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物业管理基础知识物业管理基础知识 主讲人:主讲人:z z 二二六年七月十一日六年七月十一日 一、物业管理的产生与发展 二、物业管理基本概念 三、物业管理的性质和特点 四、物业管理的作用 五、物业、物业管理的分类 六、物业管理的基本环节 七、物业管理的基本内容 大纲大纲 1、物业管理的起源与发展: 2、物业管理是房地产的延续和完善: 3、物业管理在中国的产生与发展: 4、物业管理企业的资质管理: 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 1、物业管理的起源与发展: 物业管理是社会经济发到一定水平的必然产物。 传统意义上的“物业管理”起源于19世纪60年代的英 国。 奥克维娅-希尔女士。 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 1、物业管理的起源与发展: 现代物业管理的产生于十九世纪末的美国。 经济发展,高楼增多高层建筑物附属设备多, 结构复杂,要求管理人员具有一定的专业性,技术性 。 建筑物由多个业主共有,选择有能力和讲究职业 道德的管理企业及管理人员成为需要。 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 1、物业管理的起源与发展: 1908年,世界上第一个物业管理组织:芝加哥建 筑物管理人员组织成立; 推动成立了第一个全国性的业主组织:建筑物业 主组织。 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 2、物业管理是房地产的延续和完善: 物业管理是房地产市场的一个消费环节,是为完 善市场机制而逐步建立起来的一种综合性经营服务方 式。 物业管理既是房地产经营管理的重要组成部分, 又是现代化城市管理不可缺少的一环。 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 3、物业管理在中国的产生与发展: 萌芽时期(19世纪中叶1949年) 休眠时期(1949年改革开放) 复苏时期(改革开放初期) 蓬勃发展时期(改革开放后) 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 萌芽时期(19世纪中叶1949年) 19世纪中叶,上海,广州,天津等沿海城市逐步成为 我国的经济中心,房地产作为经济发展的基础和动力,得 到了有效需求并迅速发展起来。 上海外滩,青岛八大关别墅区等,房地产市场上,出 现了代理招租,清洁卫生,住宅维修,服务管理等性质的 专业公司这是我国物业管理的雏形。 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 休眠时期(1949年改革开放) 新中国成立后,我国城市土地归国家所有,绝大部分房 产转为公有制,中国的房屋采取的是“行政性”管理模式。 所有公房统一由城市房管部门管理或单位自已管理,私 房自主管理,房地产不再作为商品进入流通领域。 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 复苏时期(改革开放初期) 住房从福利分配到货币化分配转变。 从1981年开始,深圳探索出一条经营型综合性物业管理 的新路子。 1981年3月深圳市物业管理公司宣告成立,东湖丽苑小 区率先实行了物业管理。 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 蓬勃发展时期(改革开放后) 邓小平南巡后,涌现了大量的物业管理公司。 1993年6月28日,深圳市物业管理协会成立,这是深 圳乃至中国第一个物业管理行业组织。 1994年6月18日,第一部地方性物业管理法规深圳 经济特区住宅区物业管理条例(其中业主委员会的规定 源自陈之平在天景的经历)颁布; 1994年9月,深圳市莲花北小区在住宅局系统内招标 ; 1996年底,深圳市鹿丹村对全国进行招标; 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 蓬勃发展时期(改革开放后) 2003年9月1日,第一部全国性物业管理法规物 业管理条例实施。 2003年9月19日,中国第一个住宅产业化协会 深圳市住宅产业化协会成立。 截止2004年底,全国物业管理企业超过2万家, 从业人员超过250万人,相当与我国社会服务业从业 人员的23%;全国城市物业管理的覆盖率达38%,经济 发达的城市已达50%以上,深圳市已超过95%。 