湘鄂赣边区第十一届老年人运动会筹备工作方案.doc

湘鄂赣边区第十一届老年人运动会筹备工作方案 根据湘鄂赣边区三省九县（市）老年人体育工作联谊会商定，湘鄂赣边区第十一届老年人运动会今年在我县举办，这是一次边区老年人的体育盛会，也是一次展示修水形象，增进友好往来，促进边区经贸发展的良好机会。为使本届边区运动会办成一届“团结、友谊、发展”的盛会，圆满完成各项赛事，树立修水良好形象，特制定以下筹备工作方案。一、组织机构及主要工作任务（一）组织机构本届运动会由中共修水县委、修水县人民政府主办，修水县教育体育局、修水县老年人体育协会承办。根据县委办公室、县政府办公室修办字【2012】89号通知精神，成立湘鄂赣边区第十一届老年人运动会筹备工作委员会，组成人员如下：主 任：王金初县委副书记副主任：杨泽旗县委常委、组织部长 袁观云县委常委、宣传部长周杏连县政府副县长成员：冷育南县老年人体育协会主席冷芬华县政府办公室主任刘佐军县委组织部副部长、老干部局局长陈斌县教育体育局局长周新乾 县民政局局长戴嵩青县文化广播电视局局长车学满县卫生局局长匡赛林县城管执法局局长李 赣县公安局副局长卢锦堂县教育体育局副局长胡握瑜县教育体育局体育工作办公室主任游从辉县老年体协办公室主任筹委会下设办公室，办公室设县教育体育局，冷育南同志兼办公室主任，陈斌同志兼任办公室副主任，具体负责运动会筹备协调工作。（二）运动会筹备工作委员会各成员单位工作职责县政府办公室：1、协调筹委会各部门之间关系，及时通知召开筹委会有关会议；2、向兄弟县（市）寄发运动会邀请函；3、负责应邀领导、贵宾的接待工作。县教育体育局：1、制定运动会筹备工作方案；2、负责运动会开幕式、闭幕式各项会务工作；3、负责运动会各项赛事的组织实施和联系、协调工作；4、做好运动会期间的服务保障工作。县老年人体育协会：1、确定运动会竞赛项目和奖项设置；2、负责各代表队的报到、登记工作；3、做好参赛代表队的接待和食宿安排等工作，制订接待方案；4、负责运动会各类比赛器材、物品、奖品的预算、采购、发放工作；5、负责赛场的宣传布置工作；6、负责运动会专项经费的管理及所需资金的审核拨付工作。县委老干部局：负责晚晴乐园综合活动大楼和室外场馆改造工程项目建设，确保此项工程在运动会召开前如期完工并交付使用。县公安局：1、制定运动会期间安全保卫工作方案和相关应急预案；2、负责运动会开幕式、闭幕式及比赛期间的安全保卫和会场秩序的维护工作。3、负责运动员和来宾驻地的安全保卫工作；4、负责运动会期间的社会治安、交通秩序和消防安全工作。县卫生局：1、做好运动会期间食品卫生安全防范检查工作；2、做好运动会有关人员的医疗保障工作。县文化广播电视局：1、负责运动会期间的宣传报道工作；2、负责一台富有修水地方特色，展现老年人靓丽风采，老、中、青、少同台表演的综合性文艺节目的编排演出工作。县城管执法局：负责运动会期间县城市容市貌的综合整治和环境卫生、亮化、美化工作。（三）办事机构与职责1、统筹协调组组 长：冷芬华副组长：卢首东 胡握瑜成 员：张智宝 彭金华主要任务：（1）负责制定筹委会工作方案，审定开、闭幕式议程；（2）负责召集筹委会会议；（3）按照筹委会工作方案和会议要求，审查各工作机构的工作预案，并检查督促落实；（4）协调处理各机构之间的工作，搞好配合与衔接；（5）做好筹委会领导交办的其它工作。