岗位管理软件培训流程新.doc

岗位管理软件操作流程1、岗位管理操作流程：软件升级 读入岗位管理表样 录入各种岗位设置情况 打印岗位设置审核表、打印岗位设置备案表、在编在册人员花名册 信息上报 接收审批部门下发的岗位设置数据 为事业单位人员进行首聘录入 打印首聘人员花名册、登记表 信息上报 接收下发数据盘 岗位等级变动 打印岗位等级变动审批表、花名册 信息上报 接收下发数据 公开招聘 日常业务11、软件升级：到五阳公司网站：/ 下载地市通用“工改升级包.exe”，“地市岗位管理表样”，对其工资软件进行升级，自动增加“事业单位岗位管理”、“年度考核管理”功能模块；12、读入“岗位管理表样”：打开工资管理软件，点击菜单“4报表打印”、“自排报表定义”，在弹出的界面中选择“岗位管理报表”，点击表样读入，在弹出的界面中选择“地市岗位管理表样.zip”并双击即可读入所需报表。13、录入各种岗位设置情况：点击工资软件主界面中的事业单位岗位管理，在弹出的界面中点击单位岗位管理，进入后选择第二页面“岗位设置录入”，在单位选择栏内选择所需单位，使用默认的“录入人数算比例” 方式进行录入，在此界面中需要录入的项目：“编制总数”、“岗位总数”、“首次申报时间”,“管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位”分别按岗位管理科审批过的岗位设置审核表进行录入，如录入的人数不平衡，在保存时会提醒你，请检查人数是否平衡。检查无误后请点击保存；14、打印岗位设置审核表、打印岗位设置备案表、在编在册人员花名册：在事业岗位管理系统中点击单位岗位管理，在“单位岗位备案”页框内点击打印备案表便可打印出本单位岗位设置备案表；点击“岗位设置录入”页框，在此页框内点击打印岗位设置审核表即可打印出该单位的岗位设置审核表，点击“在编在册人员”页框，在此页框内点击打印按钮便可打印出全部在编在册人员花名册，注：可以按管理、技术、工勤、其他分类打印在编在册人员花名册；15、信息上报：点击主界面信息上报按钮，在弹出的界面中选择上报的单位，在上报信息选择框上选择“1.单位首次岗位设置及在编在册人员信息”，点击信息上报按钮进入“另存为”界面，在此界面中选择所需盘符，系统自动生成“单位首次岗位设置上报”文件，点击保存按钮完成首次建库上报操作。注：下属单位需要携带岗位设置备案表、岗位设置审核表、在编在册人员花名册，上报U盘到审批部门进行审批较对。16、接收下发数据：点击主界面中的接收审批信息，在弹出的界面中点击磁盘审核，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击确定按钮返回到上级界面，点击数据读入按钮即可完成接收数据操作。17、事业单位人员进行首聘：点击主界面人员岗位登记，点击“岗位变动”页框，在此页框内需要补录、增加首聘信息。分两种情况进行说明：一、本次所聘的岗位与原工资上执行的岗位一致，只需完善当前的岗位信息，需要补录：工资待遇分类、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系；二、首聘岗位与工资执行的岗位等级不一致，需要在“岗位变动”页框内新增一条记录，操作：点击增加，分别录入：职务（技术等级）、任职时间、工资待遇分类、工资待遇职务、取得时间、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系，录入完成后点击保存按钮，注：与基本信息对应关系选择“首聘”。18、打印首聘人员花名册、登记表：点击主界面中的人员信息表打印，在弹出的界面中选择所需单位，选择“事业单位首次岗位聘用人员花名册”、 “事业单位首次岗位聘用人员登记表”，将人员从左边选择到右边，点击预览打印，在弹出的界面中打印出首聘花名册、登记表。19、信息上报：操作参考14，注：信息上报类别选择4.首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减），需要携带首聘花名册、登记表、上报U盘到审批部门上报审批。110、接收首聘下发数据：操作参考15，111、岗位等级变动：在“岗位变动”页框内点击增加按钮，将新取得的岗位增加录入上，注：与基本信息对应关系应选择“现聘”。112、打印岗位变动花名册、审批表：操作参考17，注：在报表名称栏内分别选择“事业单位聘用人员岗位等级变动花名册、审批表”113、信息上报：参考1.4操作。114、接收下发数据：参考1.5操作。115、公开招聘：包括空缺岗位招聘申请录入；聘用人员登记录入；打印事业单位公开招聘拟聘人员花名册、事业单位空缺岗招聘申请表、新聘人员花名册、新聘人员登记表。