面料采购员的工作职责.doc

2013年采购工作计划报告 一、目 的：为明确采购员工作职责,特制定此职责说明 二、工作安排：1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（输入ERP系统进度情况）注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。（需输入ERP系统各环节的进度情况）5、终样，色样、品质样最终确认后，面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后，采购员需对照之前确认的色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统各环节的进度情况）6、安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。（需输入ERP系统各环节的进度情况）7、面料到厂后：采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布，及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。三、注意事项：订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达书面通知，安排调整生产以避免损失四、绩效考核1. 时间绩效1) 停工断料影响工时。2) 紧急采购（如空运）的费用差额。2. 品质绩效由以下指标考核品质管理绩效：1) 进料品质合格率。2) 物料使用的不良率或退货率。3. 数量绩效由以下指标考核数量管理绩效：1) 呆滞物料金额。2) 呆料处理损失金额。3) 库存金额。4) 库存周转率。4. 价格绩效由以下指标考核价格管理绩效：1) 实际价格与标准成本的差额。2) 实际价格与过去移动平均价格的差额。3) 比较使用时之价格和采购时之价格的差额。4) 将当期采购价格与基期采购价格比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。5. 效率指标其他采购绩效评估指标有：1) 采购金额。2) 采购金额占销货收入的百分比。3) 采购部门的费用。4) 新开发供应商的数量。5) 采购完成率。6) 错误采购次数。7) 订单处理的时间。8