广东中山某学校电梯维护与设备采购投标文件.doc

招标文件招标文件 招标编号：招标编号：zsxctaz120211gzsxctaz120211g 项目名称：中山职业技术学院电子系电梯维护项目名称：中山职业技术学院电子系电梯维护 与管理实训设备采购项目与管理实训设备采购项目 二零一二年二月二零一二年二月 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 1 页 共 54 页 目目 录录 第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函.2 投标邀请函.3 第二部分第二部分 用户需求书用户需求书.5 一、概述6 二、商务要求7 三、技术要求11 第三部分第三部分 投标人须知投标人须知.14 一、总则15 二、招标文件16 三、投标文件17 四、投标文件的递交19 五、开标、评标20 六、质疑和投诉22 七、合同的订立和履行23 八、招标文件的解释权23 第四部分第四部分 合同书格式合同书格式.27 第五部分第五部分 投标文件格式投标文件格式.33 一、投标函36 二、法定代表人/负责人证明书.37 三、法定代表人授权委托书38 四、关于资格的声明函39 五、承 诺 书40 六、开标一览表41 七、分项报价表42 八、投标人情况介绍表43 九、近三年财务状况表44 十、企业所获得的各级各类资质和认证45 十一、2008 年以来同类项目业绩介绍.45 十二、拟任执行售后及技术人员情况46 十三、货物说明一览表47 十四、商务条款偏离表48 十五、技术条款响应表49 十六、履约进度计划表50 十七、其它重要事项说明及承诺50 十八、售后服务方案51 十九、退保证金说明52 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 2 页 共 54 页 第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 3 页 共 54 页 投标邀请函投标邀请函 各供应商： 中山信诚招标有限公司（以下简称采购代理机构）受中山职业技术学院（以下简称采购人）的 委托，对中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目【采购表编号：教科文（11） 0389】进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商前来投标。 一、 采购招标编号：zsxctaz120211g 二、 采购项目名称：中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 三、 采购项目内容：实训设备一批（详见用户需求书） 四、 供应商资格要求： 1、投标人须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，注册资金 不少于人民币 50 万元(含 50 万元)，并独立于采购人和采购代理机构； 2、 投标人必须有所投设备的合法经营权； 3、 投标人需在广东省内设有固定售后服务机构（提供工商登记证明文件） ，具备相应的维护保养 能力（包括拥有本次所要求出售货物的备件、专用设备和技术人员） ； 4、 2008 年以来在政府采购活动中没有重大违法行为，及违规和违约行为； 5、投标人必须在采购代理机构登记并购买了招标文件； 6、本项目不接受联合体投标。 五、 获取招标文件时间、地点、及招标文件售价： 1、获取招标文件时间：2012 年 3 月 6 日至 2012 年 3 月 20 日（节假日除外）每天上午 8:3011：30，下午 2：305：30。 2、获取招标文件地点：中山市博爱七路 23 号（中山职业技术学院合作中心 2 楼） 中山信诚招标 有限公司。 3、招标文件售价：人民币 150 元/套（国内邮购另加人民币 50 元，但在任何情况下采购代理机构 对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任） ，售后不退。 购买招标文件时请提交：有效营业执照副本复印件（加盖公章）及本人身份证复印件（加盖公 章） 。 六、 投标截止时间：2012 年 3 月 27 日 上午 9:009:30 七、 投标文件送达地点：中山市博爱七路 23 号（中山职业技术学院合作中心 2 楼） 在投标截止时间以后送达的投标文件，招标代理机构将拒绝接受。在投标截止时间以后送达的投标文件，招标代理机构将拒绝接受。 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 4 页 共 54 页 八、 开标评标时间：2012 年 3 月 27 日 上午 9:30 九、 开标评标地点：中山市博爱七路 23 号（中山职业技术学院合作中心 2 楼） ，中山信诚招标有限 公司 届时请参加投标的代表出席开标仪式。届时请参加投标的代表出席开标仪式。 采购人联系人：周老师 电话采购代理机构联系人：陈先生 电话传真邮编：528400 网站： 中山信诚招标有限公司 2012 年 3 月 6 日 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 5 页 共 54 页 第二部分第二部分 用户需求书用户需求书 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 6 页 共 54 页 一、一、 概述概述 1.1. 中山职业技术学院拟通过招标的方式确认学院电子系电梯维护与管理实训设备采购的中标方。中山职业技术学院拟通过招标的方式确认学院电子系电梯维护与管理实训设备采购的中标方。 2.2. 本项目为交钥匙工程，中标人负责项目的供货、安装、验收等，保证采购人在项目验收合格本项目为交钥匙工程，中标人负责项目的供货、安装、验收等，保证采购人在项目验收合格 后可以立即启用。后可以立即启用。 3.3. 中标人不得以任何方式转包或分包本项目。中标人不得以任何方式转包或分包本项目。 4.4. 重要说明：重要说明： 4.1 本招标文件中凡标有星号“”的地方均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。 