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ExcelExcel 使用技巧集使用技巧集锦锦163163 种技巧种技巧 目目 录录 一、 基本方法 7 1.1. 快速快速选选中全部工作表中全部工作表7 7 2.2. 快速启快速启动动 E EXCELXCEL7 7 3.3. 快速快速删删除除选选定区域数据定区域数据 7 7 4.4. 给单给单元格重新命名元格重新命名 7 7 5.5. 在在 E EXCELXCEL中中选择选择整个整个单单元格范元格范围围 7 7 6.6. 快速移快速移动动/ /复制复制单单元格元格8 8 7.7. 快速修改快速修改单单元格式次序元格式次序 8 8 8.8. 彻彻底清除底清除单单元格内容元格内容8 8 9.9. 选择单选择单元格元格8 8 10.10.为为工作表命名工作表命名 9 9 11.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿 9 9 12.12.快速切快速切换换工作簿工作簿9 9 13.13.选选定超定超级链级链接文本（微接文本（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品） 1010 14.14.快速快速查查找找 1010 15.15.修改默修改默认认文件保存路径文件保存路径 1010 16.16.指定打开的文件指定打开的文件夹夹 1010 17.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿工作簿间间快速切快速切换换 1010 18.18.快速快速获获取帮助取帮助 1111 19.19.创创建帮助文件的快捷方式建帮助文件的快捷方式1111 20.20.双双击单击单元格某元格某边边移移动选动选定定单单元格元格 1111 21.21.双双击单击单元格某元格某边选边选取取单单元格区域元格区域 1111 22.22.快速快速选选定不定不连续单连续单元格元格 1111 23.23.根据条件根据条件选择单选择单元格元格1111 24.24.复制或移复制或移动单动单元格元格 1212 25.25.完全完全删删除除 E EXCELXCEL中的中的单单元格元格 1212 26.26.快速快速删删除空行除空行 1212 27.27.回回车键车键的粘的粘贴贴功能功能 1212 28.28.快速关快速关闭闭多个文件多个文件 1212 29.29.选选定多个工作表定多个工作表1212 30.30.对对多个工作表快速多个工作表快速编辑编辑 1313 31.31.移移动动和复制工作表和复制工作表 1313 32.32.工作表的工作表的删删除除 1313 33.33.快速快速选择单选择单元格元格1313 34.34.快速快速选选定定 E EXCELXCEL区域（微区域（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）1313 35.35.备备份工件簿份工件簿1414 36.36.自自动动打开工作簿打开工作簿1414 37.37.快速快速浏览长浏览长工作簿工作簿 1414 38.38.快速快速删删除工作表中的空行除工作表中的空行1414 39.39.绘绘制斜制斜线线表表头头 1414 40.40.绘绘制斜制斜线单线单元格元格1515 41.41.每次每次选选定同一定同一单单元格元格1515 42.42.快速快速查查找工作簿找工作簿1515 43.43.禁止复制禁止复制隐隐藏行或列中的数据藏行或列中的数据1515 44.44.制作个性制作个性单单元格元格1616 二、 数据输入和编辑技巧16 1.1. 在一个在一个单单元格内元格内输输入多个入多个值值 1616 2.2. 增加工作簿的增加工作簿的页页数数 1616 3.3. 奇特的奇特的 F4F4 键键 1616 4.4. 将格式化文本将格式化文本导导入入 E EXCELXCEL1616 5.5. 快速快速换换行行 1717 6.6. 巧巧变变文本文本为为数字数字1717 7.7. 在在单单元格中元格中输输入入 0 0 值值1717 8.8. 将数字将数字设为设为文本格式文本格式1818 9.9. 快速快速进进行行单单元格之元格之间间的切的切换换（微（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）1818 10.10.在同一在同一单单元格内元格内连续输连续输入多个入多个测试值测试值1818 11.11.输输入数字、文字、日期或入数字、文字、日期或时间时间 1818 12.12.