中国标准创新贡献奖励项目填写说明.doc

中国标准创新贡献奖项目奖填写说明中国标准创新贡献奖奖励办公室目录一、系统功能总体介绍3二、操作说明6（一）总体操作流程6（二）申报单位网上申报操作71用户注册82用户登录93申报项目内容填写94浏览申报材料115. 修改申报材料11（三）网上推荐（推荐单位用）111、推荐单位登录系统112、填写或修改推荐单位基本信息123、项目内容浏览134、项目推荐155、打印申报书或打印推荐信息16（四）申报书生成和下载171、操作注意事项172、申报单位准备申报书操作173、推荐单位准备申报书19三、常见问题201、能否多次下载打印申报书，不同时期下载的内容是否相同？202、在申报书样本上填写的申报书是否有效？203、系统自动生成的申报书打不开怎么办？出现乱码怎么办？204、电子版申报书是否需要提交？205、一个单位能否同时申请多个报奖项目？206、申报系统的用户名和密码说明217、中国标准创新贡献奖评审领域划分方案21中国标准创新贡献奖励项目申报说明一、系统功能总体介绍中国标准创新贡献奖网上申报系统主要用于申报单位申报材料的网上填写以及申报项目的推荐，具体包括：申报单位建立登录用户，填写申报材料，依据所提交的材料完成“中国标准创新贡献奖项目奖申报书”打印文件，以及协助推荐单位网上浏览项目内容和择优推荐等功能，其功能结构图如下。0中国标准创新贡献奖网上申报系统总体功能：0中国标准创新贡献奖网上申报系统1网上申报2申报书准备和网上推荐261网上申报功能图：1网上申报1.1申报用户管理1.2申报材料填写、浏览、修改1.1.1用户注册1.1.2用户资料修改1.1.3用户密码修改1.2.1标准基本信息1.2.2主要标准内容1.2.3项目获奖情况1.2.4申报单位信息1.2.5起草单位信息1.2.6起草人信息1.3申报书自动生成1.3.1申报书自动生成1.3.2申报书下载1.2.7推荐单位选择2申报书准备和网上推荐功能图2申报书准备和网上推荐2.1推荐单位用户管理2.2网上推荐2.3申报书生成2.1.2推荐单位资料修改2.1.3推荐单位密码修改2.2.1申报项目名单浏览2.2.2申报项目内容浏览1.2.3项目推荐1.3.1自动生成申报书二、操作说明（一）总体操作流程中国标准创新贡献奖项目奖的申报流程为：申报单位网上填写中国标准创新贡献奖项目奖申报书（简称申报书）申报单位下载并打印系统自动生成的申报书申报单位签字、盖章 申报单位将全套书面申报材料提交推荐单位推荐单位择优选定拟推荐的项目推荐单位网上填写推荐意见推荐单位下载并打印相关内容（申报书第三部分 推荐单位的基本情况和意见），替换申报书中相应内容推荐单位签字、盖章推荐单位提交电子版和书面推荐材料。如下图所示：1填写申报材料2下载打印申报书3签字、盖章5择优推荐6下载打印相关内容说明：l 第1、5步需在网上完成，填写后可在网上修改，但推荐后的项目内容不能修改，若需修改，需改为未推荐再修改；l 第2、6步下载的内容均由网上系统根据所填写内容自动生成，提交非系统生成的申报书无效；l 第3、4、7、8步在申报系统外部完成；l 申报单位和推荐单位需要保证所提交的纸质盖章申报书与网上填写的最终材料一致，否则将取消申报和推荐资格。4向推荐单位提交全套材料7签字盖章替换相关内容申报单位推荐单位8提交所有材料（二）申报单位网上申报操作申报单位填写网上申报材料时，请打开IE资源浏览器，键入19 （或/award/）回车，进入登录页面。