XX年机关工作管理制度

1 / 9 机关工作管理制度 一、考勤制度 班，不擅自离开工作岗位。实行上午上班、下午下班、晚上值班三次签到制度，上午签到时间为 8:40 以前 ,下午签到为 5： 30 以后；晚上签到时间为 7： 00 以后、 22： 00 以前。 班领导负责带班期间的值班工作。干部严格按时值班，不得擅自离岗。如遇特殊情况，不能值班者，在值班前找好代班人，并通知办公室，报值班领导批准，否则按旷工论处，并追究值班人员责任。 上传下达，及时做好来电、来信、来访登记工作，答复和处理好能解决的问题。遇紧急情况要及时与主要领导取得联系，进行汇报。同时要做好院内的安全保卫工作。 格按时上下班，无特殊理由不得随意请假或迟到早退，做到出满勤。 习、出差等必须凭有关部门的文字通知或电话通知，应事先报告分管领导，并到党政办进行登记。 须及时请假。干职工请假2天内由乡分管领导审批 ,2天以上须经分管领导同意后报乡长批准。请假一个月以上， 须经乡班子会研究决定并报县组织人事部门审批。乡班子成员请假由党委书记批准 ,党委书2 / 9 记不在乡由乡长批准。请假一个星期以上 ,须经乡班子会集体研究同意 ,请假一个月以上须报县委、县政府审批。乡党委书记、乡长请假按县委、县政府有关规定执行。 照批假权限签字批准后方为有效。批准后的假条统一交党政办公室登记。假满后本人应主动到办公室销假。确需延长假期的，应在假满前办理续假手续，否则按旷工对待。 一年内累计超过三十天的，按照国家公 务员法规定予以处理。 则在年度考核中不得评为优秀。 格日考勤制度，建立请假、休假、出差登记册，如实登记每位同志的考勤（请假）情况，并每周公示考勤结果。 二、群众来访接待制度 站所均要开门办公。要求热情接待来访群众，做到 “ 三个一 ” ：即一把椅子、一杯热茶、一张笑脸。 真做好登记、记录，要认真细致、准确领会来信来访者的意图，根据 信访者反映的问题按照 “ 分级负责、归口办理 ” 的原则和有关政策规定，3 / 9 分别作出恰当处理。 策，对来访群众进行耐心细致的思想教育和说服疏导工作；对群众提出的合理要求，督促和协调有关部门抓紧解决。 查找政策根据，避免随意性。 稳定群众情绪，并迅速报告乡主要领导，按领导指示落实。 向性、政策性、突发性的问题，要增强政治敏锐力，在做好工作的同时，及时 进行综合分析并向领导报告。 真组织查处，对于举报信件要做好保密工作，保证检举人的一切合法利益不受任何侵犯。 三、保密工作制度 密法，牢固树立保密观念，严格遵守保密制度，自觉做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。 真执行中、省、市的保密规定，管理好 “ 三密 ” 文件、资料、刊物等。严格把好收发、登记、传递、阅办、清退、立卷、归档、销毁等关口，不失密，不泄密。严禁擅自将文件、资料当 废纸4 / 9 出售、销毁。 站所（办）要有严格的保密安全措施，严加防范。 引、翻印中央、省委文件和有机密内容的讲话、资料，不得随意扩大文件的阅读、传达范围，不得随意泄露党委会、班子会议内容。 公外出人员，不准随身携带秘密文件、资料。如确因需要外出时，必须事先经主管领导批准，办好登记手续，严格保管，以防丢失。 得擅自拆阅信访举报信件，严禁泄露信访举报内容和署名举 报人的情况。 在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。 时进行处理，并追究有关人员的党政纪责任。 