HZ--竞价采购系统分析文档.docVIP

竞价采购分析（编写人：洪志）开始时间：2010年11月10日结束时间：2010年-月-日一、 结构功能图：竞价采购系统供应商管理用户后台管理采购商菜单竞价过程评标管理合同管理标书管理竞价过程竞价结果竞价报名收标邀请合同管理发起招标权限设置短信平台密码修改和资料维护质量管理要求竞价设置供应商管理注意：不管用户是采购商或者供应商都进入页面看到的是待办事项提醒。1、 忘记密码，密码找回处理。2、 注册用户分为两种情况：1、个人注册（除掉）；2、企业注册。二、 任务：任务进度时间负责人供应商的流程分析（画出所有用到的用例图、并创建实体类图）11-1611-18沈威、洪志供应商的数据库分析（设计出所有表的内容）11-1911-25沈威、洪志页面设计刘宜+沈威、洪志代码编写沈威、洪志代码测试沈威、洪志融合测试小组上线测试小组自我提醒：1、每天写出自己完成的事项和明天要完成的事项。2、碰到问题一定要先与小组成员讨论。3、和合作伙伴沟通。11、采购商11.1、采购竞价流程图 11.2、竞价采购商用例图11.3、竞价采购功能描述1、标书管理1、1 制作标书： 这是由采购方负责人制作标书的人添加标书信息，也就是说当某企业需要采购原材料产品的时候。该企业就会根据企业的需求制作出合适的标书。系统为标书设置的信息填写项：标书名称、产品名称、采购数量、开始时间、（截止时间）、计量单位、发货时间、到货时间、交货地点、运费承担、损耗承担、付款方式、最高限价、最低限价、招标方式（邀标、公开招标（内部）、公开招标（外部）、竞价规则（选择下拉框显示出相应的规则信息）、质量要求、备注要求、标书上传。1、2 采购标书信息：这是当标书制作成功后显示出一个标书列表，采购相关负责人就可以对其中的标书进行相应的操作（查看详情、修改、审批） 该列表显示列名：序号、采购名称、最高限价、采购数量、单位、审批人、操作。其中操作（查看详情：可以看到相对应的标书的详细信息。修改：可以对已经提交的标书信息进行修改。审批：自动显示出审批人姓名，审批通过可以不填写备注，但审批不通过必须填写备注，即不通过的原因。注意：这里的标书是都没有审批过的。1、2 历史标书信息：这是显示所有标书的一个列表，在这里可以看到标书的状态（通过审批、未通过审批）。采购相关负责人仍可以对其中的标书进行相应的操作（查看详情（重新审批）、修改、审批（撤销） 该列表显示列名：序号、采购名称、最高限价、采购数量、单位、状态、操作。其中操作（重新审批：可以看到相对应的标书的详细信息。撤销：当这一封标书确定没用的时候可以直接进行撤销。2、发起招标2、1 招标列表： 这是当制作的标书通过审核以后就可以发布标书，也就是发起标书。在招标列表中就可以显示出标书信息。对其进行相应的操作。招标列表中的列名显示项：序号、采购名称、最高限价、采购数量、单位、操作。其中操作（查看详情：可以看到相对应的标书的详细信息。确认发布：显示出标书详情，然后点击确认发布后就可以选择合适的供货商来进行短信通知并发出邀请。3、竞价过程（观看竞价过程）3、1 竞价的标书列表： 这是当制作的标书被发布以后就可以查看到。竞价的标书列表中显示出标书相关信息。并可对其进行相应的操作。竞价的标书列表中的列名显示项：序号、采购名称、原料名称、采购数量、单位、状态、开始时间、结束时间（这里要注意：一旦当前时间超过了结束时间，该标书的信息就已经失效，不能再显示出来。）、操作。其中操作（查看详情：可以看到相对应的标书的竞价详细情况。其中包含的内容：公司名称、竞价项目的名称、最低限价、最高限价、报价步长、当前时间、竞价剩余时间（倒计时）当剩余时间为0时，提示竞价时间结束。中间还要显示出竞价企业列表：序号、竞价会员、首次报价、当前报价、报价次数、数量）。4、评标管理4、1 评标的标书列表： 这是每次竞价完成以后就要对本次竞价的情况进行评标。竞价的标书列表中的列：序号、采购名称、中标时间、竞标结果操作（评标、审批、标书概要（标书详情）、状态（待采购部审批、未评标、流标）。注意：其中的：评标（采购人员.）：显示当前竞价的物品名称，还会显示供应商信息列表（序号、供应商名称、信誉值、中标时间、供货量（100-150）、单位、价格、数量（可以在指定的范围内进行修改以最大程度的满足要求。