申报单位进行网上申报项目的操作分为2步：（1）申报材料填写（2）申报书打印申报材料填写流程是：用户注册用户登录材料填写材料浏览材料修改在确定申报材料无误的情况下，可以从系统下载申报书，此系统功能将自动生成符合规定格式的申报书，内容为用户已经填写的内容。如果推荐单位要求申报单位先打印盖章才进行网上推荐程序，申报单位可以在推荐单位进行网上推荐之前打印好申报书并盖章，再向推荐单位提交纸质申报材料。这种情况下必须注意两点：（1）申报单位必须保证提交纸质材料以后不再修改网上填报内容，否则会影响网上材料与纸质材料的不一致性，最终会影响项目的参与评奖资格。（2）推荐单位通过审核并决定推荐项目名单之后，必须对这些推荐项目进行网上推荐操作和纸质材料盖章。推荐单位的意见必须保持网上和纸质内容一致。如果推荐单位在与申报单位取得联系之后，同意在申报单位打印申报书和盖章之前进行网上推荐，申报单位也可等到网上推荐之后进行打印、盖章、提交材料等处理。申报单位不应该对系统生成的申报书word文档进行直接修改，由此造成的纸质材料内容与网上内容不一致带来的后果由操作单位承担。1用户注册页面如下：根据提示填写用户名、密码、资料等信息之后，选择“创建用户”按钮即可，如果用户名已经被使用，则需要重新选择用户名。也可以首先点击“检测用户名是否存在”进行用户名测试后再创建。在进行用户注册时，必须填写真实资料，联系方式必须包含移动电话。在系统管理人员发现问题但无法与申报用户联系上时，有权进行用户申报资格调整。用户注册成功后的界面如下：单机“登录”进入登录页面。2用户登录请打开IE资源浏览器，键入19 （或/award/）回车，进入登录页面。左侧为申报单位登录处，右侧为推荐单位登录处。在申报单位登录处输入用户名和密码，单机“登录”按钮即可。可以看出之后可以直接进行申报项目内容填写，也可以进行用户资料和密码的修改。3申报项目内容填写申报项目内容填写按顺序分为7部分：（1）申报单位信息填写（2）标准信息填写（3）项目详细内容填写（4）曾获奖情况填写（5）起草单位信息填写（6）起草人填写（7）推荐单位选择（1）申报项目内容填写注意事项l 所有填写内容需真实可靠，例如标准内容需与正式标准文本保持一致；l 除标准原文有特殊要求之外，数据项中的字母和数字不能采用全角方式填写，例如邮政编码的准确填格式为：100088，不允许填写全角数字：；使用全角字母和数字填写可能会造成系统资源浪费，也可能影响数据保存；l 出于安全考虑，每页面的操作时间不可超过30分钟，操作时间过长会导致操作失败。所以填写时申报内容时，建议使用word或其他文本编辑器准备好所有内容，进行粘贴以节约操作时间。l 申报项目内容填写的处理是每填写完毕1个页面，提交后就保存1个页面的信息。如果中途由于某种原因未能完成其他后续内容的填写，不影响已经填写和提交内容的保存。对已经填写保存的内容可以修改，未填写的可以继续填写保存；l 申报项目内容填写顺序自行决定，建议在申报单位信息填写完毕后再填写完成单位信息。（2）标准信息填写如果申报项目是系列标准，则填写1个主标准，其他非主标准只需填写49个。主标准需填写标准名称、类别、领域等等详细信息，非主标准只需填写标准编号和中英文名称。如果申报项目只含1个标准，则填写主标准页面即可。同一项标准不允许多次进行申报，不允许重复填写。如果发现标准重复，请不要录入该标准。系统提示如下界面时表明所录入的标准已经存在，数据保存不成功。（3）项目详细内容填写填写时注意字数和时间限制即可。建议使用word或其他文本编辑器准备好所有内容，进行粘贴以节约操作时间。出于安全考虑，如果操作时间过长会导致操作失败。