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第一章巩固文章基础1交代清楚主语原文忙現代、時間自由。改善例私忙、時間自由。缺主语的句子，内容不明确原文中没有主语。因为把忙現代作为开头，许多人认为由于时代的问题，每个现代人就连私人时间都被夺走了。但是時間是否只有呢，这其实是因人而异的。假设有，关于能否自由，每个人的答案也不尽相同。但笔者却把大家同等看待，忽略了个体差异性。明确交代主语，能够表明句子所描述的内容的范围。如果添上了私，就告诉了别人都写了哪些关于我的东西。助词所提示的主题主语表明了一句话中动作，状态，属性，意见等的主体。在商务文件，合同文件中如果不能明确表达文章的主语，就可能造成不必要的纠纷和麻烦。原文、悲、歌。改善例私、悲、歌。在表明主语的时候，要留意是使用正确。举个例子，鉛筆折和鉛筆芯折，二者所表达的意思完全不同。切也是不正确的，正确的说法是切。弄清正确的主语后再写句子吧。这样你的所写所想就能很清楚地表达出来了。Point正确地写出宾语，就能清楚表达围绕什么所写。并不只是主语才能把围绕什么所写清晰地表达出来。宾语也具有同样的效果。l 入这样一个句子，它的意思是什么呢。可以理解为済部屋、入（在没有装空调的房间里装上了空调），也可理解为（打开了空调开关），或者理解为空収納（把空调收起来放到空的地方去）也是可以的。如果是对话的话，仅简单地从状态和动向来判断也是可以的，但文章中没有这样的信息时，就要求我们的写作更准确。2表推测，表肯定原文2005年、日本人口初自然減少。傾向今後続、2100年6400万人半減。改善例2005年、日本人口初自然減少。傾向今後続、2100年6400万人半減予測。认清句子的内容是表肯定还是推测传闻句子所表达的内容，既有作为事实而进行的肯定，也有对传闻的推量和揣测。明明是确定的事实却用推测的语气，相反应该是推测的时候却用了肯定的表达。明明是从别人那里听到的话，却把它作为自己的意见写了出来。这样读者感到十分混乱，作者也失去了读者们的信赖。在原文中，虽然在描述日本人口的自然减少时用了来表示推测，但在下一句里明明是将来的预测却用了傾向今後続年万人半減来表示肯定。作为事实明确肯定的内容却用了推测的表达，只能用推测表示的将来预测却用了肯定的表达。这样就完全颠倒了顺序。如果是基于值得信赖的国家人口统计调查，在弄清楚调查名之后再使用自然減少吧。预测的情况下，如果能写出明确指明谁做出的预测予測这样的话，内容的信赖度也能有所提高。让我们来看下一个例子。国人口統計調査、2005年、日本人口初自然減少明。調査行国立社会保障人口問題研究所、傾向今後続、2100年6400万人半減予測。明确地分清传闻和引用的场合与笔者自己的意见是十分必要的。试着用話之类的句子来表达吧。l 断定 動詞形容詞終止形l 推量推測予想思考l 伝聞言Point虽然肯定形的感染力很强，但在使用时必须要有依据句子用来结句比起用这样的推测传闻结句，感染力要强得多。虽说如此，并不是说什么都用肯定形写就是好的。问题不在于形式而是内容。肯定地表达确实需要依据，调查事实的时候需要确凿的证据。毫无依据就使用肯定形的话，只会给人留下蛮不讲理的感觉。相反，有依据地肯定形更能使信服（参照本书第124页）。3把主语和谓语放在一起原文証人容疑者店員外騒音気最中万引見言。改善例店員外騒音気最中容疑者万引証人見言。把联系紧密的词语放在彼此靠近的位置句子一开始就出现証人容疑者店員了3个角色。因为每一个都有这样提示主语的格助词相伴，主语才可能变成名字。