快速快速输输入欧元符号入欧元符号 1919 13.13.将将单单元格区域从公式元格区域从公式转换转换成数成数值值 1919 14.14.快速快速输输入有序文本入有序文本 1919 15.15.输输入有入有规规律数字律数字1919 16.16.巧妙巧妙输输入常用数据入常用数据 1919 17.17.快速快速输输入特殊符号入特殊符号 2020 18.18.快速快速输输入相同文本入相同文本 2020 19.19.快速快速给给数字加上数字加上单单位位2020 20.20.巧妙巧妙输输入位数入位数较较多的数字多的数字2121 21.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格表格转换为转换为 E EXCELXCEL工作表工作表2121 22.22.取消取消单单元格元格链链接接2121 23.23.快速快速输输入拼音入拼音 2121 24.24.插入插入“” 2121 25.25.按小数点按小数点对齐对齐 2222 26.26.对对不同不同类类型的型的单单元格定元格定义义不同的不同的输输入法入法2222 27.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 WWORDORD表格表格 2222 28.28.设设置置单单元格字体元格字体2222 29.29.在一个在一个单单元格中元格中显显示多行文字示多行文字2323 30.30.将网将网页页上的数据引入到上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格2323 31.31.取消超取消超级链级链接接 2323 32.32.编辑单编辑单元格内容元格内容2323 33.33.设设置置单单元格元格边边框框2323 34.34.设设置置单单元格文本元格文本对齐对齐方式方式2424 35.35.输输入公式入公式 2424 36.36.输输入人名入人名时时使用使用“ “分散分散对齐对齐” ”（微（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）2424 37.37.隐隐藏藏单单元格中的所有元格中的所有值值（微（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品） 2424 38.38.恢复恢复隐隐藏列藏列2424 39.39.快速快速隐隐藏藏/ /显显示示选选中中单单元格所在行和列（微元格所在行和列（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品） 2424 40.40.彻彻底底隐隐藏藏单单元格元格2525 41.41.用下拉列表快速用下拉列表快速输输入数据入数据2525 42.42.快速快速输输入自定入自定义义短短语语2525 43.43.设设置置单单元格背景色元格背景色 2525 44.44.快速在多个快速在多个单单元格中元格中输输入相同公式入相同公式2626 45.45.同同时时在多个在多个单单元格中元格中输输入相同内容入相同内容2626 46.46.快速快速输输入日期和入日期和时间时间2626 47.47.将复制的将复制的单单元格安全地插入到元格安全地插入到现现有有单单元格之元格之间间2626 48.48.在在 E EXCELXCEL中不中不丢丢掉列掉列标题标题的的显显示示 2626 49.49.查查看与日期等效的序列数的看与日期等效的序列数的值值2727 50.50.快速复制快速复制单单元格内容元格内容2727 51.51.使用自定使用自定义义序列排序（微序列排序（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）2727 52.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单单元格元格2727 53.53.固定固定显显示某列示某列 2727 54.54.在在 E EXCELXCEL中快速中快速编辑单编辑单元格元格 2727 55.55.使用自使用自动动填充快速复制公式和格式填充快速复制公式和格式2828 56.56.为单为单元格添加批注元格添加批注 2828 57.57.数据自数据自动输动输入入 2828 58.58.在在 E EXCELXCEL中快速中快速计计算一个人的年算一个人的年龄龄2828 59.59.快速修改快速修改单单元格次序元格次序2929 60.60.将网将网页页上的数据引入到上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中 2929 三、 图形和图表编辑技巧29 1.1. 