操作规程指导书.doc

检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ01-2008第3版 第0次修订 第1页 共 3 页标题： 实验室管理规定实施日期2008年1月1日1 目的实验室是贯彻本所质量方针，实施质量目标的重要场所，为保证检测数据的准确性、精密性和客观性特制定本规定。2 适用范围适用于本所实验室工作人员。3 职责实验室工作人员严格执行本规定，质控员对执行情况进行监督检查，并做好记录。4 实验室管理规定4.1实验室工作人员要求4.1.1 热爱本职工作，树立高尚的职业道德，钻研业务，培养严谨的工作作风。4.1.2 实验人员必须掌握一定的检测基础理论知识、计量学知识、数理统计学知识和实验基本操作技能，熟悉并承担项目的测试技术。4.1.3 实验人员要做到持证上岗，每个分析项目至少有两个人持证，无证人员不可单独报出数据。4.1.4 实验人员应主动、自觉遵守实验室制度及各种操作规范，使操作准确无误。4.1.5 实验人员要做好检样登记、编号，明确检验目的，不符合要求的试样，必要时重新采样。4.1.6 凡有时限要求的检样，必须立即检验。对不能立即检验的样品，要妥善保管，并须注明采样时间、保存条件和检验时间。4.1.7实验人员应严格执行检测分析质量控制的有关规定，发现异常数据应及时查找原因进行纠正，并对自己所报出得数据负有质量责任。4.1.8 实验人员应了解、掌握实验室安全防火知识，严格按操作规程进行操作，负责本人所在实验室的安全和卫生工作。4.2 实验室卫生管理制度4.2.1 每个实验室要有环境卫生、安全负责人，负责该实验室的清洁工作，确保实验室环境整洁、安全。4.2.2 进入实验室必须穿工作服（白大衣等），做好个人防护，对有污染的工作服，应按规定做好处理。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ01-2008第3版 第0次修订 第2页 共 3 页标题： 实验室管理规定实施日期2008年1月1日4.2.3 不准在实验室内大声喧哗、吃食物，不准存放与实验室无关的物品，不准在实验室内做与实验无关的事情。4.3 实验室操作规则在检测分析实验中，经常使用放射性、腐蚀性、易燃、易爆和有毒的化学试剂；大量使用易损易碎的玻璃器皿和某些精密分析仪器；使用水、电、充气瓶等，为了确保实验工作的正常进行和实验人员的人身安全，所有实验人员必须严格遵守实验室安全操作规则。4.3.1 实验室配置通风橱、试剂柜、排风扇、消防器材等，以确保实验安全顺利进行。4.3.2 对于消防器材要做到定期检查，及时更换，不任意挪动，随时都可以使用，全体实验人员都要掌握安全防火知识和消防器材的使用操作。4.3.3 实验室内试剂要按规定要求存放，不准任意挪动，任何试剂配置完毕后都要及时张贴试剂标签，标签要填写完整，保证字迹清晰可辩，避免拿错用错造成事故。4.3.4 氮气钢瓶的使用要定期检查是否漏气，不合格的不能使用。4.3.5 实验室内严禁饮食、吸烟、会客，一切化学药品严禁入口。实验完毕后须洗手，水、电、气使用完毕后立即关闭，离开实验室时，应仔细检查水、电、门、窗是否关好。4.3.6 使用电器设备时，切不可用湿润的手开启电闸和电器开关。凡是漏电的仪器设备都不能使用，以免触电造成事故。4.3.7 浓酸、浓碱具有强烈的腐蚀性，切不可溅在皮肤和衣服上。使用浓硝酸、盐酸、硫酸时，均应在通风橱中操作，决不允许在实验室中加热。如不小心溅在皮肤和眼内应立即先用水冲洗，然后用5%NaHCO3溶液（酸腐蚀性时采用）或5%硼酸溶液（碱腐蚀性时采用）冲洗。最后再用水冲洗，（若是浓硫酸，则应先用棉布擦去，再按上述方法处理）。4.3.8低沸点的有机溶剂不能直接在火焰上或热源（电炉、煤气、酒精灯）上加热，而在水浴上加热。4.3.9 热、浓的高氯酸遇到有机物常易发生爆炸。如果试剂为有机物时应先用浓硝酸加热，使之与有机物发生反应。有机物被破坏后，在加入高氯酸，经常使用高氯酸的通风橱要定期用水冲洗，以免造成事故。4.3.10实验室台面应有耐酸、耐碱、易洗涤和易去污的材料制成，例如：台面上铺防水检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ01-2008第3版 第0次修订 第3页 共 3 页标题： 实验室管理规定实施日期2008年1月1日材料。为了避免放射性物质的污染，实验室经常以湿法打扫，保持清洁。4.3.11检测实验中使用的精密仪器，使用中应严格遵守操作规程。使用后做记录，发现问题及时报告。仪器使用完毕后将各部分旋钮按操作规程复位，拔去电源插头。4.3.12 实验过程中，如发生烫伤，可在烫伤处抹上黄色的苦味酸溶液或烫伤软膏，严重者及时送往医院治疗。实验室如发生火灾时，应根据起火原因进行针对性灭火，可溶于水的液体着火时，可用水灭火，酒精、汽油、乙醚等有机溶剂着火，用沙土灭火，此时绝对不能用水灭火，否则反而会扩大燃烧面；导线或电器着火时，不能用水和二氧化碳火器，而应先切断电源，用四氯化碳灭火器灭火；衣服着火时，切忌奔跑，而应就地躺下滚动或用湿衣服在身上抽打灭火。