这样只会让读者对于谁是主语，以及和哪个谓语相连接感到迷惑不解。出现这种情况，把小的三个句子分成在3个重叠的短句，变成3个“套盒”。在最大的盒子里放入中等大小的盒子，然后在中间的盒子里放入小的盒子。内容如下图所示。証人容疑者店員外騒音気最中万引見言这样改善之后，能按照的顺序，也就是说从里到外排列的话是最好的了。里面就这一句话而已，但里面的容疑者和万引，里面証人和言，像这样关系紧密的主语和谓语要把它们放在一起。虽然3个句子各变得自独立，但却能按顺序逐个登场。读者能够一边逐个地理解句子的内容，一边理解句子的整体含义。店員外騒音気最中 容疑者万引証人見言。但是，这样多种结构的句子并不能称之为好的句子。像这样分解句子之前，最好还是不要写这样复杂的句子。无论如何在一个句子中不要包含过多的内容，务必牢记一句一意，请尽可能精简句子的含义。Point即使是略显矛盾，关系紧密的词语也要放在一起即使是略有矛盾，关系紧密的词语互相远离地话也不容易理解。举个例子，繊細顔似合性格。繊細的不是修饰顔，而是修饰句末的性格。如果想表达的是明明是很严厉的面孔但性格却很细腻，就应把繊細和性格放在一起顔似合繊細性格。4副词和动词，形容词和名词放在一起原文困難予想、始。改善例困難予想、始。修饰语放在被修饰语之前副词主要修饰动词。比如行働这样的句子，都是【副词+动词】这样的组合。虽然这样简单的句子能清楚表明两者的关系，如果加入其他的要素，副词和动词就会分开，副词的关联度也会变得难以理解。原文中这个副词和始这个动词之间， 加入了困難予想。如果是会话的话这也无伤大雅。强调发音，留出一点间隔再接上困難予想、始的话，想说的话也就传达给了对方。但是，文章中不能这样使用。最好的办法是先写出推测的句子困難予想，然后把副词放在动词的正前方。关于形容词(形容动词)和名词也可以这么说。l 不見識大臣発言l 大臣不見識発言第一个例子不見識大臣発言，第二个例子大臣不見識発言。因为容易产生歧义，比起副词，更应该细心留意注意形容词所处的位置。下面的例子也是一样的。为了让意思更加清楚简洁，像右边那样把的部分改善一下。l 甘菓子（甘）甘使菓子l 甘菓子（甘菓子） 使甘菓子l 不思議体験夢（不思議体験） 不思議体験夢l 不思議夢体験（不思議夢） 不思議夢見体験Point副词也可以修饰动词以外的词语，这种情况下同样要把两者放在一起。副词还能修饰形容词，副词以及名词。寒中修饰形容词寒，中修饰副词，中修饰数字。在这些例子中，如果词语中间有多余的部分，词组的意思就会变得难以理解。上空強寒気団寒息切新生児同，如果是这样的句子，意思就会变得很混乱。下面是修改后的句子。l 上空強寒気団、寒l 息切l 新生児同35具体客观地传达原文納期、徹夜生産態勢入。改善例納期日後迫、徹夜生産態勢入。加入一些具体的东西从而准确地传达只写納期迫，就不知道截止日期有多紧迫。虽说已经进入了徹夜生産態勢入（彻夜工作的状态），因此也可以推测出更多潜藏的内容，但也只能靠读者自己的想象而已。因此，如果把能清楚地表明日後的话，就能把这种紧迫感表现出来。不过这并不局限于时间问题。如果具体指出程度，写明数值，就能更清楚地向读者传达信息了。其他还有如下的例子。l 雲突地上高超高層l 売上急速伸。売上半年間倍増。l 少待。分待。l 売上急増。売上、月個個急増。大小古新这样的形容词形容动词，少大幅这样的副词，虽说能表达数量和程度，但是它们所表达的具体尺度却因人而异。内容含蓄的文学性文章暂且不说，对于从真实情况出发准确传达的实用文，比起抽象主观的表达，客观具体的表现更加适用。