化妆品行业条码仓库管理软件使用说明书.docVIP

化妆品行业条码仓库管理软件操作使用说明书目录一、启动服务器 3二、软件登陆3三、基础数据5产品资料 5套装资料6品牌资料 6客户资料 7条码取消原因 8库存平衡原因 8四、条码管理8条码进仓打印9条码测试打印10套装条码打印10套装测试打印11箱条码打印11箱条码测试打印 12试用装条码打印 12试用装进仓管理 12产品条码取消 13五、套装管理 13套装组装13套装拆装13产品装箱14六、订单管理 14订单录入 14订单查询 15产品出仓 15试用装出仓 16订货单修改 16订货单打印 17出货单打印 17装箱清单打印 17七、数据管理18数据上传到数据采集器18订单已发货数据导出19八、综合报表20进仓统计20出仓统计20分类出仓统计21窜货查询21进出仓组合查询 21库存统计22库存查询23套装查询23最小包装库存统计23盘点汇总报表 24盘点明细表24九、库存提示25补仓单打印25缺货单打印 25补货单打印26十、系统管理26用户切换27用户管理27数据维护28库存帐平衡28数据库备份29数据库恢复29箱标识设置30产品编号设置30十、仓库盘点31十一、技术支持31一、基础数据 1、产品资料管理货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击新增按钮，进入增加记录录入状态，填入完产品资料后，按保存系统保存新增的资料；点击编辑对当前资料进行修改，修改完后，按保存，系统保存修改的资料；按删除按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击撤消按钮，取消当前操作；点击查找按钮，进入资料查询页面，可以查询产品资料；按清空按钮，对资料框的内容清空；按产品资料导入按钮，选择导入的产品资料的文件，把资料导入系统；继续增加前打勾，可连续添加产品资料。2、套装产品资料管理货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击新增按钮，进入增加记录录入状态，填入完产品套装资料后，按保存系统保存新增的资料；点击编辑对当前资料进行修改，修改完后，按保存，系统保存修改的资料；按删除按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击撤消按钮，取消当前操作；点击查找按钮，进入资料查询页面，可以查询产品套装资料；按清空按钮，对资料框的内容清空；继续增加前打勾，可连续添加产品套装资料。3、品牌资料货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击新增按钮，进入增加记录录入状态，填入完品牌资料后，按保存系统保存新增的资料；点击编辑对当前资料进行修改，修改完后，按保存，系统保存修改的资料；按删除按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击撤消按钮，取消当前操作；点击查找按钮，进入资料查询页面，可以查询品牌资料；按清空按钮，对资料框的内容清空；继续增加前打勾，可连续添加品牌资料。4、客户资料客户资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击新增按钮，进入增加记录录入状态，填入完客户资料后，按保存系统保存新增的资料；点击编辑对当前资料进行修改，修改完后，按保存，系统保存修改的资料；按删除按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击撤消按钮，取消当前操作；点击查找按钮，进入资料查询页面，可以查询客户资料；按清空按钮，对资料框的内容清空；按客户资料导入按钮，选择导入的客户资料的文件，把资料导入系统；继续增加前打勾，可连续添加客户资料。5、区域资料货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击新增按钮，进入增加记录录入状态，填入完备注资料后，按保存系统保存新增的资料；点击编辑对当前资料进行修改，修改完后，按保存，系统保存修改的资料；按删除按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击撤消按钮，取消当前操作；点击查找按钮，进入资料查询页面，可以查询备注资料；按清空按钮，对资料框的内容清空；继续增加前打勾，可连续添加区域资料。