上海ZUI文化有限传播公司公司跨年年会.doc

上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会 策 划 书10语文2班张艺敏101110051 2011年12月上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会（筹备方案）一、 活动背景：ZUI始终以最小说系列刊物图书为载体，不断践行文学与人才双赢的理念，逐步实现文艺与商业的结合，形成了个性鲜明的企业文化，日臻完美，追求极致。为一个全新的、综合的模式提供坚实的基础。为代表着能量、挑战与希望的梦想提供实现的平台，这就是新生的，上海最世文化发展有限公司。二、 年会目的：作为文化传播公司，一年来，我们付出了不少，也收获了不少。此间，有老成员的退出，也有新成员的加入。在此之际，希望通过年会来温暖彼此的心，让我们一起为老成员喝彩，为新成员加油！三、 年会主题：为自己加冕四、 年会时间、地点：2011年12月31日下午2：30至2012年1月1日凌晨1点，外滩2号华尔道夫大酒店一楼大厅签到。12月31日下午2：00必须带上邀请函进场。五、 参加年会人员：公司执行总裁、公司执行副总裁（2名）、总公司和各分公司员工。共一千人。六、 年会议程和日程（见附件一）七、 会议议题：（1） 公司年度总结。（2） 颁奖。（3） 公司跨年派对。八、 会场设备和用品准备：（1）会场设备：大的会场（1间）、派对厅、签到处、晚宴餐桌、派对自助餐处、派对酒水处、衣物用品保管处。（2）用品准备：会场：背景幕、投影仪、音像设备、灯光设备、红毯、酒水、晚宴、抽奖环节的礼品；派对厅：音像设备、灯光设备、自助餐、酒水、托盘；签到处：别册、签字笔；衣物用品保管处：衣物架。主席台侧门投影仪 投影仪过道晚宴435621正门（3）会场布置会议厅布置主席台：摆放背景幕，写着“上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会 为自己加冕”字样；主席台铺红地毯；主席台的墙壁上贴上电子海报，写着“上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会 为自己加冕”字样。主席台前过道：铺红地毯，两边架起摆放投影仪。晚宴：摆100桌，坐10人；第一排正中间的两桌稍大，坐10人；每3列桌子之间有一条过道，顺序为：3,3,4；正中间的两桌为公司总裁、副总裁、各分公司总经理和副总经理坐，其余桌子为公司员工坐；正中间第一号桌子的座次从5点方向顺时针依次为：公司副总裁、公司总裁、公司副总裁、分公司执行总监（2人）、分公司副执行总监（4人）；正中间第2号桌的座次从6方向顺时针一次为：总公司部门总监（5人）、分公司部门总监（5人）；3号6号桌为公司40位签约作者的座位。会议厅有两个门，一为侧门，一为正门。侧门和正门都分别有两名保安；礼仪小姐站在过道的右边（右投影仪旁边）；每张桌子都有一名服务员。门口自助餐、酒水前台衣物存放处派对厅布置派对厅只有一个正门，有两门保安；正门左侧为衣物存放处。派对厅右边为自助餐、酒水供应点；派对厅正前方为前台，专门准备麦克风、投影仪、灯光设备，跨年派对使用；派对厅有4条圆柱。九、 年会材料准备（见附件二）十、 年会服务工作（见附件三）十一、年会经费预算（见附件四）十二、年会筹备机构（见附件五）十三、年会应急方案（见方案六）附件一上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会公司跨年企业年会将于12月31日星期六下午2:30在外滩2号华尔道夫十二楼会议厅举行，跨年派对在华尔道夫酒店三十六楼派对厅举行。跨年企业年会将由特聘主持人主持。上午：化妆。下午：（1）长江分公司执行总监做分公司年度工作总结。 （2）北京分公司执行总监做分公司年度工作总结。 （3）上海总公司副总裁做公司工作总结。 （4）上海总公司副总裁做年会致词。晚上：（1）晚宴开始。 （2）上海总公司总裁致词。 （3）颁奖。 （4）跨年派对开始。 （5）跨年倒数。2012年1月1日上午：离会。日期时间内容安排地点参加人负责人备注2011年12月31日上午9:00化妆外滩2号华尔道夫酒店员工流程部高卿下午2:30签到华尔道夫酒店一楼大厅全体员工副总监张庆必须出示邀请函3:003:30长江分公司执行总监做分公司年度工作总结。十二楼会议厅全体员工秘书小叶3:304:00北京分公司执行总监做分公司年度工作总结十二楼会议厅全体员工秘书小叶4:004:20休息十二楼会议厅全体员工4:205:00上海总公司副总裁做公司工作总结。