Point如果把具体信息的依据也添上的话会更好在举出具体信息的场合，如果把判断依据也添上的话，就能使文章的说服力更上一层楼。举个例子，电车因为故障不得不停运的场合，如果只是说一句待，乘客就会变得焦躁不安。车站的公告牌上张贴的信息也是如此。如果有先踏切人線路内入情報、確認急这样的说明的话，分这个数字也会更有说服力。在发表公司和组织的信息的时候，请注意添上这样的依据。6专用词语第一次出现时请解释说明原文春期渡鳥MR行動体内時計影響受、秋期未確認。、私秋期MR行動調。改善例春期渡鳥MR行動（移住直前見落着）体内時計影響受、秋期未確認。、私秋期MR行動調。写东西时要时刻从读者的角度出发原文中对于MR行動是什么并没有进行说明，就重复持续使用。读者会一直抱着MR行動何（MR行动是什么）这样的疑问。即使读着读着无意中理解了它的含义，也不能说是正确地理解到了。对于外行来说无论如何也不能理解的专用词汇的话，不应该用在面向普通人的文章中。但是，在公司内的文件里把技术部门的专业内容传达给其他部门是必要的的，在面向普通人的宣传广告就不得不写上专门用语了。这种时候，为了一开始就能清楚理解其含义而采取了说明。改良的例子MR行動（移住直前見落着）像这样在括号里进行简单地说明。只要这样的话，接下来就可以直接使用MR行動了。对于这种不能简单了结的场合，在原文中好好说明。或者，只有和原文区别对待才能说明清楚。同样，如果对于组织、项目和疾病之类的简称能进行简单的说明或翻译成日文，也是相当好的。下面举几个例子。WHO（世界保健機関）ASEAN（東南諸国連合）IPCC（気候変動関政府間）（AIDS後天性免疫不全症候群）像这样的解释说明要有多详细呢，最好是作者推敲猜测读者层的理解力然后做出决定。Point对于一般化的专门用语，没有必要进行说明。如果对一般人而言都能理解的专门用语进行解释说明的话，只会变得啰嗦。举个例子，关于足球里的，如果添上選手試合、一人得点挙珍活躍这样的解释，反而会变得难以理解。如果写選手試合能更好地传达这种厉害的感觉。这些都可以说是专门用语普通名词化的例子。7不要凭感觉加逗号原文口、行動伴人尊敬。改善例口行動伴人、尊敬。懂得原则防止误读逗号的使用方法是有一定原则的。十分熟练地使用逗号是很重要的。依照原则正确地添加逗号能使逻辑和文意变得清晰，也不会产生误读的情况。逗号最重要的角色，按照一篇文章的内容和要素，把它分割成几个大的部分。把关系紧密的语句集中在一起，把关系相对较浅的语句划分开来，这样，就可以顺畅地理解内容了。至于分成几个部分，就根据内容来增减了。原文中具备口和行動伴这两个特质的人，他的两个特质用逗号分开。本来是关系紧密的东西却被分开了。由于行動伴人尊敬被单独分开，与之分离的口变得上不着天下不着地。改善后的例子，口行動伴作为一个部分，再加上主语人。逗号加在主语和谓语尊敬之间，主語述語（主语谓语）的关系就变得清晰明确了。但是，如果是例文中人口、行動伴这样的话，事情就发生变化了。如果说口是正面特质的话，行動伴就是负面特质。因为是叙述了人的对比鲜明的两个特质的句子，把中间隔着逆接的助词的前后两个谓语（口/行動伴）用逗号分开更好。详细内容请参照下一页（逗号的使用方法基本原则）。Point谚语読息継打（在换气的地方添加逗号）是错误的说法逗号的使用方法有一定的原则，学校教育却根本没有教授相关知识。常有这样一种劝告読息継打，实际上这种敷衍的说法并不存在。肺活量不同，每个人换气的感觉也完全不同。但事实上，这种说法好像也是最通用的。