五院送毕业生晚会策划.docVIP

“听，花开成海”五院联合送毕业生晚会五院联合送毕业生晚会策划书 主办单位: 材料土木艺术食品环境 团委学生会赞助商：待定举办时间：二一三年五月十八日举办地点：江苏大学大礼堂 三院联合送毕业生晚会晚会名称：五院联合听，花开成海送毕业生晚会晚会主题：转角，花开一路！ 晚会背景：这一花季，我们还一起走过，下一花季，你在哪里。站在这样一个转角，我听到，花已成海。四年的校园生活，点点滴滴都开成鲜花，一景一物，一人一事，汇成花的海洋，我听到，我迷醉。四年后的生活，精彩也如此，花已将绽放。朋友，在这里别之际，请不要错过这最后的瞬间，轻闭双眼，用手去拥抱，用心去聆听，细数回忆，在心中找到一个光亮的出口，睁开双眼，你会发现，是一句衷心的祝福，是一条爱的轨迹，是一片绚丽的花海。晚会初衷：四年过去了，我们又迎来了毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我们团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。晚会内容：由五个学院共同推荐晚会节目，经过挑选，最终确定节目内容。节目应涉及各个不同类别，歌唱类，舞蹈类，语言类等等。当然，我们也会邀请学校各个实力社团如民乐团、舞蹈团、话剧团、合唱团等加盟晚会，确保晚会质量。晚会工作：1、 准备阶段 4月6日5月10日2、 活动现场 5月18日 校大礼堂3、 活动后的宣传与总结 5月18日5月23日晚会时间：五月十二号晚六点半晚会地点：校大礼堂面对对象：全校师生主办单位：材料学院 土木学院学院艺术学院学院环境学院食品学院活动宣传广泛有效的宣传是一场晚会人气与影响力的保证。此次的晚会我们将从多渠道多方位去进行媒体宣传以扩大影响力和参与度。我们会借助书面形式诸如：两块喷绘宣传展板、海报、宣传横幅、校报、手机报等；校传媒：通过校广播台，校电视台，江帆网等形式来宣传晚会。 具体宣传安排见下：1.三院宣传部制作展板、横幅、海报并由三院负责张贴。2.联系校广播台、校电视台于黄金时段大力宣传，刊登广告，广而告之。3.宣传工作将于5月12日开始，宣传工作截止到晚会开始。宣传细则：1.展板宣传：三院出三块KT板连成巨型展板放于三岔路口，以增大宣传力度；另附单块展板宣传可以做的人性化。2.海报宣传：制作比较精致的、个性的海报，在黄金时段张贴，以吸引更多人的眼球。3.横幅宣传：可多条宣传横幅挂在显眼的路口、树上、建筑物等地。4.特色宣传：人人网公共主页、江苏大学手机青年报、校团委微博晚会前期工作准备阶段策划前期（节目素材成型阶段） 时间：4月6日5月5日 1）4月6日策划组人员与大四年级长、团总支、学院艺术团等宣传及定节目（报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）2）4月19日节目名单初步确定。3）4月20日审核并通知考核人员进行品评，通知优秀者加紧继续排练，优化节目，确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。中期（排练阶段）时间：4月23日5月1日 1）4月23日各节目负责人上交排练的具体安排（时间、地点）。 2）5月1日各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。 3）5月2日5月12日 进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出项的问题。 4）5月12日确定各节目时间：打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及MP3备份。 5）买齐晚会当天场地布置所需的所有设备（拉花、气球，荧光棒、口哨、饮用水，一次性纸杯）。 6）5月15日 各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，于当日12：0016：00在学校大礼堂彩排。演员服装：由外联部负责或演员自备。商家资料由外联部送策划组。 7）5月18日 中午12：00之前完成晚会认证的相关资料 主持稿审查海报二十份，中午12：00之前贴于校三叉路口、各大食堂、宿舍区布场的具体人员之间协调通知后期（细节完善阶段）活动现场5月12日上午 场地布置12：00演出人员到场熟悉场地12：00-15：30彩排15：30-17：00 演员化妆 准备 17：30 主持人到场，演员到场18：00 礼仪小姐到场18：00 礼仪小姐向嘉宾发送节目单（也可事先放置好）16：30 主持人致词宣布晚会正式开始 （含赞助商提名） （第一篇章： 纯真年代 ） （第二篇章： 最初的梦想）互动环节：含赞助商设计的小游戏，发放赞助商的小礼品。 （第三篇章： 青春无悔 ）（第四篇章： 放心去飞 ） 晚会结束：主持人、众演员谢幕 （含赞助商提名）活动后的宣传与总结 5月18日 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，记者团将晚会情况写稿至校报、校网站等处。【要求以及注意事项】1、晚会结束后立即开展清理会场工作。 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 3、如不能马上归还的物品，先运回相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。 节目应急方案： （1） 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时上演时，下一个节目即时跟进。 （2） （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。学院分工 三学院之间相互合作，制作展板、海报，在学校制定地点进行张贴。为防止海报被覆盖或被撕的情况发生，定时派干事进行检查，如有上述情况发生应及时将海报重新张贴。 三学院分别联系校广播台，校电视台，江大青年报进行宣传，以保证活动宣传的力度和广度。 各学院通知自己学生会的干事或开班长团支书会议，让班长团支书通知各班级的同学，加强宣传。 比赛所需的横幅、互动奖品、经费、服装（除自备服装）由三院外联与校外联部合作，联系商家赞助。 决赛场务、剧务、音乐分配给各个学院，由每个学院负责，比赛舞台、灯光、音响向大礼堂租用。（附表一） 预算表项目单价数量总价备注场地设备费200012000话筒、喷雾、烟花等效果设备幕布150011500彰显主题，冠名赞助提名大横幅2001200悬于大礼堂内布置会场材料1000彩灯、拉花、荧光棒、气球等装饰场地物品展板1003300主题展板与赞助商宣传展板海报1100100每天10张海报，连续十天服装费500主持人、演员服装演员出场费500请专业演员出场精致节目单15050发给嘉宾席的人一般节目单0.2520050插在各排板凳后面请柬、席卡1.5200300发给校团委老师及各学院学生会、科协主席、团委副书记总计6400备注：商家可为活动出资购买现场宣传的礼品，以吸引观众眼球，达到宣传的最大效果。（附表二）各学院介绍财经学院：财经学院在举办文艺活动方面具有雄厚的实力，并曾与其他学院有过密切合作。我们自主举办过具有很大影响力的“江大排行榜”之“舞蹈大赛”、“一二九大合唱比赛”、“送毕业生晚会”、“红歌飞扬合唱比赛”等全校性的大礼堂活动，也曾和材料、能动学院合办“韶华征程迎新晚会”以及和工商合办过“oppo唱爽新生卡拉ok大赛”绝对精彩，赞助商宣传效果相当明显。另外，我院文艺人才众多，如江排歌手，校艺术团，515,校舞蹈团。在活动举办方面有较多的经验，相信本次晚会同样会得到广泛的称赞。材料学院：材料学院在办文艺活动方面有着不凡的经验与实力。并与其他学院保持着密切联系。我们曾主办过江大之春系列活动之“中外携手走天涯”、“前程似锦送毕业生晚会”“我的团长我的团”素质拓展等全校行的大型文艺活动。也曾与财经、能动学院一起合办“韶华征程迎新晚会”及和艺术、能动合办了“青春派对”。此外，我学院有自己的艺术团，有众多的有文艺才能的同学。还以校艺术团，合唱团，江排歌手等。相信此次晚会会取得圆满成功。计算机学院：计算机学院曾多次举办各色文艺活动，由我院独立举办的