4.3.13 实验室内应保持整齐、干净。不能将毛刷、抹布扔在水槽中，禁止将固体物、玻璃碎片等扔入水中槽中，以免造成下水道堵塞，此类物质及废纸屑放入实验室规定的地方。4.3.14放射性实验室必须备有放射性物质的专贮存柜及表面污染剂量监测仪。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ02-2008第3版 第0次修订 第1页 共 1 页标题： 工作源管理实施日期2008年1月1日1 工作源类型与用途实验室工作中主要使用三种形状源。一是固体电镀标准源，用于总总测量装置中仪器效率测定和检验仪器工作是否正常；二是粉末状标准物质，用于总总比活度测量分析和核素含量分析；三是液体状标准物质，用于核素含量分析。2 管理程序与质量控制工作源按类型的不同、岗位的不同进行专人管理。每分析一批样品都用检验源或工作源，确保仪器正常使用和分析数据的可靠。检验源或工作源定点存放，液体和粉末状源在通风、干燥处密封存放。人员调动和岗位更换都要交接清楚。称量后的粉末源不能再倒回原包装内。固体电镀标准源按要求送中国计量院检定。暂时不用的源统一由专人保管。 检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ03-2008第3版 第0次修订 第1页 共 3 页标题： 仪器设备使用、维护、管理规定实施日期2008年1月1日1 目的仪器、设备是保证检测数据准确、可靠的重要资源，因此对所有仪器设备进行正常维护，按期检定、校检，正确的进行检定并建立正规的降级和报废制度，特制定本规定。2 适用范围适用于本所全部设备的管理。3 职责实验人员、质控人员和仪器、设备保管员严格执行本规定。4 仪器设备使用、维护、管理制度4.1 购置的专用仪器、设备到货后，应由生产厂家与所技术负责人、有关科室主任、仪器设备使用保管人、供应负责人组成的验收小组，对照该仪器的装箱单进行验收，并由有关技术人员及时安装、调试和试用，做好调试记录，各项技术参数合格后，才算该仪器设备验收合格并立即登记造册、建卡、立档。仪器说明书、随机技术资料、验收调试记录、仪器的各种初始参数，定期保养维修、检定，标准以及使用情况、登记记录等均应统一按照程序归档。4.2 仪器、设备根据工作任务需要分配到室，各科室应有专人保管，负责其日常使用、维护和管理，科室内仪器分为专管共用和专管专用。4.3 专用精密仪器的安装、调试、使用和保养维修等均应遵照仪器操作规程操作，上机人员须经过考核，取得合格证后，方可上机操作，每台专用仪器应至少配备两名操作人员。4.4 检测仪器设备不得挪用它用，不得从事与检测无关的其它工作。4.5 用于检测分析的剂量仪器设备，遵照计量法根据国家要求，由质控人员负责仪器设备的周期性计量检定工作，检定合格后方可进行工作。此外，还应进行不定期抽查仪器的准确性、精密度等技术指标，并将检定合格证书一并归入仪器档案。4.6 对自校仪器应按有关规定编写自校程序，质控人员应协助科室内仪器专管人员按自校办法进行自校；没有检定和自校的仪器设备不得使用。4.7 所内部仪器、设备借用，可各室自行商定，但所有权调动应由所务会讨论决定，并有备案。外单位借用应办理书面手续，经所长批准后方可借用，借出与归还都应检查仪器及设备的性能是否正常，各部件是否齐全，办理交接手续。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ03-2008第3版 第0次修订 第2页 共 3 页标题： 仪器设备使用、维护、管理规定实施日期2008年1月1日4.8 检测仪器、设备经长时间使用后，技术性能降低，精度不够或零部件损坏，满足不了检测工作需要时，各科室先提出降级或报废申请，主管所长组织专人鉴定认可后，按有关管理办法处理，并将处理情况载入设备档案。4.9 因责任事故造成的仪器、设备损害，按检测事故管理办法执行。5 仪器、设备降级和报废制度5.1 仪器、设备如出现下列情况之一则必须执行降级、报废。5.1.1仪器、设备老化、过时、效率低下，不能够满足不断发展的检测工作需要的。5.1.2 仪器、设备由于使用频繁，零部件出现严重磨损、破损、无修复价值的。5.1.3 仪器、设备电路系统出现老化，使用寿命已满，工作时出现不稳定状态的。5.1.4 国家规定需要淘汰的，高耗能、高污染的仪器、设备。5.1.5 由于人为原因导致仪器、设备内部各系统的严重损坏无修复价值的。5.2 仪器、设备降级、报废工作程序5.2.1 使用科室根据仪器、设备的可用价值提出降级或报废申请，报科研科，并同时停止仪器、设备的使用，保证零部件的完整性。5.2.2 所长组织有关专业技术人员对申请降级或报废的仪器，设备进行鉴定，认可后方可批准降级或报废申请。5.2.3 仪器、设备报废申请经上级主管部门批准后才能报废。批准报废的仪器、设备由办公室按国家要求统一回收、登记、注销资产、销毁卡片，并将有关情况载入设备档案。