信息设备管理制度.docx

信息设备管理制度第一章总则本公司信息设备由综合行政部统一管理，登记造册。各部门的设备使用人负责对各种设备进行日常管理，并定期对本部门的设备进行清理、核查，做到帐物相符，同时协调设备的维修、保养，确保设备处于良好的工作状态。第二章网络及网络设备管理1、公司网络的组建由网络管理员统一规划管理。禁止任何部门擅自连接网线和增加网络设备。2、公司的办公电脑一般不开设网络，如确有需要，需经批准后，每个部门可限定1-2台上网。上网电脑主要用于对外查询、咨询、联络等。3、禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。4、网络出现故障，应及时报网络管理员处理。5、公司ip由网络管理员统一规划分配，禁止任何人擅自修改机器设置和更改上网端口、ip等。若有违规行为造成网络故障或阻塞，由违规者承担相关责任。6、禁止外来人员未经许可使用公司电脑、网络。7、公司的网络接入设备包括：路由器，交换机等由网络管理员负责安装，维护。网络设备应放置予通风，干燥的地方，上面禁止覆盖其他物品，除网络管理员外其他人禁止擅自挪动，调试。第三章 电脑及电子设施管理制度一、电脑使用制度：1、电脑的使用部门及个人对电脑设备的保管、日常维护、清洁负责，严禁私自拆装电脑设备，发生故障即时通知网络管理员。2、各个使用人员须对电脑设置密码，且要对密码保密，若泄露密码，自行承担一切责任。3、在电脑运行中，发现有异味和噪音时，应立即切断电源，通知网络管理员检查处理。4、为了确保电脑软、硬件的正常运行，各使用部门必须保证电脑设备在适宜的环境下使用，严禁在电脑设备上涂划或放置杂物，确保防尘、防潮、通风、散热，遇高温天气时要及时采取降温措施。5、每天下班后，应关闭所有设备电源。6、严禁任何部门和个人使用公司电脑、网络做与工作无关的事情，如安装及玩游戏、下载、看视频电影等，违者报综合行政部处理。7、禁止任何人在公司计算机上从事黑客行为及传播电脑病毒。8、对于公司购买的软件和硬件附带的驱动程序光盘，由网络管理员统一管理。计算机的操作系统，必须由网络管理员统一安装。二、电话、传真机及电脑外设备管理：1、由设备使用部门及个人对设备进行保管，维护。综合行政部每半年检查一次各类设备保管情况。2、打印机按照部门划分使用，正常使用情况下，只可使用本部门指定的打印机。3、各种设备出现故障，应及时通知网络管理员进行处理，禁止擅自拆卸设备。4、设备使用者应按照其操作说明进行操作，禁止任何违规和错误操作。三、申报流程：1、各部门根据本部门的实际需求填写物资计划申报表，采购部经审批后，按物资采购流程执行。综合行政部结合需求部门对采购的设备进行统一分配，并建立使用登记，由使用人签字领用。2、各类网络线路变更或开通新线路须由使用部门向综合行政部提出申请，由综合行政部安排落实。3、各种网络设备及维护所用线材，由网络管理员进行申报。4、办公信息设备由使用部门或个人领取后，综合行政部须进行确认，并详细记录使用部门及设备信息、编号，备案存档。四、维修、更换及回收管理1、电脑及电子设施由网络管理员统一维护。发生故障后，网络管理员能自行维修的，一律自行维修；不能自行维修的，由网络管理员统一送修。2、电脑及电子设施需外出维修时，须由网络管理员填写“送修申请单”，经行政主管同意后方可外出送修。3、对于处于保修期内的设备，应有相应采购人员协助完成售后三包服务。4、各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件，确实需要拆解的，应通知网络管理员进行处理。5、电脑及电子设施损坏时，应由网络管理员进行确认。属于使用不当造成的，费用由使用人承担；属于正常损坏的，费用由公司承担。6、因人为原因造成的设备故障，必须出具故障报告，指明直接责任人。7、电脑及电子设施出现遗失的，由责任人原价赔偿。8、需更换或者报废的计算机、打印机，由使用部门主管填写更换或报废申请，经副总签字确认后交网络管理员，经确认属实后，由网络管理员统一处理。9、报废的设备须要更换的，经综合行政部批准后，可到库房“以旧换新”。10、员工因调动或离职离开公司时，须将所有领取的电脑及电子设施退回综合行政部，由