逗号是能够提高句子逻辑性的非常重要的因素，请务必再三确认后使用。逗号的使用方法基本原则 句子的主题主语所形成的主体部分过长时，在其后面添加逗号。l 昨夜降始雨、昼過。 表示引用的的前面（代替引用的括号）l 経験初、彼驚。 接续词逆接的助词之后l 、意見素直同意。l 空晴、気温低。 表达原因理由条件时的后面l 人間奥地開発、野生生物激減。l 花近、甘香。 表达时间的词语之后l 月日、長戦争終。l 今朝、彼電話起。 修饰名词或动词的词语有两个以上时，在它们中间l 、江戸時代、神保町見、貴重地図。l 文字、楷書、読書。 章段句词并排的时候，在它们中间l 地方水、米、酒造業栄。l 人思想、信条、信仰差別。 换一种说法或者说明的时候，在这之间（和同义）l 下町風物詩、入谷朝顔市人殺到。 有插入句的时候，在其前后l 地方、山間一部地域除、豊土壌恵。 强调的时候，强调句后面l 彼、成功。l 、交通事故死。（倒置文） 独立语之后（呼叫应答惊叹之类的词语）l 、元気？、。 省略格助词的时候，在其后面l 便、。（主格助詞省略）l 難問、抱込。（目的格助詞省略） 想要断句停顿的时候，在断句的地方l 、元気赤生。（泣声）l 、？（呼）l 、数増。（数表言葉）l 来、問、立鳥、。（歌詞区切） 假名连读会造成歧义时，分开的地方打逗号l 、脱。（、脱。）8中（那里面）是怎样的呢原文浄水器増。中、飲料水宅配行企業増。改善例飲水関心高。中、飲料水宅配行企業増。中中不要随便使用最近，使用中中这种表达的人增加了不少。原文中介绍了浄水器増这样的现象。在下一句中接上中的话，这个现象和下文内容，就变成了如下图所示的关系。浄水器増。中、飲料水宅配行企業也就是说，由于前面的现象不断增多，才出现了后面的事例这样的关系。但是，浄水器増加和飲料水宅配企業増加是这样的关系吗。特别说明，这还是净水器的“广告”。无论这样的广告增加多少，宅配都应该不会增加。无法联系在一起的两个现象，被水这个关键字强行连接在了一起。改善例里，用中连接的两个句子，很有逻辑地连接在了一起。作者想强调的是这两句话中的第二句。因此，飲料水宅配这句话不作改动，把前一句话改成逻辑上与之相符的内容。如果改成飲水関心高，所表达的含义十分广泛，这之后就可以添上飲料水宅配增加的事实。Point用中连接的两个句子之间必须有一定的联系。假设句子A和B，二者之间有如下几种关系。A早于B而存在。A已经广为人知，是具有广大影响力的事实，B是新事实。A不过是导入的引子，B才是话题中心。B是由A衍生出来，是A所引起的连锁反应的产物，它的出现具有必然性，与A存在一定的关系。明明没有这样的关系，只是无意中用中连接两个事实的话，不光句子的意思变得暧昧，笔者也会被认为是一个马马虎虎的人。9只有在表逆接的时候才使用原文同県安心水、際高度浄水処理装置導入。改善例同県安心水、際高度浄水処理装置導入。接续助词只用于逆接原文中，以水为开头，并用助词连接它和“高度浄水処理装置導入”。虽说的代表性使用方法是逆接，但在这句话中却没有逆接表现。只是说明了两件事同时发生。像改善例这样不使用，而是、这样普通的方法连接后半部分话更加简洁。由于给人留下有强烈的逆接感，如果读到、，可以想象读者会产生一些困扰。这之后如果出现了顺接的内容，会有种被背叛的感觉。而且，作者自己对于前后的内容也没有好好地斟酌考虑，像这样把用于顺接的场合也是屡见不鲜的。原文気値段、安。改善例気値段、安。因为是値段为主语，安为谓语这种简单平常的句子，直接地表达的话就好。像这样原文中用于顺接的被称作（暧昧的）。