在网上在网上发发布布 E EXCELXCEL生成的生成的图图形形2929 2.2. 创创建建图图表表连连接符接符3030 3.3. 将将 E EXCELXCEL单单元格元格转换转换成成图图片形式插入到片形式插入到 WWORDORD中中3030 4.4. 将将 WWORDORD内容以内容以图图片形式插入到片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中3030 5.5. 将将 WWORDORD中的内容作中的内容作为图为图片片链链接插入接插入 E EXCELXCEL表格中表格中3030 6.6. 在独立的窗口中在独立的窗口中处处理内嵌式理内嵌式图图表表 3131 7.7. 在在图图表中表中显显示示隐隐藏数据藏数据 3131 8.8. 在在图图表中增加文本框表中增加文本框3131 9.9. 建立文本与建立文本与图图表文本框的表文本框的链链接接3131 10.10.给图给图表增加新数据系列表增加新数据系列 3131 11.11.快速修改快速修改图图表元素的格式表元素的格式3232 12.12.创创建复合建复合图图表表 3232 13.13.对对度量不同的数据系列使用不同坐度量不同的数据系列使用不同坐标轴标轴3232 14.14.将自己将自己满满意的意的图图表表设设置置为为自定自定义图义图表表类类型型3232 15.15.复制自定复制自定义图义图表表类类型型3333 16.16.旋旋转转三三维图维图表表 3333 17.17.拖拖动图动图表数据点改表数据点改变变工作表中的数工作表中的数值值3333 18.18.把把图图片合并片合并进进你的你的图图表表 3333 19.19.用用图图形美化工作表形美化工作表 3434 20.20.让让文本框与工作表网格文本框与工作表网格线线合二合二为为一一3434 21.21.快速快速创创建默建默认图认图表表 3434 22.22.快速快速创创建内嵌式建内嵌式图图表表3535 23.23.改改变变默默认图认图表表类类型型 3535 24.24.快速快速转换转换内嵌式内嵌式图图表与新工作表表与新工作表图图表表3535 25.25.利用利用图图表工具表工具栏栏快速快速设设置置图图表表3535 26.26.快速快速选选取取图图表元素表元素 3636 27.27.通通过过一次按一次按键创键创建一个建一个 E EXCELXCEL图图表表3636 28.28.绘绘制平直直制平直直线线 3636 四、 函数和公式编辑技巧36 1.1. 巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 0 3636 2.2. 批量求和批量求和 3737 3.3. 对对相相邻单邻单元格的数据求和元格的数据求和3737 4.4. 对对不相不相邻单邻单元格的数据求和元格的数据求和 3737 5.5. 利用公式来利用公式来设设置加置加权权平均平均3838 6.6. 自自动动求和求和 3838 7.7. 用用记记事本事本编辑编辑公式公式 3838 8.8. 防止防止编辑栏显编辑栏显示公式示公式3838 9.9. 解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制3939 10.10.在在绝对绝对与相与相对单对单元引用之元引用之间间切切换换 3939 11.11.快速快速查查看所有工作表公式看所有工作表公式3939 12.12.实现实现条件条件显显示示 3939 五、 数据分析和管理技巧40 1.1. 管理加管理加载载宏宏4040 2.2. 在工作表之在工作表之间间使用超使用超级连级连接接 4040 3.3. 快速快速链链接网上的数据接网上的数据4040 4.4. 跨表操作数据跨表操作数据 4040 5.5. 查查看看 E EXCELXCEL中相距中相距较远较远的两列数据的两列数据4141 6.6. 如何消除如何消除缩缩位后的位后的计计算算误误差（微差（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）4141 7.7. 利用利用选择选择性粘性粘贴贴命令完成一些特殊的命令完成一些特殊的计计算算4141 8.8. WWEBEB查询查询4141 9.9. 在在 E EXCELXCEL中中进进行快速行快速计计算算4242 10.10.自自动筛选动筛选前前 1010 个个 4242 11.11.同同时进时进行多个行多个单单元格的运算（微元格的运算（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）4242 12.12.