5.2.4 各使用科室对于批准报废但没有办理注销的仪器、设备不得随意拆卸，在保证完整的情况下，由办公室回收注销。6 计量设备、仪器的检定回收6.1 根据中华人民共和国计量法和国家技术监督局计监量发（1991）55号关于“对已取得计量认证合格证书的监测机构进行监督检查的若干规定”的通知中对“仪器、设备是否按有关规定定期进行强检，检定工作根据所内检测工作计划统一安排，由科研科质控人员负责组织，各业务室配合实施。6.2 对于计量检定部门有计量检定规程的在用检测仪器设备，每年必须由计量检定部门进行计量检定，对于无国家或地方计量检定规程的在用检测仪器设备，所内各使用检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ03-2008第3版 第0次修订 第3页 共 3 页标题： 仪器设备使用、维护、管理规定实施日期2008年1月1日科室仪器设备保管人必须根据国家计量检定规程编写规则的要求编写校准办法，定期对仪器进行自检，按要求逐项检查仪器设备的各项性能指标并做记录，只有取得计量部门检定合格证或自检合格的仪器、设备所出的检测数据才是有效的。6.3 在用的剂量仪器的检定周期和检定部门按有关规定执行。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ04-2008第3版 第0次修订 第1页 共 1 页标题： 化学试剂和玻璃器皿的管理规定实施日期2008年1月1日1 目的为使化学试剂和玻璃器皿更好的分类、管理，保证安全，防止变质、失效且减少消耗，特制定本规定。2. 适用范围购入所内的全部化学试剂和玻璃器皿。3 化学试剂使用管理规定3.1 化学试剂由检测室专人保管，分类存放，定期检查使用和保管情况。3.2化学试剂到货后，由科室负责人和检测保管员要立即开箱检查，确认试剂完好后再办理入库和领用手续并分类上架保存。3.3 药品库的环境条件要符合要求，特别是易燃、易爆物品应存放在阴凉通风的地方，以免药品变质发生危险。3.4 有毒、易燃、易爆、腐蚀性、放射性物品都属危险品之列，须由专人专柜保管，要严格加强管理，防止物品丢失及非正常破坏。4 玻璃器皿的使用管理制度4.1 玻璃器皿由检测室专人负责，分类存放，定期检查使用情况。4.2 玻璃器皿到货后，由科室负责人和检测室保管员立即开箱检查，确认器皿完好后再办理入库和领用手续并分类保存。4.3 易破碎器皿应防止非正常破坏。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ05-2008第3版 第0次修订 第1页 共 1 页标题： 对采样及样品管理人员的要求 实施日期2008年1月1日1目的为确保检测数据的代表性、完整性、准确性、精密性和可比性，制定本规定。2 适用范围适用于本所检测人员。3 职责检测人员应严格执行本规定，质控人员对执行情况进行监督。4 对采样人员的要求4.1 检测工作的质量保证是劳研所的重要技术保障和管理的组成部分。应与其它要素的检测工作同时计划、同时落实、同时检查，应设质控人员负责日常质量保证工作。采样是检测工作的重要组成部分，其质量保证工作至关重要。4.2 采样人员实行合格证制度，应持证上岗，无合格证者不得单独报出数据。4.3 采样人员应有高尚的职业道德和高度的责任感，事实求是的工作作风，严格遵守采样技术规定。4.4 采样人员应牢固树立安全第一的思想，严格按安全要求进行操作，在野外或企业、实验室工作均要有安全保障。4.5 采样人员在采样过程中不得离开现场，要经常观察仪器的运转情况及流量的稳定和采样时间的准确性，注意采样后周围环境和气象等情况并作好记录。5 采样记录填写5.1 采样原始记录要填写采样时间、地点、项目及采样人员、简单的气象参数，水样的采集要记录好测试项目及固定方法；空气污染源样记录当时工况、采样条件。5.2 应用钢笔或圆珠笔填写，记录要详细、完整、规范、实事求是，不得随意删减。6 样品的交接及保存样品采集后，应由专人保管并送到实验室，作好交接、清点、登记手续，然后按要求保存和开展检测。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ06-2008第3版 第0次修订 第1页 共 2 页标题： 实验室原始记录填写及数据更改的规定 实施日期2008年1月1日1 目的为使实验的原始记录客观、真实、规范、完整，保证其结果的精密度和准确度，特制定本规定2 适用范围适用于本所原始记录的填写及数据更改。3职责实验人员应严格执行本规定，质控人员对执行情况进行监督。4 原始记录的填写要求4.1 原始记录必须记录在经审批符合本所规定的记录表格中，不得临时用其他纸张替代。4.2 原始记录可用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写，不得用铅笔填写。4.3 原始记录应在实验过程中及时记录，不允许补记。4.4 原始记录内所有文字、数字、签名都应字迹工整、清晰、不允许任意涂改，填写时一般不越过边框底线。