会计网络化相关概念优势.doc

一、何为会计网络化会计网络化就是一种基于网络技术，能够提供互联网环境下的会计核算、财务管理模式及其它各种功能的信息系统。在网络环境下，会计从核算型过渡到管理型，具备了先进的物质条件，网络、通信与数据库等先进技术被用于会计信息的获取、加工、处理、传输、储存、应用，同时也具有分析 、预测、规划、控制和责任评价等功能，形成了管理型的网络化会计信息系统。企业进行生产经营活动时，需要建立内部网进行财会与其他部门的协调与信息管理，并将各类信息贮存于同一数据库。会计网络化信息系统通过数据库可以随时获取有关记录，使会计信息及时地反映交易活动，及时提供与决策相关事项的信息，反映企业管理层受托责任履行情况，加强会计信息对信息使用者决策的相关性。二、出现会计网络化的必然性（一）电子商务要求会计网络化随着网络时代的到来，越来越多的企业借助国际互联网扩大自己在国际商品市场和资本市场上的知名度。互联网的出现给企业创造了无限商机，推动企业经营走向电子商务。而作为电子商务不可缺少的部分之一，会计网络化信息系统也必然随之产生。会计网络化是电子商务发展的客观要求，其主要特征是能实现财务与业务的协同，部门的协同，借助网络技术，通过ASP服务商，能把企业内各部门、企业与企业之间、企业与税务、银行等结合在一起，实现实时在线处理。企业只有建立会计网络系统，才能更好地实现会计电算化、信息化、管理数字化，也才可能更好地开展电子商务。（二）信息使用者需要会计网络化改革开放以后，我国经济开始对外开放，跨国公司在我国兴起和发展，国际间频繁出现商业贸易及投资融资活动。为更好地满足跨国公司及国际经济业务服务的需要，加快我国经济发展的国际化进程，进一步改善我国投资环境，吸引更多的外商资金，促使我国经济快速、稳定的增长，要求会计这一国际商业语言网络化，使会计信息的使用者无论身在何处，都可以通过网络了解企业的财务状况。会计网络化要求进一步提高会计的可比性和可理解性，增强其透明度，以利于会计信息使用者在进行投资、筹资、经营决策时更好的理解和运用。三、会计网络化的优势（一）会计网络化能更好地体现会计信息及时性原则随着知识经济时代的到来，产品生产周期的不断缩短、电子银行等衍生金融工具的不断涌现，打破了企业以往生产经营活动的稳定性，而一项投资的获利情况、一份计划的执行情况，要等到会计结账后才能从报表上反映出来。这种定期财务报告制度反馈力不强的状况很难满足企业内部和外部会计信息使用者对信息及时性的要求。通过会计网络化可以解决这一问题，实现会计信息的及时反馈和实时跟踪功能。企业内部通过通信线路把各个部门联成一个局域网，在内部或经授权的外部实现信息资源共享。通过会计信息系统可使企业管理者、投资者、债权人和经营者随时掌握企业最新经营状况的会计信息，适应市场变化，规避风险或增强对风险的抵御能力，审时度势调整投资或经营策略。（二）会计网络化能节省信息传播成本手工环境下会计信息的传播是一个程序繁琐的过程。利用网络技术，通过在互联网上建立一定区域的会计信息市场网站，各企业可以通过邮件将会计信息直接从本企业管理信息系统向网站传递。用户利用网络提供的搜索引擎和链接技术，直接获取会计信息和其他可公开的企业信息。（三）会计网络化能提高信息传播质量网络技术对信息传播质量的提高主要反映在四个方面：第一，信息传播空间无限。只要电话线与计算机能到的地方，详尽的信息都可以通过互联网到达用户。无论是在闹市中心还是在偏远地区，人们都可以同时获得同量的信息。第二，信息传播时间无限。1天24小时，分分秒秒，不论昼夜，人们都可以坐在计算机前浏览会计信息。第三，信息传递的实时性。会计信息市场能紧跟企业的经营状况，及时反映企业目前的情况。会计报告不再局限于一年、一季或一个月，有时甚至可以天天公布新情况，各种会计报表都可以实现对财务状况和经营成果的实时动态反映。（四）会计网络化能实现信息双向传递网络技术一改往日“提供什么信息，用户就接收什么信息”的情况。利用电子数据处理系统、决策支持系统，用户可以根据自己的需要，要求合成不同的会计报表，从而满足用户更具体更个性化的要求。同时，网络根据信息用户所选择会计信息的统计资料了解用户所需要的信息，为将来会计政策的制定奠定实践基础。（五）会计网络化能更全面地披露会计信息目前，无论是企业投资者、债权人还是经营者都要求会计报表能够全面、完整、准确地反映企业财务状况和经营成果，进而分析企业偿债能力、营运能力和获利能力。但是，由于会计报表篇幅有限，无法实现对企业非数量化信息的反映，更无法再现会计报表数字处理的会计方法和程序等方面信息。而通过会计网络化实现了会计信息的全面反映，企业发生的每笔经济业务的财务及非财务结果都包含在会计网络化的在线数据库内，可以用网上及时报告形式反映出来，有效地扩大了会计报表附注的信息容量。（六）会计网络化能更好地发挥会计控制作用通过会计网络化，可以达到计算机自动报警实现会计控制，即控制标准事先输入会计信息系统作为“控制线”，执行中一旦出现超支现象，就会启动自动报警系统，从而及时调节作业情况，达到事中控制的效果。例如：进行费用控制时，需要追踪到某个人的明细费用信息，这对于一个规模较大企业来讲，在会计手工记账条件下是难以成为现实的。而在实现会计网络化后，只需要单独设置某种辅助核算功能，就可以查到每个人发生的费用明细，一旦有人超支，立即对其限制费用支出，从而在会计期末时达到控制标准。四、会计网络化的劣势（一）实施会计网络化后审计工作更加困难会计网络化的推广和应用是对传统会计的一次变革，同时也给传统审计带来了巨大的冲击。首先，在网络环境下，证、账、表等会计数据和会计信息的收集、加工、存储、传输基本上是在网络的控制下完成的。可见，有形的审计线索大大减少。传统审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性、有效性、完整性。其次，在会计网络化中由于人机系统工作的特点，内部控制已由传统以账本体系和会计人员为中心取代为以网络会计处理流程为中心。这种新环境加大了审计的风险。最后，网络本身故障也会给审计工作带来麻烦，如不可预计的计算机硬件或软件的失灵、人为无意或故意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。总之，会计网络化给企业带来巨大效益的同时也给传统审计工作带来了困难。