让让 E EXCELXCEL出出现错误现错误数据提示数据提示 4343 13.13.用用“ “超超级连级连接接” ”快速跳快速跳转转到其它文件到其它文件4343 六、 设置技巧 43 1.1. 定制菜定制菜单单命令命令 4343 2.2. 设设置菜置菜单单分隔分隔线线4343 3.3. 备备份自定份自定义义工具工具栏栏 4444 4.4. 共享自定共享自定义义工具工具栏栏 4444 5.5. 使用使用单单文档界面快速切文档界面快速切换换工作簿工作簿 4444 6.6. 自定自定义义工具工具栏栏按按钮钮 4444 一、基本方法 1.1.快速选中全部工作表 右右键单击键单击工作窗口下面的工作表工作窗口下面的工作表标签标签， ， 在在弹弹出的菜出的菜单单中中选择选择“ “选选定全部工作表定全部工作表” ”命命 令即可（）。令即可（）。 2.2.快速启动 Excel 如果想在启如果想在启动动系系统统自自动动运行运行 ExcelExcel，可，可 以以这样这样操作操作: : 1.1.双双击击“ “我的我的电脑电脑” ”图标图标， ，进进入入 WindowsWindows 目目录录，依次打开，依次打开“Start“Start MenuProgramsMenuPrograms启启动动” ”文件文件夹夹; ; 2.2.打开打开 ExcelExcel 所在的文件所在的文件夹夹，用鼠，用鼠标标将将 ExcelExcel 图标图标 拖到拖到“ “启启动动” ”文件文件夹夹， ，这时这时 ExcelExcel 的快捷方式的快捷方式 就被复制到就被复制到“ “启启动动” ”文件文件夹夹中，下次启中，下次启动动 WindowsWindows 就可快速启就可快速启动动 ExcelExcel 了。了。 如果如果 WindowsWindows 系系统统已启已启动动，你可用以下方法快，你可用以下方法快 速启速启动动 Excel:Excel: 方法一方法一: :单击单击“ “开始开始文档文档” ” 命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方法二方法二: : 用鼠用鼠标标从从“ “我的我的电脑电脑” ”中将中将 ExcelExcel 应应用程序用程序 拖到桌面上，然后从快捷菜拖到桌面上，然后从快捷菜单单中中选择选择“ “在当在当 前位置前位置创创建快捷方式建快捷方式” ”，以后启，以后启动时动时只需双只需双 击击快捷方式即可。快捷方式即可。 3.3.快速删除选定区域数据 如果用鼠如果用鼠标标右右键键向上或向左向上或向左( (反向反向) )拖拖动动 选选定定单单元格区域的填充柄元格区域的填充柄时时，没有将其拖出，没有将其拖出 选选定区域即定区域即释释放了鼠放了鼠标标右右键键， ，则则将将删删除除选选定定 区域中的部分或全部数据区域中的部分或全部数据( (即拖即拖动过动过程中程中变变 成灰色模糊的成灰色模糊的单单元格区域，在元格区域，在释释放了鼠放了鼠标标右右 键键后其内容将被后其内容将被删删除除) )。 。 4.4.给单元格重新命名 ExcelExcel 给给每个每个单单元格都有一个默元格都有一个默认认的名的名 字，其命名字，其命名规则规则是列是列标标加横加横标标，例如，例如 D3D3 表表 示第四列、第三行的示第四列、第三行的单单元格。如果要将某元格。如果要将某单单 元格重新命名，可以采用下面两种方法元格重新命名，可以采用下面两种方法: : 1.1. 只要用鼠只要用鼠标单击标单击某某单单元格，在表的左上角就元格，在表的左上角就 会看到它当前的名字，再用鼠会看到它当前的名字，再用鼠标选标选中名字，中名字， 就可以就可以输输入一个新的名字了。入一个新的名字了。 2.2.选选中要命中要命 名的名的单单元格，元格，单击单击“ “插入插入名称名称定定义义” ”命令，命令， 显显示示“ “定定义义名称名称” ”对话对话框，在框，在“ “在当前工作簿在当前工作簿 中的名称中的名称” ”框里框里输输入名字，入名字，单击单击“ “确定确定” ”按按钮钮 即可（）。即可（）。 注意注意: :在在给单给单元格命名元格命名时时需注意名需注意名 称的第一个字符必称的第一个字符必须须是字母或是字母或汉汉字，它最多字，它最多 可包含可包含 255255 个字符，可以包含大、小写字符，个字符，可以包含大、小写字符， 但是名称中不能有空格且不能与但是名称中不能有空格且不能与单单元格引元格引 用相同。用相同。 5.5.在 Excel 中选择整个单元格范围 在在 ExcelExcel 中，如果想要快速中，如果想要快速选择选择正在正在处处 理的整个理的整个单单元格范元格范围围，按下，按下“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 。 