和之前的中相同，这个也非常便利。常用于食、久休日、何之类的日常会话中。虽说在会话中也无伤大雅，在文章中更加谨慎地认识到的作用吧。推荐把接续助词只用于逆接的场合。Point逆接的的前后内容是反转的所谓逆接，如果前面是好的事（+），后面是不好的事（-），前文和后文就是反转的的。反过来（-）（+）也是可以的。解释说因为原文中没有这个反转的含义，读者的予測遭到背叛。那么，如何修改成不与读者预期相违背的句子呢。l 同県安心水、資金難早、行詰。考虑到这样的情况。请理解的这种基本使用方法。10不要用来结句原文分野市場占有率、社社全体割占。、当社新規参入余地。改善例分野市場占有率、社45、社27合72占。、両社最近業績見、市場自体未成熟、当社新規参入余地考。句末的象征句子的含糊度也好，也好，都是表达不确定的内容或者疑问。放在句末省略掉谓语的话，又增强了它的不确定性。不仅充满了模糊的感觉，就连决定内容的谓语也省略掉了，这就变得更加含糊不清了。公司的报告书如果像例文这样的写的话，很快就会被要求重写了。还有可能被調書这样呵斥吧。写出这样的句子，大概是调查不足的缘故吧。去掉，用数据进行印证的话，可信度会得到提升，内容也更具有说服力。改善例中跟在依据之后的如果改成，改成考的话，就连意见的可信度也能有所提升。即使私人的信件之类的，事情也不会有变化。如果像下文中（原文）这样写的话，那个人的样子就会很可疑。如果是彼给朋友加油打气，写一些具体的能提供帮助的书信的话，就应该像改善例中表达清楚推测或者传闻的情况。原文彼病院入院。、病院、自宅療養。改善例彼病院入院知人聞。、聞、病院言人、退院自宅療養説。不要在实用文中用来结句哦。不管怎样，以谓语结句是最重要的原则。在后如果接上谓语的话是最好的如果要我说什么东西不用更好地话，一定是省略掉谓语在句末添上。比如说里面，有噂之类的，也有初食好評这样的使用方法。里面，有这样经常使用的推量表现的手法。说到底其实问题在于句末的。11不要经常使用原文我慢目標達成喜大。、達成。我慢無駄思。改善例我慢目標達成喜大。、達成。我慢無駄思。过度使用是依据不足的表现原文中三个句子的句末都使用了。谦虚的笔者是担心文笔过于强硬以及被自信的人看见吧。但是，没有必要三句结尾都使用推量形。我们在忍耐这方面有着许多经验。为了减肥控制吃甜食。为了考试及格放弃玩耍。这种事情有很多很多。于是，完美地达成目标时，那份喜悦也是无与伦比的。喜大的并不只是自己的一次经历，而是实际存在的事实。如果有这样强力的依据地话，带着自信果敢地说喜大吧。同样的達成也直接说出来比较好。如果用断定形、二者都会变成表达人类普遍心理的句子了。接着说最后一句话，我慢無駄思不是理所当然的吗。有可能会觉得結果、経験次機会役立。無駄（虽然结果不好，但这次的经验应该会对下次的机会有帮助吧。并不是没用的）。牢记在忍耐的过程中领悟到的东西。关于最后的一句话，有可能会有多种考虑。原文中虽然强调思，却把無駄思看做理所应当。虽然是推量形，独断的感觉却很明显。改善例中，思就减轻了这种感觉。Point如果是整理书写材料的话，要去除推量表现文章讲座的听课生中，有过分使用推量表现的人。这是实际取材后研究要写的周刊报道课题时发生的事。被问到推量？，逐渐了解到大概是取材不足的原因吧。不能把断定形和材料（依据）捆绑在一起，因此即使用推量形来掩盖，也都差不多知道这就是真相。如果要求次回点取材（下回之前关于这点请好好的取材），从重写的原稿开始停止使用推量形吧。12汉字和平假名分开使用原文先生相談所、行詰時、考置事。改善例先生相談、行詰、考。