最佳使用时间的方法.doc

最佳使用时间的方法管理时间，关键还要会利用时间，你可以在短时间内办效率的事情，而别人可能需要更多的时间。时间就像海绵里的水，只要挤，它就会有。但是，在挤的过程中，我们还要重视挤方法。你如果把大段的时间分成一小段一小段，然后一段一段利用，这样既不会浪费时间，也充分利用了时间。所以，合理使用时间不仅仅能使你的一班人完成越来越多的工作，而且项目、方案、建议以及进程也会因此而在时间上有所证和依靠。例如，当一个项目还未按时完成并且超过了预算，又出了一个新的类似的投资项目，后者就很难得到通过。如果你能够管理好自己的时间，你就能以此为例，在自己的员心目中建立信任。你要找出对本部门和整个公司都有益处、最切合实际的时间运用法。务再多，只要是计划得周全，也比突然的危机或日复一日延不止的琐事更叫人省心。你应该设法了解职员的心理，并预出足够的时间来处理不测事件。还要不断变化自己和下属们的工作节奏。记住，为了心理和身体的健康，人们需要娱乐，但要防止在工作高峰期作出休假的决定。如果你的一位下属时间观念不强，经常迟到或早退，你要了其原因。可能是他的工作不称心，或者有个人问题要解决。如果你的职员习惯于超长时间工作，你就要了解一下是否有个必要。当然，在不影响整个一班人的前提下，提前或延后圆完成一项工作都是无可非议的。只要注意给人们留出恢复元气时间就行。尽职尽责的人可能会在下班以后仍不回家，为的是跟同伴对笔记，或者干脆是愿和大家呆在一起。但是，一个由于不想回而超时工作的人可能会引起同伴们的不满，进而影响一班人之的关系。同时，由于事务过多而被迫超时工作的集体，很快会去对你的忠诚。忽视自己身体自然时间规律的经理们，可能会而遭殃。每个人的休息和工作的节奏都是不同的，同时，这节奏还直接影响着智力和体力活动的时间分配。一群人当中都有百灵鸟（在清晨干起工作来最见成效的和猫头鹰（不到午夜不来精神的人）。你要掌握自己的生理律，并了解你的属下、同伴甚至老板的“生物钟”。如果你是只猫头鹰，你就不要在早晨一上班就召要的会议，而百灵鸟经理则不要被日常的琐事占用了清晨的大好时光，应该把这些事留在下班之前处理。意观察一下别人的生物钟规律在他们精力最充沛的时，你可能没有交给他们正经事干。考和回答下列问题，有助于你更好地、充分地、合理地使你的时间。找出自己工作的关键部分和主要内容，看看你是否将大数的时间用在了这上面。2经常分析自己是否合理地使用了时间。3合理分析自己和下属们的时间。4出计划，以便在最有精力的时候解决最重要的问题。5随着经验日益丰富，尽可能地逐渐减少工作所需时间。6人们知道你对浪费时间深恶痛绝。 ：7每项工作都要提出时间上的问题有些工作可能是皮，有些可以取消。8在着手一项工作之前，想想是否可以找一个代理人帮忙。9持开短会，给每一项活动定出时限。10尽量防止自己的时间受他人的干扰11告诉别人你自己的时间很宝贵，这他们就不会轻易地扰你了。12对那些办事说话简明扼要的人表示感谢。13大限度地减少下属们用于日常琐事的时间。14发热情热情能加快工作进度。15耗时费力的工作与目的和结果联系起来。16自己和他人定出最后时限，但要防I卜单纯为了凉席而速，在质量可能受到影响时，尤其要注意这一点。17时间自己，是否在利用自己的最佳时间。就时间的角度来看，“紧迫性”和“重要性”之间的差别，对我们作决定有很大的影响，从而也会影到我们个人的成就。改变时间观的第三步就是要探讨这些，而这一步可能是所有步骤中最重要的一个。他何以要这么说呢？请听听他的看法：你是否有过努力工作了一整天，把“待处理事”里的每一件都做完了，结果却没有一点成就感的经验呢？因为你当时所做的虽然都是紧迫的事，可是没有一件是重要的对长期造成重大影响的。相反地，你是否有过一天内只做一点点事，可是却觉得很有成就感的经验呢？那是因为你做的然不是很紧迫的，可是却是顶重要的事。现实生活中，似乎我们的生活一直是被紧迫的事所缠。每当我们在做一件重要的事情时，电话铃声响，像是接到一个电脑语的电话，谈的事可能对你并不重要。相反地，我们也许买了一本会影响一生的书，可是因为要拆阅一些信件，去给车子加油，看电视新闻，结果把看那本书的时间一延再延。要想善用时间的惟一之途，就是好好安排自己每日的日程表，永远把做重要的事排在做紧迫的事之前。要想压缩时间最有效的方法，乃是汲取别人的经验在我们人生中的学习和成长，若是想靠着摸索和犯错之助，那就永远没法真正掌握时间。向那些成功的人学习，可以省去我犯错而受苦的时间，这些是增长智慧必的，不可以轻易错过，因为它是那些成功之人多年累积的宝贵验。因此，要尽可能地多多去学习别人的经验，并把它们用在己的人生之中。要做到善用时间，现在就可街下面的训练：一、今天一整天里，你要开始学习改变时间观，不管任何时，每当你觉得眼前有很大乐力时，立刻停止去想现在，而以乐的心情去想未来。譬如说去想一些会使你动心的未来，好像它呈现在你的眼前，你可听到，也可以感受得到。你也可以让自的思绪回到过去，想一想你的初吻，第一个小孩的出生，与朋友的一次甜蜜交谈等。你越是能够快速改变自己的时间观，就越够不为压力所羁绊，而情绪也越不易逾越常理。这个练习你得做，直到你能一改变思绪就能马上改变你的情绪状态为止。二、习技巧地扭曲时间。若是要去做比较耗时间的事时，要设法同时做另外一件事，这可缩短你感觉上的时间。譬如说当他跑步时，头上总是会带一付耳机，这样可以一边跑，一边听喜的音乐；又如当他在步行机上练走时，可能会一边看电视新闻一边打电话谈事情，这样他就永远不会借口因为有重要事情要办而抽不出时间运动。按照事情的重要性而非紧迫性列出“待处理事项”的顺序表，可别洋洋洒洒地写上一大堆，这样你就算是全部