2、宣传会务组组 长：卢锦堂副组长：游从辉 冷墨玲成 员：涂秀忠 陈 黎 雷水华 冷清菊 （1）负责开、闭幕式、招待会的策划与组织工作（包括议程安排，来宾邀请，主席台布置）等；（2）负责音响设备的安装使用；负责主席台背景幕布的设计、制作；负责彩虹门、气球、鲜花、彩旗的安放和升旗的准备工作；（3）订做奖杯、奖牌、荣誉证书，设计制作和发放比赛的各种证件和纪念品；（4）起草开闭幕式、文艺晚会等各类会议的领导讲话稿、主持词； （5）负责指导市区、赛场、重点地区的宣传布置； （6）负责运动会期间的宣传报道工作；（7）编印运动会秩序册。3、生活接待组组 长：游从辉副组长：涂秀忠成 员：张小琴 徐 红 胡红亚 张美红主要任务：（1）制定来宾和参赛人员、工作人员的接待方案，并组织落实；（2）负责来宾及参赛人员、工作人员食宿的统计、安排和结算；（3）负责来宾及参赛人员参观活动的准备工作。4、场管竞赛组组 长：刘佐军副组长：刘小明 吴晓华 朱具林成 员：冷伍敏 曹 炼 高晨光 晏灵玲主要任务：（1）负责各项竞赛工作的组织实施和赛程编排；（2）负责竞赛场地器材的准备布置；（3）印制竞赛成绩册、评分表，提供有关竞赛资料；（4）负责对裁判员及相关工作人员的培训和管理。5、安保医疗组组 长：李 赣副组长：朱卫东 卫生 成 员：公安7人 交警2人 医护2人 防疫3人主要任务：（1）制定、上报重大事项社会稳定风险评估方案和组织实施安全保障总体方案；（2）分别针对赛场、来宾驻地、道路交通、文艺晚会、开（闭）幕式等重要安全目标拟定安全保卫措施和紧急情况应对预案；（3）根据竞赛组织工作的需要，在一定时段内对相关路段（口）进行交通管制；（4）负责运动会有关场地、设施的安全检查；（5）负责与指定医院的联系，落实医疗保健和救护人员、车辆和应急药品，安排比赛现场的应急救护和运动员的常规诊治；（6）制定各代表队驻地食品卫生的管理要求，并监督实施。6、文艺晚会组组 长：戴嵩青副组长：樊仕华 吴晓华成 员：陈琼英 朱樊赏 胡春霞 陈小菊主要任务：（1） 组织一台主题突出、特色鲜明的文艺晚会；（2） 负责文艺晚会场地联系和舞台布置；（3） 负责文艺晚会节目的审查与彩排工作；（4） 印制文艺晚会节目单和门票，并负责发放；（5） 撰写文艺晚会节目串词；（6）组织开幕式后的大型团体操表演。二、主要工作部署（一）前期准备阶段（9月上旬10月上旬）1、组建运动会筹备委员会，召开第一次筹委会，研究制定筹委会工作方案并进行任务分工；2、各牵头单位抽调工作人员，成立筹委会各工作部门，并召开部署动员会； 3、各部门拟定工作计划及实施细则，报筹委会批准实施。（二）筹备实施阶段（10月中旬11月上旬）1、各部门按分工方案和工作计划具体实施；2、根据情况适时召开筹委会协调会议，督查各部门工作进度；3、筹委会对赛场、接待等重点工作进行实地检查，补缺补差；4、召开第二次筹委会；5、11月15日前做好运动会赛前的各项准备工作。 （三）赛事举办阶段（11月20日11月23日）按照比赛规程确定的时间，接待贵宾、参赛人员等报到；举行预备会、开幕式、文艺晚会、比赛、闭幕式、参观等各项活动。三、筹备工作要求（一）加强组织领导。县委、县政府对本届运动会高度重视，各有关部门要全力以赴，从人力、财力和物力等方面大力支持，确保运动会圆满成功。特别是在晚会组织、宣传布置、赛事服务等方面，各相关部门必须服从筹委会的统一安排，给予无条件的支持与配合。