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在网络上运用幻灯片 倪建伟 第 15 页 共 15 页在网络上运用幻灯片如果要把做好的演示文稿发布到因特网中，那您可以先在PowerPoint XP里用它所提供的摸板来设计演示文稿，在完成演示文稿的设置后，将演示文稿另存为HTML格式，这样就可以在web上查看。同时，PowerPoint XP也提供了一个Internet助手，在它的帮助下，可以很方便地将演示文稿转换为一系列连接的web页，以便输出到web上。 通过使用“文件”菜单中的“保存为Web页”就可以很轻松地将其发布出去。发布演示文稿意味着将HTML格式的演示文稿副本放置到Web上。可以将相同演示文稿的副本发布到不同地址上。也可以发布完整的演示文稿、自定义放映、单张幻灯片或一组幻灯片区域。 通过PowerPoint XP所提供的Internet向导，以及从演示文稿创建HTML文档，这样您便可以直接将您做好的演示文稿公布到互连网当中。Internet向导为您准备了创建网页所需要的设置，如添加动画、使用边框、选择移到其它幻灯片文档的方式，以及选择不同的按钮样式。 1.将要保存为HTML格式的演示文稿打开。 2.在菜单栏的“文件”-“另存为web页”命令中点击，出现“另存为”对话框。3.在“发布”按钮上单击，弹出“发布为web页”对话框。 发布内容”有三个单选框： a.“整个演示文稿”就是说如果演示文稿有10页幻灯片，那么它另存为的网页也会有10张WEB页，即从1到10的放映； b.“幻灯片编号”也就是说，我想保存这10页中的其中几页为WEB页；c.“自定义放映”框处于灰色，是由于现在这个模板没有自定义的设置，所以它这里不能够被激活。 下面有一个复选框，如果将它选择为对钩，那么在生成的HTML中将显示备注，否则备注栏将被隐藏。 在“发布内容框”中，有一项“web选项”很重要，以下详细介绍一下。如果您点击“web选项”按钮，系统便弹出一个“WEB选项”对话框，它有四个标签分别是“常规”、“文件”、“图片”、“字符集”。 所有网页上的参数都可以在这里得到有效的管理，在“常规”标签中我们可以看到三个复选框，“添加幻灯片浏览控件颜色”，默认状况是“黑底白字”还有“白底黑字”，等五个选项请根据幻灯片的总体背景颜色来协调选择；“浏览时显示幻灯片动画”默认则是没有被选中的，因为这个功能只有在IE4.0以上的版本才可以正常观看POWERPOINT的动画及幻灯片的切换，所以这个复选框在选择上一定要慎重！否则如果使用IE4.0以下的版本将无法正常浏览！“重调图形尺寸以适应浏览器窗口”这个复选框也需要IE4.0也上版本的支持！ 在“文件”标签中我们看到同样是一些复选框！ 这些复选框主要是针对文件的保存位置链接方式来操作的，第一个框是“组织文件夹中的支持文件”，如果选中它将把与这个网页有关的所有图片及链接网页放在一个与另存为文件名完全一致的文件夹中（如果另存文件名为“财务状况”那么POWERPOINT将在当前文件夹内自动生成一个名为“财务状况.files”的文件夹，里面放着所有与这个网页有关的图片及WEB页等等），如果取消这个选择，则所有与网页相关的文件都将放在同一目录中；“尽可能使用长文件名”如果选中后文件名可以超过八个字符，如果您不是DOS用户，一般只要按默认的选中状况即可！；“保存时更新链接”即在保存文件时自动更新各种支持性文件如：图形、背景等的链接位置！在“默认浏览器”中我的个人建议是：如果所使用FRONTPAGE或DREAMWEAVER的更高级的网页制作软件，请取消这里的选择！ 在目标*中的“屏幕尺寸”中，任意挑选一种。建议使用800600的网页分辨率！ 在浏览器标签中： 在“目标浏览器”中的“查看此web页时使用”栏中，选择一个默认的浏览器的版本，这里选择“Mvicrosoft Internet Explorer4.0或更新版本”。 在“选项”栏中. “允许PNG作为输出格式”（PNG即便携式网络图形）选中它之前请与你的网络供应商联系一下，让他检查一下您的浏览器是否支持PNG格式的图形文件！ “利用VML在浏览器内显示图形”（VML即向量标记语言，建议用于IE5.0?陨系陌姹荆飧鲅钊绻谎校簧赏夹挝募越蟠筇岣咄撤梦仕俣龋? 在“字体”标签中，只要使用的是简体中文版的WINDOWS，那么请选中“简体中文（GB2312)”字符集！ 4.在“Internet向导”对话框上，提供了发布到网络的各种设置。您可以按照它提供的步骤以及自己的喜好，一步一步地完成设置，并在最后点击“完成”，这样，PowerPoint XP便会按照您的设置做出的选择。 欢迎访问易特网络学院 5.这样，一个演示文稿便保存为web页。制作多媒体幻灯片一、声音效果1. 添加声音效果可以将外部的声音文件插入到PowerPoint XP中。这些外部声音文件，可以来自于网络、CD-ROM设置自己录制。 下面介绍在演示文稿中插入声音效果的方法。 （1）在菜单栏中，选择“插入-影音和声音-文件中的声音”。 （2）弹出“插入声音”对话框。在这个对话框中，寻找要插入到演示文稿中的声音文件。比如这里的“younger.wav”（如下图）。如果在当前目录下找不到要插入的声音文件，可以通过更换当前目录或是通过搜索工具来寻找。 （3）用鼠标单击选择中了“younger.wav”文件后，单击“确定”命令，将该文件插入到演示文稿中来。（4）这时候，PowerPoint XP弹出一个对话框，在这个对话框中，询问“是否在幻灯片放映时自动播放声音“如果不，则在您单击时播放声音”。在这里，选择“否”。 这时候，在幻灯片中，出现了一个喇叭标志。这表明，声音文件已经成功插入到演示文稿之中了。 欢迎访问易特网络学院 2. 设置声音播放效果 前面介绍了在演示文稿中插入声音文件的方法，下面来看看，如何设置这些声音文件的播放。在前面的步骤中说到，在插入声音文件的时候，有提示是否在演示文稿播放时，自动播放声音文件。我们可以在播放幻灯片的时候，单击相应的喇叭或光盘图标，就能够播放声音文件或是CD音乐了 下面介绍这个方法： （1）选择菜单命令“幻灯片放映-观看放映”，从而放映幻灯片。 （2）这时候，单击上面的喇叭图标，就可以播放声音了。 二、视频效果 在PowerPoint XP中，可以插入多种电影文件，这些格式包括有视频文件和MPEG格式的影音文件。当然，您得保证您的系统能够播放这些文件，要不，您就得给系统添加这些功能。 欢迎访问易特网络学院 1. 插入视频文件 欢迎访问易特网络学院 在这个例子中，我们所介绍的视频文件，是指AVI格式的文件。在演示文稿中插入AVI视频文件的方法跟插入声音文件的方法类似： （1）在菜单命令“插入-影片和声音-文件中的影片”，出现“插入影片”对话框。 （2）在这里，找到您要插入演示文稿的影片文件。如果当前目录找不到所需要的影片，请通过改变目录或是搜索来寻找所需要的影片。PPT摇身变SWF，幻灯片演示不再愁！当要演示PPT幻灯文件时突然发现演示机器没有Powerpoint，当要把PPT、PPS的内容发到网上却发现没有合适的发布格式，你遇到过类似的尴尬问题吗？今天笔者就向大家推荐一款软件PowerPoint to Flash，它可以将PowerPoint 的.ppt文档转换为Flash的.swf 格式，方便在网页上发布演示。 PowerPoint to Flash 50下载软件大小：734KB软件语言：Win9x/Me/NT/2000/XP软件类别：办公软件/其它办公软件软件评级： 运行环境：Win9x/Me/NT/2000/XP 第一步：加载幻灯片文件在PPF的主界面上点击“ADD（加载）”键，在出现的浏览框里选择需要制作的幻灯片文件（PPT、PPS格式）。选择结束后会在软件的“List of files”下出现所选文件列表，这时如果有不满意的可以通过点击“Remove（移除）”键进行删除。 第二步：设置画面大小、画质 为了获得良好的演示效果，需要对演示画面的大小、画质做一下设定。点击设置界面的“Quality（质量）”，对“Frame size（画面大小）”和“JPEG quality（画面品质）”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。 第三步：添加导航条、设置演示速度 欢迎访问易特网络学院 添加导航显示： 为了方便演示，需要为将生成的Flash添加导航条，文件点击“Options（设置）”键打开设置页面，在“Navigation（导航）”下“Navigation panel（导航面板）”一栏里选择“Show Navigation panel（显示导航面板）”。 演示速度设置： 欢迎访问易特网络学院 为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在“Autoplay（自动播放）”一栏下选择“Directly go autoplay（文件打开自动运行）”。在“Autoplay interval（自动播放时间间隔）”选择第一项（Retrieve timing与原幻灯播放速度一致），如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择“Use the fix”并在后面的空格内填写适当的间隔时间。当然，如果想手动点击翻页就不用选择这些了。 第四步：输出设置 在设置界面点击“Out put（输出）”打开输出设置，把 “Split presentation file”下第一项前的“勾”划掉，这样就可以使输出的Flash文件完整了，否则输出的只是Flash里边的单个贞的图片。如果需要在生成Flash文件的同时生成HTML文件进行发布，需要在“Distributing（发布）”一栏里选择“Generate HTML（生成HTML文件）”。 第五步：输出前边几步结束以后就可以输出了。