投标人要特别加以注意且必须对此作出回答并完全满足这些要求。任何偏离都有可能导致废 标。 4.2 如投标人认为本招标文件中存在“不合理的条件对投标人实行差别待遇或者歧视待遇” ，或有 其它问题的，应当在开标时间至少三个工作日前，以书面形式（须签字盖章并提供相关证明 材料）向采购代理机构反映，逾期或匿名反映的将不予受理。开标前未提出的则视同投标人 已充分理解并愿意按照本邀请招标文件的所有条款执行。 中山信诚招标有限公司 联系人: 陈先生 联系电话：（0760）89889132 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 7 页 共 54 页 二、二、 商务要求商务要求 5.5. 投标保证金：投标保证金： 5.1 投标保证金：保证金为保证金为人人民民币币捌捌仟仟元元整整（ ￥8 80 00 00 0 元元），投标保证金必须以转帐或现金存 入帐户的形式递交，款项必须在 2012 年 3 月 23 日 下午 5：00 之前到达采购代理机构指定的 账户并将银行交款回单复印件装入投标文件内，原件在开标时带到现场备查。 5.2 开户银行：中国工商银行中山分行营业部 5.3 账户名称：中山信诚招标有限公司 5.4 银行账号：2011 0025 1902 3312 322 6.6. 投标有效期：投标有效期：6060 天天 7.7. 投标保证金有效期：投标保证金有效期：6060 天天 8.8. 交货时间和交货地点：交货时间和交货地点： 8.1 交货时间：合同签订后 1 12 20 0 个工作日内完成所有货物的交付安装调试 . 8.2 交货地点：中山职业技术学院内。 9.9. 投标文件要求：投标文件要求： 9.1 投标文件必须经法人代表或法人授权代表签署。 9.2 投标人编制的投标文件中须包含以下资格证明文件： (一) 法定代表人证明书或法人代表授权书原件； (二) 投标人的营业执照副本复印件； (三) 投标人的税务登记证复印件； (四) 投标人证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件（合同所需的人力、物力、财 力及技术能力等） 。 10.10. 报价方式：报价方式： 10.1投标报价为：全包价。 10.2投标报价应包括但不限于：标的设备、其它相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增 值税等)、运费、保险费、仓储费、安装调试、培训费、图纸资料。 10.3货币：人民币。 11.11. 付款方式：付款方式： 签订合同起，完成所有设备安装并验收合格后十五个工作日内支付合同总额的 95%款项，在 本项目验收合格满一年后，十五个工作日内支付合同总额剩余的 5%款项。 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 8 页 共 54 页 12.12. 货物产地及标准：货物产地及标准： 12.1投标人所投货物必须为全新的(原装)产品(含零部件、配件、随机工具等)，表面无划伤、无 碰撞。 12.2投标人所投货物及服务应符合招标文件中所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中 华 人民共和国国家标准或行业标准。如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源 国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。 12.3本次招标所有货物必须为在中华人民共和国境内制造的产品。 12.4 中标人应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给采购人。 13.13. 包装、运输：包装、运输： 13.1 包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由中标人负责；由于不适当的包 装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由中标人负责。 13.2包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况 （如暴露于恶劣气候等）和中山地区的气候特点，以及露天存放的需要。 13.3 专用工具及备品备件应分别包装，并在包装箱外加以注明其用处。 13.4 包装费、运费已包含在投标总价内。 13.5 货物在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕。 14.14. 安装调试：安装调试： 14.1 中标人负责到用户指定的地点进行安装调试。 14.2 中标人应提交详细安装进度表。 14.3 中标人应设安装负责人，负责安装协调管理工作。 14.4 安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。 14.5 调试：按国家相关施工验收规范进行，分阶段进行调试。 14.6货物的拆箱、安装、调试等项工作由中标人负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。 调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。 14.7 货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意 外保险。 15.15. 售后服务：售后服务： 16.1 保修服务：设备验收合格后，享有叁年的免费保修服务； 16.2 服务响应：如仪器设备发生故障，接到通知后需尽快做出响应，供应商在 4 小时内及时赶到 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 9 页 共 54 页 现场，负责故障原因的诊断，尽快排除故障，一切费用均由投标人或原厂家承担； 16.3 保修期内仪器设备发生故障系产品自身质量问题，必须无偿更换； 16.4 保修期外的服务：免费的技术咨询，有偿技术服务及备件的供应； 16.5 清晰列明超过保修期维修服务及备件的收费标准。 16.16. 技术资料：技术资料： 16.6 中标人应在供货同时向采购人提供所有有关本项目执行的技术文件。