四、印章使用和管理制度 府名义发出的文件、函件和其他用印事项，必须经书记或乡长审签后，方可使用印章。 格执行印章管理规定，对所盖印件要审查无误后方可盖章。印模要达到端正、清晰。 5 / 9 须履行登记手续，详细记载审批人、承办人姓名及用印事由，以备查考。 般不得将印章携出机关外使用，如需带出，应由乡主要领导批准。 允许在空白纸、介绍信及空白凭证上加盖党委、政府印章。遇有特殊情况，须经乡主要领导批准，并由印章管理人员视情况注明有效期限。对在印章使用过程中形成的废件应及时销毁。 府的印章由办公室指定专人负责管理和使用。未经主要领导批准，不得擅自委托他人代管和使用。 章由各站所（办）按照有关规定管理使用。 五、机关文书处理工作的规定 件、传真、电讯等 ,均由党政办公室文书登记、签收、分发。办公室要逐件逐项登记发文号、发文单位、时间及内容要目等，如有不符 ,要及时查询；每天收到的文件、信件、传真、电讯等，应及时处理，急件随到随送。 ）收到的文件、信件等公文 ,应交党政办公室文书按程序处理。 密文件 ,只向指定人员传阅，阅后收回，妥善保管。站所（办）传阅件要6 / 9 及时登记， 办理传阅手续，用后及时归还。 要认真记载批示内容、承办单位、承办要求和交办时间等 ,并及时转有单位和责任人。 应及时认真组织办理 ,不得积压、延误，并将办理情况和结果报告分管领导和办公室。涉及两个以上单位或责任人联合办理的文件 ,主办者要主动商办，不得互相推诿。 党政办公室负责催办。 政办公室应在文件上标明 “ 特急 ” 、“ 急件 ” ，送文登记册上标明 “ 催办 ” ，及时向承办单位或责任人催办。 召开的会议记录、简报 ,上级领导机关会议资料，均由党政办公室归档保存，以备查考。 办后应及时退回办公室，不得横传，办公室应及时催办催退。 需借出要打借条，查阅结束后应及时归还。外单位人员在办公室查阅文件必须持单位介绍信。 ）或外单位要求查阅党委或政府会议记录及有关秘密文件者，需经分管领导同意 ,由党政办公室指7 / 9 定专人查阅，其他人员 不准直接查阅或借阅上述文件资料。摘抄或复制文件、材料，必须经分管领导批准。 ）阅文件资料必须做到：严格批准的范围查阅；保持案卷材料的原貌，不准勾划、涂抹、修改和写批语；借阅的案卷要保证完好无损，不准抽页 ,补充其他材料等。绝密文件和已归档的文件，原则上不得借出。 料不得积压，要及时清退，并履行签字、注销手续。对外借文件、刊物要及时催退，退回时要注销。 料，承办单位负责收集、整理和立卷，送党政办公室归档。 文书立卷归档的具体办法，按照档案管理有关规定执行。 六、机关廉政灶管理制度 （一）管理员职责： 1、负责购买伙食用品，管理好伙食、库房。 2、认真核算饭菜成本，做好伙食财物、帐务管理，每月公布一次伙食收支情况，做到收支平衡。 3、精心安排、调剂伙食，改善伙食质量，每月更新一次食谱。 （二）厨师职责： 1、精心调剂饭菜花样，按伙食食谱制作饭菜。 2、按伙食标准制作饭菜，把握饭菜的恰当数量，防止8 / 9 不必要的浪费。 3、按时开饭 ，工作日一日三餐，同时负责客饭的准备。 4、负责伙房和餐厅的卫生，就餐前必须保证干净、整洁。 （三）登记就餐： 1、实行报饭制和统计制相结合的方式掌握就餐人数，管理员、厨师也必须掌握就餐人数，避免发生缺饭或者浪费现象。 2、所有就餐人员必须遵守伙食管理制度，讲究用餐文明，讲究公众卫生，不乱扔乱倒。 七、环境卫生管理制度 护公共卫生设施 ,自觉讲究卫生 ,创造舒适美观的工作环境 ,争创文明卫生单位。 ）坚 持每天打扫办公室卫生，在上下