深圳市物业管理企业已超过1200多家。 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 4、物业管理企业的资质管理: 建设部125号令物业管理企业资质管理办法 于2004年3月实施; 资质等级:分一级、二级、三级等级资质; 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 案例讨论 某小区业主委员会曾于2003年9月与某物业管理企业 签订了物业管理服务合同,合同有效期为3年。但在 其后的服务过程中,双方就小区物业管理具体事项时常 发生争议,关系不太融洽。 2004年3月建设部125号令物业管理企业资质管理 办法出台后,有业主扬言:待5月1日办法生效后,即 刻以物业管理企业不具备相应的物业管理资质为由解聘 该物业公司 一、物业管理的产生与发展一、物业管理的产生与发展 概念一、物业 概念二、物业管理 概念三、业主 概念四、业主公约 二、物业管理的基本概念二、物业管理的基本概念 概念一、物业 定义: 物业是单元性房地产的称谓,是指已建成并投入 使用的各类房屋、附属设施以及相关的场地。 分析: A:建筑物非建筑物 B:已建成投入使用的未完工、在建 C:主体及配套红线范围内的一切 二、物业管理的基本概念二、物业管理的基本概念 概念一、物业 物业的特性: 位置的固定性和地区性 形式上的多样性 使用上的长期性 建设周期长、投资量大 容易受政策的限制 保值性和增值性 二、物业管理的基本概念二、物业管理的基本概念 概念二、物业管理 行业定义: 是指由专业机构或公司,按照合同或契约,接 受业主(用户)的委托,按照市场经营方式,运用 现代管理方法和技术,为使物业充分发挥其使用价 值和经济效益而对物业本身及其业主(用户)进行 管理并提供综合服务。 二、物业管理的基本概念二、物业管理的基本概念 概念二、物业管理 新条例定义: 业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管 理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设 施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相 关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业管理的对象 共有物业 业主及非业主使用人的行为 二、物业管理的基本概念二、物业管理的基本概念 概念三、业主 新条例定义: 房屋的所有权人。 二、物业管理的基本概念二、物业管理的基本概念 概念四、业主公约: 新条例定义: 业主公约应当对有关物业的使用、维护、管理,业 主的共同利益,业主应当履行的义务,违反公约应当承 担的责任等事项依法做出约定。 业主公约对全体业主具有约束力。 二、物业管理的基本概念二、物业管理的基本概念 二、物业管理的基本概念二、物业管理的基本概念 案例讨论 某小区于2004年3月入伙,有业主李某提出 ,该小区的物业管理公司并未征得全体业主同意 ,就要求业主签定业主公约,是一种信息不 对等的侵权行为,其拒签公约。 物业管理公司以其不愿签定公约为由,拒绝 为其办理入伙手续,李某一气之下将该公司告上 法庭 1、物业管理的性质: 社会化:有利提高整个城市管理的社会化程度; 物业的所有权、使用权与物业的经营管理权相分 离是物业管理社会化的必要前提。 专业化:设备、环境、安全、租售等; 企业化:物业管理行为是一种企业行为; 经营型:物业管理的属性是经营,提供的是劳务与服务 ,推行有偿服务、合理收费。 三、物业管理的性质和特点三、物业管理的性质和特点 2、物业管理的基本特点: 业主自治自律 (业主公约和业主委员会); 业主自治:业主对自己的财产负责,具有和行使管 理权; 业主自律:单个业主利益服从公众利益。 业主委员会与物业管理企业是平等的合同关系; 物业管理企业提供专业化管理,其产品是服务。 三、物业管理的性质和特点三、物业管理的性质和特点 分组讨论: 请分析物业管理企业提供给业主的产品有何特性。 三、物业管理的性质和特性三、物业管理的性质和特性 服务的特性: 1、服务通常是无形的,看不到感受得到; 2、服务的生产过程和消费过程是同时进行的; 3、动态变化性; 4、服务是不能提前生产储存的; 关于服务质量 服务的质量很难量化,是通过比较得来; 服务质量不好是无法返工的。 