6、条码取消原因货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击新增按钮，进入增加记录录入状态，填入完备注资料后，按保存系统保存新增的资料；点击编辑对当前资料进行修改，修改完后，按保存，系统保存修改的资料；按删除按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击撤消按钮，取消当前操作；点击查找按钮，进入资料查询页面，可以查询备注资料；按清空按钮，对资料框的内容清空；继续增加前打勾，可连续添加条码取消原因。7、库存平衡原因货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击新增按钮，进入增加记录录入状态，填入完备注资料后，按保存系统保存新增的资料；点击编辑对当前资料进行修改，修改完后，按保存，系统保存修改的资料；按删除按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击撤消按钮，取消当前操作；点击查找按钮，进入资料查询页面，可以查询备注资料；按清空按钮，对资料框的内容清空；继续增加前打勾，可连续添加库存平衡原因。四、 条码管理：1、产品进仓打印 输入批号；选择产品名；输入打印的数量，以及复制张数则可以打印出条码标签；说明：打印数量：要打印的条码号码的数量；条码自动进仓：条码自动进仓前面打勾，在打印条码时，系统自动进仓记录 打码设置：填好相应参数，点击“保存”按钮即保存当前设置。参数说明：页面设置：页面宽度，整行标签纸底纸的宽度；左空，左边第一张标签到标签底纸左边的距离；标签参数设置：高度，一张标签纸的高度；宽度，一张标签纸的宽度；列数，一排标签纸标签的张数；上下间距，每排标签纸上下间的距离；左右间距，每排标签纸里，两张标签的左右间距；打印机参数设置：打印温度，打印机打印时，打印头的发热度；打印速度，每秒钟打印机打印的标签纸的长度；打印机，选择打印机的驱动程序；垂直间距感测器，指通过标签间距感测纸定位；黑标感测器，通过标签背面黑标签感测标签纸定位；条码参数设置：高度，条码的高度；左边距，印在标签上的条码距标签左边的距离；顶端距，印在标签上的条码顶端到标签上边的距离；窄条比例因子，宽条比例因子，确定条码的宽度；旋转角度，条码正着印还是倒着印；码文左边距，条码下面显示的数字的左边到标签纸的左边的距离2、条码进仓测试打印：打印条码过程，系统不记录打印数据;操作与条码进仓打印操作一样。3、套装条码打印 输入批号；选择产品名；输入打印的数量，以及复制张数则可以打印出条码标签；下次打印时,接着上次打印的序号打下去.说明：打印数量：要打印的条码号码的数量；打印机、条码、标签设置与 产品进仓打印 里的打印机、条码、标签设置一样.4、套装条码测试打印 输入批号；选择产品名；输入打印的数量，以及复制张数则可以打印出条码标签；系统不记录打印的记录.说明：打印数量：要打印的条码号码的数量；打印机、条码、标签设置与 产品进仓打印 里的打印机、条码、标签设置一样.5、箱条码打印：选择产品名；输入打印的数量，以及复制张数则可以打印出条码标签；系统记录打印的记录.说明：打印数量：要打印的条码号码的数量；相同标签张数:每个号码打印张数.打印机、条码、标签设置与 产品进仓打印 里的打印机、条码、标签设置一样.6、箱条码测试打印： 测试打印箱条码标签，系统不记录数据；操作与箱条码打印一样.7、试用装打印：选择产品名；输入打印的数量，以及复制张数则可以打印出试用装条码标签，；说明:打印机、条码、标签设置与 产品进仓打印 里的打印机、条码、标签设置一样.8、试用装进仓管理：(1)数据采集器使用,参看数据采集器使用说明;(2)数据采集器采集完试用装产品的进仓条码后，通过数据线连接电脑，数据采集器进入到数据传输，点击界面上的试用装进仓，系统把采集的试用装进仓数据导入到系统数据库，即完成试用装进仓管理。