管理信息系统结课论文系统分析.doc

前言学校管理系统是为了更好的管理学生考试成绩而开发的数据管理软件。它对于一个学校是不可缺少的重要部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。目前各个高校的基本情况是：每次考试结束，老师们都要统计大量的学生成绩，这些数据的归档、统计工作任务重，统计结束后往往错误百出。工作量之大，查阅，维护都有不同程度的问题存在。所以，学生成绩管理管理系统为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，实现学生基本信息、成绩的录入，删除，查询，维护以及成绩的统计分析等几方面的功能，是现实问题的迫切要求。 如果一个学校没有一个完善的成绩管理平台，计算机的使用就没有真正发挥有效的作用。随着计算机应用的普及与深入，利用计算机能够对所有考试成绩进行统一管理，进行分析，大大减少了工作量，提高了工作效率，为教学办公带来了极大的方便。本系统开发的总体任务是实现学生成绩管理的系统化、规范化、自动化。达到提高学生成绩管理效率的目的。与传统管理方法相比有明显的优点：查找方便，可靠性高，保密性好，成本低。彻底改变了以前繁杂的管理模式，实现全面的、相对集中的、智能化的信息综合管理。第一章 学校教务管理信息系统项目规划一、开发背景介绍教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括补办毕业证明书流程；学生毕业论文检测与处理；大学英语四六级考试报名流程；进修生（借读生）申请与审批流程；学生办理转专业流程；学生考试违纪、作弊行为处理流程；大学生申请创新学分流程；教材征订发放结算流程；学生成绩更正流程；学生学籍预警流程；学生办理缓考工作流程；国家普通话水平测试流程；学生查卷工作流程；学生办理休学、复学流程；学生退学流程；学生办理退学可试读流程；课程学分获得流程；学生公派出国学生学分认定流程；学生修读双学位、辅修第二专业流程；学生延长学习年限流程等主要功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。二、项目概况：系统的目标通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外，对用户的添加和删除操作也很方便。具体应改进如下：1、进修生（借读生）申请与审批流程中将学籍科开具收费单取消并入教务处审批中；将学籍科的确认缴费单编入相应专业班级的过程取消，将其并入学院中与安排住宿合并为一步。2、学生办理转专业流程过程中，将教务处审核与送达学院申请表合并为一步；学院将最终结果通知学生应说明结果，同意与否，增加判断项。3、大学生申请创新学分流程表中，将学校对学院申报的创新学分进行最后审核，审核结果应氛围通过和不通过，若不通过应退回学院。学院结果公示三天，结果分为有意义和无意义，若有意义直接驳回学生本人申请。4、学生办理缓考工作流程图中，将学院主管教学领导审批与是否同意缓考合并为一步即可。5、国家普通话水平测试流程中，将是否扣费成功并入扣取报名费中，将是否符合报名资格并入复核考生报名资格。6、学生退学流程中，增加判断项，学生凭离校通知单，是否在七天内办理相关手续；通知相关部门后应通知学生。7、课程学分获得流程图中，将重新选课学习或者修读其他课程下，增加考试不及格项，若不及格则重新选课。8、学生修读双学位、辅修第二专业流程中，学生所在学院审核及辅修学院审核中，若审核不合格则直接驳回学生申请。三、可行性分析此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。1.管理可行性：信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋，而且随着现代管理理念、方法和途径的发展，教务信息化管理手段日渐成熟，也必定会突飞猛进，所以从长远利益出发，主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。2、技术可行性：本系统采用 Windows 作为操作平台。数据库选用ACCESS，该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。3、经济可行性：采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。4、营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。四、对项目可行性的结论 面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。通过可行性分析研究，认为系统的开发方案切实可行，可进行开发。 