点击“Output Directory”右下角的浏览按钮选择相应的目录 ，最后点击软件主界面上的“Start”键进行输出。PowerPoint：制作光芒四射的背景欣赏别人的演示文稿时，发现幻灯片采用了光芒四射的背景，煞是好看。经过自己的一番推敲与摸索，终于探索出制作这种效果的做法。下面笔者就以PowerPoint 2000为平台，向读者介绍在PowerPoint中如何制作这种效果。 易特网络学院www.EooT.cn国内最丰富的网络学院，电脑教程，网页制作门户网站 1. 运行PowerPoint，选择新建空演示文稿，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”版式。2. 右击幻灯片中的副标题文本框，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”，将副标题文本框去掉。 3. 选中正标题文本框，单击“绘图”工具栏最右端的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“改变自选图形”，再在弹出的子菜单中选择“星与旗帜”，最后在弹出的下级菜单中选择“爆炸形2” 4. 在标题文本框外任意处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”，弹出“背景”对话框。 5. 单击“背景填充”下面朝下的小黑箭头，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框。 6. 在“过渡”标签下的“颜色”框中选择“双色”，此时在“颜色”框的右侧出现“颜色1”和“颜色2”两个下拉框，利用它们设置好颜色；在下面的“底纹式样”框中选择“从标题”，然后在“变形”框中选择一种变形；此时设置的效果会出现在右下角的“示范”方框内。如果对效果不满意，可随时调整；如果感觉可以，单击“确定”回到“背景”对话框。如果你想让这种效果只出现在本张幻灯片中，则单击“应用”；如果想让整个文件都采用这样的背景，则单击“全部应用”。 7. 在幻灯片正标题文本框的大致位置处任意单击左键，出现正标题文本框，利用文本框上的句柄进一步调它的形状和大小，从而获得更满意的效果。至此，你想要的背景效果就出来了。在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。那么我们如何在PowerPoint中实现这种效果呢？ 我们都知道，在网页中实现这种效果的思路是：首先在主网页中插入许多小图片，然后将每一张小图片都与一张空白网页相链接，最后在空白网页中插入与关联小图片相对应的放大图片。 于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果：首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接（方法是：将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可），最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了，如果单击放大图片还需返回到主幻灯片，还应将放大图片进行“动作设置”链接到主幻灯片。 这种思路虽然比较简单，但操作起来很繁琐，而且完成后我们会发现，设计出来的幻灯片结构混乱，很容易出错，尤其是不易修改，如果要更换图片，就得重新进行“动作设置”。那么有没有更简便的方法呢？经过摸索，我终于找到了解决问题的好方法：只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。具体方法以语文课件北京中的一张幻灯片为例（效果如图1）。 巧妙切换PowerPoint中的图片1. 建立一张新幻灯片后，单击“插入”菜单下的“对象.”命令，在弹出的“插入对象”窗口中的“对象类型”栏中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，单击确定。此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域（如图2）。 2. 在此编辑区域中我们就可以对插入的演示文稿对象进行编辑了，编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样（如果觉得编辑窗口太小，可以将插入的演示文稿对象以单独的窗口打开，方法是：右击插入的演示文稿对象，选择“演示文稿对象”下的“打开”命令）。在插入的演示文稿对象中只建一张幻灯片，插入所需的图片。可将图片设置为与幻灯片相同大小，退出编辑后，就可发现图片以缩小方式显示了（其实是整个插入的演示文稿对象被缩小显示了）。 3. 最后，我们只需对剩余的图片进行插入。为了提高效率，可将这个插入的演示文稿对象进行复制，并按照上面的方法对图片进行替换即可。 