（4）项目曾经获奖情况填写曾获奖最多可以填写7项。如果不止一项，请在相应栏选择“是”，在提交后系统会提示是否继续填写获奖信息。（5）申报单位基本信息填写申报单位必须是主要完成单位之一。（6）主要完成单位信息填写建议在申报单位信息填写保存之后再填写完成单位信息。其他完成单位按贡献大小顺序填写。（6）标准起草人员信息填写标准起草人员按贡献大小顺序填写。（7）推荐单位选择所有合格推荐单位都在指定列表中，请在系统提供的列表中选择合适的推荐单位。4浏览申报材料网上申报材料的浏览和填写、修改是同一个页面。5. 修改申报材料如果项目还没有推荐，允许用户修改材料。在浏览的同时可以修改申报材料。页面与填写或浏览相同。（三）网上推荐（推荐单位用）推荐单位需要对提交到本单位推荐的项目内容进行初审、在规定限额内择优推荐。推荐单位需要完成的事项包括：1修改初试登录密码，填写推荐单位基本信息2网上浏览（并初审）提交本部门推荐的项目内容3网上择优推荐，填写推荐意见4对已推荐项目，如果申报书中第三部分（三、推荐单位的基本情况和意见）未填写完全，需要重新打印该部分内容，已替换申报书的相应部分5在推荐的申报书上签字盖章，邮寄材料（此项非网上系统完成功能）1、推荐单位登录系统推荐单位使用ie浏览器打开19 （或/award/）登录系统，登录界面如下：左侧为申报单位登录处，右侧为推荐单位登录处。首先在推荐单位列表中选择到本推荐单位，然后填入用户名和密码。首次成功登录后，首先需要填写单位的基本信息，然后进行其他操作，界面为：2、填写或修改推荐单位基本信息界面如下：在进行推荐单位信息填写或修改时需要重新填写登录密码，以确认。3、项目内容浏览在填写推荐单位基本信息之后，重新登录系统即可浏览提交到本单位推荐的项目列表和项目内容。填写完毕单位基本信息之后的成功登录页面为：在此页面顶部，可以修改单位信息，修改登录密码。此外，页面列出了提交本单位推荐的项目。点击项目名称即可进入项目内容浏览或推荐，页面如下：页面上半部分为项目推荐操作界面，下部分为项目内容浏览窗口。在项目浏览窗口中拖动滚动条可以浏览到申报用户填写的全部项目信息。4、项目推荐在项目浏览界面上半部分是项目推荐操作界面。如果推荐单位所推荐的项目数量已经达到限额，则不能继续推荐其他项目，此时界面为上图所示。如果还没有达到推荐限额，则可以继续推荐，此时的推荐界面如下：推荐单位需要对申报项目的内容进行审核，择优推荐。推荐前需要确保：（1）项目包含的所有标准已经备案（国标、企标除外）；（2）项目包含的所有标准符合申报条件的要求；（3）网上填写的材料与书面材料一致；然后选择推荐等级，填写推荐意见之后，点击“推荐此项目”按钮。5、打印申报书或打印推荐信息如果申报单位提交的申报书是系统在推荐单位进行网上推荐、填写推荐意见之前提交到推荐单位的，那么该申报书的第三部分（三、推荐单位的基本情况和意见）的内容可能不完整，为了确保纸质材料与网上系统内容一致，保证推荐项目的申报资格，需要对该部分进行重新打印。推荐单位可以选择只打印申报书的第三部分（三、推荐单位的基本情况和意见），也可以对整个申报书进行重新打印。全部重新打印的好处是能够保证纸质材料的内容与系统中填写的内容一致，但是需要在最新打印的申报书上由申报单位和推荐单位同时盖章。打印功能在登录系统之后，界面如下：点击已经推荐项目后的绿色连接即可打开该部分word文档下载的页面：将word文档保存到本机后，可以用word打开和打印。