者调查的是外资企业,该企业将供应链工厂成本费用分成5C:Fixed Industry Cost固定的生产成本(FIC)、Fixed Logistic Cost固定的物流成本fFLC)、FixedAdministration Cost固定的管理成本(FAC)、VariableIndustryCost变动的生产成本(VIc)、VariableLogistic Cost变动的物流成本(vLc),使用5c分析法,财务成本费用归集简单明了,管理层更容易掌握自己部门的相关成本费用,更加方便进行成本管控。 一、成本费用5c的内容及特点 二、5C分析法 成本节约是企业的核心之一,5C分析法是根据5C的特征,同时利用预算进行管控,预算在5C中是重点,没有预算支持的5C只是一个归集器,管理层只能知道自己部门的5c情况,而不知道自己部门成本费用是否是达标。 (一)FIC、FLC、FAC都是固定的成本费用,企业每年发生的业务变化不大,且是可以预测的,企业每年年底对明年的业务提出需求,且制定明年相关预算,在当年每月对发生的实际费用与预算进行对比,找出部门的费用的差异,制定行动计划,以促成年底低于预算目标。 在预算阶段,每个部门提出自己明年必须发生的费用,这时我们必须把今年实际发生的成本费用推倒重来,我们称之为零基预算,从零开始编制预算,关注每一个预算项目在当期的成本合理性。零基预算的优点是它能促使管理者审查所有业务元素,有助于创造一个高效、精简的组织。各部门提出自己部门需求后,工厂基于成本节约,对每一项需要进行优化,最终确定明年的预算。 实际发生成本费用时,各部门理应按照预算下达进行管控,每一项费用都需要基于节约目的进行使用。一旦有特殊情况出现,如预算外的业务发生,这意味着成本将出现,这时需要我们管理层挖掘更多的潜力,从其他业务中进行节约。例如,本年维护部门办公用品预算10万,目前已经使用4万,未来正常业务还需6万,但是根据工厂销售情况需要采购一大批办公用品6万,以支持今年全新的业务,那么这时,维护部门就已经耗用了所有预算,正常业务6万得不到支持,维护部门的部门经理需要对新采购的6万进行优化整合,看哪些办公用品新旧业务都可以使用,哪些新旧业务可以取消办公用品,改为无纸化办公等。 (二)VIC是变动的生产成本,每年年底会根据当年产成品的实际单位成本和未来一年的预计产量,加上工厂总体的节约目标,制定出下一年度的预算。实际发生费用时,根据实际与预算的对比,将预算金额和实际金额之间的差异分解成产量差异金额、结构差异金额、绩效差异金额和价格差异金额(统称4差分析)。 1.产量差异金额,就是预算产量与实际产量之间的差异,具体的公式是(预算总产量-实际总产量)预算结构%预算价格预算消耗。 2.结构差异金额,就是预算的产品结构与实际的产品结构之间的差异,具体的公式是(预算产量%-实际产量%)预算价格预算消耗实际总产量。 3.绩效差异金额,就是每个产成品单位耗用的的原材料、包装材料、人工、能源流体的实际价格与预算价格之间的差异,工厂管理部门可以通过管控来达到目标,具体的公式是(预算单耗一实际单耗)实际产量预算价格。 4.价格差异金额,就是每一个材料预算的价格与实际价格之间的差异,具体公式是(预算价格-实际价格)实际产量实际单耗。 产量与结构差异是根据市场波动而变化,不受工厂管控,我们需要将实际成本中的这一块计算出来,减少对工厂管理层的业绩做出有误判断。绩效差异,是考量生产部门业绩好坏的标准,根据公式,降低实际单耗,才能促使绩效差大于0,即成本节约,而降低实际单耗主要是生产部门通过人员技能提高、设备优化等手段进行。价格差异,是考核采购部门业绩好坏的标准,采购部门必须采购物廉价美的生产物资,才能满足生产的同时,使得实际价格低于预算价格。4差分析,能够非常准确的将每个月实际发生的生产成本进行拆分,找出我们的业绩。 (三)VLC是变动的物流成本,每年年底都会根据未来一年的预计销量,制定未来一年的成本。按照运输合同中每条运输线路的单价可以确定总体运输费用,按照销量情况可以确定工厂发运部门的发运材料的相关成本,制定好每年变动物流成本后,物流部门需要根据实际与预算的对比,同理运用4差分析,将绩效差异和价格差异
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