完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中了。 其中的原理是：这里的小图片实际上是插入的演示文稿对象，它们的“动作设置”属性中的“单击鼠标”中的“对象动作”被设为了“演示”（这是默认值）。因此我们在演示时，单击小图片，就是等于对插入的演示文稿对象进行“演示观看”。而演示文稿对象在播放时就会自动全屏幕显示。所以我们看到的图片就好像被放大了一样，而我们单击放大图片时，插入的演示文稿对象实际上已被播放完了（因为只有一张），它就会自动退出，所以就回到了主幻灯片中了。 在这次的特殊运用中，我们发现，在制作课件时，我们也可以利用插入PowerPoint演示文稿这一特殊手段来使PowerPoint课件的结构清晰明了。在PowerPoint中插入Flash动画利用控件 这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。 1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 2. 单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择其他控件按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。 4. 双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。 插入对象 采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 2. 在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击浏览，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击确定返回幻灯片。 3. 这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。 4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击确定，完成插入动画的操作。 插入超链接 这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。 1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。 3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。 4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击文件按钮，选择到想插入的动画，点击确定完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。 易特网络学院www.EooT.cn国内最丰富的网络学院，电脑教程，网页制作门户网站改变PowerPoint超级链接颜色在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话窗，在“自定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接”左侧的颜色块（如图），在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的颜色；同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后，单击“应用”就可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。 提示：配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目指定的一组颜色配置，它由八种颜色组成。奇妙-PPT文件转换也精彩A、PowerPoint to Flash利用PowerPoint to Flash工具，你可以将PowerPoint文件轻松转换为Flash文件，这样你就能将自己的PPT作品，发到网页中去，向全世界展示了；对方只要打开浏览器，就能轻易欣赏你的杰作，而不需要再运行PowerPoint程序了。 1、安装与界面 PowerPoint to Flash工具是一款共享性质的软件，在没有注册的情况下，只能有30次的试用次数。该工具几乎可以在任何Windows版本下运行，从/pptflash.zip处，你可以下载得到该工具的最新版本，大小也只有900KB左右！下载后用Winzip之类的工具，对其进行解压，再用鼠标双击其中的可执行文件，程序就可以安装了。安装过程中，该工具会询问你是否要在系统桌面上，创建对应的快捷图标，在默认状态下，程序会自动创建的。完成安装后，PowerPoint to