有适合平假名的话语是不是总觉得汉字和平假名没有分开使用？虽说大体上没什么影响，但有的场合只适合使用平假名。改善例中的这样的形式名词以及这样的辅助用言就是这样的例子。下面个分个列举这些具有代表性的词语。形容名詞、補助用言（続形）、原文中所表示场所。如果写成先生相談所，就变成了在职员室里和老师交谈。但实际上，句子想表达的并不是这个意思，这里有相談这样的意味在里面。汉字是表意文字，用汉字书写的文字表达的是其原本表面的含义。形式名词是从那当中分离开来表达其它的意思。和場合是相同的含义，把这整句话名词化。如果用汉字的事，表达的是芸事物事事主義事起这类的具体的事情，我们称之为实质名词。辅助用言的换成置的话，就变成了把物体放在那里的意思。如果使用辅助用言的连续形，就要在中放入动词。例文中后接。有状態保的意思在里面。汉字和假名的区别，用時来说明的话会比较容易理解。因为朝時歳時戦争終時无论哪一个都是和時間時期相关联的，所以是汉字。如果和时间没有关系的话，就使用。还有一点，使用平假名的除了形容名词和辅助用言还有以下的几种类型。代名詞、助詞、副詞、接続詞、13不要什么都用的形式原文互立場尊重、国際親善欠。相手理解、自分勝手言。改善例互立場尊重、国際親善欠。相手理解、自分勝手言。寻找可替代的合适的词语改善例把原文的全部去掉。原文说尊重欠。只保留尊重作为主语成分，欠作为谓语。其他的同样也可以省略。只有理解需要保持原样。l 相手相手l 自分勝手自分勝手l 言言l 理解理解总结前面所述的内容，然后将其名词化，是非常方便的词语。因为便利而过度使用的情况数不胜数。但是，这样的例子是偷懒不去寻找更合适的表达，无论什么情况都用来草草了事。而有代替具体事物的作用。由于这个的乱用会造成意思含糊不清，最好是寻找適切言葉。想一想下面几个例子。l 辞書、言葉調。l 食器、料理入。l 郵便受、配達郵便物受取設。如果为例文中的每个都找一个合适的词语的话，辞書是書物，食器是器郵便受是箱，这应该是毋庸置疑的。同样是用进行表达，但具体的含义却如此不同。不要嫌麻烦，进一步提高表达的水准吧。下面是改过的例子。l 辞書、言葉調書物。l 食器、料理入器。l 郵便受、配達郵便物受取設箱。Point虽然便利，但表达的内容却变含糊了是把事物抽象化的词语。原本是由言演变而来，而则是由物演变而来，无论哪一个所表达的事物范围都十分广阔。因此便利的同时，内容也变得含糊不清。但是，实用文中重要的是具体地表达出事物。这又会陷入一个进退两难的境地。因为便利所以觉得如果偷偷懒的话，又有可能被认为是一个不认真的人，这样的情况也十分常见。14修饰语句要按照一定顺序放置原文貴重江戸時代神保町見地図改善例神保町見江戸時代貴重地図修饰成分按照越长距离被修饰词越远的规律排列地図这个名词被貴重江戸時代神保町見三个语句修饰。东京的神保街是名古屋有名的街道。在古本屋巡游时发现了江户时代贵重的地图，会使人联想到产生这样的情况。因此原文有可能被读成江戸時代神保町。明明是现在找到的，却变成了江户时代找到的了。要说为什么会变成这样，是因为神保町見是【名詞（神保町）助詞（）動詞（見）】组成的句。因此位于句子前面的江戸時代就与神保町相接。貴重江戸時代神保町見地図排列复数的语句的时候，有一个已知的便利的原则。修饰成分按照越长距离被修饰词越远。像例句那样单词和句子都做修饰成分时，句子放在远离被修饰词的位置，而词语则靠近被修饰词。这个原则在动词被副词之类的复数语句修饰的场合同样适用。具体如下例所示。原文文字、読楷書書。改善例文字、読楷書書。