技术文件可以是手册、 图纸或其他形式的文件资料。 16.7 上述技术文件应包含保证采购人能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试、 验收和运作的需要的所有内容。 16.8 中标人提供的技术文件的全部费用已包含在本项目货物价格中。 17.17. 验收方式：验收方式： 17.1 采购人或其代表有权检验和/或测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求，并且不承担 额外的费用。合同条款的技术规格将说明买方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些 检验和测试。买方将及时以书面形式把进行检验和/或买方测试代表的身份通知卖方。 17.2 检验和测试可以在中标人的驻地、交货地和/或货物的最终目的地进行。如果在中标人的驻地 进行，检测人员应能得全部合理的设施和协助，采购人不应承担费用。 17.3 如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求，采购人可以拒绝接受该货物，中标人应 更换被拒绝的货物，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。 17.4 采购人在货物到达的目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因 为货物在中标人的驻地已通过了采购人或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。 17.5 交货时，中标人应将制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面检验、 并出具证明货物符合合同规定的检验证书提交采购人。检验证书是付款的文件依据之一，但 不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在 质量检验证书后面。 17.6 采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参 与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标 准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由中标人承担。 18.18. 培训：培训： 18.1 中标人负责提供现场操作、运行、维护、修理的培训方案及必需的培训资料。 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 10 页 共 54 页 18.2 中标人负责对采购人受训人员进行操作培训、维修培训。 19.19. 中标服务费：（本次招标以货物招标收费标准收取中标服务费）中标服务费：（本次招标以货物招标收费标准收取中标服务费） 中标人须向采购代理机构交纳中标服务费。以中标通知书中确定的中标金额作为收费的计算 基数。收费标准按国家计委颁发的计价格【2002】1980 号文规定，采用差额定率累进法计算。 例如：某项目货物类招标代理业务中标金额为 400 万元，计算中标服务费收费额如下： 100 万元 1.5% = 1.5 万元 （400-100）万元 1.1% = 3.3 万元 计收费 = 1.5 万元 + 3.3 万元 = 4.8 万元 中标金额（万元）中标金额（万元）货物招标收费标准货物招标收费标准服务招标收费标准服务招标收费标准 100 以下 1.5%1.5% 100-5001.1%0.8% 500-10000.8%0.45% 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 三、三、 技术要求技术要求 1、设备采购清单：、设备采购清单： 序号序号仪器设备名称仪器设备名称性能要求性能要求数量数量 1 钢丝绳张力与平衡系数检测装置 可以按照电梯安装、检测要求，测试钢丝 绳张紧力并测量电梯平衡系数。适宜钢丝 绳张紧力范围：500kg。 1 套 2 液压电梯的驱动和控制系统 可用于液压电梯原理讲解课件，能做演示 让学生能直观的了解液压电梯的驱动系统 和控制系统。 1 套 5 常规电梯检验专用工具 包含常规电梯检测所需的专用工具：数字 平层精度尺、万用表、钳形电流表、绝缘 电阻测量仪、转速表、游标卡尺、钢直尺、 卷尺、塞尺、湿温度计、测力计、20 倍放 大镜、线锤、验电器以及仪器设备箱。 5 套 6 导轨直线度扭曲度检测仪 适用 t 型导轨检测，直线度偏差 0.03， 角度偏差 5。 1 台 7 激光自动安平垂准仪 附配光靶，垂准测量误差 1/00000，光靶 精度 0.02。 2 台 8 扶梯主机（立式） 5.5kw，中心距 160，速比 24.5，蜗轮 蜗杆传动（带式、臂式制动器各一台） 2 台 9 扶梯上部驱动总成 含驱动主轴、扶手带摩擦轮及轴、扶手带 压紧装置等 1 套 10 扶梯下部转向端总成含链张紧装置、转向端1 套 11 扶梯主机（渐开线齿轮传动）附带工作制动器、传动链轮链条等1 台 12 扶梯驱动主轴附带驱动链、传动链、扶手带链链轮1 套 13 扶手带驱动主轴及摩擦轮 2 套 14 杂物梯曳引机 yj120测绘拆装用2 台 15 扶手带每段长 2 米，种类规格至少 3 种 16 扶梯梯级链及滚轮机械接触式微动开关6 套 17 自动人行道踏板链及滚轮 6 18 自动人行道踏板（800、1000） 10 19 梳齿板（铝合金，宽度 126） 10 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 12 页 共 54 页 20 1 号装饰展示电梯轿厢见附件 1 号 1 21 2 号装饰展示电梯轿厢见附件 2 号 1 22 3 号装饰展示电梯轿厢见附件 3 号 1 23 4 号装饰展示电梯轿厢见附件 4 号 1 24 5 号装饰展示电梯轿厢见附件 5 号 1 附件：装饰展示电梯轿厢要求 附件 1：1 号装饰展示电 梯轿厢要求（观光梯轿 厢） 额定载重量 800kg 国标面积 2.00, 轿厢净尺寸 125016402300, 