9、产品条码取消：(1)数据采集器使用,参看数据采集器使用说明;(2)数据导入时,先选择备注，否则不能进入.(3)条码取消：数据采集器采集完要取消进仓的产品的条码后，通过数据线连接电脑，数据采集器进入到数据传输，点击界面上的条码取消，系统把采集的条码取消数据导入到系统数据库，即完成条码取消管理。(4)按码段取消条码：把前面的框打勾，输入要取消的条码的始起码和终止码点击确定，系统自动取消这个码段的条码。五、套装管理：1、套装组装(1)把套装资料下载到数据采集器，扫描套装组条码，再扫描组装成该套装的每件单品的条码（如果不是该套装组装的产品，系统自动提示，并不记录；如果一套产品还未组装完则退出，系统自动提示），一套组装完后，自动回到新套装组装状态；数据采集器使用,参看数据采集器使用说明;(2)数据采集器采集完套装的条码后，通过数据线连接电脑，数据采集器进入到数据传输，点击界面上的套装组装，把采集的套装组装数据导入到系统数据库，即完成套装组装。2、套装拆装：(1)数据采集器使用,参看数据采集器使用说明;(2)数据采集器采集完套装拆装条码后，通过数据线连接电脑，数据采集器进入到数据传输，点击界面上的套装拆装，把数据采集器的套装拆装数据导入到系统数据库，即完成套装拆装。3、产品装箱管理：(1) 扫描箱条码，再扫描装进该箱的每件单品的条码（如果不是该产品，系统自动提示，并不记录；如果一箱产品还未装完则退出，系统自动提示）；数据采集器使用,参看数据采集器使用说明;(2)数据采集器采集完装箱的产品的条码后，通过数据线连接电脑，数据采集器进入到数据传输，点击界面上的装箱，把数据采集器的装箱采集数据导入到系统数据库，即完成产品装箱管理。六、订单管理：1、订单录入：输入订单号，选择客户，输入下单日期、交货日期，选择产品名，产品相应资料自动显示出来，然后输入订货数量、备注，按即保存销售订单。注：每张单都有一个唯一的订单号，相同的订单号系统将会拒绝保存，当产品订货数量高于库存量时，系统弹出提示框提示并列出缺货数量。点击按钮,打印当前保存的订单; 点击,进入订单查询页面.2、订单查询：(1) 前面的框打勾，点击 按钮,列出未交完货的订单.(2)输入 里的一个或几个条件, 点击 按钮,查出符合条件的订单(3)双击查询结果,进入该张单的明细清单.3、产品出仓(1)把要出库的订单下载到数据采集器，输入订单号（如果单号不正确，系统自动提示，并不能出仓采集），输入产品装入的箱号，扫描出给该张单的产品的条码（如果该张单无订该产品，系统自动提示，并不出；如果该张单的产品订货数量出完了，系统则提示，不能再出）；数据采集器使用,参看数据采集器使用说明;(2)数据采集器采集完出仓产品的条码后，通过数据线连接电脑，数据采集器进入到数据传输，点击界面上的产品出库，把数据采集器的产品出仓采集数据导入到系统数据库，即完成产品出仓。(3)产品出完仓,如有订单未交完货,则自动弹出缺货单; 点击按钮,打印此次出货的装箱清单,按每张单每箱打印出来;按按钮,打印此次出货的出货单.4、试用装出仓：(1)数据采集器使用,参看数据采集器使用说明;(2)数据采集器采集完试用装产品的出仓条码后，通过数据线连接电脑，数据采集器进入到数据传输，点击界面上的试用装出仓，把数据采集器的出仓数据导入到系统数据库，即完成试用装出仓管理。5、订单修改：输入订单号 ，按按钮,列出该张订单的详细资料;点击订单修改按钮，列出该张订单号的订单信息，对要修改的内容修改，修改完后点击修改保存按钮保存订单修改；取消订单：当一张订单未交过货，可以按取消订单取消该张订单；6、订货单打印：输入订单号，选择数据的排序方式，按查看按钮，系统列出该单号的订货单，按打印键，弹出打印报表清单，选择打印，则打印出清单。7、出货单打印：按打印的要求输入条件，（如不输入条件，则表示打印系统里所有出货产品的出货单），按打印键，弹出打印报表清单，选择打印，则打印出清单。出货单样式:8、装箱清单：按打印的要求输入条件，（如不输入条件，则表示打印系统里所有出货产品的装箱清单），按打印键，弹出打印报表清单，选择打印，则打印出装箱清单。