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基于SAP系统的产品配置管理技术应用研究 摘要：SAP有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成，提高获取信息文章，利用信息的能力。文章阐述了在铁路车辆配置管理概念的基础上，如何基于SAP系统，建立了产品配置管理平台，实现配置管理工作的信息化。 下载 关键词：配置管理；SAP配置；管理技术 中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）11-0018-02 在信息社会中企业只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成，提高获取信息，利用信息的能力，发展知识经济，才能在激烈的市场竞争中取得优势，而SAP正是提供这种能力的思想和工具，实现配置管理信息化的有效工具。 铁路车辆配置管理是对处于不断更换过程中的产品或配件的管理过程。其最终目标是实现产品的完整性、一致性、可追溯性，使产品极大程度地与用户需求相吻合。它通过控制、记录、追踪产品配件的安装和更换的配置信息来实现对产品的管理功能。随着铁路车辆行业的崛起，市场竞争的加剧和客户需求的不断增加，对产品结构定义和配置管理提出了新的要求。作为全球动车组行业领袖，西门子公司已经在SAP系统创建了配置管理技术平台，并实现了利用扫码器直接读取配件的条形码内的数据信息并直接记录到SAP系统中，不仅节省人力录入而且能避免操作不当导致记录错误的发生。而目前国内铁路行业配置信息仍采用EXCEL表格存储的管理模式，企业各类人员查阅产品资料要花费大量时间。为了解决这一弊端实现信息化基础数据管理，我们基于SAP系统建立了配置管理技术平台。 1 基于SAP系统配置管理技术平台的总体设计 1.1 确定配置信息内容 根据产品特性分级要求以及用户需求，在设计输出时形成项目的配置管理的部件清单明确铁路车辆需要做配置管理的配件信息。并在技术文件中明确产品的配置管理要求，确定配置标识的内容：组件包括生产厂家名称或代号、序列号、型号、版本等；单件包括生产厂家名称或代号、批次号、版本等信息。对有配置要求的部件在图纸中标示出标识位置，原则上标识位置在清洗、组焊或组装完成后仍然可见。 1.2 搭建SAP数据接口模板 SAP数据接口模板主要由静态履历信息和动态履历信息两部分组成： 履历信息包括ID号、车型号、列车号、车辆号、上层ID、物料号、物料描述/名称等。铁路车辆产品是由一系列相互关联的零部件组成，在产品结构树中根节点代表产品（或部件），枝节点和叶节点分别表示部件（或子部件）。SAP数据接口模板静态履历信息就是用结构树的方式表达铁路车辆产品零部件的层次关系。按照用户的需求将每列车配置信息分为车辆、系统分类、关键配件名称、子部件名称四个层次，其中需要对配置信息做记录的只有部件和子部件。 1.3 配置管理信息的填报及审核 在生产过程中，安装人员按照配置清单，将安装到列车上物料的序列号、型号、供应商代码、供应商名称、填写人、填写日期等信息添加到配置管理技术平台中。填报完毕后，检验人员按照里程碑节点进行控制。在做里程碑时，检查数据是否填写完毕。如果填写完毕，并填写正确，则对此辆车的履历簿进行审核。 2 基于SAP系统配置管理技术平台的应有效果 改善了配置管理模式，实现了配置管理的信息化基础数据管理及无纸化办公。以前配置管理模式是将纸质版配置清单转化成EXCEL格式存储在电脑上，只有录入人员及本地局域网能够看到。查找繁琐，很不方便；通过利用SAP系统建立配置管理平台，将配置信息存储到SAP配置管理平台，任何人通过SAP系统输入命令都能够看到配置信息。 实现了永久保存。未建立配置管理平台之前，配置信息是以EXCEL表格形式存储到电脑内容易丢失；通过在SAP系统建立配置管理平台将数据存储到SAP系统中实现了永久保存。 实现迅速查找功能。未建立配置管理平台之前，配置信息是以列为单位存档到EXCEL表中，如果需要查找某个序列号的配件装在哪个车上，需要表格的搜索；通过在配置管理系统开发了查找功能。可以输入列车号、车辆号、物料号、序列号、生产日期等任意信息都能马上查到此配件的详细配置管理信息。 实现随时随地进行记录。通过在SAP系统建立的配置管理平台，无论是厂内配件更换，还是厂外售后更换配件，在配件更换后都能够通过SAP系统随时对配置信息进行更新；既能避免发生错误或丢漏，又能够及时的更新配置信息。 实现系统序列号唯一性功能。通过在配置管理平台增加序列号唯一性功能，将相同物料号的配件序列号设定为不可重复。当序列号输入与其他车辆重复时，系统会自动显示与哪个车辆重复，我们可以根据系统提示与对应车辆配件信息核实，能够马上对错误的配置信息进行修改，有效解决日后发现配置信息录入错误时，浪费大量时间到各路局追溯核实。 实现预配置查询功能。未建立配置管理平台之前，预配置的清单需要人工在电脑上维护，不便于查找；通过在配置管理平台增加预配置查询功能，将预配置数据导入到SAP配置管理平台，并与对应列车相关联。操作者或录入员能够通过配置管理平台对预配置信息一目 了然。 实现与SAP供应商代码库相关联。未建立配置管理平台之前，配置信息录入过程中由于供应商名称比较繁琐，操作者在填写时习惯填写简称，这样就会出现同一个供应商名称多样化或存在错别字，很不利于后期追溯时的查找及统计；通过将配置管理平台的供应商录入与SAP供应商代码库相关联。录入时只需要输入几位数字的供应商代码，系统就能够自动生成供应商名称，既方便录入又便于以后追溯时查找统计。 产品配置管理是贯穿于产品生命全周期的核心数据管理平台。依托数据库的底层平台，以物料、物料清单有机结合起来，形成一个动态的组织核心框架，并把所有的产品全过程数据联系起来，实现对产品数据的组织、控制和管理，并按一定业务领域规则，将数据展现给不同职能的技术人员或用户。配置管理技术平台对产品数据