开门净尺寸 800mm2000mm, 厅门装饰：发纹不锈钢边框+安全玻璃(中分门，玻璃厚度8mm 以上) 上下罩： 亚克力冠，不锈钢围板加装饰灯 观光轿壁：安全夹胶玻璃三块 装饰顶：中部影像顶加筒灯 扶手：不锈钢双管 地板： pvc 地板 轿厢扶手装饰：不锈钢 轿厢操纵箱装饰：不锈钢面板+点阵显示+红光召唤按钮 外召盒装饰及楼层显示器装饰：单梯用层站显示器及召唤按钮 +铝合金 所有设备组装成一套展示，接通电源 附件 2：2 号装饰展示电 梯轿厢要求 额定载重量:1000kg 厅门装饰：发纹不锈钢（中分门，每扇2120780；钢板厚度2mm） 厅门门套装饰：发纹不锈钢(一套，高2120，钢板厚度1.5mm) 轿厢轿壁装饰：发纹不锈钢（宽1500深 1340高 2300 配成轿厢，钢板 厚度 1.4mm 轿厢轿顶装饰：发纹不锈钢框架，亚克力拱形灯饰板，筒灯 轿厢地板装饰：彩饰钢板(15401450) 轿厢扶手装饰：不锈钢圆扶手 轿厢操纵箱装饰：发纹不锈钢面板+点阵显示+蓝光召唤按钮 外召盒装饰及楼层显示器装饰：单梯用层站显示器及召唤按钮 +发纹不锈 钢 所有设备组装成一套展示，接通电源。 附件 3：3 号装饰展示电 梯轿厢要求 额定载重量:1000kg 厅门装饰：镜面不锈钢（中分门，每扇2120780；钢板厚度2mm） 厅门门套装饰：镜面不锈钢(一套，高2120，钢板厚度1.5mm) 轿厢轿壁装饰：镜面不锈钢（宽1500深 1340高 2300 配成轿厢） 轿厢轿顶装饰：镜面不锈钢框架，亚克力灯饰，筒灯 轿厢地板装饰：高级地毯(15401450) 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 13 页 共 54 页 轿厢扶手装饰：钛黑管、镜面管组合 轿厢操纵箱装饰：镜面不锈钢面板+点阵显示+绿光召唤按钮 外召盒装饰及楼层显示器装饰：单梯用层站显示器及召唤按钮 +发纹不锈 钢 所有设备组装成一套展示，接通电源。 附件 4：4 号装饰展示电 梯轿厢要求 额定载重量:1000kg 厅门装饰：发纹不锈钢边框+安全玻璃(中分门，每扇2120780；玻璃厚 度 8mm) 厅门门套装饰：发纹不锈钢(一套，高2120，钢板厚度1.5mm) 轿厢轿壁装饰：不锈钢框架，中间亚克力灯饰透光（宽1500深 1340 高 2300 配成轿厢） 轿厢轿顶装饰：发纹不锈钢框架，中间透光板透光及两侧筒灯照明 轿厢地板装饰：高级大理石拼花(15401450) 轿厢扶手装饰：长发纹不锈钢扁扶手 轿厢操纵箱装饰：发纹不锈钢面板+液晶显示+红光召唤按钮（带盲文） 外召盒装饰及楼层显示器装饰：单梯用层站显示器及召唤按钮 +镜面不锈 钢 所有设备组装成一套展示，接通电源。 附件 5：5 号装饰展示电 梯轿厢要求 额定载重量:1000kg 厅门装饰：蚀刻不锈钢（中分门，每扇2120780；钢板厚度2mm） 厅门门套装饰：发纹不锈钢(一套，高2120，钢板厚度1.5mm) 轿厢轿壁装饰：蚀刻不锈钢（宽1500深 1340高 2300 配成轿厢） 轿厢轿顶装饰：钛金不锈钢框架，中间透光板透光及两侧筒灯照明 轿厢地板装饰：大理石花纹石板(15401450) 轿厢扶手装饰：实木与钛金管组合 轿厢操纵箱装饰：树脂面板+液晶显示+红光召唤按钮（带盲文） 外召盒及楼层显示器装饰：并联梯用层站显示器及召唤按钮 +镜面不锈钢。 所有设备组装成一套展示，接通电源。 注：1、投标人所投产品参数不得低于用户需求提出的参数要求。 2、带“”标记的中标人必须满足要求。 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 14 页 共 54 页 第三部分第三部分 投标人须知投标人须知 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 15 页 共 54 页 一、一、 总则总则 1.1. 说明说明 1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。 2.2. 定义定义 2.1 “采购人”是指：获得资金贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织，或称买方或业 主。本招标文件的采购人特指中山职业技术学院中山职业技术学院。 2.2 “监管部门”是指：各级人民政府财政部门。 2.3 “政府采购代理机构”是指：中山信诚招标有限公司中山信诚招标有限公司。 2.4 “招标采购单位”是指：采购人，政府采购代理机构。 2.5 日期：指公历日。 2.6 招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。 2.7 招标文件中所规定的“书面形式” ，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件，包括电报和 传真发送。 2.8 合格的投标人 (一) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。 2.9 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。 3.3. 合格的货物和服务合格的货物和服务 3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物，并满足招标文件规定的规格、参数、 质量、价格、有效期、售后服务等要求。 3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：投标人须承担的运输、安装、 技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。 4.4. 禁止事项禁止事项 4.1 招标人、投标人和招标代理机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的 合法权益；不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。 4.2 投标人不得向招标人、招标代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段 谋取中标。 