4.5 原始记录内的数据、有效数字、单位、符号的填写应符合现行有效的国家标准和国家法定计量单位，不得出现以“0”代表“0.0”及“0.00”等类似错误。4.6 每份原始记录应包含足够的信息，以便识别影响不确定的各种因子。4.6.1 原始记录的信息一般应等于或多于报告上的信息，包括环境特征及其它需要说明的内容，原始均应有相应的记载。4.6.2 原始记录通用部分均应逐栏如实填写，不空白，不做填写要求的栏目，应画上一根长横杠线，或用文字说明。5 原始记录的填写说明5.1 报告上填写的分析日期，原始记录上也应有记录。5.2 每份记录必须有实验人员和质控人员的亲笔签名以作确认。5.3 需要编号时，应对项目编号，选用阿拉伯数字。5.4 若有分包，应在结果一栏里加以说明：“某项结果由某某分包” ，“记录见附页”（若有分包原始记录），并将分包记录附在原始记录后一起装订。6 原始记录的更改规定检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ06-2008第3版 第0次修订 第2页 共 2 页标题： 实验室原始记录填写及数据更改的规定 实施日期2008年1月1日6.1 原始记录允许更改，更改时应先用删除线将被修改的内容划去，删除线是从左下方向右上方划一斜杠，然后在起右上角写上完整的正确内容，再在出错处斜杠上加盖个人红色印章给予确认。6.2 原始记录只能有原始记录者更改。6.3 原始记录的修改应不超过整个记录的五分之一，超出规定限度的应重新整理，并将原始记录附后。6.4 凡发现原始记录书写模糊，字迹潦草或发现数据异常而未经注明原因者，质控人员有权责成责任人重新填写原始记录，对原始记录重新复核后方可上报。 检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ07-2008第3版 第0次修订 第1页 共 2 页标题： 原始记录的保存和数据处理的要求 实施日期2008年1月1日1 目的为使原始记录准确完整，统一数据处理方法，特制定本规定。2 适用范围 适用于本所原始记录的保存及数据处理。3 职责实验人员及有检测任务的业务室兼职档案员执行本规定。4 原始记录保存4.1 上报的数据报表都要经填写人自校后科室内质控人员及其室主任复核后上报到所科研科。4.2 原始记录由室内兼职档案员统一保存。每年年底将整理好的原始记录在科室归档，常规原始记录保存三年；课题原始记录随专题报告一起归档。上报的数据报表、检测报告、课题报告及相关材料由各科室送科研科统一归档。5 检测数据处理的有关规定5.1 检测数值处理的记录、运算和报告必须注意有效数字，数据的有效数位应与检测系统的精密度相适应。有效数据的数位不能任意增删。5.2 根据记录的原始数据进行数据处理时，应按以下原则进行：5.2.1 数字的修改规则按GB8170/87数值修改规则进行修改；5.2.2 进舍规则如果舍弃数字的最左一位数字小于5时，则舍去即保留的各位数字不变；如果舍弃数字的最左一位数字大于5或等于5时，而其后并非全部为0的数字时，则进1，即保留的末位数字加1；如果舍弃数字的最左一位数字为5，而其后无数字或皆为0时，若所保留的末位数字奇数（1，3，5，7，9）则进1，为偶数（2，4，6，8，10）则舍弃。5.2.3 记数规则记录测量数据时，只保留一位可疑数字；表示精密度通常只取一位有效数字，测定次数很多时，方可取两位有效数字，且最多取两位；在数值计算中，当有效数字数位确定后，其余数字应按修约规则一律舍去；检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ07-2008第3版 第0次修订 第2页 共 2页标题： 原始记录的保存和数据处理的要求 实施日期2008年1月1日在数值计算中，某些倍数、分数、不连续物理量的数目、以及不经测量而完全据理论计算或定义得到得数值，其有效数字可视为无限，这类数值在计算中需几位写几位；测量结果的有效数字所能达到的位数不能底低于方法检测线的有效数字所能达到的位数。5.2.4 近似计算规则（1）加法和减法几个近似数相加减时，其和或差的有效数字决定于绝对误差最大的数值，即最后结果的有效数字自左起不超过所参加计算的近似值中第一个出现的可疑数字。小数的加减计算中，结果所保留的小数点后的位数与各近似值中小数点位数最少者相同。（2）乘法和除法近似值相乘除时，所得积或商的有效数位取决于相对误差最大的近似值，即最后结果的有效数字位数要与各近似值中有效数字位数最少者相同。对于第一位是8或9的近似值在乘除计算中有效数字的位数可多记一位。（3）乘方和开方近似值乘方和开方，原近似值有几位有效数字，计算结果就可以保留几位有效数字。（4）数和反对数在近似值的计算中，所取对数的小数点后的位数（不包括首数）应与真数的有效数字相同。（5）平均数求四个或四个以上准确度接近的近似值的平均值时，其有效数字位数可增加一位。（6） 差方和、方差和标准差在运算过程中对中间结果不作修约，只将最后结果修约到要求的位数。