原文中并没有放在書前面，却和読连接在一起。Point在说明和描写状况的场合，按照大状况小状况的顺序排列比较好在情景描写和事物说明时，需要排列等级不同的修饰成分，这时有一个原则叫做大状況小状況。类似于我们写信时按照的都道府県市町村番地这样的顺序。佐佐木信纲的名曲秋大和国薬師塔上雲就是典型的例子。秋大和国薬師寺塔上雲这五个要素是按照大小的原则进行排列的。一般情况下，过度使用会导致语句之间的关系变得晦涩难懂，但是一个排列方法的就可以避免这种问题。15不要乱用指示词原文医食同源。知言葉、実践難、私個栄養素働知。改善例医食同源。知言葉、実践難。私個栄養素働知。指代前面的语句。原文中的这些指示代词在修改后的句子里全部被删掉了。不仅意思变得更加通顺易懂，句子也变得更紧凑。像这样加入多余的指示代词，会使句子变得冗长乏味。而且，如果弄错指示词的使用方法，句意也变会得不明确。就像下面的场合。l 治療薬不可欠。、説明、患者不安。医師、理解。首先，最初的説明是指的什么说明。是治療薬不可欠的说明还是薬的说明，完全搞不清楚。接下来的虽然指代的是前面的説明，但説明本身就很含糊不清。到了最后的，由于指代前面的两句意思含糊的句子，愈发的让人困惑不解了。像下文那样中让句子的内容清晰明确吧。l 治療薬不可欠。、使薬説明、患者不安。医師、患者心理理解。虽然指示代词是指代前面的语句，如果前面的句子有多个指示对象时，就会变得难以解释。那样的场合应该不使用指示代词，让句子自然表达出其含义。指示代词是省去重复使用一个词语十分便利的道具，但也有可能由于使用方法的差异而变成令人困惑的道具。Point用指示词指代长名词和句子的话，可以一口气消除冗长感过度使用指示代词会造成句子意思繁杂冗长，因此在句子开端将其去掉，但实际上指示代词有一个重要的作用，那就是消除句子冗长繁杂的含义。但要防止了长名词和句子都被这两个文字替代。举个例子，宴会一、飲放題5000円。飲放題5000円这样的句子。每当飲放題5000円出现时又原封不动的再写一次的话，实在是过于繁杂了。第二次使用开始就用指代的话一下就简洁了。16不要在一句话中添加太多信息原文事件問題点、賞味期限切知材料使、社会的責任追及誤判断、社内問題発覚、公表。改善例事件問題点、賞味期限切知材料使。、社会的責任追及誤判断。、社内問題発覚、公表。問題。牢记一句话一个意思的原则一句话中如果包含太多内容，读起来会让人觉得索然无味。不仅如此，加入过多内容使句子变长，读着读着就会忘记一开始写的东西。在这种场合，作者自己说不定也已经忘了前面的内容，然后继续写面的内容的吧。这样的话，前半部分和后半部分的内容就会产生矛盾，主语和谓语互不对应，从而产生文（扭曲的句子）。也容易产生误读。这句话晦涩难读，内容也难以理解。句子的中心含义是“使用了过期材料的食品制造商的问题被指出”。内容被分为以下三个部分。賞味期限切知材料使社会的責任追及誤判断社内問題発覚、公表它们都被这样的“粘着剂”强行连接变成了一个句子。改善例中，按照一文一意（一句话一个意思）的原则，让三个要素各自独立成句。并在其句子间加入连词，使彼此件的逻辑关系变得清晰。因为是的理由，所以用连接。还有像原句中問題点这样，也属于問題点。如果让三个要素各自独立，也就仅仅只有是問題点，所以改善例的最后添上了問題。Point虽说不能在一句话中添加过多信息，但并不是说任何情况下都用单句就好了虽说要分解句子，但并不是越短越好。日语的句子有单句，并列句，复句，如果每个都能熟练运用的话，就可以完成更复杂的表达。如果大家只是使用单句的话会怎样。大概会变成很肤浅的文章吧。