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文档简介
学习导航通过学习本课程,你将能够: 了解强调重点原则; 学会多用图型和图表说话; 懂得文字和图片的巧排; 知道运用结合和统一原则。PPT内容设计原则一、强调重点原则强调重点是幻灯片内容设计的核心原则。在设计幻灯片时,要谨记:每张幻灯片都要有鲜明的观点,重点要非常突出。图1强调重点原则PowerPoint是幻灯片的英文写法,由Point和Power组成。其中Point意为“点”,Power指“有能量、重量”,概括起来就是“有重量的点”,即“重点”。PowerPoint软件的特点就是观点鲜明(Point),突出重点(Power)。也就是说,只有把Power和Point都做好,才能称之为真正的幻灯片。1.一张幻灯片不等同于word的一个页面在Word中,编辑的单位跟页码没关系,其无需打字,只要使用60个回车,就能从一个页面跳到另一个页面,因此,与其说Word的一页纸是编辑的单位,还不如看成是打印单位。相较之,幻灯片不同,一张幻灯片不能等同于word的一个页面。很多人都有过这样的经历:字数太多,当一张幻灯片写不下时,就再建一张接着写。事实上,这是典型的“Word搬家”,这样的幻灯片显然没有达到强调重点的原则,不提倡使用。2.一张幻灯片等同于word的一个章节幻灯片大纲的英文版叫“Outline”,相当于Word中的标题,属于结构性文字。一般来说,在幻灯片中,只能放入标题和结构性的文字,而不能放入过多的正文。如果实在需要放入较多正文,可以添加在备注中。也就是说,幻灯片中的文字应该是纲要性的,因此等于一个章节,只有章节和标题才可以体现明确的观点和重点。图2是某人做的一张幻灯片,其表示,由于Word文字多,幻灯片编辑区空间小,只能节选一部分来粘,所以把节选的部分称作“片断”。图2某人做的幻灯片由图2可知,此类幻灯片有两个错误:一是标题没有论点,不能叫“片断”;二是所节选的文字没有重点。事实上,该幻灯片三段文字中的第一句都是核心,可直接提取核心内容,把每段第一句做成一级标题,同时把标题换成“实施方案”,如图3所示:图3修改后的幻灯片通过对比不难发现,图3的观点表述更加明确,但这仍然不是幻灯片,只是多了背景颜色,没有观点和重点,因此只能称为“多级Word”或者“记事本”。通常,幻灯片中的重点,要先提取出来,然后做加强。只有把核心明确突出的表现出来,在幻灯片打开时,观众才能够了解所讲的重点,使幻灯片达到质的变化,如果配合动画,就能够达到更好的效果。图4是二次修改后的效果。图4二次修改后的幻灯片值得一提的是,图4中的三段文字不一定都要加在幻灯片中,事实上,只要把三个标题做好,其余的由内容演示者说出来即可。须知很多观众不会看过多的文字,文字太多会让人产生疲倦感,也就起不到吸引观众的效果。因此,与其这样,不如将
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