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文档简介
加强企业内部财务控制的途径探讨加强企业内部财务控制的途径探讨 内部财论文联盟务控制,其本质是控制论在企业财务管理领域的应用。内部财务控制主要是依据控制论的基本原理来对企业的财务管理活动进行有效的规范、制约以及评估,以期保证财务管理活动预期目标实现一系列活动。内部财务控制实质上是协调利益相关方,以达到降低成本,提高企业经济效益的目的,它是现代企业治理机制的一项重要组成部分,在企业生产经营的过程中发挥着无可替代的作用,并且随着企业发展,内外部环境的转变而进一步完善。 1 加强企业内部财务控制的重要作用 1.1 内部财务控制是现代企业管理的必然选择 现阶段的内部财务控制在企业管理中居于核心位置,并且已经渗透到企业从生产、采购、销售以及存货管理等诸多环节之中。内部财务控制的重要任务就是通过统筹、协调、交流、沟通等手段,将相对分散,互相独立的财务行为进行有效的整合,并朝着企业战略目标的方向前进。有效的内部财务控制,一方面能够推动企业健康、平稳的发展,增强企业的核心竞争力;另一方面也能够降低成本,提高企业的管理水平与管理效率,降低经营过程中的风险,并且能够有效的防止经济犯罪的发生。 1.2 内部财务控制是企业实现财务目标的重要保障 企业所管理行为的最终目标,就是为企业发展目标而服务,财务管理也不例外,而且财务管理与其他部分管理的不同之处就在于,凡是涉及到了资金行为,都与财务管理有关,财务管理已经渗透到了企业生产经营的所有环节,因此只有财务管理才有这样的力量对企业的整个生产环节进行有效的监督与协调。同时,财务预算通常情况下都会在财务活动发生之前制定好,但是由于财务的发生具有不确定性,因此影响财务活动发生的因素有很多,并且日益复杂化和多样化,然而一项预算不可能是完美的,势必会存在这样或者那样的缺陷,进而需要财务管理进行有效的控制与弥补。 1.3 内部财务控制是推动财务管理目标实现的重要环节 企业的财务管理活动,如果仅仅限于对高层管理者的决策进行合理的预算,而对预算的执行不加以控制和监督,那么预算就很难得到落实,进而会影响到财务管理目标的实现。从某个层面来说,财务预测和预算,企业战略目标的具体化、数量化,是对各部门日常行为有着指导作用,而财务内部控制则是对这些规划进行有效的落实,如果企业内部缺少内部财务控制,那么企业的执行效果一定不佳,这样企业的任何决策、预算的制定都没有意义。 2 加强企业内部财务控制的有效途径 2.1 加强控制环境的建设 控制环境在内部财务控制的诸要素之中居于核心位置,它是其他要素能够发挥作用的重要基础,因此加强控制环境建设,是内部财务控制制度得以发挥作用的重要保障。企业可以从以下几个方面加强控制环境的建设:一是建设企业的内部控制文化,企业在进行管理实践的过程中,不仅仅是包括硬件管理,也就是我们通常所说的制度,同时我们也要更加重视软件的管理,即文化建设。二是完善企业的法人治理结构,法人治理结构是对股东、董事、监事、经理层等利益相关者权力、义务的划分,每一个人都明晰自己岗位责任,进而能够把内部财务控制落到实处。 2.2 建立健全内部信息沟通系统 经过上面的论述,我们知道内部财务控制是对企业内部整个环境的整合,这就需要企业内部有一个良好的信息沟通系统,以保证信息交流的畅通。而一个有效、合理的信息沟通系统,必须能够对信息及时、有效的鉴别与加工,系统所产生的各种信息其形式必须是有利于企业相关组织以及员工获得的,以便在公司内部横向与纵向的传播。并且要让每一位员工都能够了解控制制度的内容、方向,以及自身所承责任、岗位以及与其他员工的工作关系,什么样的行为能够被组织接受,什么样的行为不能够被组织接受以及其他员工采取什么的沟通方式与渠道等。有效的信息沟通系统能够帮助经营管理者掌握企业的发展动态、所处的阶段以及组织内部发生的其他情况,及时有效的采取方针、政策,将风险化于无形之中,或者对错误 进行有效的纠正,以保证企业的每一项内部财务控制措施都能够有效的执行。良好的信息沟通系统对于内部财务控制的有效执行有着非常重要的影响,因此企业必须完善内部信息沟通系统。 2.3 加强企业的内部审计工作 内部审计是企业内部控制的重要组成部分,它能够及时发现内部财务控制在执行过程中存在的问题,并且能够保障内部财务控制的有效执行。与内部控制审计相比,内部审计更具优势,因为内部审计人员要比注册会计师更了解企业的业务操作流程以及管理方式,所以,企业必须要建立一个独立性比较强的内部审计机构。企业既可以将内部财务控制当作一个专题项目开展审计工作,也可以对内部财力控制的每一个环节作为独立的审计对象开展审计工作。内部审计工作的过程中,必须能够找出内部财务控制相对薄弱的环节,以及失控点,并且系统的、有针对性的对这些问题进行跟踪审核,确保以上各个环节不会发生问题,发挥好审计工作的作用,保证内部财务控制内容不断丰富,控制更加有效。 在现阶段,会计电算化的背景下,企业同时也要加强对会计信息系统的内部审计。主要内容包括以下几个方面:一是评价系统所产生会计信息的完整性、准确性以及真实性;二是找出信息系统相对薄弱的环节,检验信息系统各操作行为是否规范,一旦发现薄弱环节,必须采取有效措施,加以弥补,不断完善信息系统的内部控制建设;三是找出信息系统的非法功能,通过内部审计工作,对系统的功能进行测试,找出信息系统所存在的非法功能,并且分析产生的原因,从根本上解决非法问题。 2.4 提高企业会计人员的整体素质 企业的内部财务控制,其主体就是内部会计控制,而会计人员是会计控制工作的主要执行者,他们的素质直接影响着内部会计控制的水平,所以提高企业会计工作人员的整体素质是非常必要的。企业可以从以下几个方面进行考虑:一是提高职业判断,会计人员要深入学习会计理论知识与新会计准则的具体要求,能够形成对会计实务的准确判断,这样会提高会计人员的工作效率,提高会计信息的质量。二是加强思想政治教育,能够对国家出台的相关政策法规进行深层次的解读,并且积极贯彻落实国家的宏观政策。三是加强计算机操作方面的培训,随着信息时代的到来,计算机将会成为会计人员处理会计数据的重要工具,而相关的财务软件则是会计人员所重点培训的对象。 3 总结 综上所述,随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,企业对内部财务控制的认识也在不断加强。可以说没有内部财务控制,企业的经营管理便无法展开。我们可以从加
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