4.3 除非投标人被要求对投标文件进行质疑或澄清，从开标之时起至授予合同止，投标人不得就 与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、招标人以及招标代理机构接触。 4.4 政府采购法、招投标法及其他相关法律法规规定的其他禁止行为。 5.5. 投标人知悉投标人知悉 5.1 投标人将被视为已充分地知悉和理解参加实施本项目具有的困难和风险，并宣布自行解决这 些困难和承担这些风险。 6.6. 保密事项保密事项 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 16 页 共 54 页 6.1 参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露可能影响公平 竞争的有关招标投标的情况。 6.2 投标人应对因参加本项目而获得的招标文件、用户需求、图纸、样品、模型、模件、电子信 息和数据等所有资料进行严格保密并须谨慎使用，不得向任何第三方披露，不得以任何形式 向社会公众传播或将其用于本次投标以外的任何用途。投标截止后，应招标人要求，投标人 须归还招标人认为需要保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。 7.7. 保证事项保证事项 7.1 投标人应保证所提交给招标人和招标代理机构的资料和数据是真实合法的，并就其真实性合 法性负责。 7.2 投标人应保证其具有中标后全面和适当地履行合同能力，并宣布无条件地接受缔约过失和违 约制裁。 8.8. 投标费用投标费用 8.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构 和采购人均无义务和责任承担这些费用。 8.2 本次招标向中标人收取的中标服务费，按用户需求书商务条款规定执行。 二、二、 招标文件招标文件 9.9. 招标文件的构成招标文件的构成 9.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成： (一) 投标邀请函 (二) 投标人须知 (三) 用户需求书 (四) 合同书格式 (五) 投标文件格式 (六) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等 9.2 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事 项、格式、条款和技术规范、参数及要求等） 。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料， 或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被 拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。 10.10. 招标文件的澄清招标文件的澄清 10.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招 标采购单位。招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。 必要时，招标采购单位将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购 买招标文件的潜在投标人（答复中不包括问题的来源） 。 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 17 页 共 54 页 10.2 投标人在规定的时间内未对招标文件 澄清或提出疑问的， 招标采购单位将视其为无异议。对招标文 件中描述有歧义或前后不一致的地方， 评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于 每个 投标人。 11.11. 招标文件的修改招标文件的修改 11.1在投标截止时间十五日以前，无论出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答投标人提 出的疑问时对招标文件进行修改。 11.2修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人， 并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向招标采购 单位确认。 11.3使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，招标采购单位可适当推迟 投 标截止期，但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。 三、三、 投标文件投标文件 12.12. 投标的语言投标的语言 12.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。 投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在 解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为 准。 13.13. 投标文件构成投标文件构成 13.1 投标人编写的投标文件应包括以下主要部分： (一)投标函（格式见投标文件格式表一） (二) 法定代表人证明书/法定代表人授权委托书（格式见投标文件格式表二） (三) 关于资格的声明函（格式见投标文件格式表三） (四) 承诺书（格式见投标文件格式表四） (五) 开标一览表（格式见投标文件格式表五） (六) 分项报价表（格式见投标文件格式表六） (七) 投标人情况介绍表（格式见投标文件格式表七） (八) 近三年财务状况表（格式见投标文件格式表八） (九) 企业所获得的各级各类资质和认证（格式见投标文件格式表九） (十) 2008 年以来同类项目业绩介绍（格式见投标文件格式表九） (十一) 拟任执行售后及技术人员情况（格式见投标文件格式表十） (十二) 货物说明一览表（格式见投标文件格式表十一） (十三) 商务条款偏离表（格式见投标文件格式表十二） (十四) 技术条款响应表（格式见投标文件格式表十三） 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 18 页 共 54 页 (十五) 履约进度计划表（格式见投标文件格式表十四） (十六) 售后服务方案（格式见投标文件格式表十五） (十七) 退保证金说明（格式见投标文件格式表十七） 14.14. 