岗位职责-综合部行政主办.doc

岗位说明书岗位名称行政主办岗位编号所在部门综合部岗位定员1直接上级部门经理直接下级0所辖人数0起点职级岗位职责：负责公司文化宣传、公司制度的起草、公司物品的管理登记、岗位职责制度、公司办公日常预算和管理，公司对外联系协调工作,关键绩效： 频度角色职责1描述：企业文化、公司活动宣传工作基准1、组织、协助集团公司的文化宣传工作、活动。2、公司文化宣传、投放广告、展会的组织、公司内部刊物的印务、分发。3、与各子公司进行联谊（如篮球比赛、拨河比赛、唱歌比赛等）。4、组织公司内部活动（员工培训、拓展、年会、旅游等），强化公司内部的凝聚力。5、竞赛、义务劳动、志愿者活动。6、新闻信息拟稿、核稿工作及宣传栏的管理7、集团内刊的组稿、催稿及通讯员队伍的更新8、指导并协助子公司行政人事相关事宜职责2描述： 公司制度、形象的建立、督导、管理和执行。基准1、公司企业文化的策划、渲染。2、公司制度制定、发文、修订、督导、执行。3、公司员工礼仪的督导、员工手册的宣传推广。4、卫生安全的检查、安全生产监督。月5、督导卫生安全的整改，整理方案和成绩OA上发表。月6、厂区绿化管理，环境卫生管理、厂区安全管理检查（1次/每月）；月职责3描述公司财产、物品、证件管理维护。基准1、公司文献、制度、刊物、资质证书、资料文件的整理、归档和保管工作。2、公司的固定财产、办公用品设备、仪器仪表、等物品登记造册、分发、管理。3、日常事物、会议记录、法务合同、财产保险的管理。4、公司财务安全的防范工作。职责5 描述：员工关系、福利、管理。基准1、员工满意度调查或员工访谈（1次/每月）。2、劳资纠纷和劳动关系协调。3、员工工伤申请及相关工伤手续办理, 安全事故分析与汇总。4、残疾人保障工作。5、计生工作和流动人员管理。6、生日蛋糕、礼券及工人聚餐名单的提报（1次/每月）7、防暑降温饮料名单（5月、6月、7月、8月、9月）8、其他福利，如结婚、住院慰问等申报。职责6描述：日常财务预算、核算。基准1、年度日常工作财务预算、经费管理、财务报销、培训经费预算等财务协助工作。2、校对总务填报的食堂日清单（每月10日前）；3、食堂每月费用统计汇总（每月10日前）；4、食堂的食用油、大米需求及采购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）；5、快件公司（EMS）单据的汇总、校对和付款通知（月每10日前完成）；6、营销部香烟人数的校核，采购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）；7、茶叶及办公用品采购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）；职责7描述：其他工作基准1、配合其他部门或同事工作2、领导交办及临时性工作岗位权力：岗位接口与要求：（根据ERP流程来填写）关键作业流程：（根据ERP流程来填写）关键信息输入和输出：（根据ERP流程来填写）任职资格：教育水平本科及以上学历专业行政管理、工商管理、人力资源管理、中文等相关专业职业资格经济师、人力资源管理师年龄及性别年龄不限，性别不限培训经历管理知识培训，人力资源、行政管理知识培训，ISO质量环境管理标准培训等经验5年以上工作经验，3年以上行政人事事务管理经验，1年以上行政人事部门负责人经验知识具备公司基本知识、企业管理知识、行政管理知识、公共关系管理知识、人力资源管理知识、ISO质量环境管理标准，劳动法律法规和政策，环境保护相关法规等基本能力要求具备一定的团队管理能力、风险控制能力，沟通协调能力，计划执行能力和较强的学习能力。基本技能要求1） 对企业行政和人力管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉各项行政人事工作流程；2） 具备一定的文字功底，熟悉办公文案写作；3） 熟练运用办公软件，熟练操作OA系统，了解基本网络知识。 个性品质特征服务意识、安全意识、成本意义，工作原则性强。其他：使用工具设备电脑、网络工作环境办公室，舒适，基本无危险，无职业病危险。