信息上报、接收参考以上相关操作。2、年度考核流程：年度考核录入 考核分单位统计、查阅 计算考核比例、打印考核审核表、考核明细表 考核上报 接收下发的考核信息。21、年度考核信息录入：包括在编在册人员、退休及没有基本信息登记人员考核信息录入。操作：点击主界面年度考核管理，在弹出的界面中，第一个页框就是“在编在册人员考核信息录入”，在此页框内，点击按年度录入，系统自动按“合格”或“称职”录入每个人员的考核，此后按实际考核结果修改已有的“合格”，修改完成后点击保存即可；在第二个页框“退休及没有基本信息登记人员考核信息录入”界面中，点击增加考核人员按钮录入不在编在册人员的考核，录入后点击保存。注：参照行政单位的考核如果需要上报到事业岗位管理，在“在编在册人员年度考核录入”界面中的上报类别需要选择“事业”，行政单位的工勤人员需要通过点击更新历史记录将工勤人员更新到第二个页框内。22、考核分单位统计、查阅：点击第三个页框“考核分单位统计”，在此界面中，系统可分单位、全部单位、不含下属单位、含下属单位几种情况统计出所需单位的考核结果，并可通过点击相应的考核结果，点击查阅，系统可将对应的考核结果人数显示出来，并可导出到Excel中并打印出来。23、考核按岗位统计打印：在此界面中， 系统可分单位、全部事业（含机关工人）、全体人员、人社局审批、组织部审批、不含下属单位、含下属单位几种情况进行计算考核比例，打印考核审核表、打印考核明细表，具体操作参考以上打印操作。24、考核的上报与接收：此页框可以上报所录的考核结果，点击年度考核结果上报按钮，可以将录入的考核信息上报到审批单位，也可接收审批单位下发的考核结果。操作同以上“接收下发数据”操作相同。日常业务1、事业单位人员进行首聘：点击主界面人员岗位登记，点击“岗位变动”页框，在此页框内需要补录、增加首聘信息。分两种情况进行说明：一、本次所聘的岗位与原工资上执行的岗位一致，只需完善当前的岗位信息，需要补录：工资待遇分类、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系；二、首聘岗位与工资执行的岗位等级不一致，需要在“岗位变动”页框内新增一条记录，操作：点击增加，分别录入：职务（技术等级）、任职时间、工资待遇分类、工资待遇职务、取得时间、岗位类别、岗位等级、聘用时间、与基本信息对应关系，录入完成后点击保存按钮，注：与基本信息对应关系选择“首聘”。2、打印首聘人员花名册、登记表：点击主界面中的人员信息表打印，在弹出的界面中选择所需单位，选择“事业单位首次岗位聘用人员花名册”、 “事业单位首次岗位聘用人员登记表”，将人员从左边选择到右边，点击预览打印，在弹出的界面中打印出首聘花名册、登记表。3、信息上报：信息上报：点击主界面中的信息上报，在弹出的界面中选择“4.首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减）”，点击信息上报按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择存放的磁盘（可移动磁盘U盘），点击保存按钮即可；4、接收首聘下发数据：点击主界面中的接收审批信息，在弹出的界面中点击文件审核，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击确定按钮返回到上级界面，点击数据读入按钮即可完成接收数据操作。5、岗位等级变动：在“岗位变动”页框内点击增加按钮，将新取得的岗位增加录入上，注：与基本信息对应关系应选择“现聘”。6、打印岗位变动花名册、审批表：点击主界面中的人员信息表打印，在弹出的界面中选择所需单位，选择“事业单位聘用人员岗位等级变动花名册”、 “事业单位聘用人员岗位等级变动审批表”，将人员从左边选择到右边，点击预览打印，在弹出的界面中打印出首聘花名册、登记表。7、信息上报：点击主界面中的信息上报，在弹出的界面中选择“4.首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减）”，点击信息上报按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择存放的磁盘（可移动磁盘U盘），点击保存按钮即可；8、接收下发数据：点击主界面中的接收审批信息，在弹出的界面中点击文件审核，进入“打开”对话框，在此对话框中，选择所需下发数据文件并双击，点击确定按钮返回到上级界面，点击数据读入按钮即可完成接收数据操作。9、年度考核流程：年度考核录入 考核分单位统计、查阅 计算考核比例、打印考核审核表、考核明细表 考核上报 接收下发的考核信息。91、年度考核信息录入：包括在编在册人员、退休及没有基本信息登记人员考核信息录入。