三、物业管理的性质和特性三、物业管理的性质和特性 物业管理的作用: 1、确保物业功能的正常发挥,并且延长物业的使用寿 命; 2、能够为业主和用户提供优美、舒适、安全的环境; 3、使物业保值、升值; 4、促进政府部分职能的转变。 四、物业管理的作用四、物业管理的作用 1、物业的分类 按使用功能分为:居住物业、工业物业、商业物业 、办公物业、其他物业 按产权分为:公有产权、私有产权、单位产权 按结构层次分为:单层、多层、高层、超高层 五、物业和物业管理的分类五、物业和物业管理的分类 2、物业管理的类型 居住物业的管理(多层、小高层、高层、别墅) 工业物业的管理(生产厂区、储存、物流) 商业物业的管理(摩尔、百货、超市、连锁店) 办公物业的管理(写字楼、政府办公) 其他物业的管理(医院、公园、地铁、机场、码头 ) 五、物业和物业管理的分类五、物业和物业管理的分类 物业管理工作的基本环节 物业管理策划阶段 物业管理前期准备阶段 物业管理启动阶段 物业管理日常运作阶段 六、物业管理的基本环节六、物业管理的基本环节 市场调研前期研究方案策划前期介入接管验收入伙办理 日常物业管理 策划阶段前期准备启动阶段 物业管理方案、物业公司选择、早期介入 成立管理处迎接业主 项目 立项 项目 策划 营销 策划 规划 设计 策划与 销售 施工 管理 竣 工 验 收 接 管 验 收 规 集 中 入 住 物业管理产品线 物业管理策划阶段 物业管理的前期介入:项目决策、可行性研究、规 划设计 ; 制定物业管理方案:确定管理档次 、确定服务标准 、财务收支预算; 组建或选聘物业管理企业:或者组建新项目物业管 理处等; 签定前期物业管理合同。 六、物业管理的基本环节六、物业管理的基本环节 物业管理前期准备阶段 物业管理企业内部机构设置与拟定人员编制 ; 物业管理人员的选聘和培训 ; 规章制度和制定; 物业管理档案资料的准备; 物资采购; 办公生活设施的准备; 物业租售的介入等。 六、物业管理的基本环节六、物业管理的基本环节 物业管理启动阶段 物业的接管验收; 业主产权备案; 建立物业管理档案资料; 业主验收入住; 物业装修管理; 成立业主大会,选举产生业主委员会; 签定物业管理合同等。 六、物业管理的基本环节六、物业管理的基本环节 物业管理日常运作阶段 物业日常管理与服务 1、物业基础服务; 2、物业专项服务; 3、物业特约服务。 各种关系协调 1、企业内部协调; 2、与相关部门关系协调。 六、物业管理的基本环节六、物业管理的基本环节 物业管理产品线 系统的协调 日常物业管理 常规性的公共服务 针对性的专项服务 委托性的特约服务 业主 业主 大会 业主 委员 会 街道 居委会 派出 所 供水电气 城管 环卫 工商 通讯 1、物业管理基础业务 2、物业管理专项业务 3、物业管理特约业务 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 1、物业管理基础业务 1)房屋本体的维修管理 2)公共设备的维修管理 3)公共设施的维修管理 4)安全管理 5)环境管理 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 1、物业管理基础业务 1)房屋本体的维修管理 房屋本体维修管理的原则 “经济、合理、安全、实用”的原则: “区别对待”原则: “服务”原则: 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 房屋本体维修管理的原则 “经济、合理、安全、实用”的原则: 经济,就是要加强维修工程成本管理、维修资金和 维修定额管理,尽量做大少花钱多办事; 合理,指要求制订合理的房屋维修计划和方案; 实用,就是要从实际出发,因地制宜地进行维修, 满足用户在房屋使用功能和质量上的需求,充分发 挥房屋效能。 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 房屋本体维修管理的原则 “区别对待”原则: 根据房屋建筑的年限,可把房屋大致划分为新建房 屋和旧建房屋两大类。 新建房屋,维修管理工作主要是做好房屋的日常保 养,保持原貌和使用功能。 旧建房屋,应依据房屋建造的历史年代、结构、住 宅使用标准、环境以及所在地区的特点等条件,综 合城市总体规划要求,分别采取不同的维修改造方 案。 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 房屋本体维修管理的原则 “服务”原则: 在房屋管理上维护住户的合法权益,切实做到为住 户服务;建立和健全科学合理的房屋维修管理服务 制度。