第二章、业务流程分析一、进行详细调查 在对系统进行改进之前，要完整地掌握现行系统的状况，为发现问题和薄弱环节收集资料，并为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。（一）管理业务流程的调查。业务流程分析是系统分析的基础环节。所选工具：管理业务流程图，共23张。（1）学生毕业论文检测、处理流程（2）补办毕业证明书流程（3）大学英语四六级考试报名流程（4）学生退学业务流程图（6）学生办理转专业流程图（7）学生考试作弊违纪行为处理流程（8）学生公派出国学生学分认定流程（9）课程学分获得流程（10）学生修读双学位、辅修第二专业流程（11）学生考试作弊行为处理流程（12）学生办理转专业流程（13）进修生（借读生）申请与审批流程（14）学生办理休学、复学流程（15）学生办理退学可试读流程（16）学生成绩更正流程（17）学生学籍预警流程（18）学生延长学习年限流程（19）学生查卷工作流程（20）学生办理缓考工作流程（21）国家普通话水平测试流程（22）大学生申请创新学分流程（23）教材征订发放结算流程二、数据流程调查。所选工具：数据流程图，共3张。数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括的把信息系统中各种业务处理过程联系起来。三、数据字典如下：（1）数据流描述数据流编号：D1数据流名称：申请人准备材料简 述：准备材料数据流来源：申请人数据流去向：学籍科数据流组成：高考录取表复印件、学历卡片+本人身份证复印件+补办毕业证明书申请表（一式两份）+本人近期同底版二寸照片三张数据流编号：D2数据流名称：学籍科发放毕业证明书简 述：发放毕业证明书数据流来源：学籍科数据流去向：申请人数据流组成：毕业证明书数据流编号：D3数据流名称：提交征订汇总表简 述：提交汇总表数据流来源：学院各类办公室数据流去向：采购科数据流组成：主讲老师提出申请+教研室研究决定+学院审核决定数据流编号：D4数据流名称：采购所需教材并集中入库简 述：采购教材、入库数据流来源：根据教务信息系统产生的课本数量数据流去向：教材集中发放的班级数据流组成：征订汇总表整理汇总（2）处理逻辑描述处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：学籍科核对申请人的准备材料简 述：核对材料输入的数据流：高考录取表复印件、学历卡片、本人身份证复印件、补办毕业证明书申请表（一式两份）、本人近期同底版二寸照片三张处 理：根据输入的材料学籍科进行审核输出的数据流：学籍科核对材料完成，送往教务处审核处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：教务处审核申请人的准备材料简 述：审核材料输入的数据流：高考录取表复印件、学历卡片、本人身份证复印件、补办毕业证明书申请表（一式两份）、本人近期同底版二寸照片三张处 理：根据学籍科送来的核对结果进行审核输出的数据流：教务处审核完成，上报省教育厅批复处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：教育厅对教务处审核的材料进行批复简 述：教育厅审批输入的数据流：教务处审核的材料处 理：根据教务处审核的材料进行批复输出的数据流：同意补办毕业证明书处理逻辑编号：P4处理逻辑名称：对学生申请表进行审核简 述：申请表审核输入的数据流：根据教务信息网上的报名申请表处 理：学生所在学院审核、辅助学院审核、教务处审批输出的数据流：教务处公示名单，学生开始辅修学习外部实体编号：S1外部实体名称：申请人简 述：申请表准备材料输入的数据流：D1输出的数据流：D2外部实体编号：S2外部实体名称：教材科简 述：根据教材征订要求及教务信息系统产生的实际数量进行教材采购输入的数据流：D3输出的数据流：D4四、描述处理逻辑的工具结构语言表示法（1）数据流程图一：IF 申请人准备材料通过 THEN 学籍科核对材料IF 学籍科核对材料通过 THEN 教务处审批IF 学籍科核对材料通过 THEN 上报省教育厅批复并办证、学籍科发放毕业证明书（2）数据流程图二：发布教材征订通知及要求IF 考虑完主讲老师申请 AND 教研室决定通过 AND 学院审核通过 THEN 提交征订汇总表INT 教务系统产生的数量 THEN 采购，入库IF 单位为班级 THEN 发放IF 毕业前一周审核教材费有偏差IF 交多花少 THEN 退IF 交少花多 THEN 补（3） 数据流程图三IF 教务信息网发布信息 THEN 网上报名并打印申请 IF 申请经学生所在学院、辅修学院、教务处审核通过 THEN 允许学习 IF 教务信息网有你所需课程 THEN 选课 IF 信息确认 THEN 前往财务缴费 IF 缴费成功 THEN 进行学习，获得辅修学分五、系统化分析 分析系统目标 根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标做了再次考察，我认为从可行性上来说改革系统是非常可行的，而从必要性上看，系统的改革也是益处远大于缺点的。