也使用一下并列句和复句把，只是，如果内容变得复杂的话，能还原成基本的单句是最好的。17尽可能不要使用原文会議中心南北国家間利害調整、調整、具体策検討入思。改善例会議中心南北国家間利益調整、調整、具体策検討入。被动态容易造成主语不明确原文中使用了調整思三个被动态（被动形）。无论哪个都没有主语。如果非要找一个主语的话，前面的两个是会議，最后的思是笔者自己。这些句子主语都不明确，但却假装表现出很客观的样子。改善例中，前面两句是以会議为主语，所以将被动态改为調整。因为思是笔者的推量，直接把被动改为用。这样能使每部分的主语变得明确，说服力应该也有所提升。像这样的被动形，明明是装出一副很客观的样子却被大家使用。在报纸和周刊杂志上经常能看见的考見，经常遗漏主语。是谁所想，是谁看见的呢？在不想说明主语的时候，被动形能很好地隐藏那个弱点。但那容易产生不负责任的句子。被动形不到必要的时候，最好不要使用。过度使用会使句意模糊助动词的，有尊敬受身可能自発四个意思。那么，事情知者犯行見的見，对应的是以上四个意思中的哪个呢？不仅没有明确地表达尊敬的意思，是不是其它三种意思也让人搞不清楚。若是誰見就是被动形，如果是見就是可能，从各种材料来的自見就是自发。这就是使用的句子，含义是如此的模糊。Point被动态和主动态切勿混用原文報告者資料丁寧点検、問題核心把握。改善例報告者資料丁寧点検、問題核心把握。前半句的点検是主动，但后半句的把握却是被动态。二者的主语（主体）都是報告者。这种情况下，应该从某一方进行统一。因为例文中報告者的谓语是丁寧点検和問題核心把握，统一使用主动态会比较好。18词语重复会让句子变得幼稚原文運動会炎天下下行、気分悪人続出。安全運営懸案、万一、犠牲者出後後悔。改善例運動会炎行、気分悪人続出。安全運営懸案事項、万一、犠牲者出後悔。词语重复是词汇不足的表现重言葉（重言）是指同一个意思的词语重复使用。原文的炎天下下懸案就是这样的典型。炎天下下後後悔，由于出现了同样的汉字，比较容易注意到，而写成炎天下後悔就可能不太容易引起注意。懸案即使用汉字写成予懸案，也还是不太容易理解的吧。懸案的意思是前問題、解決事柄。前这部分和例文中相重合。像这样，不知道词语的含义就无法判断句意的场合，需要特别注意。下面的句子也是这样的例子。原文社長次後継者一任述、辞意意向明。改善例社長後継者一任述、辞意明。重复的词语是次後継者一任辞意意向。类似的例子还有価格値下限定、何度連日、暑日続各等等。这其中，也有、重言葉？这样的例子。下一页中收集了一些常见的例子。Point词语重复的误用也有一些已经普及词语重复是不是全部不能使用，并不能一概而论。巨大这样使用重义词来加强语气的例子也是有的。其他类似的例子还有豆（豌豆豆）（是夏威夷语，是英语里跳舞的意思）。这些都是一开始就被误用但到今天已经被广泛使用的词语，而歌歌違和感感这样的“中间地带”也是存在的。常见的词语重复以及改善例写成汉字就会出现重复词语予予定予定古昔古昔未未完成未完成色変色変色沿岸沿沿岸加工加加工犯罪犯罪犯被害被害被専専念専念从意思考虑会出现重复的词语l 頭項（項首後部分）項l 後羽交締（羽交締背後）羽交締l 体自愛（自愛自分健康状態気）自愛l 思（思出来事）l 元旦朝（元旦1月1日朝）元旦l 急卒倒（卒倒突然倒）卒倒l 最後追込入（追込最終段階頑張）追込入l 辞意意向表明（辞意辞気持）辞意表明l 射程距離長（射程弾丸届最大距離）射程長l 酒肴（肴酒）肴一杯l 従来（従来以前意味）従来l 一任（一任任）一任l 製造（製造業