操作：可以选择多个复选框也是最大程度的满足采购商自己的需求。）审批（部门经理.）：当评标结束后，要对评标的结果进行审批。审批的时候可以看到：产品名称、数量共计、中标结果（序号、公司名称、价格、数量）、审批部门、审批人、备注。如果审批不通过，继续评标。4、2 评标历史记录查询： 这是所有中标后通过评标的记录信息，查询的条件可根据时间段。评标历史记录列表中的列名：序号、采购名称、中标时间、数量、单位、操作（详情（竞标结果详情）、标书概要）5、合同管理5、1 合同列表： 这是竞价成功后，双方为了互相保障本次竞价的真实可靠，互相上传和下载各自的合同文件。其中可根据合同生成时间、产品名称、供应商名称、状态来查询相对应的合同。合同列表中的列名：序号、合同编号、供应商名称、创建时间、执行状态（待确定、正在执行、未上传、未发送）、操作（上传合同、下载合同、标书概要、违约处罚（公司名称、信誉值）。12、用户后台系统管理12.1、用户后台系统流程图12.2、用户后台系统用例图12.3、用户后台系统功能描述1、供应商管理1、1 供应商列表：这里暂时决定显示未加为好友的供应商列表信息。采购商看到供应商列表信息，可以查看、删除、修改相应的供应商，可以通过公司名称和供应物品类型和名称来搜索信息。供应商列表中的列名：序号、公司名称、信誉值、类型、联系人、经营人产品、操作（查看、修改、添加（即为添加供货商位好友、添加成功会在供应商分类管理中的其他分类显示）。1、2 供应商添加：（暂时删除）这是采购商查看到供应商列表信息后确认添加其为竞标者，添加成功后会显示在供应商列表中。供应商列表中的列名：序号、公司名称、信誉值、类型、联系人、经营人产品、操作（查看、添加）。1、3 供应商资格审查：这是采购商审核供应商自己报名来参加竞标的功能，采购商可以选择同意来添加竞价的供货商，同意后就可以成为好友参与竞价。供应商列表中的列名：序号、公司名称、信誉值、类型、联系人、经营人产品、操作（同意、拒绝）。注意：供应商的资格审查，别人加你为好友，同意则进好友列表，不同意则直接删除。1、4 供应商中标统计：这是供货商中标后的统计列表，可以根据物品名称、供应商所在地区、时间段来查看供应商的信息。中标统计是查询所有供货商的统计列表。供应商信息列表中的列名：序号、供应商名称、参与次数、中标次数、所占供货比例（按数量来算）。1、5 供应商分类管理：主要是将添加为好友的供应商进行分类管理，右边显示的是其他分类中的供应商。当在发起邀标的时候，会根据物品分类找到相对应的供应商。选中物品分类选中供应商名称 实现添加（商品分类树的实现），供应商就可以从其他分类中上移到相应分类下。2、质量管理要求2、1 质量要求显示和修改：这里可以对物品的质量要求进行查看，并且可以进行修改。介意做成列表来显示操作。选中物品分类选中供应商名称 实现添加（商品分类树的实现）2、1 质量要求添加：这里可以对物品的质量要求进行添加，前提你必须选中物品名称。物品名称（物品类型两个）3、竞价设置3、1 竞价设置：这是由采购商对每次竞价设置，设置项：供应商出价次数、竞价时间、报价步长（每次报价的降低的最小幅度）、延时设置、离竞标结束_分钟内排名发生变化，延时_分钟。4、权限设置4、1 公司用户列表：这是采购方的用户信息列表，用户可对自己的信息进行修改，权限足够的用户可对其他用户进行删除。列表中的列名：序号、登录名、用户名、用户状态、职位、审批级别、操作（修改、删除）4、2 用户添加：采购商添加项：登录名、密码、确认密码、用户名、职位、审批级别、联系电话、地址。4、3 设置访问权限：这是由采购商管理员对用户的权限进行分配，主要的权限：标书管理、发起标书、竞价过程、评标管理、短信平台、合同管理、供应商管理、质量要求管理、竞价设置。只要管理员选择用户，然后勾中权限项后，该用户就拥有了相对应的权限。4、4 审批设置：审批的过程是分为几个级别，一级审批完成跳到二级审批，二级审批完成跳到第三级直到审批完全通过。由于企业的不同物品的审批流程可能不一样，比如：可能一个企业的A物品的审批级别为3级，B物品的审批级别为5级。