浅谈Excel教学中的筛选问题(修改版).doc

浅谈Excel教学中的高级筛选问题广东省江门市杜阮华侨中学 姚红艳Excel中的高级筛选是计算机应用基础统考当中必考内容之一。课本讲述得很简单，没有对高级筛选的重点和难点进行详细的描述，举的示例也少，现对Excel高级筛选教学浅谈自己的看法，举一反三，对各种条件进行详细分析。高级筛选是把符合条件的数据复制到另一个工作表中或当前工作表的其他空白位置上。主要的技术要点有：条件区域，高级筛选设置，输出区域。一、高级筛选的条件区域和输出区域高级筛选的重点和难点就是条件区域的设置。在高级筛选时，我们必须在工作表的空白位置建立条件区域。这个条件区域和要进行高级筛选的数据区域一样，也有字段名，但没有记录。条件区域的第一行是字段名，第二行开始就是条件。1、什么是字段名举例说明，数据区域如下图一：ABCD1姓名性别工作日期基本工资2尹健荣男1987-8-18225.003黄灵燕女1982-11-23265.004周秀贞女1970-7-7305.005黄锦鸿男1984-2-10225.006黄子荣男1967-5-17455.00图一在图一中，A1：A6是字段，A1：A6的内容是字段名。如下图二：姓名性别工作日期基本工资图二即“姓名”、“性别”、“工作日期”、“基本工资”就是字段名。条件区域的字段名，顺序可以和数据区域的一样，也可以不一样，但字段名必须和数据区域的一样。所以，最好就是从数据区域把字段名复制过来，而不要自己去录入，以免出错。2、什么是记录2黄灵燕女1987-8-18225.00图三除了字段名一行外，数据区域的每一行就是一条记录，如图三，就是其中的一条记录，图一总共有5条记录。3、条件条件是高级筛选的条件区域的关键。条件区域的第二行开始就是条件行，用于存放条件式，同一条件行不同单元格中的条件式互为“与”的逻辑关系，即其中所有条件都满足才算符合条件；不同条件行单元格中的条件式互为“或”的逻辑关系，即满足其中任何一个条件式就算符合条件。举例说明：条件1：筛选出“计算机”70，且“英语”70的所有记录（包含字段名：计算机、英语）条件2：筛选出“计算机”70，或“英语”70的所有记录（包含字段名：计算机、英语）条件3：筛选出“籍贯”为“广东”的男生记录（包含字段名：籍贯、性别）条件4：出“数学”成绩为80（包含）和95（包含）之间的记录（包含字段名：数学）条件5：将“工作日期”在1984年或者姓李的记录筛选出来（包含字段名：工作日期、姓名）条件6：将“基本工资”小于200或者大于420、或者姓陈的记录筛选出来（包含字段名：基本工资、姓名）说明：条件1和条件2容易理解，条件1是“与”的逻辑关系，两个条件式在同一行；条件2是“或”的逻辑关系，两个条件式在不同行，或者说两个条件式占两行；条件3两个条件同时满足，也是“与”的逻辑关系，条件式在同行；条件4 数字80（包含）和95（包含）是一个数据区间，也是“与”的关系，条件式在同一行； 条件5“工作日期”在1984年，1984年是一个时间段，是指从198411开始到19841231结束的时间段。本身“工作日期”就是一个“与”的关系，再和“姓名”是“或”的逻辑关系。三个条件式，两个“与”的逻辑关系，一个“或”的逻辑关系。条件6“基本工资”小于200是一个区间，“基本工资”大于420又是一个区间，这两个区间是不相交的，是“或”的逻辑关系，再与“姓名”又是“或”的逻辑关系，三个条件式都是“或”的逻辑关系。它们的条件区域如下：1与计算机英语2或计算机英语707070703籍贯性别4数学数学广东男=80=1984-1-1=1984-12-31陈*李*4204、高级筛选的输出区域高级筛选的输出区域是指符合条件的数据记录复制到指定的区域。二、示例在工作表Sheet1中用高级筛选将工作日期在1984年、或者姓李的记录筛选出来，复制到以A12单元格为左上角输出区域，条件区是以F1单元格为左上角区域。完成后以原文件名保存。ABCD1姓名性别工作日期基本工资2尹健荣男1987-8-18225.003黄灵燕女1982-11-23265.004周秀贞女1970-7-7305.005黄锦鸿男1984-2-10225.006黄子荣男1967-5-17455.007文秀珍女1983-8-2245.008阮锦成男1970-5-6335.009李瑞添男1966-11-24335.0010李文海男1984-6-22305.0011操作步骤：1、设置条件区域：工作日期是1984年是一个时间段，一个区间，两个相同的字段名，姓李，姓名中第一个字是“李”，就不管是单名，双名还是三名，都能表示的就是特殊字符“*”。ABCDEFGH1姓名性别工作日期基本工资工作日期工作日期姓名2尹健荣男1987-8-18225.00=1984-1-1=1984-1-1=1984-12-313黄灵燕女1982-11-23265.00李*4周秀贞女1970-7-7305.005黄锦鸿男1984-2-10225.006黄子荣男1967-5-17455.007文秀珍女1983-8-2245.008阮锦成男1970-5-6335.009李瑞添男1966-11-24335.0010李文海男1984-6-22305.001112姓名性别工作日期基本工资13黄锦鸿男1984-2-10225.0014李瑞添男1966-11-24335.0015李文海男1984-6-22305.0016三、举一反三对于“工作日期”，我们还可以作如下的变更：1、工作日期在1984年以前：就是要小于1984年的第一天，即1984-1-1。2、工作日期在1966年到1984年之间：包含了1966年和1984年，是从1966年的第一天开始，到1984年的最后一天结束的时间段。3、工作日期在1966年到1984年（不含）之间，不包含1966年和1984年，是从1966年的最后一天（不含）开始，到1984年的第一天（不含）结束的时间段。4、工作日期在1984年以后，就是要大于1984年的最后一天，即1984-12-31。它们的条件如下：1工作日期2工作日期工作