6S管理标准--办公室、班组和会议室.docVIP

6S管理工作标准办公室、班组、会议室6S管理标准编制：6S管理办公室审核：刘树立批准：汪建宏、席斌2011年10月一、目的为创造整洁、舒适的办公环境，贯彻“易取”、“易放”、“易管”的原则，保证办公室区域物品精简，提高员工工作效率，树立良好的企业形象。二、适用范围适用于各单位的所有办公室、班组及会议室的6S管理工作，每个工作成员都有责任保持、改进办公环境。三、实施办法1. 根据办公室的面积及存放的办公桌、椅、文件柜、饮水机等物品情况，对办公室进行功能划分、合理摆放，使通道合理且畅通，工作起来方便、高效。在办公室入口墙上张贴办公室布置图，且布置图应与办公室实际布置一致。如图：2. 办公室内应定期打扫卫生，保持室内干净整洁，做到窗明几净，桌面、茶几、柜顶没有浮尘，死角清扫彻底。设施管理达到门窗无脏污、地面无杂物及积水、墙壁无涂画无随意悬挂物、天花板无蜘蛛网。3. 办公室所有物品实施定位摆放，定置图及各种标识齐全、规范、统一。如图：4. 个人办公桌上规定定置摆放以下物品：计算机显示器、音箱、文件架、鼠标（鼠标垫）（如无键盘托也可摆放键盘）、水杯、笔筒、岗位标牌、公司徽标、电话、台历、抽纸盒。横放的文件架的数量不得超两组。办公过程中桌面可规范摆放少量的笔记本、报刊书籍和文件，摆放时要整齐规范。公用办公桌用于摆放公用物品，必须按照定置管理要求定位摆放，使用时需移动的，用后要及时复位至定位标识上。5. 计算机主机，应摆放在办公桌下面。卧式的可摆放在办公桌面上，显示器则要摆放在主机上，以节约桌面空间。6. 并列工位的办公桌上的物品应对称摆放（鼠标除外），前后工位的办公桌上的物品应摆放一致。独立办公桌物品摆放，应视同一办公桌摆放关系而定，一前一后的，摆放应一致，面对面的，则摆放对称（鼠标除外）。不同办公室的，办公桌面定置摆放应统一。7. 工位办公桌的隔墙上，可视个人办公需要，张贴少量的电话表等，应整齐美观。8. 所有的办公桌上面不得摆放零食、水果等食品。9. 其他的办公用品，如独立办公用的打印机、传真机、扫描仪、尽可能放到配桌上。10. 办公室内的清洁用品放在固定位置，并有相应的标识。11. 办公室、班组内的垃圾篓应定置摆放固定位置，垃圾篓及时清理，盛放以不超过2/3为标准。垃圾篓周围不得有杂物和垃圾，不得有水渍。12. 茶几上的茶具、茶叶罐等物品摆放整齐，不用时小杯要放回，茶根和泡过的茶叶及时清掉，茶几上无茶渍，无散落的茶叶。13. 沙发、座椅上不放杂物，不堆放衣物。14. 饮水机水槽有积水及时倾倒，接水部位保持清洁，不得有茶渍或其它饮渍。办公室内水桶不宜多放，空桶要及时清走。15. 抽屉内物品实施分区摆放，防止物品拥挤混乱、不便取用。如图：16. 文件柜应摆放整齐，并统一在文件柜左上角同一位置进行标识，标识要明确部门、责任人、文件资料类别等；文件柜内合理划分各层功能，分类摆放，标识明确、统一，对于存放在同一层且存放类别不同的文件，在放置区域分别贴上相应的标识，避免混肴；文件盒摆放顺序满足一目了然的原则，可用编号次序区分，也可用渐变标识进行区分，每个文件盒内部根据存放文件内容设置明细表，采用颜色或编号对文件进行标识，以便能快速查阅相关资料；定期清扫文件柜、文件夹，保持干净、整洁；定期清理文件，及时淘汰旧版本的文件，不相同内容的文件保存多个版本。需要保留多种版本的，应以文件发布年月命名文件版本后再保存在同一文件夹内，并在存放文件内容明细表中注明。如图：17. 废弃的文件资料，涉及泄漏公司商业秘密的，不得直接抛弃，应使用碎纸机处理。18. 办公室、班组的柜子顶部除少量吊兰类的盆景和安全帽外，不得摆放其他杂物。19. 办公室、班组内衣服、安全帽不得乱挂乱放。办公室安全帽应统一放到柜子顶部，靠外侧的边角处。班组的安全帽应设置定位，按定置管理要求摆放。办公室内不得凉衣服、袜子之类的东西。20. 班组设置管理看板或宣传栏，合理规划看板版面和功能区域，各功能区域主题明确且内容可依、随时更新。21. 