（二）会计网络化下的信息安全性成为突出的问题随着网络和电子商务的发展，会计信息的安全问题越来越突出，网络一方面在帮助企业寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露在风险之中。会计网络化系统存在的安全风险表现在：1.会计信息数据的失真。会计信息的真实、完整和准确是对会计信息的基本要求，一旦会计信息系统的安全受到损害，最为直接的表现就是会计信息数据的错误、数据的丢失或被篡改，致使信息失真，这里的不安全因素表现为：一是硬件缺陷，如计算机硬盘损坏而又没有数据备份的情况下造成数据丢失。二是人为的误操作和有意破坏造成数据丢失和被篡改。由于将多台计算机联成网络，使得受网络黑客的蓄意破坏或病毒感染的机会大大增加，可能导致整个网络系统瘫痪，影响财务工作正常进行，破坏企业的正常生产经营以及交易活动，造成巨大的损失。三是外部环境影响数据，如操作时停电或处于磁场环境磁盘被磁化造成数据丢失。2.企业资金结算的安全问题。在网络经济的电子商务环境下，企业经营越来越依赖客户，企业在网上的财务活动日益增多，如网上订购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及外汇买卖等，买卖双方都是不谋面的信息交流，完全凭借双方的信誉进行交易活动，这样企业就面临着财务结算的安全问题。一些非法用户侵入计算机系统，通过窃取密码盗窃银行存款，也致使企业资金面临安全风险。3.企业重要信息的泄露。信息技术发展的今天，企业内部财务信息属于重大商业机密，信息在企业的生产经营管理中变得越来越重要，决定着企业在激烈的市场竞争中的成败。因此利用高科技手段非法窃取企业的机密，是威胁企业系统安全的重要形式。如在网络环境下，财务信息传递完全借助于网络进行，财务信息被截取和篡改成为显而易见的问题，特别是网络黑客非法侵入网络用户或程序，捕获信息或通过窃取系统合法用户口令、密码，以合法登陆实现非法目的，获取重要商业秘密，将给企业造成不可估量的损失。五、会计网络化的实施策略（一）建立健全会计网络化管理制度建立健全会计网络化管理制度，是确保会计核算操作安全，及时、准确提供会计信息的根本保证，是实现企业会计网络化的前提。制度的建设，包括宏观管理制度和内部控制制度及参与国际安全协议的方面。宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规，电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪等。通过建立宏观管理制度，可以加强对市场上的商品化会计软件的管理，有效打击网络犯罪，惩治网络黑客。内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度等，完善的内部控制可有效地将内部人员道德风险、系统风险和计算机病毒所造成的危害消除在萌芽状态，减少由于会计网络化风险而导致企业经济损失，并且对系统的正常运行、会计信息的真实可靠起到一定的保障作用。为了保证网络的安全和用户的利益不受侵犯，国际上相继制定了一系列安全协议，如安全电子交易规范、安全的超文本传输协议等，这些协议对规范网上行为起到了一定的促进作用。我国应加快推进安全协议制度的实施和完善，以降低会计网络化的风险。二）加强对数据输入的管理和控制在网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库，一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中，会直接影响到会计信息的准确性。因此把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要，应采用分散授权式和集中管理式两种控制方法。数据输入方面采用分散授权式：在输入系统前数据都要经过检验，根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。输入工作应授权一部分人组成多组来分担，授权另一部分人专门负责严格的校验，以保证其合法性和真实性。数据管理方面采用集中管理式：企业总部应随时查询每个成员单位的财务账，对成员单位的原始凭证，记账凭证、账本账表的生成都集中处理，信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项，还可以了解企业总体的经营状况。（三）提高会计人员素质在现代高科技技术条件下，会计网络系统不同于以往的手工环境下的会计信息系统，更有别于手工记账，产生了系统管理以及系统维护等新的会计岗位，这对会计人员自身专业知识水平、网络知识、法律意识、道德品质以及责任感等诸多方面的综合素质提出了更高要求。在计算机技术普及的今天，滥用计算机技术的事件时有发生。如果不对会计人员的道德素质提出要求，而让一个没有法律意识、缺乏职业道德和责任感的人进行会计网络操作，将后患无穷，他极有可能利用自己的知识攻击其他计算机系统甚至篡改本企业网络数据进行经济犯罪。因此，应该积极培养一批懂会计专业知识和计算机技术的复合型人才。现在我国会计工作中，真正既懂会计专业知识又精通计算机技术特别是网络技术的会计人员非常缺乏 。要适应会计网络化发展的需要，就必须注重这类人才的培养和继续教育，这是信息时代保证企业在警长激烈的市场中经营领先，财务优先之关键所在。（四）建立必要的防护措施1.在财务软件中增加安全功能。会计电算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏。操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权，防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行核查。2.建立预防病毒的安全措施。为了防止病毒的侵袭，要坚持使用正版软件，不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的磁盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行实时控制，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒；定期备份数据和文件；