建筑施工企业物资管理问题及解决对策.docx

建筑施工企业物资管理问题及解决对策 在2009年则富杂志评选的500强企业名单中,我国的建筑行业名列前茅,远远高于其他行业,可以看出我国的建筑行业具有很好的市场发展前景,也获得了更好的发展机会,但是随着建筑企业规模的不断扩大,由于没有很好地控制自身的成本,导致物质成本就占据总成本的60%以上,因此建筑企业无法获得丰厚的利润,所以建筑施工企业必须将控制物资成本放在首要考虑的位置,做好物质管理,提高物资的利用效率,可以为降低企业成本奠定基础.以下具体对当前建筑企业物资管理存在的问题进行分析,并提出了提高物资管理的措施,以促进建筑施工企业的发展. 1 建筑施工企业物资管理中存在的问题 1.1 物资管理手段不够先进 由于建筑施工企业的物资管理具有其自身的特性,如微观性、专业性、规范性等,是一项操作性很强的工作,需要运用一些先进的计量工具和手段,才能达到预期的物资管理效果.但是就目前情况而言,很多建筑施工企业没有采用和引进先进的物资计量工具和手段,采用的还是一些落后的物资管理手段,多数还是采用人工物资管理手段,也没有按照实际情况或者物资管理工作的特点和其规律来制定物资管理工作计划,没有吸取物流管理思想的精华部分,使战略采购、物流管理、供应链战略管理之间相互脱节,最终导致物资管理手段落后. 1.2 重供应轻管理的现象严重 在实际建筑施工企业物资管理过程中,存在很严重的重供应轻管理的现象.一般来说,物资部门需要及时有效地为建筑施工企业提供生产所需的物资,这是物资部门的重要职责之一,也是建筑施工企业对物资部门的最基本要求之一,物资部门自身也知道,如果延误施工生产,他们需要承担重大的责任,因此他们对于及时地供应物资非常重视,而在这个过程中往往忽略了对物资的管理和物资管理对企业带来的作用. 1.3 物资管理过程中的信息化接受程度偏低 物流信息化的主要特征是充分运用计算机技术,对物流信息和数据进行收集和汇总,并及时有效地传达给相关的部门,相关部门利用所传达的信息数据对物流物资进行管理.而现实中的多数建筑施工企业都没有形成自身的信息化系统,缺乏全面系统的计算机网络化建设,信息化接受程度低,信息传递手段和控制手段落后,相关部门无法及时有效地获取信息数据,导致信息的实效性比较差,库存调控能力薄弱,阻碍了建筑施工企业物资管理水平的提高. 2 建筑施工企业物资管理问题的原因分析 2.1 在思想上,企业对物资管理的重视力度不够 项目管理作为建筑施工企业管理的重要组成部分之一,其重点就是加强对物资的管理,而很多项目管理责任人受营销观念的影响,认为项目是所有工作的前提,没有项目谈不上项目管理,更谈不上物资管理,所以项目管理人把主要的精力都放在揽项目上.获得项目所有权后,在项目施工阶段,又把精力转移到施工进程和施工质量上,只要物资供应没有很大程度上影响施工进度,就不会引起相关人员的注意.而对于长期努力在物资岗位上的工作人员,他们为建筑施工企业的物资管理工作尽心尽力却得不到领导的重视,待遇普遍较差,升职机会少,迫使他们不得不转行,导致施工企业缺乏高素质的物资管理人才,使物资管理水平低下. 2.2 观念落后,跟不上现代管理理念 随着经济的发展,带动了物流行业的快速发展,而建筑施工企业并没有真正意义上达成与物流公司的合作理念,没有把一些职能下放到物流公司,把一些职能让给物流公司来做,对物流公司还存在一定的抗拒心理,受落后观念的影响,导致建筑施工企业无法借助外力来提高自身的物资管理水平. 2.3 缺乏专业的物资管理人才 由于建筑施工企业领导对物资管理工作的重视程度不够,导致大量的专业物资管理人员流失.而物资管理人员素质的高低与建筑施工企业物资管理水平的提高有着密切的关系.假如一个建筑施工企业的物资管理人员素质偏低,缺乏专业的知识,而在接受新知识和现代化的管理理念上存在一定的难度.甚至一些物资管理人员还不会使用电脑为其服务,更不懂得借助现代化的手段来获取有效的信息数据.追其原因主要是建筑企业在规模扩大的同时物资管理专业人员没有跟上其发展速度,因此,建筑施工企业要想立足于整个市场环境中,必须加强对物资企业专业管理人员的重视,组建专业的物资管理团队,加大对其培训力度,努力改变现状,否则物资管理水平将是空谈. 3 加强和提高物资管理水平的对策 3.1 提高对物资管理的重视程度并建立各项规章制度 要想提高物资管理水平,首先建筑施工企业的领导层必须高度重视,这是提高物资管理水平的前提和基础.另外企业必须建立健全各项规章制度,组建专门的职能部门,负责物资的计划、合同的拟定、采购、物资的验收和保管,确保整个物资流程有章可循,尤其是在物资采购阶段,要认真分析市场行情,物资所需数量,统筹兼顾,以防止造成物资的积压和浪费,给建筑施工带来不必要的麻烦. 3.2 重视人才的储备和培养 企业的发展离不开人才的作用,人才是企业发展前进的动力和源泉,因此加强人才的储备和培养对于一个企业的发展非常重要.而物资管理是一项专业性很强的学科,需要专业的优秀人才.首先企业要加大对物资管理人员的投入力度,高薪诚聘素质高、技术水平强、有经验的物资管理人才.另外,要不断加强对人才的培养,为物资管理队伍补充新鲜血液,从各大专院校为企业招聘优秀的人才,以提高整体的物资管理水平和专业素质. 3.3 加强对物资管理的审计工作 加强对物资管理的审计工作对提高物资管理水平具有非常重要的作用,它主要是借助外力来加强物资管理的一种方式.而审计是一项独立的工作,必须在确保审计人员独立性的情况下才能开展工作,这样才能加强审计工作的可靠性.另外还要多渠道借助民间审计,为建筑企业提供更多的物资管理审计意见,需要注意的是在审计时要注重对现场的观察,对物资进行盘点,对各种物资实行分类、分区保管. 3.4 加强对物资管理的过程控制 在项目开工时,应根据整体的施工情况来计算工程量,按照相关的标准对整个工程项目的施工进行预算,作为整个工程施工开支的依据,对于施工过程中所涉及的原料制定限额领料单,以防止原料的浪费,节约成本. 3.5 采用先进的物资管理方法 在建筑企业施工过程中,只有采取先进的物资管理方法,才能一定程度上提高物资管理水平.因为根据工种的不同,每种物资的消耗量都有所不同.因此相关学者提出了ABC分类方法,对物资进行管理,即根据消耗物资的数量规模与对工程质量的影响程度来管理,从而有效地提高物资库存合理率. 4 结语 总而言之,提高建筑施工中的物资管理水平与建筑施工企业的工期、工程质量与各种效益有着密切的关系,随着市场经济的不断深入,建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之位,必须引入现代化的物资管理理念,更好地为建筑企业