注意注意: :该该命令将命令将选择选择整个列和列整个列和列标题标题，而不，而不 是是该该列表周列表周围围的空白的空白单单元格元格你将得到你将得到 所需的所需的单单元格。元格。这这一技巧不同于全一技巧不同于全选选命令，命令， 全全选选命令将命令将选择选择工作表中的全部工作表中的全部单单元格，包元格，包 括那些你不打算使用的括那些你不打算使用的单单元格。元格。 6.6.快速移动/复制单元格 先先选选定定单单元格，然后移元格，然后移动动鼠鼠标标指指针针到到单单 元格元格边边框上，按下鼠框上，按下鼠标标左左键键并拖并拖动动到新位置，到新位置， 然后然后释释放按放按键键即可移即可移动动。若要复制。若要复制单单元格，元格， 则则在在释释放鼠放鼠标标之前按下之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。 7.7.快速修改单元格式次序 在拖放在拖放选选定的一个或多个定的一个或多个单单元格至新元格至新 位置的同位置的同时时，按住，按住 ShiftShift 键键可以快速修改可以快速修改单单 元格内容的次序。方法元格内容的次序。方法为为: :选选定定单单元格，按元格，按 下下 ShiftShift 键键，移，移动动鼠鼠标标指指针针至至单单元格元格边缘边缘， ， 直至出直至出现现拖放指拖放指针针箭箭头头，然后，然后进进行拖放操作。行拖放操作。 上下拖拉上下拖拉时时鼠鼠标标在在单单元格元格间边间边界界处处会会变变成成 一个水平一个水平“ “工工” ”状状标标志，左右拖拉志，左右拖拉时时会会变变成垂成垂 直直“ “工工” ”状状标标志，志，释释放鼠放鼠标标按按钮钮完成操作后，完成操作后， 单单元格元格间间的次序即的次序即发发生了生了变变化。化。 8.8.彻底清除单元格内容 先先选选定定单单元格，然后按元格，然后按 DeleteDelete 键键， ，这时这时 仅删仅删除了除了单单元格内容，它的格式和批注元格内容，它的格式和批注还还保保 留着。要留着。要彻彻底清除底清除单单元格，可用以下方法元格，可用以下方法: :选选 定想要清除的定想要清除的单单元格或元格或单单元格范元格范围围， ，单击单击 “ “编辑编辑清除清除” ”命令，命令，这时显这时显示示“ “清除清除” ”菜菜单单（），（）， 选择选择“ “全部全部” ”命令即可，当然你也可以命令即可，当然你也可以选择删选择删 除除“ “格式格式” ”、 、“ “内容内容” ”或或“ “批注批注” ”中的任一个。中的任一个。 9.9.选择单元格 选择选择一个一个单单元格，将鼠元格，将鼠标标指向它指向它单击单击鼠鼠 标标左左键键即可即可; ; 选择选择一个一个单单元格区域，可元格区域，可选选中中 左上角的左上角的单单元格，然后按住鼠元格，然后按住鼠标标左左键键向右拖向右拖 曳，直到需要的位置松开鼠曳，直到需要的位置松开鼠标标左左键键即可即可; ; 若若 要要选择选择两个或多个不相两个或多个不相邻邻的的单单元格区域，在元格区域，在 选择选择一个一个单单元格区域后，可按住元格区域后，可按住 CtrlCtrl 键键，然，然 后再后再选选另一个区域即可另一个区域即可; ; 若要若要选择选择整行或整整行或整 列，只需列，只需单击单击行号或列行号或列标标， ，这时该这时该行或行或该该列列 第一个第一个单单元格将成元格将成为为活活动动的的单单元格元格; ; 若若单击单击 左上角行号与列左上角行号与列标标交叉交叉处处的按的按钮钮，即可，即可选选定定 整个工作表。整个工作表。 10.10. 为工作表命名 为为了便于了便于记忆记忆和和查查找，可以将找，可以将 ExcelExcel 的的 sheet1sheet1、 、sheet2sheet2、 、sheet3sheet3 工作命名工作命名为为容容 易易记忆记忆的名字，有两种方法的名字，有两种方法:1.:1.选择选择要改名要改名 的工作表，的工作表，单击单击“ “格式格式工作表工作表重命名重命名” ”命命 令，令，这时这时工作表的工作表的标签标签上名字将被反白上名字将被反白显显示，示， 然后在然后在标签标签上上输输入新的表名即可。入新的表名即可。 2.2.双双击击 当前工作表下部的名称，如当前工作表下部的名称，如“Sheet1”“Sheet1”，再，再输输 入新的名称。入新的名称。 