5.2.5 对离群数据的检验和剔除剔除测量数据中的离群数据，使测量结果符合客观实际。对于一组测量值的均数的一致性检验和剔除离群值用GoJhran检验法。此法也用于一组测量值的一致性检验和离群值。对于多种测量值的方差一致性检验和剔除离群方差应用GoJhran最大方差检验法。整理后的数据应填入原始记录表的相应位置，表明所的结果已剔除离群值。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ08-2008第3版 第0次修订 第1页 共 2页标题： 检测工作事故分析报告制度 实施日期2008年1月1日1 目的为使检测工作顺利完成，保证检测数据的准确性和可靠性，特制定本规定。2 适用范围适用与本所各项检测采样、分析工作。3 职责检测人员应严格执行操作规程，一旦发生事故应及时向室主任汇报，室主任应向所长汇报。4 检测工作事故分析报告制度4.1 在采样、检测分析工作中，所发生的人身伤亡、仪器设备损坏，严重的检测质量差错等均属检测工作事故。4.2 凡属上述重大事故（火灾、爆炸、触电等）发生后，应立即采取有效措施，防止事故扩大，遇有人员伤亡要及时抢救并保护事故现场。4.3 重大事故发生后，须立即向所有关部门和负责人报告。报告内容为事故发生时间、地点、人员姓名、事故原因、所造成的损失等情况。4.4 事故发生后，有所里组织并由有关部门参加的事故分析会，查明原因，分析事故性质并吸取教训，对事故直接责任者作出处理意见，并制定出改进措施，防止类似事故发生。4.5 对事故的处理进行详细记录。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ09-2008第3版 第0次修订 第1页 共 3页标题： 质量保证实施日期2008年1月1日1 目的保证检测的布点、采样、测试、数据处理、审核、综合评价报出数据整个过程质量管理。2 适用范围适用于本所检测分析全过程的质量保证。3 检测人员素质要求 （1）热爱本专业检测事业，具备良好的敬业精神，廉洁奉公、忠于职守。认真执行国家环境保护法规和标准。坚持实事求是的科学态度和勤奋学习的工作作风。（2）所有从事检测的人员要掌握本专业基本知识，正确掌握专业检测中操作技术和质量控制程序。（3）所有从事检测的人员执行检测合格证制度，参加国家和内蒙组织的检测、分析项目考核，合格者发给证书。做到持证上岗。4 计量器具和测量仪器的检定和检验4.1 为保证检测数据的准确可靠，认真执行国家计量法，对计量器具定期检验，实行标识管理。4.2 检测仪器的检定由国家计量部门或其授权的计量站检定的仪器设备，按时送检；仪器检修后要重新检定；使用检验源的仪器，每次测量前后均须用检验源进行检验，误差在15%内，对测量结果进行检验源修正，超过15%时，应检查原因，进行重新检定。5 检测方法的选用和验证原则上按国家的标准分析方法进行分析测量。个别国家没有标准分析方法的项目，按国家认可的常规方法分析，但对其检出线、准确度、精密度要掌握。6 采样质量保证严格按质量的要求进行布点、采样和对样品的管理。7 实验室内分析测量的质量控制7.1 实验室基本要求实验室建立并严格执行的规章制度，包括：检测人员岗位责任制；实验室安全防护制度；仪器管理使用制度；放射性物质管理使用制度；原始数据、记录、资料管理制度检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ09-2008第3版 第0次修订 第2页 共 3页标题： 质量保证实施日期2008年1月1日等。实验室保持整洁、安全的操作环境，应有正确收集和处置放射性“三废”的措施，严防交叉污染。7.2 放射性标准物质及其使用7.2.1 放射性标准物质经过国家计量监督部门发放或认定过的放射性标准物质；经过国际权威实验室发放或认定过的放射性标准物质；某些天然放射性核素的标准，可用高纯度化学物质来制备。如总或射线谱仪测量的40K标准可用优级纯氯化钾制备。7.2.2 放射性标准物质的使用用标准溶液配置工作溶液时，应做详细记录，制备的工作溶液形态和化学组成应与未知样品的相同或相近。在使用高活度标准溶液时，防止其对实验室本底的污染。7.3 放射性测量装置的性能检验放射性测量系统的工作参数（本底、探测效率、分辨率和能量相应等），按仪器使用要求进行性能检验，测量系统发生某些可能影响工作参数的改变，做了某些调整或长期闲置后，必须进行检验。当发现某参数在预定的控制值以外时，应进行适当的校正和调整。7.3.1 长期可靠性检验取自正常工作条件下代表实际的定时或定数计数的常规测量的本底或效率测量值20个以上，由这些数据计算平均值和标准差，绘制质控图。之后每收到一个相同测量条件下的新数据，就把它点在图上，如果它落在两条控制线之间，表示测量装置工作正常，如果它落在两条控制线之外，表示装置可能出了一些故障，但不是绝对的，此时需要立即进行一系列重复测量，予以判断和处理，如果大多数点子落在中心线的同一侧，表明计数器出现了缓慢的漂移，需对仪器状态进行调整，重新绘制质控图。