装箱清单样式:七、数据管理：1、数据上传到数据采集器：（1）前面的方框打勾,把产品资料下载到数据采集器; 前面的方框打勾,把套装资料下载到数据采集器; 前面的方框打勾,把选择的订单下载到数据采集器; 前面的方框打勾,把选择要盘点的产品资料下载到数据采集器;（2）订货单，把订单前的选择框打勾，则表示把该张单下载到数据采集器；（3）仓库盘点，把要盘点的产品资料选择到下载框里，才能下载到数据采集器；资料选择完后，把数据采集器通过数据线连接电脑，数据采集器进入到数据传输，点击界面上的下载，把选中的数据下载到数据采集器，下载完后，系统提示数据下载完成提示。2、订单已发货数据导出：(1)前面的框打勾，点击 按钮,列出已导出的订单.(2)输入里的一个或几个条件, 点击 按钮,查出符合条件的订单(3)点击按钮，把符合条码的订单的出仓数据导出到D：/订单已发货数据导出文件夹里；文件名是由订单号与客户名组成。八、综合报表：1、 进仓统计：在条件输入栏输入相应的条件，选择统计的结果的排序方式，点击键，把符合条件的进仓数据统计出来；点击键，把统计的结果打印出来；点击键，把统计的结果导出到EXCEL文件。2、出仓统计：（按品牌、产品编号、产品名、产品规格、单位、配方编号、出仓数量、出仓日期列出统计结果）在条件输入栏输入相应的条件，选择统计的结果的排序方式，点击键，把符合条件的出仓数据统计出来；点击键，把统计的结果打印出来；点击键，把统计的结果导出到EXCEL文件。3、分类出仓统计：（按品牌、产品编号、产品名、产品规格、单位、配方编号、出仓数量、客户名、订单号、出仓日期列出统计结果）在条件输入栏输入相应的条件，选择统计的结果的排序方式，点击键，把符合条件的出仓数据统计出来；点击键，把统计的结果打印出来；点击键，把统计的结果导出到EXCEL文件。4、窜货查询：进入窜货查询页面，扫描条码，系统自动查询该条码的产品的出仓信息。5、进出仓组合查询：在条件输入栏输入相应的条件，选择查询的结果的排序方式，点击键，查询出符合条件的进出仓数据；6、产品库存统计：在条件输入栏输入相应的条件，选择统计的结果的排序方式，点击键，把符合条件的库存数据统计出来；点击键，把统计的结果打印出来；点击键，把统计的结果导出到EXCEL文件。7、库存查询：在条件输入栏输入相应的条件，选择查询的结果的排序方式，点击键，查询出符合条件的库存数据；点击键，把查询的结果打印出来；点击键，把查询结果导出到EXCEL文件。8、库存查询：在条件输入栏输入相应的条件，选择查询的结果的排序方式，点击键，查询出符合条件的库存数据；点击键，把查询的结果打印出来。9、最小包装库存统计：在条件输入栏输入相应的条件，选择统计的结果的排序方式，点击键，把符合条件的最小包装产品的库存数据统计出来；点击键，把统计的结果打印出来；点击键，把统计的结果导出到EXCEL文件。10、盘点汇总报表：在条件输入栏输入相应的条件，点击键，把符合条件盘点结果数据列出来；点击键，把查询的结果打印出来；点击键，进入明细报表。11、盘点明细表：在条件输入栏输入相应的条件，点击键，把符合条件盘点明细结果数据列出来；点击键，把查询的结果打印出来。九、库存提示：1、补仓单打印：从菜单栏进入补仓单打印页面，直接打印补仓单（高于或低于安全库存的产品打印出来）；2、缺货单打印：按打印的要求输入条件，（如不输入条件，则表示打印系统里所有产品的缺货单），选择数据的排序方式，点击键，把符合条件缺货单列出来；点击键，把查询的结果打印出来。3、补货单打印：按打印的要求输入条件，（如不输入条件，则表示打印系统里所有产品的补货单），选择数据的排序方式，按键，把符合条件的补货单列出来；点击键，弹出打印报表清单，选择打印，则打印出补货清单。十、系统管理：1、用户切换：直接选择要登陆的用户名及输入密码；按切换按钮，直接切换到新的用户。2、用户管理货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击新增按钮，进入增加记录录入状态，填入完用户资料后，按保存系统保存新增的资料；点击编辑对当前资料进行修改，修改完后，按保存，系统保存修改的资料；按删除按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击撤消按