投标报价投标报价 14.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报 价 为准。 14.2投标人应按照“第二部分 用户需求书”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按 开标一览表和分项报价表确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招 标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求 的内容，否则，其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。 14.3 分项报价表填写时应响应下列要求： (一) 投标人的报价为最终报价； (二) 对于报价免费的项目必须标明“免费” ； (三) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交 的投标价格中； (四)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用； (五)在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由中标人免费提供， 采购人将不再支付任何费用。 14.4每一种规格的货物只允许有一个报价，否则将被视为无效投标。 15.15. 证明投标人合格和资格的文件证明投标人合格和资格的文件 15.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，以及证明其拟供的合 同 项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件，并作为其投标文件的一部分。 15.2投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件第五部分投标文件格式商务响 应的要求。 15.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要 指 标、性能和系统安装调试、验收的详细说明。 15.4资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。 16.16. 投标保证金投标保证金 16.1投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部 分。 16.2投标保证金必须以转账或现金存入账户的方式递交。 16.3凡未按规定交纳投标保证金的投标，为无效投标。 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 19 页 共 54 页 16.4如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额 退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。 16.5中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。 16.6有下列情形之一的，投标保证金将被依法没收并上缴同级国库： (一) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的； (二) 将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，违反招标文件规定， 将中标项目分包给他人的。 17.17. 投标有效期投标有效期 17.1投标文件应在投标截止日后的 60 天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为非响应 标而予以拒绝。 18.18. 投标文件的样式和签署投标文件的样式和签署 18.1投标人应编制投标文件一式七份一式七份，其中正本一份和副本六份正本一份和副本六份，投标文件的副本可采用正本的 复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本” 、 “副本” 。若副本与正本不符，以正本为准。 18.2投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。 授权代表须出具书面授权证明，其法定代表人授权书应附在投标文件中。 18.3投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁 边签章或签字才有效。 19.19. 知识产权知识产权 19.1投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，如有第三方向采 购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由投标人承担。 19.2投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关税费。 19.3投标人为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归采购人所有。 四、四、 投标文件的递交投标文件的递交 20.20. 投标文件的密封和标记投标文件的密封和标记 20.1为方便开标时唱标，投标人应将开标一览表 、 投标函 、投标保证金银行交款回单（复印 件）和退保证金说明（原件）各一份装入信封单独密封提交，并在信封上清晰标明“唱标信 封”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标 明“正本” 、 “副本”字样。 20.2信封或外包装正面应当注明采购项目名称、采购招标编号和“在（投标截止时间）前不得启 封” 的字样，封口处应加盖投标人印章。 