7.4化学分析过程的质量控制实验室内的质量控制是通过质量控制样品实施的，质量控制样品一般包括平行样、加标样和空白样。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ09-2008第3版 第0次修订 第3页 共 3页标题： 质量保证实施日期2008年1月1日7.4.1 空白实验一次平行测定至少两个空白实验值，平行测量的相对偏差一般不得大于5%，将所测两个空白实验值的均值点入质控图中进行控制。7.4.2 平行双样有质量控制样并绘有质控图的项目，根据分析方法和测定仪器的精度、样品的具体情况及分析人员的水平，随机抽取10%20%的样品进行平行双样测定。当同批样品数量较少时，应适当增加双样测定率。将质量控制样的测定结果点入质量控制图中进行判断。无质量控制样和质量控制图的检测项目，应对样品进行平行双样测定。7.4.3 加标回收率根据分析方法、测定仪器、样品情况和操作水平，随机抽取10%20%的样品进行加标回收率测定。7.5 实验室间的质量控制实验室间的质量控制的目的是为了检查各实验室是否存在的系统误差，找出误差来源，提高实验室的检测分析水平。7.5.1 实验室质量考核参加国家检测仪器比对和标准样考核。通过考核可以从中发现存在的问题，以便及时纠正。分析测量人员持考核合格证上岗。7.5.2 实验室间的比对不定期的组织与有关实验室进行比对，如发现问题，及时采取必要的改正措施。7.6 数据处理中的质量控制7.6.1 数据的记录每个样品从采样、预处理、分析测量的结果计算的全过程，都要按规定的格式和内容，清楚、详细、准确的记录，不得随意涂改。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ10-2008第3版 第0次修订 第1页 共 1页标题： 检测工作保密规定实施日期2008年1月1日1 目的为确保检测秘密载体及秘密信息载体的保密管理，制定本规定。2 适用范围适用于所有需保密的检测信息管理。3 职责全所工作人员严格执行本规定，各科室主任监督执行情况。4 保密范围4.1 有重大影响的中毒、放射性事故调查报告及有关数据资料；4.2所有例行、委托的粉尘、毒物、放射性等有害因素检测数据；4.3建设项目检测评价资料。5 管理规定5.1 采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息，要遵守有关保密规定。5.2 收到秘密载体后，按规定的范围传阅和使用。5.3 阅读和使用秘密载体要在符合要求的办公场所，不得带回家。5.4 因工作确需携带秘密载体进行外出，应采取保护措施，使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下。5.5 每年定期对当年所存秘密载体进行核查、核对，发现问题及时向保密工作部门报告，按照规定要清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。销毁秘密载体，要履行清点、登记手续。确保秘密信息无法还原。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ11-2008第3版 第0次修订 第1页 共 3页标题： 档案、资料管理规定实施日期2008年1月1日1 目的为加强全所档案管理，充分发挥档案资料在环境保护工作中的作用，确保档案的安全和有效利用，制定本规定。2 适用范围适用于所有检测、评价档案、资料的管理。3 职责科研科专职档案管理人员及科室兼职管理人员应严格按本规定执行。4 档案、资料的分类及管理原则4.1 我所的档案主要指检测、科研、建设项目评价中直接形成的，对国家和社会有保存利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。4.2我所的档案分为科研、检测、仪器设备等几类，实行分项管理的原则。科研项目资料、建设项目评价资料及仪器设备资料由科研科归档管理，检测资料由各业务科室管理。以保证档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。4.3 配备忠于职守、认真负责、钻研业务、热爱档案事业的档案专业技术人员从事环保档案管理工作。5 档案的保管期限5.1档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。5.1.1凡是一定时期（15年以内）具有利用价值的技术档案，应短期保存。5.1.2凡对工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的，应永久保存。5.1.3凡介于以上两种保管期限之间的，应长期（15年至50年）保存。5.2档案的保管期限，从归档完毕，次年10月1日开始算起。6 档案工作人员职责6.1坚持四项基本原则，严格遵守党和国家的各项法规、制度。忠于职守，热爱档案事业，刻苦钻研业务，提高科学文化和专业知识。6.2 贯彻执行档案工作的方针、政策、法规及有关制度。