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文档简介
1 / 4 东营市出差补助标准 为加强我公司费用管理,合理控制差旅费用,经公司研究,对出差审批程序和差旅费补助标准规定如下: 一、出差审批及差旅费报销程序 1、凡公司因公出差人员需事先填好出差申请单、公务用车派车单(详见附件); 2、出差人员按下述流程审批,审批单必须本人交上级领导审批。 3、出差人员报销需凭出差申请单和相关单据按报销流程审批。 二、差旅费补助标准及具体规定: 1、为加强差旅费的管理,保证出差人员工作便利,根据公司的实际情况及目 前消费水平,本着勤俭节约的原则制定本制度。 2、出差人员一律按规定选择公共交通工具出行(除公司安排公务车出差的情况以外)。严禁自备车辆或私自拼车外出。凡违反规定出行的,发生的所有责任和风险一律由个人自行承担,并对所有差旅费不予报销。 3、交通费开支标准: 4、住宿费及出差补助开支标准: 单位:元 5、各部门应严格控制外出人员,并考虑完成任务的2 / 4 期限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。 6、公司人员出差的交通费一律按标准套用。 具体按以下规定执行: ( 1)乘坐火车或轮船,从晚上 8 时至次日晨 7 时之间,在车上过夜 6 小时以上的,或连续乘车时间超过 12 小时的,可购火车硬卧铺票和轮船二等舱; ( 2)乘坐火车符合第 (1)条规定而不买卧铺票的,节省下的费用,按本人实际乘坐的火车硬席票价的 50%奖给个人; ( 3)公司人员出差,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,应凭车船票价按实支报,不报绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费; ( 4)员工赴外地学习培训超过 30 天以上的部分,培训期间食宿费自理的,按相关职位标准的 50%计发; ( 5)出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙 食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费; ( 6)公司人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用。 7、出差补助 按出差起止时间( “ 算头不算尾 ” )每天只享有伙食3 / 4 补助,补助按标准发放。 8、差旅费报销 ( 1)出差人员按财务工作 流程办理报销手续; ( 2)出差人员不得以电话费、传真费名义冲减超标准住宿费,电话费和传真费必须在住宿发票和账务清单中单列; ( 3)出差期间发生的个人餐费、洗衣费、饮料费等一律由出差人员自负,不能报销; ( 4)出差期间的宴请费用不在差旅费中报销,单独列在业务招待费中审批报销; ( 5)同性别两人一起出差,只能住一间双人间,按一个人(职务较高者)住宿标准计算; ( 6)出差人员在外住宿超过两天,如有特殊情况未住饭店(如住朋友、亲戚家),可以给予每人标准规定 50%的未住宿补助; ( 7)出差在外期间,一般不对外宴请和对外赠送礼品,如确有需要必须事先请示公司领导批准同意后方可办理; ( 8)员工探亲交通费按国家规定办法执行; 以上规定于 2015 年 1 月 1 日起执行。 2015 年 2 月 27 日 附件 公务用车派车单 年 月 日 4 / 4 注: 1、非紧急情
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