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文档简介
1 / 5 中学联谊活动方案范本 中学联谊活动方案范本 中学 &旧之旅 &谊活动方案 中学联谊活动方案范本 一、活动主题 中学 &旧之旅 &谊活动 二、宣传主题词 相约朱港,携手同行;相聚朱港,你我同心。 三、活动目标 举办 &旧之旅 &感恩朱港,感恩母校,回想当年,交流友谊,增进情感,搭建校友信息平台,重新恢复联络方式,让曾经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦,致力 谋求资源共享、携手并进、共同发展新途径。 最后,结集印制一本画册中学 &旧之旅 &谊纪念册。 四、活动时间: 20 10 月 1 日至 3 日 五、参与人员 初中: 1980&982 届毕业生(或肄业) 高中: 1982&983 届毕业生(或肄业) 其他:学长学姐学弟学妹,热诚欢迎参与联谊活动! 六、组织机构 2 / 5 (一)成立联谊活动筹备委员会(活动前称之为 &备会 &活 动时称之为 &委会 & 总策划: 主 任: 成 员: (二)组建联谊活动专门小组 1、会议接待组,组长: 副组长: ( 1)确定活动来宾人员名单; ( 2)编写活动期间活动指南; ( 3)编制、张贴各活动地点标志; ( 4)老师、同学报到、接待、签名登记; ( 5)安排联谊活动会务事项(议程、各种讲话材料)。 2、文娱宣传组,组长: 副组长: ( 1)制作光盘、纪念册; ( 2)搜集校史资料照片(历届毕业照、老照片、校园过去的照片); ( 3)布置环境(如张贴标语、横幅,悬挂彩旗、彩灯); ( 4)联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯光。 3、同学联络组,组长: 副组长: ( 1)收集同学个人资料(含姓名、性别、民族、毕业时间、最后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等3 / 5 项); ( 2)联络、整理和来源打印校友通讯录; ( 3)负责确定联谊活动邀请人员名单,回收校友参加活动回执信息,反馈邀请进展情况; ( 4)邀请校领导、老师和相关人员题词。 4、后勤接待组,组长: 副组长: ( 1)联系用餐、住宿; ( 2)车辆调度与保障; ( 3)纪念品购置; ( 4)水果、茶水、糖果; ( 5)联谊活动经费预算、收费标准和收支管理。 七、活动安排 第一阶段:宣传动员 ( 1)通过电话、手机联络,确定参与人员; ( 2)各小组拟定活动方案,完成具体安排事项。 第二阶段:活动筹备 ( 1)布置会场; ( 2)确定文艺联欢会节目与人选; ( 3)购置纪念品。 第三阶段:联谊活动议程( 10 月 2 日) ( 1)活动开始,举办联谊会,按照事先确定好的议程,组织有关人员讲话; 4 / 5 ( 2)浏览圩堤、各大队、场部各场点; ( 3)午餐; ( 4)下午座谈会,给老师赠送纪念品; ( 5)晚餐; ( 6)文艺联欢晚会; ( 7) 10 月 3 日上午公布帐目,共进午餐; ( 8)陆续送老师、同学返回,车辆安排妥当。 第四阶段:活动情况汇总 ( 1)布置撰写联谊活动文章; ( 2)整理、汇编联谊活动有关资料; ( 3)制作光盘、纪念册; 八、费用: 聚会费用每人预交 600 元,主要用于以下方面: 1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会; 2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用; 3、编印聚会纪念册的费用; 4、二十七名老师活动期间的所有费用; 5、接送老师、同学的用车费用; 6、给老师购置纪念品费用; 7、场地设计、设备租用等其它费用。活动经费由专人管理,接受监督。如费用结余,一律按平均数退回。 九、其他事项: 为了便于制作
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