操作：点击主界面年度考核管理，在弹出的界面中，第一个页框就是“在编在册人员考核信息录入”，在此页框内，点击按年度录入，系统自动按“合格”或“称职”录入每个人员的考核，此后按实际考核结果修改已有的“合格”，修改完成后点击保存即可；在第二个页框“退休及没有基本信息登记人员考核信息录入”界面中，点击增加考核人员按钮录入不在编在册人员的考核，录入后点击保存。注：参照行政单位的考核如果需要上报到事业岗位管理，在“在编在册人员年度考核录入”界面中的上报类别需要选择“事业”，行政单位的工勤人员需要通过点击更新历史记录将工勤人员更新到第二个页框内。92、考核分单位统计、查阅：点击第三个页框“考核分单位统计”，在此界面中，系统可分单位、全部单位、不含下属单位、含下属单位几种情况统计出所需单位的考核结果，并可通过点击相应的考核结果，点击查阅，系统可将对应的考核结果人数显示出来，并可导出到Excel中并打印出来。93、考核按岗位统计打印：在此界面中， 系统可分单位、全部事业（含机关工人）、全体人员、人社局审批、组织部审批、不含下属单位、含下属单位几种情况进行计算考核比例，打印考核审核表、打印考核明细表，具体操作参考以上打印操作。94、考核的上报与接收：此页框可以上报所录的考核结果，点击年度考核结果上报按钮，可以将录入的考核信息上报到审批单位，也可接收审批单位下发的考核结果。操作同以上“接收下发数据”操作相同。10、日常维护：数据备份：点击主界面中的数据备份、恢复按钮，在弹出的界面中选择“人员岗位信息”，点击数据备份按钮，在弹出的界面中点击“是”，在弹出的“另存为”对话框中，选择数据存放的盘附（可移动磁盘U盘），点击保存按钮即可。注：在保存时不要修改文件名，否则在以后数据恢复时不能正确恢复数据；数据恢复：点击主界面中的数据备份、恢复按钮，在弹出的界面中选择“人员岗位信息”，点击数据恢复按钮，在弹出的界面中点击“是”，在弹出的“打开”对话框中，选择数据存放的盘附（可移动磁盘U盘），找到“-全部岗位登记数据备份.zip”并双击即可恢复；注：主要用于本机操作系统重新安装或换电脑，索引维护、注册恢复：点击主界面中的数据备份、恢复按钮，在弹出的界面中点击索引维护、注册恢复；注：用于系统出现错误不能正常使用时可以进行此项操作。7工资管理操作流程：1、下载工资软件升级包；到五阳公司网站：/下载“工改升级包.exe”；2、软件升级：双击新下载的“工改升级包.exe”，在弹出的界面上点击升级按钮即可；3、软件解锁：可解决津贴标准与局用版不一致的问题；重新接收新的津贴标准及报表；4、接收上级下发数据；5、日常维护：索引维护、注册恢复、库结构更新；6、日常业务处理：1）、正常晋升级别、档次、薪级；*2）、职务岗位等级晋升；（重点）在事业岗位管理系统需要操作以下几步：1、录入新取得的职务（岗位等级）：进入事业岗位管理系统，选中需要岗位等级晋升人员，点“岗位变动”页框，在此页框内点击增加，录入新的技术职务岗位，录入后不要忘记点击保存，注：岗位等级要录入新的岗位等级，聘岗时间要录入本次岗位聘用的时间，与基本信息对应关系按实际需要录入，如果是第一次聘用岗位，此项就录入“首聘”，如果不是第一次聘用岗位，此项就录入“现聘”。2、打印“事业单位首次岗位聘用人员花名册、登记表”：点击人员信息表打印，在弹出的界面中选择所需单位，选择“事业单位首次岗位聘用人员花名册”，将人员由左边选择到右边后点击预览打印即可打印出所需首聘花名册，同样操作可打印出“事业单位首次岗位聘用人员登记表”；3、信息上报：参照1.4操作流程，注：信息上报时应选择“4.首次岗位聘用及以后的岗位变动（含人员增减）”这一项；4、接收审批单位下发的岗位审批数据：参照1.5操作；在工资管理系统需要操作以下几步：1、进入工资管理软件，在主界面中点击职务(岗位)晋升，在弹出的界面中点“专业技术人员岗位等级晋升”页框，选择所需单位，然后会出现人员岗位晋升信息，在晋升选择里打上对号，再点“自动晋升”即可。2、打印职务（岗位等级）变动审批表、花名册；3、信息上报：参照1.4操作流程；4、接收工资变动下发数据：参照1.5操作；3）、事业双职务转换：（只能在工资软件中操作）1、修改现岗位分类、人员分类：点击主界面中的在职人员基本信息，在弹出的界面中“现岗位分类”由“事业管理人员”修改成“专业技术类”，“人员分类”由“技术人员”修改成“管理人员”；2、录入新聘岗位等级：在“职务/学历变化”页框中录入新聘岗位等级，注：是否转换定资职务类别选择“转换”，转换原因选择“管理部门审批”，再录入2006年7月之前的职务岗位，如下图所示：3、职务岗位转换：点击主界面中的职务（岗位）晋升，在弹出的界面中选择所需单位，晋升选择栏内