所以需要设置每个物品对应的审批级别。初始化显示一级，如果要继续添加审批级别。就点击“添加”功能按钮来添加级别。5、短信平台5、1 短信发送：短信发送主要是给供应商发送竞价时间地点等情况，可以多个号码同时发送，发送的内容统一编写。添加手机号通过下拉框来实现，添加后多个手机号通过，来隔开。5、1 已发信息查询：显示发送短信的信息列表，可以查看短信的发送情况，是否全部发送成功，发送失败的可以进行重新发送。信息列表的列名：序号、接收人、号码、状态（发送成功、发送失败）、发送人、操作（重新发送、查看详情）。6、密码修改和资料维护6、1 密码修改：密码修改是当前登录用户对自己密码的一个修改操作，需要填写原密码，然后输入新密码再输入确认密码。6、2资料维护：资料维护是采购商对自己信息的一个确认，如果有了一些变动，就需要进行修改。维护项：公司名称、办公电话、传真号码、手机号码、邮箱、税务登记证、组织机构代码证、营业执照编码、联系人、经营产品、公司地址。13、供应商13.1、供货商竞价流程图13.2、竞价供应商用例图：13.3、竞价供应功能描述：1、竞价报名1、1 求购列表：这是当供应商登录系统时，查看当前系统的求购信息，选择自己合适竞价报名的物品来参与竞价。求购列表中的列名：序号、物品名称、数量、价格、联系人、操作（查看、报名）。1、2 报名信息列表：这是供应商已经报名的项目的信息列表。2、收到邀标1、1 邀标信息列表：采购商发起招标后，供应商就会收到采购商的邀请。邀请信息列表就会显示出邀请的信息。供应商可以选择接受邀请和拒绝邀请。列表中的列名：序号、邀标企业、招标产品、竞标时间、操作（标书概要、下载标书）。1、2 历史邀标列表：供应商对邀请做过处理后，就会显示在历史邀请列表。列表中的列名：序号、邀标企业、招标产品、竞标时间、状态。3、竞价过程（参与竞价过程）3、1 竞价列表： 这里分两种情况：一种是供应商通过求购信息自己竞价报名并被采购商接受的项目信息。另一种是采购商邀请并且供应商同意的项目信息也显示在这里。在这里显示的项目的供应商可参与竞价。竞价项目列表中的列名显示项：序号、采购名称、原料名称、采购数量、单位、状态、开始时间、结束时间（这里要注意：一旦当前时间超过了结束时间，弹出提示框竞价时间已过，该标书的信息就失效，不能再显示出来。）、操作。其中操作（参与竞价：可以看到相对应的标书的竞价详细情况。其中包含的内容：公司名称、竞价项目的名称、供货量_至_ 、报价步长、当前时间、竞价剩余时间（倒计时）当剩余时间为0时，提示竞价时间结束。中间还要显示出竞价企业列表：报价序号、本次报价、报价排名）、在时间还没结束之前并且满足报价条件的可以进行报价。注意：每次刷新显示实时排名、并且供货商看不到其他供应商的报价，报价只能往低走。4、竞价结果4、1 结果列表： 这里显示的是竞标项目的详细情况，分为待审批、未中标、中标的三种状态。结果列表中的列名显示项：序号、竞价项目、项目状态、操作。其中操作（查看详情：竞价项目的名称、项目中标状态。中间显示出竞价企业列表：序号、本次报价、报价排名）。5、合同管理5、1 合同列表：这是竞价成功后，一般情况采购商会上传一份合同来保障这次交易的真实可靠性，供应商就可以下载到相对应的合同。如果没有上传，就会提示合同还没上传，具体情况请联系客服。合同列表中的列名：序号、竞标项目、合同信息（合同下载）、供货数量。6、密码修改和资料维护6、1 密码修改：密码修改是当前登录用户对自己密码的一个修改操作，需要填写原密码，然后输入新密码再输入确认密码。6、2资料维护：资料维护是供应商对自己信息的一个确认，如果有了一些变动，就需要进行修改。维护项：公司名称、办公电话、传真号码、手机号码、邮箱、税务登记证、组织机构代码证、营业执照编码、联系人、经营产品、公司地址。门户网站网址： 47/14、管理员系统后台14.1、系统后台功能结构图 系统后台管理帮助中心数据库管理管理员信息维护用户管理权限管理标书管理系统设置1.4.2管理员信息维护管理员：超级管理员 普通管理员 root/root 管理员拥有所有的权限。1、对自己的操作：可以对自己的密码进行修改。2、对用户的操作：可以增加用户，修改用户、冻结