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浅谈档案管理工作的重要性 摘 要：随着我国改革开放的不断加强，社会主义市场经济也呈现出了迅猛发展的态势，这也就使得事业单位档案管理更加的受到重视。然而就目前情况来看，我国事业单位档案管理工作还存在着许多问题，也在一定程度上影响了我国事业单位的发展。所以本文我们就深入的分析档案管理工作的重要性。 关键词：事业单位；档案管理；重要性 当今时代，不管是对于职工个人还是用人单位来说，档案管理工作都是不可缺少的一部分。事业单位的档案管理工作记录着许多重要信息，包括每位职工从学校到工作岗位期间个人的完整经历，能够反映出一个人的人生状态，这样就使得事业单位的档案管理工作的重要性充分得到了体现，进一步就可以更好的为事业单位本身服务。所以说对事业单位档案管理工作的加强具有十分重要的作用，一方面有利于事业单位人事档案工作本身，另一方面可以很好的体现事业单位档案管理社会的意?x。本文就针对档案管理工作的重要性进行分析探究。 1 档案管理工作的社会价值 在中国，事业单位的档案管理工作已经属于国家一种不可缺少的档案管理制度，具有着一种尤其重要的社会属性。所以说档案管理工作不单单对于个人来说是非常重要的，而且对于事业单位来说也是必不可少的。由于档案管理工作可以体现出一定程度上的社会价值，所以这种社会价值就使人们不得不对档案管理这一工作给予高度重视。而对于档案管理工作人员来说，他们只有明白档案管理工作的这一社会价值，才可以很好的把握在档案管理工作当中的档案管理工作的原则，自然就能够很好的完成事业单位的档案管理工作。档案管理工作的社会价值主要体现在以下几个方面：在个人档案中包括职工本人相关的一切学历信息，还有工作年限以及各种身份信息等等这些资料。档案已经可以非常清楚的记录个人的整个人生经历，可以给用人单位提供一种比较可靠的依据以及一份具有很好的参考价值的材料，能够给用人单位提供一个十分具有参考价值的用人依据。 另外，事业单位的档案还和事业单位职工晋升职位还有工资待遇有着密切联系，可以提供十分可靠的依据。用人单位在对自己职工职位的晋升还有工资待遇的提高，不只是依据职工的工作业绩，还要依据档案管理当中的职工工作年限等等这些基本资料，来确定职工的工龄，就可以为职工调剂和晋升提供非常重要的标准和依据。所以说，事业单位档案管理工作具有不可忽视的社会价值。而且事业单位的档案管理工作不管是对于职工个人还是对于事业单位本身都具有着十分重要的作用。所以工作人员一定要仔细的说明事业单位档案管理工作本身所具备的重要价值，事业单位档案管理工作做得好对于事业单位本身还有职工个人都是具有非常重要的意义。因此一定要认识到事业单位档案管理工作有多么的重要，需要在平时加大档案管理工作的工作力度，还要关注档案管理工作本身的实效性。 2 档案管理工作的现状以及其中存在的问题 我们从档案管理工作自身的社会价值这一角度来考虑，不只是对于职工个人，而且对于用人单位来说档案管理工作都是不可或缺的，并且对于用人单位应当怎样来合理的选拔任用人才都有着很大的影响力。最近几年以来，档案管理工作的重要作用已经被我国许多事业单位重视起来了，在进行事业单位档案管理工作时，运用一些有效的方式方法是必不可少的。 然而，由于事业单位档案管理理念还有管理模式两方面的影响，事业单位的档案管理工作也存在着一些问题，比如部门比较多，很难做到对政策进行集中化的管理等等。这主要就是因为中国的经济体制已经慢慢的由之前的计划经济向市场经济转变，体现在事业单位本身档案管理领域管理部门的不断增加还有就是档案管理的管理模式由原来的旧体制向新体制进行转变。最近这些年，我国的档案管理部门的管理政策出现了差异化趋势，主要就是因为部门过多造成的。部分事业单位本身的档案管理工作做的还不够到位，在档案管理工作的完整性、客观性以及准确性这些方面都还需要进一步加强，事业单位档案管理工作能够比较完整的反应职工个人的整个人生经历。所以，事业单位档案管理工作就不得不拥有完整性、客观性以及准确性的特点，只有这样才可以使得事业单位的档案管理工作发挥其本身的价值，起到一定的积极作用。 还有一些事业单位的档案管理工作存在更为严重的问题，比如信息的准确性不高、缺乏一定的客观性以及完整性的特点。因此，作为事业单位档案管理工作部门应当对这个问题给予更高的重视。 3 档案管理工作的有效对策 由于事业单位档案管理工作存在着许多问题，所以为了解决这些问题，就要求有关工作人员以及单位部门对这些问题给予足够的重视。由于档案管理工作可以很好的对历史进行记载，在事业单位选拔员工时，档案管理工作可以为其提供一个可靠的具有基础性的依据。所以，档案管理工作的重要影响力也是毋庸置疑的。只有把档案管理工作的实效性排在首位，才能够有效的强化事业单位的档案管理工作。 对于事业单位档案管理工作的实施不可以只做表面工作，这样是不够的，还应当针对事业单位档案管理工作当中出现的问题制订一套比较系统的解决方案，要深入剖析事业单位档案管理工作。对于以上提到的在事业单位档案管理工作当中出现的这些问题，应当制定一系列的解决方案。只有大力加强档案管理工作制度的革新，才能够有限的对事业单位档案管理工作进行改进与完善，就可以做到多个不同的部门之间执行政策的统一性。但是当前的档案管理体制在比较短的时间之内还不可以很好的解决上述提到的这些问题，所以这就使得工作人员需要做到把工作重点集中到档案管理工作的管理政策这方面。要想有效的减小由于事业单位部门不相同而对档案管理工作所产生的影响，就必须将档案管理工作的政策进行统一。 除此以外，也应当从档案编制之一方面加强管理，有效的改进档案管理工作，使得档案管理工作能够做到更加的完整、客观以及准确。之所以这么做是因为档案管理工作已经对员工个人的许多方面都具有很重要的作用，比如职位晋升还有工资薪金等等这些问题。所以，要想更好的提升档案管理工作的完整性、客观性以及准确性，其中工作人员就应当在进行档案管理工作时，努力提升自己的工作能力。有效的完成档案管理工作的编制工作，遵守纪律，做到严肃编写，提高档案管理工作的公正性和全面性以及客观性。只有兼顾软件还有硬件这两方面，在这两方面都做很大努力，才能够有效的提升事业单位的档案管理工作。还应当运用专门的有关档案管理设施来对档案进行保存以及管理，举个例子，事业单位能够建立自己单独的档案馆，聘用专门的工作人员来管理事业单位的档案。不仅如此，还应当对事业单位档案管理工作的相关工作人员进行更深层次的培养，加强档案管理工作人员个人的继续教育。这样就可以更加有效的增强事业单位档案管理工作相关人员的整体素质以及工作能力。 4 小结 综上所述，我们主要是针对档案管理工作可以体现出的社会价值、还有档案管理工作的现实状况和其中呈现出来的各种问题以及档案管理工作的实施对策这几个方面，深入分析了事业单位档案管理工作所具有的重要价值和意义。 参考文献 梁静.事业单位档案信息化管理的推动思路及举措分析.黑龙江科技信息.2