对已知系统中发现漏洞进行改动，设计更佳的系统方案，对系统目标适应组织的管理需求和战略目标具有重大意义。 分析业务流程：（1） 对原有流程进行分析：原有教务信息系统在总体上，以比较简明的方式，将学生日常学习生活的进行阐述表现了出来，并且尽量保证了信息传达的准确性，但是，部分过程多余或者不存在先后顺序关系，如学生毕业论文检测、处理流程图的未完成论文处理方法与是否存在抄袭无关；如四六级、普通话报名不通过人员的后续事宜未显示；如创新学分申请流程的院级公示或校级公示稍有多余；如教材征订发放流程毕业前一学期进行结算易出现纠纷等需进行改进和优化。（2） 优化业务流程：对于学生毕业论文检测、处理流程图的未完成论文处理方法应给与另外说明或单独设立一个未完成论文检测，可更加明了的完成相关工作；如四六级、普通话报名不通过人员的后续事宜未显示，可给与说明，使人明了；如创新学分申请流程的院级公示或校级公示稍有多余，可适当减少次数或减少时间，以便高效完成；如教材征订发放流程毕业前一学期进行结算易出现纠纷，可每学年结算一次，并给与明细，使大家理解。（3） 确定新系统的人机界面：签字，讨论等是人为，统计，审查等工作为电脑工作 数据的汇总与分析：(1) 数据分类：系统的输入数据类：如申请人、申请课程等系统的输出数据类：如获得学分、得到证书等本系统产生的数据：如四、六级不合格人员名单等(2) 数据整理A 考试类B 日常学习类C 日常文件类D 其他类(3) 数据分析A 数据的正确性分析：对比学籍库，分析差异（1）设定在资源分配中要回溯的层次数Hs （2）建立M*N阶映射约束矩阵A，若将该矩阵中的各元素设为0或1，则满意度为一个二元选择（3）按需求集的优先级别进行排序得到需求向量B，其元素个数为M; （4）为资源集合排序得到资源向量C，其元素个数为N; （5）为B中的第I元素分配C中的第j个元素(I=M；j=Hs，则把B中的第I需求作标识，不为其分配资源，留给人工分配，接着把I=YD+1，回到第（5）步b：若YD-IHs，回到第（5）步（10）分配B中的下一个元素（I+1，回到第（5）步），如此下去，直至需求集B中所有的元素均合理分配完为止，算法结束。B 数据的属性分析：静态特性分析：时间等动态特性分析：录入数据等（二）逻辑方案分析1新系统的业务流程：对于学生毕业论文检测、处理流程图的未完成论文处理方法应给与另外说明或单独设立一个未完成论文检测；如四六级、普通话报名不通过人员的后续事宜未显示，可给与说明；如创新学分申请流程的院级公示或校级公示稍有多余，可适当减少次数或减少时间；如教材征订发放流程毕业前一学期进行结算易出现纠纷，可每学年结算一次，并给与明细。2新系统的逻辑结构：条件式3.新系统中资源数据的分布：网络主机进行数据汇总存储，人为录入4新系统的管理模型：c/s模式（三）系统设计1.系统总体设计方案：系统网络结构设计、系统模块化结构设计（1）信息总览： 日常教务系统结构（1）代码设计方案：代码是为数据录入和信息统一、规范管理而设置的，把他们分为公共代码和子系统代码。公共代码有：校区代码、院系代码、系代码、专业代码、五级记分制对应百分制成绩代码表、等级考试代码学籍子系统代码：专业类别代码、行政班级代码、学生奖励代码、学生处分代码、学籍异动类别代码、学生职务代码、籍贯代码教学计划子系统代码：课程性质代码、课程类别代码 教材子系统代码：教材供应商代码、出版社代码、教材类型代码、教材适用对象代码、教材名称代码 实践子系统代码：实习性质代码、学科竞赛代码、基地代码、研究形式代码、毕业论文题目类型代码、毕业论文进行方式代码公共代码由教务处统一设定，而子系统代码则由主管该子系统的最高级用户设定。专业代码表：由教务处维护好专业代码、专业名称、所属院系、系、学制、授予学位，而专业培养目标、培养要求、主要课程、特色课程等信息由专业所属院系来维护。其他代码的编码规则由该代码的管理人员根据实际需要进行编码。输入与输出设计方案例：选课问题系统的设计思路是要把数据管理下放到各院系，使教务处各科室人员从繁重的数据处理中解脱出来，以便有更多的时间进行数据的统计、分析，更好进行教学管理。而院系输入的教学计划必须经过教务处的审核才能正式成为该专业的教学计划。所以我们设计让院系输入的数据先进入临时表，经教务处审核后进入教学计划正式表。文件设计方案： （1）功能结构图： (2)改进后学生毕业论文检测、处理流程业务流程图(3)改进后的退学业务流程图1、 程序模块说明书（1） 数据导入（2） 课程库管理（3） 教