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文档简介
供應商質量管理 sqe的管理職責 1.)客戶服務:維護客戶關系對品質和交期 負責 2.)新項目跟進:從接到項目到最終實現, 並保証各個環節與客戶的全程溝通直到順利 完成,按時交付,並達到質量目標; 3.)供應商和外包廠管理:保証供應商提供 零部件的質量和交期,保証外包廠交付給客 戶端的質量和交期,對外包廠進行控制,輔 導和開發,使其獲得各種國際供應鏈資格; 供應商管理的基本態度 供應商質量管理,最忌隻講質量不講交期 供應商質量管理,最忌隻講質量不講成本 交期和成本控制也是一種質量,供應商的質量(能力) “質量”是交期的重要保証,也是成本的重要保証 質量和交期及成本不是矛盾,協調未必是永遠的真理,在供 應鏈上,質量和交期成本是一體的。 供應商管理的誤區 供應商管理主要組成部分 第一部分:供應鏈基礎 第二部分:供應商管理流程和入口 第三部分:公司組織架構對供應商管理角色的不同 規定 第四部分:供應商管理的驅動力 第五部分:採購質量風險和質量成本風險預分析 第六部分:供應商尋找、篩選和認証 第七部分:產品實現全過程的供應商管理 第八部分:供應商質量管理的工具 第九部分:供應商關系管理 供應鏈基礎 1.)供應鏈定義:是在相互關聯的部門或業務伙伴 之間所發生的物流、資金流和信息流,覆蓋從產品 (或服務)設計、原材料採購、到交付給最終消費 者的全過程 2.)供應鏈目的:是在滿足服務水平下,使系統成 本最小、效率最高,採用把供應商,倉庫,經銷商 或商店有效的結合一體來提供產品或服務,把正確 的數量的商品在正確的時間內陪送到正確的地點; (關鍵詞:成本、效率、服務水平) 3.)企業 分類 4.)過去的供應關系 關鍵詞:面向存貨,以產定銷-make to stock 供應商制造公司 生產物流銷售採購物流制造過程市場 通過擴 大生產 規模降 低 通過建 立足夠 庫存以 保証供 應 價格和 促銷導 向以增 加需求 通過擴 大採購 批量增 強討價 還價的 能力 通過 維持 安全 水平 以降 低庫 存 通過增量 的預測來 制定生產 計劃 以具 有競 爭力 的價 格維 持產 品線 組合 價格價格 5.)供應鏈管理下的供應關系 關鍵詞:面向訂單,以銷定產-make to order 供應商制造公司 生產物流銷售採購物流制造過程市場 根據訂 單來制 定資源 計劃 通過準 時交貨 來保証 供應 根據採 購訂單 來決定 需求 根據資 源計劃 和庫存 水平來 下採購 訂單 根據 資源 計劃 來設 定庫 存 根據訂單 來制定資 源計劃 顧客 的需 求分 析和 調研 以及 訂單 成本成本 6.)供應鏈管理的信息優勢 供應鏈供應鏈新的情況運作和計劃技術 信息流 運輸 供應商生產 供應商倉庫 運輸 制造公司的 倉庫和陪送 中心或直接 現場 運輸 市場或下遊顧客 消費者 -通過電子信息加快信 息流動; 準確性 及時 可控 完整 標準化 高效的補貨 更底的成本 更好的質量/服務 更高的可靠性 預測方法 -erp -運作-庫存和運輸模型 -排隊論/jit -erp/crm/srm 7.)供應鏈管理方向 8.)jit採購 在供應鏈管理實現的基礎上,一種更為高效的 供應方式出現了,那就是jit採購和jit交付。 基本思想為:在恰當的時間、恰當的地點、以 恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。它是從 jit制造發展而來的,是為了消除庫存和不必要的浪 費而進行的持續性改進,要進行準時化的生產必須 要有準時化的供應,因此準時化採購是準時化生產 管理模式的必然要求。 準時採購包含供應商的支持與合作以及制造過 程、貨物運輸等一系列的內容。準時化採購不但可 以減少庫存,還可以加快庫存周轉、縮短提前期和 提高購物質量、獲得滿意交貨等效果。 8-2.)達成jit交付的必要條件 1.)雙方合作關系密切 2.)都有成熟的erp系統並可以連接 3.)雙方的地理位置適合 4.)lead time不長 5.)採購方的需求可以以周為單位預測 6.)