浅谈提高高校行政管理效率的有效途径.docx

浅谈提高高校行政管理效率的有效途径浅谈提高高校行政管理效率的有效途径 思想汇报 高校运论文联盟作的核心内容之一就是行政管理，高校行政管理效率是高校形象的重要反映形式之一，是服务水平、高校管理的集中体现。随着高等教育体制改革的不断深化和我国经济社会的不断发展，高校教育管理体制改革也不断深化。在这样的背景下，高校行政管理面临着新的挑战，但是现阶段，高校的行政管理体系发展在新要求和新时期面前显得被动和缓慢。 所以，我国高校行政管理中存在的问题必须严格对待，不断提高行政管理效率，并有针对性地提出高校行政管理工作的改革措施，以保证高校正确贯彻执行党和国家的教育方针，实现学校社会服务、科学研究、人才培养的三大功能。这对保证高等教育全面协调可持续发展具有十分重要的现实意义。 一、提高高校行政管理效率的意义 （一）提高高校行政管理效率是高校应对激烈竞争的需要 随着高等教育事业的不断发展，各高校之间的竞争也日显突出。高校之间的竞争已经不仅仅是国内的竞争，还有来自国外的各种压力。随着近几年我国国内生源的萎缩，院校之间的竞争已经演变成抢生源的低级竞争，原先的学术水平竞争已经不被人们看重。典型低级竞争案例也屡见不鲜，比如前段时间上海交通大学和复旦大学抢生源事件等。出现这样的竞争，并不是偶然的，其本质就是管理水平、人文素养和科学技术的竞争。各高校要想在同类院校中崭露头角，在竞争中立于不败之地，必须从人才的培养模式出发，推动自身行政管理水平、人文素养以及科教水平的提高，从而保证自身有核心竞争力。 （二）提高高校行政管理效率是建立科学的高校管理体制的需要 近年来，我国经济社会的快速发展，社会的发展尤其是高等教育行业的发展，也对高校行政管理能力提出了新的要求，建立科学而完善的行政管理体制及其相应的运行机制已是高校建设的当务之急。虽然现阶段的高校改革已经在转换机制、精简机构和减员增效等方面取得了一定的成效，但是效果还不明显，步伐也不够大。同时还有一些新问题随之而来，例如学校和下属二级学院间的管理关系问题。通过建立健全完善而有序的科学管理机制，协调各种关系运作，可以及时有效的解决各种问题，并对高校的各项教育工作产生积极推动作用。 （三）提高高校行政管理效率是高校塑造良好形象的需要 高校行政管理工作的效率及质量对于高校各项教育工作的开展和实施有着直接的影响，高校各项教育工作的效率及质量又直接影响到高校的社会形象及其信誉。高校行政管理部门不仅是实施行政管理工作的主体，直接为教学及科研工作服务，而且是社会各界认识、了解高校及高校与社会各界相互交流沟通的重要渠道，还是国家高等教育管理系统中承上启下、综合协调的纽带。所以，高校的行政管理效率的提高能够促进高校教育工作的开展和实施，增进高校和社会各界的交流与认识，提升高校的形象及地位。 二、提高高校行政管理效率的途径 （一）转变观念，增强服务意识 对高校行政管理效率的高低的评价，应当以行政管理的客体广大师生及在校职工对行政管理工作的满意度为主要依据，而非行政管理系统的自我感觉。我国当前的一些高校存在着教师的学术权力被行政管理人员的行政权力制约甚至干涉，行政管理人员对教师发号施令，教师难以参与高校决策行为等诸多问题。这种对行政管理主客体理解错位，把行政管理工作的服务理解为管理，把客体当做被管理对象的传统思想观念必须转变，需要让行政管理人员充分理解高校行政管理机构的服务性，让行政管理人员认识到行政管理的客体是服务对象而非管理对象。从深层次来看，当前高校行政管理观念的错位其实是政府行政管理观念错位在高校的反映，因此，转变政府行政管理观念是真正实现高校行政管理观念转变的前提。 （二）改革管理体制，建立健全规章制度及绩效考评体系 为了应对规模的不断扩大，我国高校普遍建立起了院、校两级行政管理体制，然而当前的两级体制并不完善，需要进一步的改革。现在院、校两级的行政权力中心都过于向校级集中，有必要将权力中心适当下移并分散到院、系，可以把部分机构设置权、 资源分配权及自主人事权下放到合适的位置，适当地提高院、系 的自主权和运作灵活性，增强基层组织的创新积极性。与此同时，新的行政管理制度要更重视培养法制意识，要注重依法行政、依法治校，做到有法必依，执法必严，增强并注重维护行政管理的相关规章制度的权威性和严肃性。建立健全人员绩效考评体系是行政管理体制改革的另一个重点内容。高校管理层应认识到，考评是提高工作效率的一项手段，而非最终目的。管理层重视考评的内容的设计、考评过程的严谨和公正、对考评结果的反馈等考核的各个环节，而不仅仅是最终考评成绩，要力图实现通过考评结果来增进行政管理人员的工作积极性、激发工作热情这一根本目的。 （三）加强培训，提升行政管理人员业务素质 提高行政管理人员的综合素质，是提高高校行政管理效率的关键手段之一。作为高校行政管理工作的主体，行政管理人员自身的工作能力、业务知识、道德修养、政治思想等与工作相关的各方面素质的好坏直接影响着整个行政管理工作的效率及质量。要提升行政管理人员的综合素质，不仅需要要让行政管理人员了解现代管理理念、业务知识，学习国内外先进行政管理经验及方法，而且要重视对先进意识型行政管理人才的培养和应用，要坚持不懈地完善行政管理人才的组成结构，提升整个行政管理体系的