班组负责保管的工器具和材料，应分类定置摆放，较小的材料可使用盒装，不得散放。需要倒班交接的，应按照交接班制度执行，妥善保管，不得丢失，不得乱拿乱放。个人物品，应与公用物品分开，且遵循定置摆放的要求。22. 班组活动的附属区域内的物品不得随意挪动位置。23. 盆栽花卉粘贴保养卡，明确责任人及养护方法。24. 计算机桌面管理。计算机桌面背景，公司各部门应使用下发的统一背景图案（闽达、各项目部和驻宁德发电公司办事处除外）；计算机桌面可临时保存文件或文件夹，阅后及时删除。不可大量存在文件或文件夹，常用文件或文件夹可生成快捷方式到计算机桌面。计算机桌面在安装程序时，生成较多的快捷方式，如Word，AutoCAD等，这类文件都默认直接运行其对应的程序，所以，此类快捷方式可从桌面中删去，不予保留，做到简化桌面。25. 电子文件资料的管理。可将计算机的分区盘符（如D盘、E盘、F盘）等进行功能划分。例如，D盘存放工作类文件，E盘存放个人文件，F盘存放各类应用软件。将各分区盘符下的文件进行分大类，大类下分小类，将文件分别存放在各类文件夹内。如果以大类为一级文件夹，下级为二级文件夹，再下级为三级文件夹，以此为原则根据需求设置，实现一级目录为文件夹，二级目录开始存在文件或文件夹（请看示意图），但不可在同一级文件夹内既存在单个文件又存在文件夹。各盘符下和一级文件夹内不得保存文件。公用计算机如运行值使用的计算机，应在D盘内建立以使用单位为名称的文件夹，用于本班组、运行值的工作资料的保管。其分级目录与其他计算机的要求一致。建议不要保管个人资料，如需要，在本班组或本值的文件夹内建立个人文件夹，再以个人名字命名文件夹后，存放个人文件资料。26. 各单位、各部门可根据实际工作情况，按上述要求统一进行电子文档的管理，在每台电脑桌面上设置索引文件（特殊部门除外）。27. 定期检查电脑、打印机、碎纸机、复印机等办公设备的功能状态是否良好，对损坏设备进行修复，不可修复的根据废弃物品确认程序和废弃流程申请报废。28. 电源、通信线及数据线束用扎线捆扎固定，不得凌乱。接多路电源的公共插座，每个电源线要做好标识。电灯开关应对照相应电灯做好标识。对地面、墙壁、天花板上电源开关、电源插板、风扇、灯管等电气设备，消除其可能的安全隐患并进行定位标识。如图：29. 办公室、班组在工作期间着装整齐，行为举止文明礼貌，不得聚集闲谈或大声喧哗。无常流水、长明灯等浪费现象。30. 各个会议室按照部门管理权限，确定会议室管理责任人，明确管理职责，应在会议室合适位置张贴管理职责。各种用品整齐摆放，标识齐全，饮用水瓶及烟灰缸及时清理，保持整洁。附录一：计算机电子文档存储结构：E盘根据需要存放文件，存放标准同上F盘根据需要存放文件，存放标准同上我的电脑D盘文件夹A文件夹C文件夹a文件夹b文件文件夹BC盘安装应用程序存放工作文件存放个人文件可作备份数据根目录一级目录二级目录 根目录 一级目录 二级目录 D盘公共文件夹文件夹：二值文件夹：一值文件夹1文件夹2个人文件夹张三文件夹李四文件夹电子文件资料管理示意图（说明：红色标识强制规定，蓝色标识建议规定）附录二：索引文件目录样式：生成索引文件简单方法（生成D盘目录的方法）：开始运行输入cmd跳出黑屏窗口，显示C:Documents and SettingsAdministrator输入 “D:”，按回车键输入“tree”，按回车键生成一个D盘的树状目录在该目录上点击鼠标右键选择“全选”，不要挪动鼠标，按回车键在桌面上新建记事本文件打开在键盘上同时按下“Ctrl”+“V”保存记事本文件即可。卷 6S管理 的文件夹 PATH 列表卷序列号为 000C-83EBD:.大唐国际及所属单位 001大唐国际 各电厂检查情况 不足 亮点 标准照 003陡河电 6S简报 6S管理”标准的制定 卫生间标识 调研照片 仓库 办公室(班组) 化验班（实验室） 控制室 生产现场 通用部分 004盘山电厂 调研照片 仓库 办公室(班组) 化验班（实验室） 控制室 生产现场 通用部分 005丰