（四）申报书生成和下载1、操作注意事项（1）使用系统自动生成的申报书可以保证申报书的格式符合形式审查要求，可以保证申报书的内容与系统中保存的内容完全一致，格式和内容不一致将会影响评审资格。（2）由于系统随时可以提供申报书生成和下载服务，但系统自动生成的申报书的内容只与操作时刻的系统保存的内容一致，如果申报内容发生变化，需要重新下载。（3）如果用户在下载申报书之后在网上对申报内容进行修改，必须重新下载申报书才能够保持内容一致。（4）推荐单位对项目进行推荐、填写推荐意见也会在申报书第三部分（“三、推荐单位的基本情况和意见”）中反应。所以如果在推荐单位推荐之后下载，申报书则会包括推荐意见等最新内容，如果申报单位在推荐单位进行网上推荐之前已经准备好纸质申报书，推荐单位则可以单独下载更新后的申报书第三部分，更换申报单位提供的申报书中的相应内容。（5）申报单位或者推荐单位均下载申报书。2、申报单位准备申报书操作申报单位填写并保存项目内容之后即可打印系统自动生成的申报书。用户修改项目内容之后需要重新下载打印申报书，以保证纸质申报书与电子版本完全一致。两种内容不一致会影响报奖资格。登录系统之后，可以看到已经保存的项目和打印申报书功能的链接，如下图所示：在填写项目内容时，点击页面右上角的，进入浏览项目内容的页面，也可以随时下载申报书：点击后进入申报书下载页面如下：鼠标右击文件名，选择目标另存为即可下载申报书，之后选择保存路径即可。此下载文件是以日期、标准号和用户名来命名的。可以直接用word打开打印。注：申报书可以多次下载，每次下载时，系统都会根据所填写最新的内容重新生成申报书，请以最后一次下载的为准。3、推荐单位准备申报书根据需要，推荐单位可以选择下载申报书或申报书第三部分。详情见（三）网上推荐（推荐单位用）三、常见问题1、能否多次下载打印申报书，不同时期下载的内容是否相同？系统支持用户（申报单位或推荐单位）多次下载申报书，每次下载的申报书都包含下载时的最新内容。例如：某申报单位填写完材料后下载打印，此时申报书不包含推荐意见等未填写的内容；此后，申报单位在系统上对填写内容进行修改，修改后重新下载打印，此时的申报书中的内容与系统中修改后的内容一致。然后，推荐单位进行推荐，填写推荐意见，此时的申报单位和推荐单位都可以重新下载打印申报书，内容则包含申报单位填写的最新内容以及推荐单位填写的推荐意见。2、在申报书样本上填写的申报书是否有效？以申报书样本填写的材料可作为申报单位准备材料使用。正式提交的申报书须以系统最终自动生成的申报书为准。3、系统自动生成的申报书打不开怎么办？出现乱码怎么办？系统自动生成的申报书是以microsoft word提供的XML格式存储的，应该由安装有XML支持的word打开。建议由word 2003或以上版本打开后进行打印，如果系统提示缺少打开该文件所需要的相应组件，应该使用word安装盘按照提示进行加载该组件。打开申报书出现乱码，例如?xml version=1.0 encoding=UTF-8 原因同上，应该由支持XML的word版本打开即可。也可以把该文件保存后，到其他安装有word2003或以上版本的电脑打开。4、电子版申报书是否需要提交？不需要。中国标准创新贡献奖项目奖的申报采用纸质与网络相结合的方式，需要网上填写，网上推荐，下载系统自动生成的申报书，盖章，邮寄纸质材料。网上填写后，系统就保存了这些填写内容，所以不需要提交申报书电子文件。5、一个单位能否同时申请多个报奖项目？ 目前的系统只支持一个用户名1年填报一个报奖项目，所以需要申请多个项目的单位需要注册多个申报用户名，分别填写不同项目，请注意同一个标准不能同时放在不同项目中。