6.3 监督、指导和协助专业技术人员做好文件材料的形成、积累、整理立卷、归档工作。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ11-2008第3版 第0次修订 第2页 共 3页标题： 档案、资料管理规定实施日期2008年1月1日6.4检查、验收科技项目或者上报评奖成果的档案是否完整、准确、系统。6.5负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定和统计工作，熟悉所保管的档案情况。6.6 开展档案的开发利用工作，迅速准确地查调档案。6.7遵守国家保密制度，不得造成档案的损毁、丢失、泄密；不得擅自提供、复制档案，确保放射性环境保护档案的机密与安全。7 归档办法和要求7.1对上述应归档的材料，档案管理人员应主动收集和索取，形成归档材料的部门和个人，应向科研科送交该部门和个人在工作中形成的文字材料，具体办法和要求如下：7.1.1归档材料必须做到书写材料优良、字迹清晰、整洁，一律用钢笔或碳素笔书写，不得用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。7.1.2例行检测，要在年度检测结束后，及时整理归档，要求手续齐全，科室兼职档案管理员将材料分类归档。7.1.3科研课题及建设项目评价应归档的材料，在项目完成后，项目负责人负责收集整理各项材料，经档案人员验收，一次性归档。7.1.4贵重精密仪器设备都要形成双份技术资料，复印件留用，原件归档。8 档案的保管办法 档案保存必须有符合要求的专用库房，库房内应具备通风良好，保持适当的温度和湿度。并有防盗、放火、防晒、防虫、防尘、防潮等安全措施。档案人员要经常检查技术档案的保管状况，对破损或变质的档案，要及时修补和复制，经常保持库房的清洁卫生和档案的完好齐整。9 档案的销毁程序档案一般应永久管理，对无保存价值的档案可予以销毁。首先由技术负责人和档案专管员提出需销毁的技术档案，报所长批准后，在质量负责人、技术负责人和档案专管员共同在场的情况下，予以销毁，并做好销毁记录，其销毁记录应永久保存。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ11-2008第3版 第0次修订 第3页 共 3页标题： 档案、资料管理规定实施日期2008年1月1日10 图书资料购买后，购买者凭发票和图书资料到科研科核对登记入库后，方可报销。11 借阅图书资料者，需填写借阅登记簿。12 借阅者要及时归还图书，不得擅自转借和销毁图书。13 档案部门要建立档案管理各种制度，编制必要的检索工具，积极、主动的开展档案的开发利用、统计工作，逐步实现档案微机化管理。14 档案专管员负有安全和保密责任，不得擅自转借、折叠、抽取、拆散档案，严禁在档案上勾画、涂抹。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ12-2008第3版 第0次修订 第1页 共2页标题： FJ427A1型微机释光剂量仪自校检操作规程实施日期2008年1月1日1 开机：仪器的电源插头接入交流电网插座，打开后面板的开关，液晶显示器亮。预热30分钟。2 在微机热释光剂量仪的参数窗口中设置预热、读出、退火各阶段的温度和时间；在高压窗口中设置剂量仪所需的高压。3 校准标准光源：3.1 选中“标准光源”单选按钮；3.2 分别在“次数”和“每次时间”中输入适当的值（通常为10次和10秒）；3.3 打开“剂量仪”抽屉，按“启动”按钮；3.4 测量完毕后点击“求平均值”复选框，求出平均值；3.5 点击“取代原有值”更新数据。4 校准仪器本底（本底1）：4.1选中“本底”单选按钮；4.2分别在“次数”和“每次时间” 中输入适当的值（通常为10次和10秒）；4.3按“启动”按钮；4.4测量完毕后点击“求平均值”复选框，求出平均值；4.5点击“取代原有值”更新数据。校准本底片（本底2）：5.1拉出剂量仪抽屉，放入经过退火的剂量计或样品（10支本底剂量计）；5.2选中“本底片”单选按钮；5.3关好抽屉，以后步骤同4步中4.24.5。求校正系数6.1拉出剂量仪抽屉，放入经中国剂量研究院标准照射场照射过的已知剂量片（10支）；6.2 选中“剂量片“单选按钮；6.3在“已知剂量值”编辑框中输入已知剂量片的剂量值；6.4 关好抽屉，点击“启动“按钮；6.5 测量完毕后重复6.26.4步直到样品测量完毕；6.6 点击“求平均值”复选框，求出平均值；检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ12-2008第3版 第0次修订 第2页 共 2页标题： FJ427A1型微机释光剂量仪自校检操作规程实施日期2008年1月1日6.7点击“求校正系数”复选框，求出校正系数的值；6.8点击“取代原有值”更新数据。