十二楼会议厅全体员工秘书小叶5:005:30上海总公司副总裁做年会致词。十二楼会议厅全体员工秘书小叶上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会日程表日期时间内容安排地点参加人负责人备注2011年12月31日晚上5:30晚宴十二楼会议厅全体员工秘书长李青7:007:30上海总公司总裁致词十二楼会议厅全体员工秘书小叶7:309:00颁奖十二楼会议厅全体员工宣传企划部副总监张敏投影仪9:009:20休息十二楼会议厅全体员工9:2012:00跨年派对及跨年倒数三十六楼派对厅全体员工宣传企划部副总监张敏2012年1月1日早上1:00离会附件二上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会日程表年会材料准备包括下午议程、晚上议程的准备。年会材料准备由流程部总监丁云负责。（一） 会前通知：1. 跨年年会邀请函2. 邀请函模板（总公司文字编辑部设计、总公司秘书部派发）ZUIZUIINK ZUI NOVELZUI Silence ZUI Fount ZUI JuniorZUI Book ZUI Factor诚意邀请您出席上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会2011年12月31日下午2点半上海外滩2号华尔道夫酒店亲爱的朋友，感谢您这一年来的辛勤付出。请和我们一起见证这时刻的到来，我们将与你不见不散。 （总裁签名） 2011年12月 （邀请函背面） （邀请函内面）3.邀请函规格：长15厘米，宽12厘米，珀金纸质，烫金字体；邀请函内面的下部分字体为行书，小四号字；上部分的字体为宋体，小四号字；邀请函内面上部分取初号字，加深；下部分取四号字。4.温馨提示：请全体员工穿礼服参加跨年年会，本公司会提前半个月派发礼服和酒店房卡，请大家不要损坏礼服、保管好房卡并准时参加年会。（由总公司秘书部派发并通知提醒）（二）年会设备准备：签到处（由总公司流程部负责）1.签名别册（由设计部设计）签名别册封面和内页均为“ZUI”字样和公司的标志。2.签字笔2支3.小箱子（用于回收邀请函）会议厅（由总公司流程部负责）1. 稿件（主持稿、上海总公司总裁致词、上海总公司副总裁致词由文字编辑部编写，其余的稿件由秘书部收集并统一打印）主要包括：主持稿、长江分公司执行总监做分公司年度工作总结发言稿、北京分公司执行总监做分公司年度工作总结发言稿、上海总公司副总裁做公司工作总结发言稿、上海总公司副总裁做年会致词发言稿、上海总公司总裁致词发言稿）2. 会场布置物品准备主要包括：背景幕（印着“上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会 为自己加冕”字样，金黄色字体）、投影仪2台（分别放在过道左右两边）、地毯2张（主席台一张、过道一张）、电子版海报（印着“上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会 为自己加冕”字样，金黄色字体）、音像设备、灯光设备、晚宴菜单（十菜一汤）、鲜花（在晚宴开始前，桌子中间摆放鲜花）、酒水（红酒）3. 颁奖环节（由宣传企划部负责，公司视频为3分钟；其余视频为1分钟）主要包括：公司视频（公司一年来取得的成绩，主要展示公司签约作者一年来出版的书以及获得的成绩、第二届全国“文学之新”大赛的签约作者的照片、公司参加活动的照片等）；“最佳作家奖”视频（入围作者的照片及其出版的书）；“最具人气女作家奖”视频（入围作者的照片及其出版的书）；“最具人气男作家奖”视频（入围作者的照片及其出版的书）；“最新锐作家奖”视频（入围作者的照片及其出版的书）；“最佳短篇奖”视频（入围的短篇）；“最佳长篇奖”视频（入围的长篇）；“最具人气漫画家奖”视频（入围作者的照片及其出版的书）；“最具人气插画师奖”视频（入围作者的照片及其出版的书）；“最佳漫画作品奖”视频（入围的漫画作品）；“最佳装帧书籍奖”视频（入围的作品）。奖杯（10个）；鲜花（10束）。派对厅（由总公司流程部负责）1. 会场布置物品准备主要包括：自助餐菜单（20种）、酒水（香槟、红酒）、音像设备、灯光设备、礼炮（10支，用于跨年倒数）、投影仪（用于跨年倒数）2. 衣物存放处物品准备主要包括：大衣架10个（每个衣架至少有15个挂钩）年会前期准备： 主要包括：机票、火车票、动车票的派发（双程）；运送礼服(货车)、发型师（10名）、主持人（1名）、酒店预订（三人房100间）。