6、申报系统的用户名和密码说明本申报系统有两类用户: （1）申报用户，指标准起草单位，也就是报奖单位。申报用户名和密码是自己在系统中注册的，申报用户能够填写报奖项目信息。申报用户一旦注册，后续年份仍然有效，如果忘记密码，请重新注册。 （2）推荐用户，指推荐单位列表中的用户，一般情况下系统不会变更推荐用户的用户名密码，由推荐单位自行维护密码、联系方式等信息。请推荐单位记住用户名和密码，在每次报奖时期进行推荐操作。 申报用户和推荐用户不能混用，有各自不同的登录入口。如果申报单位同时也是推荐单位，需要使用不同的用户身份登录系统完成各自的操作。7、中国标准创新贡献奖评审领域划分方案 中国标准创新贡献奖项目奖评审领域划分为24大类，223小类。具体见下表：组别代码领域大类领域小类A综合1标准化管理与一般规定；2经济、文化；3基础标准;4基础学科4计量;5标准物质;6测绘;7标志、包装、运输、贮存；8社会公共安全。B农业、林业1土壤与肥料；2植物保护；3粮食与饲料作物；4经济作物；5畜牧；6水产、渔业；7林业；8农、林机械与设备。C医药、卫生、劳动保护1医药、卫生、劳动保护综合；2医药；3医疗器械；4卫生；5劳动安全技术；6劳动保护管理；7消防；8制药、安全机械与设备D矿业1矿业综合；2地质矿产勘察与开发；3固体燃料矿；4黑色金属矿；5有色金属矿；6非金属矿；7地质勘探设备；8矿山机械设备。E石油1石油综合；2石油勘探、开发与集输；3石油、天然气；4石油产品；5石油产品添加剂；6石油勘探、开发、集输设备。F能源、核技术1能源、核技术综合；2能源；3电力；4核材料、核燃料；5同位素与放射源；6核反应堆；7辐射防护与监测；8核仪器与核探测器；9低能加速器。G化工1化工综合；2无机化工原料；3有机化工原料；4化肥、农药；5合成材料；6橡胶制品及其辅助材料；7涂料、颜料、染料；8化学试剂；9化学助剂、表面活性剂、催化剂、水处理剂；10 信息用化学品；11 其他化工产品。H冶金1冶金综合；2金属化学分析方法；3金属理化性能实验方法；4冶金原料与辅助材料；5钢铁产品；6有色金属及其合金产品；7粉末冶金；8半金属与半导体材料；9冶金机械设备。J机械1机械综合；2通用零部件；3加工工艺；4工艺装备；5金属切削机床；6通用加工工艺；7通用加工机械与设备；8活塞式内燃机与其他动力设备。K电工1电工综合；2电工材料和通用零件；3旋转电机；4低压电器；5输变电设备；6发电用动力设备；7电器设备与器具；8电器照明；9电源；10电工生产设备。L电子元器件与信息技术1电子元器件与信息技术综合；2电子元件；3电真空器件；4半导体分立器件；5光电子器件；6微电路；7计算机；8信息处理技术；9电子测量与仪器；10电子设备专用材料、零件、结构件；11电子工业生产设备。M通信、广播1通信、广播综合；2通信网；3通信设备；4雷达、导航、遥控、遥测、天线；5广播、电视网；6广播、电视设备；7邮政；8通信、广播设备生产机械。N仪器、仪表1仪器、仪表综合；2工业自动化仪表与控制装置；3电工仪器仪表；4光学仪器；5电影、照相、缩微、复印设备；6物质成分分析仪器与环境监测仪器；7实验室仪器与真空仪器；8试验机与无损探伤仪器；9其他仪器仪表。P土木、建筑1工程建设综合；2工程勘察与岩土工程；3工程抗震、工程防火、人防工程；4工程结构；5工业与民用建筑工程；6给水、排水工程；7供热、供气、空调及制冷工程；8城市规划与市政工程；9水利、水电工程；10电力、核工业工程；11交通运输工程；12原材料工业及通