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文档简介
如何对事业单位出纳工作的认识摘要:随着市场经济的发展和经济全球化进程的加快,财会制度改革也不断深化。出纳作为第一手会计信息的收集者,其地位和作用在现代财务管理中日益重要,轻视出纳工作,是财务管理的一大误区。本文在分析出纳工作的重要性同时,提出了几点粗浅的见解,目的在于提高出纳工作的质量,使其在财务管理中起到应有的作用。关键词:出纳;工作规范;不相容出纳工作是会计工作中不可分割的一部分,而事业单位的出纳虽然没有企业单位出纳的工作项目多,业务量大,但事业单位在预算执行过程中所发生的现金收付业务,都由出纳人员经管办理,这项工作貌似简单,其实责任重大,而且涉及不少学问和技术问题,所以做好出纳工作,对搞好会计核算、加强财务管理、确保资金的安全和完整,具有重要的现实意义。如何做好事业单位的出纳工作,笔者根据多年的工作实践,略谈几点体会。一、出纳的涵义和地位顾名思义,出即支出,纳即收入。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是财会部门整体中一个重要的组成部分,过去人们误认为出纳是边缘岗位,只管单位资金的收支,也就是只管钱,整个财务管理中没有会计重要,其实,这是错误的。出纳人员的工作内容涉及到多方面的经济利益,具有很强的原则性,必须有具体的岗位责任对其行为进行规范和约束,而出纳人员也应在明确工作任务和岗位责任的基础上,保证出纳工作的质量。出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员,二者的地位应当是平等的,相互制约的,只不过现金日常流动性很大,是具有特殊财富功能的货币符号,需要有专人管理,而会计员专管账务,二者分工协作,相互配合、相互制约,是共同搞好财务管理的有机整体。二、出纳工作的特点1.自律性。出纳是一项极为特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应用严格的行为准则来约束自己、控制自己;用道德观念自觉地抵制自己的不良欲望,遵纪守法,尽职尽责。这就决定了出纳人员必须做到“常在河边走,就是不湿鞋”。2.专业性。要做好出纳工作,一方面要经过一定的职业技能教育和业务能力培训,能够处理一般会计事务的财会专业基础知识;另一方面也要具备高超的专业技能、过硬的本领以及较强的数字运算能力。出纳工作需要很强的操作技巧,打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。3.时效性。出纳工作具有很强的时间性,事业单位的出纳对上缴财政专户的时间要求更胜一筹,必须按规定将应缴预算款项及时、足额上缴国库。对于未达到缴款起点或需要定期清缴的,应及时存入银行存款账户。所以说,对出纳人员何时办理现金和银行存款的收付结算,何时发放工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求。库存现金必须做到日清月结,每天都要盘点、核对。银行存款要定期进行对账,保证账实相符。一旦出现失误,能及时发现,尽早查找出原因,并及时调整,把握弥补的最佳时机。三、规范操作程序,遵守工作纪律,强化会计监督出纳是会计工作规范的实施者,在工作中,必须严格按照现金及银行管理规定,遵守结算纪律,确保现金及银行存款收付的合理、合规、合法。 有效组织现金及银行存款的收支,正确计算收付现金及银行存款的金额,避免错收或误付等一些违法行为的发生。建立良好的会计工作秩序使记账、算账、报账工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化,制度化,科学化。即使会计审核过的凭证出纳人员也要复核,然后实施收付,程序才算结束。实行会计人员岗位责任制,明确权限,充分发挥会计的监督职能。四、确保不相容职务分离控制1.货币资金支付的审批与执行。按规定审批人应根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,出纳人员根据经过审批的报销凭证予以支付。其支付的审批与执行应当互相分离,以防相关人员利用职务之便,造成货币资金的流失,以此来堵塞报销漏洞,加强对费用支出的管理。2.出纳与会计职务分离。出纳与会计的职务分离也就是通常所说的钱账分管。出纳人员主要是负责货币资金的收支和银行结算业务、单据的编制以及日记账的记录,根据已经办理完毕的收付款凭证,逐步顺时登记现金日记账或银行存款日记账,会计人员主要负责货币资金业务的处理以及有关凭证、总账、报表的编制等。此外,出纳人员和会计人员的工作还是具有内在稽核关系,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。3.库存现金的保管与盘点清查。出纳人员在每个工作日结束后应结算出余额,都要清点库存现金,并与现金日记账进行核对,如发现短缺或溢余,应立即查找原因,做到账实相符,造成损失的应由相关责任人承担损失。出纳以外的会计人员或审计人员定期或不定期地清查库存现金,并与现金日记账进行核对,编制现金盘点表对结果进行反应,以保证现金的安全。此外,还应定期或不定期地更换出纳人员,实行会计人员内部轮换制,以防一些长期隐蔽的违法犯罪活动。五、做好出纳员选派工作1.思想端正,自律在先,两袖清风,一身正气。近年来一些财务人员或金融部门工作人员中出现的个别经济犯罪案例屡见不鲜。这就要求出纳员在金钱面前不动心,在人情面前不低头,每一笔现金收支,无论是对公的还是对个人的,该收的必须如数收,该付的一定按数付出,不刁难、不变样,更不起贪心,公私分明,不贪不占。2.诚信为本,坚持准则,办事公正,表里如一。不弄虚作假,不欺上瞒下,不为利益所诱惑,信守诺言,保守秘密。执行现金管理、账户管理制度过程中往往遇到难解的问题,出纳员要以清醒头脑正视现实,用积极态度坚持原则的同时要想方设法去解决所遇到的各种疑难问题。3.爱岗敬业,严谨细致,有条不紊,沉着冷静。出纳工作单调繁琐,时间长了有的人很容易变得拖拉、磨蹭,所以,开始选派人时就必须选用热爱这项工作,认真对待本职工作,将身心与本职工作融为一体,并且谦虚好学,肯于积极钻研业务,具有敬业精神的人担任此项工作。出纳员工作事无巨细,来往银行,管理票据,签发支票、审查凭证、申请批准、填单记(日记)账,哪一项都马虎不得;点钞要准确无误,计算要正确可靠,所有这些要求都靠有爱岗敬业精神的人通过勤奋学习和艰苦训练才能逐步具备起来。在现代社会中,财务管理工作是极其重要的一环。出纳工作又是财务管理的重中之重。一个单位的财务秩序是否良好,除了正常严格的核算之外,出纳工作应该是财务管理工作中的一个关键环节。参考文献:1山西省会计人员继续教育教
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