房屋维修管理人员要真正树立为住户服务的 思想,改善服务态度,提高服务质量,认真解决住 户需要解决的房屋修缮问题。这是房屋维修管理的 基本原则。 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 1、物业管理基础业务 2)公共设备的维修管理 根据设备的类别可以分为:供配电类设备、给排 水类设备、消防类设备、安全防范类设备、制冷供 暖类设备等。 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 1、物业管理基础业务 3)公共设施的维修管理 根据设施类别可以分为:儿童娱乐设施、休闲娱 乐设施、装饰性设施等。 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 案例讨论 在某天的装修巡查中,技术人员发现B座15楼一业 主家阳台的公共管道被装修人员用砖墙封闭起来了 ,请谈谈我们该如何处理?今后如何预防类似问题 的发生? 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 房屋五分法 1)自用部位:责任人为业主 2)房屋毗连部位:责任人为毗连业主 3)本体共用部位:责任人为本体内的全体业主 4)公用设备、设施:责任人为全体业主 5)居民生活供应部门:责任人为有关部门 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 1、物业管理基础业务 4) 安全管理 根据工作性质,安全管理包括:治安防范、消防 管理、交通管理等。 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 安全管理作用: 1、必须确保物业及附属设备、公共场所、建筑地块等, 不受人为损坏、破坏或尽可能减少损失。 2、必须阻止或防止任何影响业主或使用人的生命财产的 行为。 3、必须终止任何影响业主和使用人身心健康的行为,维 护正常的生活秩序与工作秩序。 4、加强区域内的精神文明建设,和睦邻里关系,减少邻 里纠纷。 5、确保一方平安,打击各种犯罪活动,同时维护社区的 安定团结。 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 案例讨论 某日暴风雨交加,小区某业主出差在外,房屋半年无人居 住,室内阳台堵塞,排水不畅,导致雨水通过阳台的推拉门进 入房间,经过客厅从进户门流到公共过道,并渗漏到楼下业主 家中,装修、地板、损坏严重。管理处立即与该业主联系,却 一直联系不上。漏水越来越严重,管理处立即派两名安全员破 门进入房间疏通管道,清扫雨水(进入后发现屋内积水超过10 厘米),清扫完毕管理处更换门锁、锁好房屋后将钥匙保存在 管理处前台。事隔一个月后,该业主返回,向管理处反映其首 饰丢失,要求赔偿 问题:1、管理处的做法是否欠妥? 2、如何实施紧急避险行为? 1、物业管理基础业务 5)环境管理 根据工作性质分为:清洁管理、绿化管理、消杀 管理、垃圾清运、服务供方监控等。 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 2、物业管理专项业务 1)客户事务服务 2)客户户内家政服务 3)客户户内维修服务 4)社区文化活动及服务 5)会所管理与服务 6)投诉处理及服务 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 2、物业管理专项业务 1)客户事务服务 设立客户服务前台,为客户办理入伙手续、装修 申办、缴交费用、签定协议、IC卡管理、预约服务 等各项客户事务。 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 2、物业管理专项业务 2)客户户内家政服务 为有需要的客户提供户内家政服务,包括:户内 清洁服务、地板打蜡、室内绿化养护等服务项目。 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 2、物业管理专项业务 3)客户户内维修服务 为有需要的客户提供户内维修服务,包括:安装 、维修灯具,挂画、挂窗帘,疏通下水道,维修水 龙头,空调养护等。 七、物业管理的基本内容七、物业管理的基本内容 2、物业管理专项业务 4)社区文化活动及服务 定期在社区内开展精神文明宣传,开展各类社区 文化活动,组建各类社团,丰富客户的业余文化生 活,强化社区内和谐氛围。
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