分销预存款功能使用介绍.docx

分销预存款功能使用介绍在传统渠道管理中，供应商在与下游分销商合作时，通常要求缴纳一定的预存货款，并在发生采购交易时扣减货款进行支付。为满足预存货款的管理需求，分销提供了预存款功能。预存款是一种新的资金管理与支付方式，分销商使用时有几个步骤：1) 使用前，需要供应商申请开通预存款权限。分销商则无需开通，只要他的供应商开通了预存款权限便可2) 分销商先行向已开通权限的供应商缴纳预存款3) 分销商对采购单（代销、经销均可）选择预存款方式进行支付4) 后续发货流程同当前采购交易流程。重要说明：分销商缴纳预存款时，收款方为淘宝（中国）有限公司，淘宝将代收分销商预存款，并冻结在分销平台，双方均不能提现支取。供应商、分销商可通过分销平台管理预存款，并用于采购交易（代销、经销均适用）。预存款交易采用的是付款即时到账，这是同支付宝担保交易最大的不同，即分销商使用预存款确认支付时，淘宝扣减分销商的预存款余额，同时实时将分销账户中的冻结资金解冻转账给供应商，供应商立即收到货款。一、 供应商预存款权限开通（供应商）为方便供应商管理与合作分销商的预存款，同时为分销商资金安全提供保障，供应商、分销商可以通过分销平台预存款进行管理。操作步骤：1) 供应商通过导航条“结算管理-结算方式管理”，选择预存款 申请开通 2) 供应商阅读分销平台公告，这里需要填写预存款协议，说明预存款缴纳的用途等，这个协议将会在分销商向您缴纳预存款时给予显示。协议填写完毕，点击提交申请申请开通 3) 小二收到供应商申请，审核并进行权限开通。对存在违规的供应商，小二将拒绝开通 4) 供应商预存款功能开通成功。分销商此时便可向供应商缴纳预存款了 二、 分销商向供应商缴纳预存款（分销商）1) 分销商只有向供应商提前缴纳了预存款才能使用预存款对采购单进行付款。缴纳时，分销商通过导航条“结算管理-预存款管理”进入管理页面： 2) 点击缴纳预存款，弹出页面： 3) 点击确认支付，弹出页面： 而上面2）中页面呈现如下： 注意：该页面不用理会，此时不要操作，只需要在弹出页面4)上付款即可4) 检查3)中缴纳金额和支付宝账户是否正确，输入支付密码，点击用支付宝账户付款，进入页面： 提示：分销商缴纳预存款时的收款方为淘宝（中国）有限公司；分销商在这里可以选择使用支付宝账户余额 支付，也可以选择其它银行方式进行付款5) 以支付宝账户余额支付为例，确认金额和账户无误后，再次输入支付宝支付密码，点击确认付款，如图： 支付完毕，系统给予成功提示。注意：请不要急于关闭该页面，系统将在几秒内完成自动跳转。6) 支付成功后，页面自动跳转，并给予“预存款缴纳成功”提示，如图： 只有看到“预存款缴纳成功”这样的提示，才能确保供应商收到了您的预存款。若您不小心关闭了5）中页面时，可以在3）页面点击“已完成付款”，此时也会提示您“预存款缴纳成功”。7) 为了确保供应商收到了您的预存款，供应商、分销商都可到预存款管理核对对账，如图： 只有供应商、分销商双方都能看到完全相同的“缴纳”类型的记录，才能确保缴纳成功了。8) 若分销商在6)中”预存款缴纳成功”提示始终未出现，则预存款大多未缴纳成功。多数情况下，资金从分销商的支付宝账户进入到分销商的分销账户，分销商可在后台首页看到余额，如图： 分销账户是淘宝为分销会员提供的一个特殊账户，该账户与分销会员账号（淘宝用户名）绑定的支付宝账户一一对应，用于管理分销商与供应商之间的资金结算。a) 提现到支付宝，新打开页面，如图： 后续操作按步骤进行即可，这里略。9) 上图中出现的“分销账户余额”属于分销商自己，并可随时提取到支付宝账户，当然也可以不用理会，下次向某供应商缴纳预存款时，系统将优先从您的分销账户进行支付，如图： 10) 点击确认支付，系统将从您的分销账户扣除相应款项缴纳给供应商，并给予6)中的“预存款缴纳成功”操作提示。三、 分销商使用预存款进行采购交易（分销商）重要提醒：分销商一旦确认支付，货款将直接进入供应商的账户而不是等到分销商确认收货，目前分销平台还不提供预存款方式的退款流程，若需退换货需要与供应商自行协商处理。当您与供应商存在多种支付方式时，您首先需要到合作关系设置与该供应商默认的支付方式，避免出现在采购单创建时支付方式不正确的情况。1) 分销商到我的供应商列表，如图 2) 选择供应商，按照代销、经销分开设置默认支付方式，点击设置支付方式即可，弹出页面 3) 针对代销或经销模式，选择您与该供应商默认的采购单支付方式，点击设置为默认即可。设置完毕，以后新的采购单将按照默认支付方式进行创建已经创建的采购单如何切换支付方式？对于之前创建的代销或经销采购单，且未付款时，若您发现支付方式不正确，请不要点击“付款”按钮、也不要让供应商进行改价等操作，此时可切换支付方式。步骤如下：a) 进入采购单列表，点击查看详情 b) 在采购单详情页，点击变更支付方式进行更换 c) 点击变更支付方式，进入采购单付款页面，如图 4) 分销商对采购单进行付款操作，选择支付方式，如预存款，会显示预存款当前余额，点击确认支付，进入页面，如图 注意：该页面不用理会，此时不要操作，只需要在另外弹出的支付宝页面5)上付款即可支付方式说明：支付方式对于分销商与不同的供应商之间选择都会有所差异，与采购单类型无关，也就是代销或经销采购单在支付类型上无明显差异。5) 系统提示将从当前预存款扣减余额，核对无误后，点击确认支付，系统将扣减预存款并结算给供应商，扣减完成，系统给予提示，如图 至此，采购单支付完毕，进入待发货流程，接下来便是进行供应商发货和分销商收货确认操作了。6) 分销商付款完毕，供应商便收到了货款，表现为分销账户可提现余额增加，如图： a) 供应商可随时将分销账户余额提现到自己的支付宝账户以便回收货款，如图 后续操作按步骤进行即可，这里略。7) 供应商、