公文中的标点符号使用.doc

公文中的标点符号使用公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：一、不该用的地方加用标点符号包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。（一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：例：关于对年“条令条例学习月活动”的安排例：总队批转省关于精神文明建设的工作报告上述例子中，例加了引号，例加了两个书名号，均是多余应去掉。（二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：例：一、加强第四季度部队安全管理工作。例：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：例：（一）、严密组织固定目标执勤。例：（）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。例句的句号和例句中的四个冒号均应去掉。例和例在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。二、不该停顿的地方加用标点符号国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的标点符号用法的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：（一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：例：显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。例：五、六十人，七、八百吨例句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。（二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：例：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当例：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。例：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。例：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。例和例中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例和例中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。（三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：例：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。例：联合行文要严格遵守办法：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。例句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是文种”；例句中的冒号只提示办法的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。三、重复使用标点符号每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：（一）在省略号前或后加逗号或句号等。省略号前后的标点符号有个正确使用问题。省略号前面若不是完整句子，说明它和省略的文字的意思紧密相连，其他点号应连同文字一起省略，否则是错误的。如：例：战士们从广西、湖南、山东、河南，省区来到这里聚集在一起。上述例句中省略号前的逗号应去掉。（二）在“等”和“等等”前或后加省略号。比较常见的是“等”和“等等”，应删去省略号；若保留省略号，则应删去“等”和“等等”。省略号的作用和“等”、“等等”基本相同，不可同时使用。（三）句内括号前或后加点号。句内括号由于是对句中一部分词语的注释或补充说明，因而前括号应紧贴这一词语，中间用点号隔开是错误的。如：例：共计安排警卫力量人，（一排人，二排人，三排人）例句中括号前的逗号多余，应去掉。