建筑企业物资成本控制面临的困境及对策.docx

建筑企业物资成本控制面临的困境及对策 一、建筑企业物资成本控制存在的主要问题。 （ 一 ） 对物资成本控制重要性认识不到位。 部分建筑企业往往重视工程任务承揽、技术、质量、安全及进度，对物资成本控制还没有形成规范的管理制度和流程，物资管理不严，把控不到位的现象比较普遍，物资效益流失比较严重。企业管理层对物资管理和成本管理意识薄弱、对物资管理与成本控制的紧密联系认识不深。 （ 二 ） 物资成本管理粗放。 有些建筑企业虽然建立了成本控制体系，但体系还不健全，物资管理方式粗放落后，物资的集中招标、统一采购、统一供应等对物资管理成本管理行之有效的制度不健全、不完善，物资质量把关不到位，虚列物资成本等，都大大增加了物资成本开支，造成项目效益流失。 二、建筑企业强化物资成本控制的基本对策。 （ 一 ） 健全完善物资管理机构和管理制度。 建筑企业要建立健全物资管理机构，集团公司、子公司、分公司、项目部都要设立专门的物资管理部门，各级公司及项目部都要配备物资设备总管理师并进入领导班子系列，加强对物资管理的领导，从体制上进行保障。 （ 二 ） 平抑材料价格，降低采购成本。 1. 优选优质供应厂商。 建筑企业专业杂，施工材料种类也繁多，为保证材料质量，满足施工设计要求，在选择材料厂商时要考察供应商资质、生产技术、产品质量、销售业绩、售后服务、信誉好价格合适的与之签订采购合同。 2. 开展集中招标采购降低材料成本。 建筑企业要严格规定项目工程材料单品种预算在 30 万元及以上的必须集中招标采购。项目部要提前 45 天在企业电子商务平台中报送采购计划并且层层上报业务部门审批，实现统一招标采购。招标采购要至少达到三家以上厂家投标，招标采购过程保证公开、公平、公正。 （ 三 ） 强化项目管理，降低物资成本。 1. 加强计划管理，避免闲置浪费。 物资管理部门结合资源、资金、交通运输等影响供应的因素，根据消耗定额、储备定额、库存数量及合理的损耗确定材料需用计划、材料采购计划、材料供应计划等。科学准确详细地计划管理，不但缓解仓库存储的空间，减少资金的占用，而且可以避免浪费材料，降低成本。 2. 严格控制项目物资消耗。 施工过程中要积极进行技术方案优化与创新。要大力采用各种新材料、新技术、新工艺，大力开展自制加工和修旧利废的活动。合理节约材料使用量，减少价格较高材料的使用量，减少返工浪费。以上各项严格控制材料消耗，厉行节约的管理措施，使材料成本达到最小限度，最终结果就是项目工程总成本的降低，项目利润增加。 （ 四 ） 严格核销制度。 及时填写材料点验单、发料单，手续要齐全，收集供应商办理结算时提供的材料验收单、正规发票等，票据要齐全，发票上物资名称、数量、金额与材料验收单要相符，验收、保管人员签字要完整，做到帐帐相符。材料款金额不符的，要查明原因并及时进行纠正，财务部门填写对账结果，并签字。企业各级物资部门应及时把签订的物资设备采购合同报送财务部备案，并及时催要供应商发票，保证账务的真实性。 （ 五 ） 加强物资节超分析。 物资部门要根据对材料使用情况进行节超分析，找出材料使用超支、节约的原因，分析的方法有多种，可以是比较分析法、差额分析法、因素分析法、比率分析法等。差额分析法计算公式如下： 影响材料价格的因素是多方面的，所以形成差异的原因要逐条分析，找到原因，便于整改。通过节超分析可以找出成本管理的薄弱环节，并采取相应的增收、节支措施，为今后的成本管理提供经验和教训，防止今后再超支。 （ 六 ） 加强仓储管理1. 由于建筑企业施工材料种类繁多，为减少保管费用，合理选择存放材料场所显得尤为重要。所有物资要分别挂标识牌，上面注明产品名称，数量、规格型号、购买日期、购买厂家等信息。便于管理，验收与发料不会混淆，一目了然。 2. 加强材料验收工作是保障工程质量、降低工程成本的一项重要的业务工作。任何物资的验收工作都要 2 人以上共同进行，并在验收记录表上共同签字，共同负责。 3. 为了保证材料供应不中断，确保工程顺利施工，合理确定某种材料库存量是企业控制成本，采用材料储备定额来确定库存量，是提高经济效益的方法之一。 4. 定期对仓库物资进行盘点。盘点内容主要是实物的数量、质量，核对保存的物资是否与账面所记载的一致，即账实相符。 （ 七 ） 强化人才队伍、信息系统和激励约束机制建设，为降本增效提供保障。 1. 加强人才队伍建设。 对于从事物资管理的人员，在项目上场前要进行物资管理的专业培训，培训合格取得材料员证方才允许上岗。 2. 使用物资信息化管理系统信息化管理是实现物资管理现代化的重要手段，只有更快更好的实施信息化管理，促进企业系统化、科学化管理，才能提高企业管理水平，提升企业效益。 三、结论。 总之，成本管理是企业管理的重要组成部分，加强物资管理控制和降低成本，对降低工程总成本、提高企业经济效益、提高企业现代化管理水平具有重要意义。建筑企业必须充分认识到成本控制在物资管理中的重要作用性，坚持科学管理、规范管理，提升管理水平，实现物资管理创效，为企业降本增效发挥更大的作用。 参考文献： 庄尚标 , 主审 . 曹锡锐 , 城云 , 张艳辉 , 主编 . 建筑企业工程项目责任成本管理 M. 北京 : 人民出版社 ,2012:148-164. 杨世忠 , 主审 . 韩文连 , 主编 . 管理会计学 M. 北京 : 首都经济贸易大学出版社 ,2008,7:237-238. 黄毅勤。何昊，主编。成本会计M.北京：中国市场出版社，2010,1. 王伟。浅谈施