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文档简介
项目竣工决算中尾工的管理及会计处理探讨 摘要:尾工管理在项目工程中处于十分重要的地位,不仅对项目工程的整体完结有着十分重要的影响,更是评价项目施工情况、收支情况的重要指标。当前,我国建设项目中的尾工管理存在着管理不善的情况,导致会计数据失真、缺乏时效性等问题,亟需得到解决。本文从我国尾工管理的现状入手,结合我国项目施工实际情况,就如何改善尾工管理及会计处理提出了可行性建议。 下载 关键词:决算;尾工管理;会计处理 项目竣工决算是对项目整体的预算、施工的总结,是全面了解项目财务运行及管理的重要手段,在建设项目中承担着十分重要的作用。 进行竣工决算要求建设项目符合我国法律规定的竣工验收标准,对于项目中存在的零星项目、少数未结的不影响项目正常使用的尾工,不影响项目的整体竣工决算,应当与项目已结算的部分一同进行项目决算。这部分对建设项目的工程核算成本及资产价值有着十分重要的影响,在进行竣工决算时,必须结合我国会计制度严格进行。 一、我国尾工管理中存在的问题 尾工指的是建设项目建筑物、构筑物已结束施工,施工人员、施工设备也撤离施工现场后,因规划、设计等原因为未竣工的遗留的不能满足标准化运营管理的项目部分,但这部分不影响建设项目整体的竣工与使用,可以作为结算的一部分,进行项目竣工结算。尾工虽然不影响整体项目的运行,但确是不可忽视的重要部分,我国在尾工管理中存在着许多问题。 (一)没有认识到尾工管理的重要性 由于项目进行到了竣工阶段,剩下零星的尾工尚未完成,部分工作人员就对此降低了注意力,认为项目进入收尾阶段,不用过于重视,造成了信息的缺失和工作的断层。部分企业为了实现经济利益,迅速地将人员调去新的项目中,导致了原有项目无法顺利进行竣工决算,甚至带来了严重的后果。 (二)尾工会计处理混乱 由于对尾工管理缺乏重视,部分企业的尾工会计处理较为混乱,财务处理不规范,存在着账簿混乱、台账不清、虚增固定资产、虚列尾工等现象,给项目竣工决算和会计处理工作带来了较大的影响。 此外,对于会计管理工作人员,部分企业并没有严格按照“持证上岗”的要求对其进行筛选,甚至存在“靠关系”等现象。其次,会计工作人员对待工作责任心不强,许多工作人员都是以完成自己的分内工作为目标,对于尾工账簿没有进行严格的监督和管理。 (三)尾工管理制度不健全 存在尾工的建设项目的竣工仍然处于使用的定性标准阶段,在完成竣工验收后仍然存在着许多的漏洞和尾工工程需要完成,然而,许多企业的尾工管理制度十分不健全,仅存在简单的事后监督制度,缺乏尾工的再验收及逾期惩罚制度,使得尾工的管理存在着较大的缺陷。 二、改善尾工管理及会计处理的措施 (一)提高对尾工管理的重视力度 尾工在整个建设项目中处于十分重要的地位,必须提高对其重视力度。在制定建设项目时,应当将尾工工程及相关的收尾工作列入项目的实施方案,确保在竣工决算中尾工能得到有效的管理。 此外,企业应当安排相应的负责人,不仅对项目的施工阶段进行管理,更需要对竣工阶段进行整体的管理和跟进,特别是重视尾工的完成,实行个人负责制度。 (二)约定尾工管理条款 在进行合同的签订时,承包商往往重视项目的开工、项目人力资源、施工材料、施工设备的投入,对于尾工的重视力度不够,在合同中没有进行约定,最终则容易导致尾工后期遗留问题难以得到有效的解决,影响企业最终效益的获得。 因此,在订立合同时,应当针对尾工进行相应的约定,预留部分的保证金,按照项目进度约定进行款项的支付,最后支付尾款,在项目完结时确保尾工可以在约定的时间内得到解决。通过合同约定,能有效地约制施工方,防止在开发商支付完款项尚未完成尾工时草草了事,也利于开发商针对承包方施工质量与效果及时对款项进行调整,确保承包方按照约定的质量完成项目的施工。 (三)严格会计处理,明确会计核算制度 尾工的会计处理是对尾工进行管理的重中之重,必须严格规范尾工会计处理制度和明确会计核算方法,为项目的竣工决算提供真实可信的会计数据。在进行会计处理时,必须严格按照企业会计准则的要求,对项目的资产收入和负债进行真实的披露。 在实际的操作过程中,尾工的实际开支与预留的费用常常会存在不同的情况,当二者之间的差额较小时,是合理的会计变更,在进行计入会计项目时可以直接计入合理损益,无需再对经过核算的固定资产进行再次的调整。若差额较大,需要查明造成差额的原因,调查是否是因为会计预算、决算而导致的,是否会影响最终项目竣工的结算。根据项目预算制度,判断是否存在错误,若存在错误,应作为差错进行更正处理,若不存在错误,而是由于在施工的过程中无法预见的原因而导致的,对固定资产无需重新进行计提折旧。 此外,在进行尾工会计处理时,还需要注意对于预算未列入会计项目的事项,但预计以后会发生的项目的费用。对于这一类项目,在进行会计处理时,计入“固定资产”或“在建工程”,根据项目的具体情况来决定,并计入待摊支出,在最终进行竣工决算时,需要分摊计算,最终计入固定资产价值。 三、小结 当前,我国法律法规对于尾工的管理及会计处理没有统一的规定,但尾工工程的完结对于建设项目来说具有十分重要的作用,其会反映到工程成本中,成为竣工决算的一个重要组成部分。因此,必须对尾工管理及会计处理加以关注,准确地反应其会计信息,使得相应的数据能准确地反映到项目竣工决算编制中。通过提高对尾工的关注、在合同条款中约定尾工管理条款及严格会计处理,明确会计核算制度,使得尾工的管理有章可循、有规可循,提高尾工管理力度及效率,使得企业能更好地实现建设
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