理想狀態下,以零缺陷質量水平交貨 7.)選擇合適的jit試點企業,可達到可預 知 的低缺陷水平 9.)供應鏈價值目標 降低成本 - - 庫存降低 - - 降低採購價格 - - 總採購成本降低 - - 減少超量採購金額 改善客戶服務水平 - - 改進交付可靠性 - - 縮短前置時間(lead time) - - 通過提升物料質量提升最終產品的質量,終端退貨水平30ppm,顧客 產線水平300ppmm 加快資金周轉率 供應商管理流程和入口 我們常聽到一句話:向供應商要效益! 如果沒有明確的供應商管理目標,供應商管 理隻不過是一個形式而已! 但如果僅有目標是不夠的,否則誰都能成功 ! 供應商管理的發展 傳統供應商管理流程 將目標分解為kpi指標體系 供應商管理的文件系統 供應商管理體系的文件結構圖 可以和現可以和現 有質量管有質量管 理體系接理體系接 軌軌 1 1 2 2 3 3 4 4 供應商管理手冊供應商管理手冊 程序文件程序文件 作業指導書作業指導書 表單記錄表單記錄 和其它質量體系不同的是,需要從中分離出來一個外部使用的供和其它質量體系不同的是,需要從中分離出來一個外部使用的供 應商手冊,應商手冊,內內容是經過轉化的,把容是經過轉化的,把內內部體系要求轉化為對供應商部體系要求轉化為對供應商 的要求,當然,的要求,當然,內內容上要轉為擬定,目的是向所有供應商宣貫,容上要轉為擬定,目的是向所有供應商宣貫, 要求執行下去,這個外部手冊是供應商管理體系的標志之一。要求執行下去,這個外部手冊是供應商管理體系的標志之一。 供應商手冊的意義 它是供應商管理體系的外部宣稱 它是公司商業形象的一部分 它把對供應商的要求規范化,統一化 它使供應商管理透明化,目的是讓供應商自覺遵守 要通過供應商會議和供應商輔導進行喧導 要成為供應協議的一個附件,具備一定的力度 可以定期進行補充和擴充並統一發放 它不能隻呈現壓力,要把通過規范化的供應流程實現雙贏的 思想表現出來. 供應商戰略分類 扛桿供應商 1.供應商之間對手多 2.採購量大,一直在使用 3.物料屬於常規物料 採購方占支配地位 戰略供應商 1.市場領導者 2.他們對自身能力有清楚 的認知 採購方和供應商之間的地位可 能處於不斷的協調和平衡中 例行供應商 1.分布在一個大的物料范圍 2.供應商情況差異較大 3.屬於項目採購,屬於具體 產品的一部分 4.oem配套供應/odm 減少供應商數量 瓶頸供應商 1.技術領導者 2.如果可能,尋找替代方 案 供應商占主導地位 能力入口 供應商要求能力案例 供應商管理的驅動力 -重點:供應鏈質量風險管理 風險的定義 定義一:風險是”可測定的不確認定性” 定義二:風險是”在給定的情況下和特定的時間內 ,那些可能發生的結果間的差異,如果肯定隻有 一個結果發生,則差異為零;如果有多種可能結 果,則有風險,且差異越大,風險越大” 。 風險可以描述為: 1.偏離目標的可能性; 2.想到而做不到; 3.過程中斷; 4.無法預期的非人力因素; 5.由於想知道而不知道而令人擔憂的事情; 6.政治、社會或國家政策,法律法規的變化不是企業能掌控的; 为为什么说说供应链应链 管理中,很多传统传统 的管理手 段(包括质质量管理)都演变变成了风险风险 管理? 答案: 1.因为为供应应关系发发生在主导导企业业和被主导导企业业之间间, 并非本企业业内部,在下订单订单 之前,在经过时间经过时间 考验验 前,除了运用一套风险预测风险预测 方法来评评估这这种供应应关系 的可靠性和安全性以外,几乎没有其他建立信任的方 法。 2.供应链应链 管理是一个战战略概念,战战略首先是要最大限 度地规规避风险风险 。 3.供应链应链 是为为了核心企业业利益最大化,但是,想占进进 先机那是要付出代价的,结结果也未必是好的,这这就是 所谓谓的风险风险 。 风险风险 管理的定义义和作用 一、定義:风险风险 管理(risk management),是 指对风对风 险进险进 行识别识别 、衡量、分析,并在此基础础 上有效地处处置风险风险 , 并形成有效的风险风险 控制系统统 ,以最低成本实现实现 最大安 全保障的科学管理方法。 