剂量验证7.1 选取一组（10支）已知剂量的标准剂量片，分别放入抽屉中；7.2 在以上已确定好的参数下，测量其剂量值；7.3测量完毕后，点击“求平均值”复选框，求出平均值；7.4 将实测值与已知值相比较，验证其准确性。线性检验8.1 将四组已知剂量的剂量片（一般为2mSv、4 mSv、6 mSv、8 mSv）各10支，分别放入剂量仪中，在以上确定好的参数下进行测量；8.2每组剂量片测量完毕后，点击“求平均值”复选框，求出各组的平均值；8.3 将实测值与已知值相比较，验证其线性关系。9 以上工作全部完毕后，自校检结束。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ13-2008第3版 第0次修订 第1页 共 1 页标题： 氡的采样布点原则实施日期2008年1月1日1 目的为使氡检测结果科学、准确，采到的样品交接规范，特制定本规定，2 适用范围适用于本所氡的检测。3 职责检测人员应严格执行本规定，质控人员对执行情况进行监督。4 采样原则样品的采取应遵从如下原则：4.1 从采样点的布设到样品分析前的全过程都必须在严格的质量控制要求下进行。4.2 采集具有代表性的样品与分析方法同等重要，必须给予足够的重视。4.3 根据检测目的和现场具体情况确定检测项目、采样容器、设备、方法、方案、采样点的布置和采样量，采样量除保证分析测定的用量外，应保留足够用量，以备复查。4.4 采样器的使用应符合国家技术标准规定，使用前须经检验，保证采样器和样品容器的清洁，防止交叉污染。5室外氡气检测采样点布点原则5.1 检测布点原则5.1.1 常规检测时，要尽可能照顾到气象、地形、地貌、优化布点。5.1.2固定源排气对环境的影响，在风向多变时采用同心圆多方位布点法，在风向变化不大时采用下风向扇性布点法。5.2 采样点位置的设置原则5.2.1 采样点要选择在周围没有树木，没有建筑物影响的开阔地或没有高大建筑物的无遮平台上。5.2.2 采样器的采样口应高出基础面1.5m。在同一检测点内，各采样器入口应尽量保持一致。6 室内氡气检测采样点布点原则6.1 采样点数量根据室内面积和现场确定，一般50平方米以下的房间设13个点，50100平方米的房间设35个点，100平方米以上的房间至少设5个点，对角线或梅检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ13-2008第3版 第0次修订 第2页 共 2 页标题： 氡的采样布点原则实施日期2008年1月1日花式布点。6.2 采样时应避开通风道和通风口，离墙壁应距离应大于1米。6.3 采样点高度位于0.81.5米。6.4 评价居室时应在人们正常活动情况下采样，至少检测一天，一天两次，不开门窗。6.5 评价办公建筑物时选择在无人活动情况下采样，至少检测一天，一天两次，不开门窗。检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ14-2008第3版 第0次修订 第1页 共 2页标题： BH1216型一路低本底测量仪操作规程实施日期2008年1月1日1 制备样品，并秤其重量。a)将待测样品经100烘干，至恒重。b)将样品粉碎，研磨，40目过筛，仔细混合均匀。J)将均匀后的样品铺好，厚度、面积要均匀。d)将铺好的样品置于分析天平上称重。2 打开稳压电源，再开电源插座开关。3 打开BH1216测量仪低压电源开关，再开高压电源开关。4 开显示器，最后开计算机主机。5 双击进入BH1216操作系统，按下参数设置按钮，进入“参数设置”对话框，按确定按钮。出现“置阈成功”对话框，按下确定按钮。6 在测量菜单下，选择环境样品测量，然后输入“测量次数”，“测量时间（s）”，再按下确定按钮。7 输入“样品名称”，“样品编号”，“采样人”，“样品重量(mg)”，再按下确定按钮。8 按开始按钮，开始测量。9 待测量结束后，保存测量原始记录及结果。10 如无其它样品，可关闭BH1216操作系统。11 然后关闭BH1216测量仪高压电源，再关闭低压电源。12 关闭计算机主机，关显示器，关闭电源插座按钮，最后关稳压电源。测量结果计算机系统自动给出，但其中具体测量计算公式为：(1)总活度I() =b ()0()A106 S()M b() （2）总活度I() =b ()0()6A10S()M b()检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CI14-2008第3版 第0次修订 第2页 共 2页标题： BH1216型一路低本底测量仪操作规程实施日期2008年1月1日式中：I 总、活度，BqKg-1b 样品测量计数率，计数s-；0 本底计数率，计数s-；S 标准源效率，%；M b 样品源质量，mg；A 修正系数，在默认情况下，A = 1。(3)标准偏差 sI =b+0106（BqKg-1）tbtoSm b(4)探测限Imin =K 106b+0（BqKg-1）Sm btbtoK 置信系数(5)相对误差 =sI（%）I检化验管理及仪器操作规程文件代号BGLYS/CJ15-2008第3版