封套均应按以下格式标记：封套均应按以下格式标记： “递交：中山信诚招标有限公司 项目名称：（项目名称） 招标编号：（招标编号） 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 20 页 共 54 页 在（投标截止时间）前不得启封”的字样。 20.3 如果未按要求密封和标记，招标采购单位对误投或提前启封概不负责。 21.21. 投标文件的修改和撤回投标文件的修改和撤回 21.1投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知 招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成 部分。在投标截止时点之后，投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。 21.2投标人在递交投标文件后，可以撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面 形式告知招标采购单位。 21.3投标人所提交的投标文件在评标结束后，无论中标与否都不退还。 五、五、 开标、评标开标、评标 22.22. 开标开标 22.1招标采购单位在投标邀请书中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应 当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。 22.2开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标采购单位委托的 机构检查并见证，经确认无误后由招标工作人员开启唱标信封，宣读投标人名称、投标价格、 价格折扣、投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案。 22.3招标采购单位做好开标记录，开标记录由各投标人签字确认。 23.23. 评标委员会的组成和评标方法评标委员会的组成和评标方法 23.1评标由招标采购单位依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的评标委员会负责。 评标委员会成员由采购人代表和（技术、经济等）方面的评审专家组成，采购人代表人数、 专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员由采购代理机构依法抽取。 23.2评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资 格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。 24.24. 评标方法评标方法 24.1本次评标采用综合评分法，即将汇总的各投标人的技术评分、商务评分和价格评分分别乘以 规定的权重并相加得出其综合得分。将各综合得分由高至低顺序排列，综合得分最高的投标 人为第一中标候选人，综合得分次高的投标人为第二中标候选人（得分相同时以投标总价低 者列前；得分及价格均相同时，以技术指标优者列前） 。 25.25. 评标步骤评标步骤 评标委员会对投标文件的评审分为初审、比较与评价、澄清和授标： 25.1 初审： (一) 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人 是否提交了投标保证金、是否按招标文件的规定密封和标记等。 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 21 页 共 54 页 (二)评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的，按以下方法更正：投标文件的 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以 单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果 投标人不接受对其错误的更正，其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。 (三)投标人有下列情形之一的，其投标将被视为无效投标： 1) 实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要 求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。 2) 在资格性审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，投标文件将确定为无效投标： a. 投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的； b. 投标总金额超过本项目采购预算的； c. 投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的； d. 不具备招标文件中规定资格要求的； e. 未按照招标文件规定要求签署、盖章的； f. 投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的； g. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法记录的； h. 投标文件对招标文件的实质性技术与商务的（即标注号条款）条款产生偏离的； i. 符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的； j. 不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。 (四)评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效 投标者应实行及时告知，由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事 人，以让其核证、澄清事实。 (五)若递交投标文件或通过符合性评审的投标人不足 3 家，本项目将作招标失败处理。