附件三年会服务工作（一） 住宿安排主要安排长江分公司员工的住宿、北京分公司分公司的住宿，40名签约作者的住宿;由于上海总公司的员工一般有自己的住处，所以暂不安排住宿。1. 住宿地点：外滩2号华尔道夫大酒店。2. 三人房8间，主要给24位女签约作者住。3. 双人房15间，其中8间主要给16位男签约作者住； 5间给部门总监、部门副总监住；2间给分公司副执行总监住。4. 单人房5间，其中1间给总公司总裁住、2间分别给总公司副总裁住、2间分别给分公司执行总监住。5. 一般员工住宿地点：外滩2号，悦茂宾馆。6. 三人间100间：主要给长江分公司和北京分公司员工住。7. 双人间150间：主要给长江分公司和北京分公司员工住。（二） 餐饮服务1. 午餐自行解决。2. 晚宴由公司提供，在外滩2号华尔道夫酒店二楼会议厅。晚宴的菜式为十菜一汤，照顾了北京、上海、武汉三地的口味，酒水主要为红酒，晚宴菜单由总公司流程总监丁云负责下单、华尔道夫酒店负责烹饪以及布置餐桌。3. 跨年派对提供自助餐，在外滩2号华尔道夫酒店派对厅。自助餐的菜式有20种，酒水主要有红酒和香槟。（三） 交通保障提前三个月确定出席人员的名单，提前一个月订票，提前半个月派发。1. 飞机票的预定。主要给不在上海市内的作者，拟定5张双程飞机票。时间为：2011年12月31日至2012年1月3日。（1月2日3日有签售活动）2. 火车票的预定。主要给长江分公司和北京分公司的员工，拟定600张双程火车票。时间为：2011年12月31日至2012年1月2日。3. 大巴的预定。主要给上海总公司的员工。预定5台60座的大巴。上车时间为：2011年12月31日上午8:00。 附件四上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会经费预算总表项目收入金额项目费用金额公司员工交纳30%的交通费30000.00设备（音像设备、灯光设备、投影仪）20000.00公司员工交纳30%的住宿费60000.00交通（飞机票、火车票）10000.00新浪赞助10000.00租场地费300000.00书籍出版10000.00住宿费用50000.00色色婚纱赞助礼服100套奖杯2000.00东方新娘赞助礼服100套鲜花1000.00巴黎时尚赞助礼服100套签到别册100.00北京西单大厦书城赞助喷画1000.00签到笔10.00晚宴50000.00酒水25000.00邀请主持人2000.00保安2000.00礼炮100.00请发型师5000.00邀请函5000.00服装50000.00礼仪小姐1000.00附件五上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会筹备机构（一）会务组（由流程部负责）主要包括会场布置、会务组织、接待签到等。1.会场布置：主要包括十二楼会议厅的会场布置、三十六楼派对厅的布置。（主要负责人：总公司副总裁陈佳）2.会务组织：主要负责公司签约作者的组织工作、公司员工的组织工作、聘请主持人。（主要负责人：流程部总监丁云）3.接待签到：主要负责入场的接待签到工作，包括安排入场、回收邀请函等。（主要负责人：流程部副总监张庆）（二）文件起草组（由文字编辑部负责）主要包括拟写年会方案、发言稿、编写年会简报等。（主要负责人：文字编辑部总监杨仙负责）（四） 总务组（由秘书部负责）主要包括生活服务、交通疏导等工作。1.生活服务：主要负责酒店、宾馆的预定以及酒水、晚宴菜式、自助餐菜式的预定。（主要负责人：公司副总裁何亮）2.交通疏导：主要负责机票、火车票以及60座大巴的预定。（主要负责人：秘书长李青）（五）宣传通报组（由宣传企划部负责）主要包括年会的录音录像、跨年年会的娱乐活动、照相服务和对外宣传等工作。1.录音录像、照片：主要负责会场以及派对。（主要负责人：宣传企划部总监张树）2.娱乐活动、对外宣传：主要负责派对的活动以及跨年年会的对外宣传。（主要负责人：宣传企划部副总监张敏）（六）财务组（由财务部负责）主要包括年会经费的统筹使用和收费、付账等工作。（主要负责人：财务部总监张杰）（七）安全保卫组（由流程部负责）主要包括年会所需的保安的聘请、公司全体员工的人身安全、财务的安全等工作。（由流程部高卿负责）附件六上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年年会应急方案（一） 处理人员问题（由秘书部负责，主要负责人：秘书部小叶）1. 如果公司签约作者因特殊原因不能及时赶往会场，应由及时进行事情安排和跟踪。2. 如果获奖人有事不在现场，应由其助理代领。 （二）处理场地问题（由流程部负责，主要负责人：流程部总监丁云）1. 如果华尔道夫酒店的十二