湖北国资学院青年志愿者协会l六周年庆典暨社团文化节开幕式庆典.doc

湖北国资学院社团文化节开幕式暨青年志愿者协会成立六周年庆典 策划书 青年志愿者协会2010年4月7日 一、 活动主题：盛春欢彩夜 同聚社团人二、 活动形式：采取文艺汇演为主，互动环节为辅，两者有机结合的表现形式。三、活动基本情况1、时 间：2010年4月23日晚7：002、地 点：院图书馆门前3、活动对象：全院师生4、活动目的：通过此次活动丰富全院学生的课余文化生活，推进学院精神文明建设，更进一步增强各兄弟社团间的凝聚力和社联的号召力。5、主办单位：院团委、社团联合会6、承办单位：青年志愿者协会四、活动流程 18：50 来宾就位，工作人员各就各位19：00 主持人宣布晚会正式开始相关领导致开幕词晚会节目互动环节晚会节目主持人宣布晚会结束、主持人和相关领导合影留念全体机构留下清理会场五、人员分组（人员为我协会全体机构成员）1、礼仪组 组长：史蒙蒙、望亚平 组员：曾普、刘佳怡、高欢、董粉利、周游、郑婕、王湘渝、曹春燕、曹本迎亚 任务：（1）请柬的准备和传送 （2）负责来宾的就位及相关的服务。 具体分配：1.迎接嘉宾：史蒙蒙、高欢、刘佳怡、曾普 2.嘉宾签到：曹春燕、郑婕 3.服务、引领嘉宾入座：望亚平、董粉利、周游 4.贺词收集张贴：王湘渝、曹本迎亚 2、舞台组 组长：张锦、田佳庆 组员：陈华久、朱旭波、山龙江 任务：（1）主要负责整个会场一切所需设备的借还 （2）晚会期间，随时注意会场的紧急情况，并以最快时间解决。 （3）负责花炮的点放（社联内部人员:李志远、陈浩、潘超林、林丹江）。 （4）无任务期间配合其他组工作。 具体分配：1.音响调试、借还：陈华久、朱旭波 2.视频摄影：田佳庆 3.其他人员无任务期间负责维护现场秩序，调动现场气氛。3、节目组 组长：蒋秋芳、曾晓晖 组员：李杰、解伊娜、钟鹏、祝新灿 任务：（1）负责通知各社团节目的上报和节目彩排等有关情况。 （2）配合好领导对上演节目的彩排 （3）打印节目单 （4）演出节目服装的借还和各节目音乐伴奏的收集 （5）主要负责好节目这块的所有任务，确保晚会正常进行。 具体分配：1.节目的上演工作：蒋秋芳、钟鹏、解伊娜 2.服装借还、临时彩排及节目单打印：李杰、祝新灿 3.收取音乐伴奏：曾晓晖4、机动组 组长：宋衡 组员：张俊峰、谢黎明、邹伟、方永嘉 任务:（1）随时听从所需调动。 （2）负责会场纪律具体分配：和社联人员计算评分统计：邹伟、张俊峰5、互动环节 （由节目组曾晓晖、李杰、祝新灿及机动组宋衡、谢黎明协助主持人开展） 五、晚会工作安排 （一）、前期1、本次活动中的工作由我协会全体机构成员负责完成。在活动开展前半个月个例会上将由理事会把工作分工到个人及小组。2、提前一星期向院团委申请相关所需，向全院师生出海报。3、在4月初贴出各社团上报节目的通知。4、4月10 日进行节目彩排。5、4月21日确定节目单并将其打印20份。6、4月22日中午之前完成服装和相关节目所需物资的租借。7、4月22日晚收齐各节目音乐伴奏。 8、4月22日晚发完所有请柬。（二）、中期1、舞台组负责舞台一块工作的成员除随时修补舞台以外还要负责维持会场秩序，警惕紧急事故发生，事故发生后以最快方法解决。2、晚会中的互动抽奖环节由（曾晓晖、李杰、祝新灿、宋衡、谢黎明）五个人协助主持人开展。3、每一个节目完后由迎宾礼仪小姐负责收分数单交到统分人员处统分后交给主持人。4、晚会中所有手上没工作的负责好会场纪律并做好随时调动的准备。（三）、后期1、负责好全体人员离场后，全体机构成员无特殊情况不能离开会场，清理完会场签到后方能离开。2、负责好当晚能还的所需借物，不能归还的分工好人员看守，第二天全部还完。六、应急方案1、晚会进行中突然停电。应在晚会前借一个扩音器，以便维持会场秩序，若等待半小时后仍未来电，向全体人员解释推迟到第二天白天。2、如果下一个节目由于特殊原因不能按时上场，推迟到下一个，若还不能上就推迟到最后。3、晚会前期应尽量多借一套音响设备及大功率插排，以免出现意外。4、若当晚天气异常，我们将推迟举行。5、本协会特殊人等未能到场需提前告知，以备不需安排的安排。七、资金预算活动资金预算表序号物品名数量单价（元）合计（元）备注1幕布1002地毯1003嘉宾席位桌椅1004桌布1005嘉宾牌1套006矿泉水3件15457水杯2筒6128横幅1张009节目服装1组（8套）5544010签字笔20支11便张纸12打气筒1个6613互动奖品20件36014请柬500.63015礼炮653016刻碟2张102017照片18各类打印费用5019双面胶 101.51520透明胶3大卷103021固体胶5筒0022荧光棒2筒102023气球8袋86424口哨20个0.81625彩条50根210026彩带7卷42827浆糊3筒0028手拍20个24029礼花684830总计：972 元整 活动所需物品表序号物品名数量备注1幕布12地毯13嘉宾席位桌椅14桌布15嘉宾牌16矿泉水3件7水杯2筒8横幅1张9节目服装2组（20套）10签字笔20支11便张纸12打气筒2个13互动奖品20件14请柬4015