项目招标 失败后，如果采购人提出更改采购方式的申请，经政府采购监督部门的批准，且在取得所有 递交投标文件的投标人书面同意的情况下，本项目可依法由公开招标方式转为竞争性谈判或 单一来源采购等其他采购方式。若转为竞争性谈判，在报价相同的情况下，计算技术、商务 及采购文件的总得分（即：技术评分技术评分的权重商务评分商务评分的权重采购 文件评分采购文件评分的权重） ，总得分高者优先。 25.2 详细评审： (一)商务评价：评标委员会将依据招标文件第二部分的“商务要求”逐条进行评审。 (二)技术评价：评标委员会将依据招标文件第二部分的“技术要求”逐条进行评审。 (三)价格评估：将评委会校核后的各投标人的投标总价定义为评标价格。取各评标价格的最低价 为评标基准价格。评标价格等于评标基准价格的定为 100 分（基准分） ；评标价格高于基准 价格的，其价格评分按以下公式计算：价格评分（评标基准价格/评标价格）100 依此计 算出所有投标人的价格评分。 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 22 页 共 54 页 (四)综合比较与评价。 权重分配权重分配 评分项目评分项目技术评分技术评分商务评分商务评分价格评分价格评分 权权 重重404030303030 25.3 投标文件的澄清 (一) 评标期间，对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内 容 评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明 或者纠正，但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或 者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标 文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式 作出。 (二) 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。 25.4 拒绝任何或所有投标的权利 (一)评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。 (二)采购人通过法定或规定的程序，有权在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布本 次 招标无效，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一 行动的理由。 25.5 授标 (一)评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，提出书面评 标报告，按照得分由高到低的顺序推荐中标候选人名单。 (二)采购人在收到评标报告后的法定时间内，按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人， 也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。 (三)中标人确定后，招标采购单位将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告，并向 中标人发出中标通知书，中标通知书对中标人和采购人具有同等法律效力。 六、六、 质疑和投诉质疑和投诉 26.26. 投标人在招标结果公示期间内，对招标过程或评标结果有质疑或投诉的，可根据中华人民 共和国政府采购法 、 政府采购供应商投诉处理办法及有关法规的规定，向相关部门书面 提出，并提供相关证明材料。无论是质疑还是投诉，投标人均须对质疑或投诉内容及相关证 明材料的真实性承担法律责任。 26.1投标人对评标结果持有异议的，应 中山职业技术学院电子系电梯维护与管理实训设备采购项目 第 23 页 共 54 页 在公示期内向招标人或招标代理机构书面提出质疑招标人或招标代理机构在收到质疑后 7 个 工作日内将书面作出回复。 26.2投标人对招标人或招标代理机构的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的，提 出质疑的投标人可以在答复期满后 15 个工作日内，向本次招标的监督管理机构投诉。 监督管理机构名称：中山市政府采购管理办公室 监督管理机构地址：中山市兴中道 63 号 邮 编：528400 电 话传 真七、七、 合同的订立和履行合同的订立和履行 27.27. 合同的订立合同的订立 27.1采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内，按招标文件要求和中标人投标文件 承诺签订政府采购合同，但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背 离合同实质性内容的其他协议。 27.2签订政府采购合同后 7 个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理 部 门备案。 28.28. 合同的履行合同的履行 28.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更 的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况 需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政 府采购监督管理机关备案。 28.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合 同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采 购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照 27.2 条的规定备案。 八、八、 招标文件的解释权招标文件的解释权 29.29. 本本招招标标文文件件解解释释权权归归中中山山信信诚诚招招标标有有限限公公司司所所有有。 中山职业技术学院电子系电梯维护与管