二、作用: 风险风险 管理的作用通常体现现在两个方面 ,一方面作用发挥发挥 在损损失前,另一方面则则是损损失后 。损损失前的管理作用是避免或减少损损失 的发发生, 其管理的目标标主要是节约节约 成本、履行相关义务义务 等; 损损失后的管理作用是尽快恢复到损损失前的状态态,其 管理目标标是维维持经济实经济实 体的生存与发发展、确保持 续续性的生产产与服务务的发发展等。 风险风险 管理过过程 风险识别风险识别 和评评估的方法 條目描述 1风险风险 的名称 2风险风险 的波及范围围风险风险 本身、其类类型、大小、数量的定性描述 3风险风险 的分类类策略类类、运营类营类 、财务类财务类 、知识识管理类类、合法经营类经营类 、 4风险风险 的参与者灾害类类等等 5风险风险 的量化谁谁分担这这些风险风险 ?各自期望如何? 6对风险对风险 的期望频频率与烈度 7风险风险 的处处理和控暴露于风险风险 之下的总总价值值;潜在损损失或收益的规规模与概率 8潜在的改进进措施;风险风险 控制的目标标以及预预期。 9策略的制订订对风险进对风险进 行处处理的现现行方法;信心指数; 採購流程所講的風險 質量風險降低流程 在买你的东西之前,我怎么知道 和你交易是安全的? 在买你的东西之前,我怎么知道 你的质量确实没有问题 ? 如果我只买一个东西,也许可以 相信你,但我要成批的买,我怎 么知道你的批量质量没有问题 ? 我想跟你签订长 期订单 ?我怎 么知道你的长期质量保证能力? 对于你单方面提供的保证,我凭 什么能相信你?我要去进行审核 你能否给我质量风险 的分析证 据 我们双方签订 了合同,有了法律 约束,但是谈判本身就是一种妥 协的结果,所以我只好允许你有 一定的质量风险 ,否则价格将会 谈不拢。 由于我接受了你初期的质量风险 ,你也同意将会通过质 量改进手 段逐渐降低我的风险 我们将会持续对 你进行监督, 以保证你确实说 到做到了。 你也要给持续地给我证据,表明 你采取了行动,不断降低我的风 险 我们的合作风险 在不断减少,信 任度在不断增加,成了长期合作 伙伴 質量風險識別 抽樣風險 从整批交货产货产 品中随机抽出一定数量的样样本,经过试验经过试验 或 测测定以后,把结结果与判定基准比较较,然后利用统计统计 方法, 判定此群体是合格或不合格的检验过检验过 程,叫抽样检验样检验 。 既然是抽样样,毕毕竟不是全部检验检验 ,那么就存在准确度的 风风 险险,可能一批产产品能达到规规定的合格率,但是根据抽样结样结 果被拒收,这这称为为生产产方风险风险 ,也有可能一批产产品的不良 率高过规过规 定,但是没有抽到,被接受,这这称为为使用方风险风险 另外,我们们知道,绝对绝对 没有缺陷的产产品意味着很高的成 本,在采购谈购谈 判中,双方也会根据价格来商定最终终的质质量 接收水平,以及用什么样样的抽样样方法进进行检验检验 ,于是可接 收质质量水平本身也是一种风险风险 生產方風險和使用方風險 一、生产产方风险风险 (第一类错误类错误 ) 对对于给给定的抽样样方案,当批质质量水平(如不合格 品率)为为某一指定的可接收值值(如可接收质质量水 平)时时的拒收概率。即好的质质量批被拒收时时生产产 方所承担的风险风险 。 二、 使用方风险风险 (第二类错误类错误 ) 对对于给给定的抽样样方案,当批质质量水平(如合格品 率)为为某一指定的不满满意值时值时 的接收概率。即质质 量坏的批,被接收时时的使用方所承担风险风险 。 包裝風險 案例: 供應商尋找、篩選和認証 供應商篩選和認証意義及方法 供应应商筛选筛选 和认证认证 是稳稳定供应应商关系,提升供应应商能力 ,规规范采购业务购业务 ,降低采购风险购风险 和总总成本的一种手段, 它也是服务务于供应链应链 的价值值。 应应分析企业业自身的特点而制定:供应应商综综合评评价的指标标 体 系是企业对业对 供应应商进进行综综合评评价的依据和标标准,不同行 业业、企业业、产产品需求、不同环环境下的供应应商评评价应应是不 一样样的。
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