会计电算化考试流程.doc

会计电算化考试流程一、系统管理1、系统注册双击系统管理，打开点击“系统”下拉菜单“注册” “确定”2、增加操作员点击“权限”下拉菜单单击“操作员”增加操作员单击“增加”按钮，打开输入操作员“编码”001，“姓名”001，“口令”为空，单击“确定”。重复上述程序增加2个操作员，再点击“增加”以保存第二个操作员的信息。“退出”“退出”。3、建账点击“账套”下拉菜单，选择“建立”打开输入“账套信息”输入“账套号”（新的账套号，以前没有的），“账套名称”（可以用简单的字符），其他信息默认。点击“下一步”输入“单位名称”（简单的字符）点击“下一步” “企业类型”工业，“行业性质”新会计制度科目，“账套主管”001（是你新增的操作员中的一个），其他信息默认。点击“下一步”所以信息默认点击“完成”建账后弹出科目编码级次是“4，2，2”说明选择正确“确认” “确认” “确认” “是”选择“总账”日期默认当天日期“确定”“是”“退出”4、设置操作员权限点击“权限”|“权限”选择第二个操作员，选择（你自己）新建的账套选中账套主管点击“是”退出关闭系统管理操作完毕二、账套初始双击“用友通”图标，打开注册【控制台】输入用户名“001”（你新建账套增加的用户中的一个操作员的用户编码），选择账套“002a”（你新建账套），服务器默认，会计年度默认（当前年度），操作日期默认（当天的日期）1、 设置记账凭证类型(记账凭证)点击“基础设置”|“财务”|“凭证类型”选择记账凭证 “确定”点击“退出”2、 增加会计科目(只能增加明细科目)点击“基础设置”|“财务”|“会计科目”点击“增加”按钮输入“科目编码”，“科目中文名称”中行（可以用简单的字符代替，但必须自己知道是什么，如中行zh或z）其他默认，“确定”如果增加的明细科目系统已存在，如点击“确定”系统会提示“科目编码不唯一”取消“增加”，点击“确定”“取消”。根据业务题要求增加全部系统中没有的明细科目。3、 录入期初余额点击“总账”|“设置”|“期初余额”在白色光标条里输入“期初余额”（右侧最后一列）黄色光标条是总账科目，余额自动合计生成。所以的期初金额输入完毕“试算平衡” “确认”“退出”三、日常业务1、填制记账凭证|点击“总账”|“凭证”|“填制凭证”点“增加”按钮填制凭证激活这时候右手放在小键盘上，光标在“记”上闪动|回车|日期默认（当天日期）回车|附件数点任意数字键即可（附件张数不能空）摘要为题号|输入科目编码|输入金额（默认光标在元位上）如果有小数需输入小数点，光标移到角位|分位）做到贷方金额时可以点击“=”输入贷方金额做完第一张凭证后需要继续做凭证，直接点“增加”，系统自动保存上一张凭证，最后一张凭证一定要保存。如果在做凭证的过程中发现正在编制的凭证有错误，不想要这张凭证时，可以点击“制单”选择放弃单击“确定”当前的这张凭证就被取消了，如果正在编制的凭证有一行内容错误，可以选择“制单”|“删除分录” 2、检查“余额表”看损益类科目期末余额是否结平、制造费用也需结平打开余额表点击“总账”|“账簿查询”|“余额表”看月份是否正确（你的账套时间），选择“包括未记账凭证”|“确认”。打开“余额表”查看损益类科目期末余额是否结平，如果有期末余额没结平的科目，如： “其他业务收入”有余额，说明记帐凭证填制有错误，打开“其他业务收入”明细账选择“其他业务收入”科目、包含未记账凭证|“确定”经查“其他业务收入”只有借方转出数，没有计入增加数，需查询涉及到的有关“其他业务收入”的经济业务（查业务题中那个题涉及“其他业务收入”。、最后审核、记账17题涉及“其他业务收入”，再看17题的凭证是怎么做的。点击“总账”|“填制凭证”打开的是最后一张凭证，点击查询凭证 “确定”经查是贷方会计科目输入错误应该是“其他业务收入”误输入成“其他应收款”了，需要修改凭证直接点击错误科目的编码，输入正确的科目编码“5102”回车|“保存” “确定”|“退出”。重新打开“余额表”，损益类科目全部结平，可以审核、记账了点击“文件”|“重新注册”|输入“002”第二个操作员的编码|“确认” “总账”|“凭证”|“审核凭证” “确认”双击第一个凭证，打开凭证。审核凭证有2种方法，第一种，对照业务题一张一张的审核。第二种，成批审核“确认”|“退出”审核完毕。记账：选择“全选”“下一步” “下一步” “记账”只有在试算平衡的情况下才能记账。“确认” “确认”。一、 报表 点击“财务报表”|打开用友通财务报表新建打开一个空表 “格式”|“报表模板”您所在的行业：“新会计制度行业”，财务报表：“资产负债表”|“确认” “确定”点击左下角的“格式”（红字）转换成“数据”查看“账套号”、“会计年度”是否正确（是你刚才建立的账套号和建账时间），正确后“确定”录入“关键字”，信息正确点击“确认”点击“是”。光标打到右下角，看左边的“资产合计”是否等于右边的“负责和所有者权益合计”如果相等说明操作正确，“保存”|“提交”再做利润表，利润表程序同上。“保