11.11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工利用下面的方法可以快速打开多个工 作簿作簿: : 方法一方法一 打开工作簿打开工作簿(*.xls)(*.xls)所在的文所在的文 件件夹夹，按住，按住 ShiftShift 键键或或 CtrlCtrl 键键，并用鼠，并用鼠标选标选 择择彼此相彼此相邻邻或不相或不相邻邻的多个工作簿，将它的多个工作簿，将它们们 全部全部选选中，然后按右中，然后按右键单击键单击， ，选择选择“ “打开打开” ”命命 令，系令，系统则统则启启动动 ExcelExcel 20022002，并将上述，并将上述选选中中 的工作簿全部打开。的工作簿全部打开。 方法二方法二 将需要一次打将需要一次打 开的多个工作簿文件复制到开的多个工作簿文件复制到 C:WindowsApplicationC:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTDataMicrosoftExcelXLSTART 文件文件 夹夹中，以后启中，以后启动动 ExcelExcel 20022002 时时，上述工作，上述工作 簿也同簿也同时时被全部打开。被全部打开。 方法三方法三 启启动动 ExcelExcel 20022002， ，单击单击“ “工具工具选项选项” ”命令，打开命令，打开“ “选项选项” ” 对话对话框，点框，点击击“ “常常规规” ”标签标签，在，在“ “启启动时动时打开此打开此 项项中的所有文件中的所有文件” ”后面的方框中后面的方框中输输入一个文入一个文 件件夹夹的完整路径的完整路径( (如如 d:Excel)d:Excel)， ，单击单击“ “确定确定” ” 退出。然后将需要同退出。然后将需要同时时打开的工作簿复制到打开的工作簿复制到 上述文件上述文件夹夹中，以后当启中，以后当启动动 ExcelExcel 20022002 时时， ， 上述文件上述文件夹夹中的所有文件中的所有文件( (包括非包括非 ExcelExcel 格格 式的文档式的文档) )被全部打开。被全部打开。 方法四方法四 在在 ExcelExcel 20022002 中，中，单击单击“ “文件文件打开打开” ”命令，按住命令，按住 ShiftShift 键键或或 CtrlCtrl 键键，在，在弹弹出的出的对话对话框文件列框文件列 表中表中选择选择彼此相彼此相邻邻或不相或不相邻邻的多个工作簿，的多个工作簿， 然后按然后按“ “打开打开” ”按按钮钮，就可以一次打开多个工，就可以一次打开多个工 作簿。作簿。 方法五方法五 用上述方法，将需要同用上述方法，将需要同时时打打 开的多个工作簿全部打开，再开的多个工作簿全部打开，再单击单击“ “文件文件 保存工作区保存工作区” ”命令，打开命令，打开“ “保存工作区保存工作区” ”对话对话 框，取名保存。以后只要用框，取名保存。以后只要用 ExcelExcel 20022002 打打 开开该该工作区文件，工作区文件，则则包含在包含在该该工作区中的所工作区中的所 有工作簿即被同有工作簿即被同时时打开。打开。 12.12. 快速切换工作簿 对对于少量的工作簿切于少量的工作簿切换换， ，单击单击工作簿所工作簿所 在窗口即可。要在窗口即可。要对对多个窗口下的多个工作簿多个窗口下的多个工作簿 进进行切行切换换，可以使用，可以使用“ “窗口窗口” ”菜菜单单。 。“ “窗口窗口” ”菜菜 单单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直的底部列出了已打开工作簿的名字，要直 接切接切换换到一个工作簿，可以从到一个工作簿，可以从“ “窗口窗口” ”菜菜单选单选 择择它的名字。它的名字。“ “窗口窗口” ”菜菜单单最多能列出最多能列出 9 9 个工个工 作簿，若多于作簿，若多于 9 9 个，个，“ “窗口窗口” ”菜菜单则单则包含一个包含一个 名名为为“ “其他窗口其他窗口” ”的命令，的命令，选选用用该该命令，命令，则则出出 现现一个按字母一个按字母顺顺序列出所有已打开的工作序列出所有已打开的工作 簿名字的簿名字的对话对话框，只需框，只需单击单击其中需要的名字其中需要的名字 即可。即可。 13.13. 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 如果需要在如果需要在 ExcelExcel 中中选选定超定超级链级链接文接文 本而不跳本而不跳转转到目到目标处标处，可在指向，可在指向该单该单元格元格时时， ， 单击单击并按住可并按住可选选定定单单元格。元格。 14.14. 快速查找 在在执执行行查查找操作之前，可以将找操作之前，可以将查查找区域找区域 确定在某个确定在某个单单元格区域、整个工作表（可元格区域、整个工作表（可选选 定此工作表内的任意一个定此工作表内的任意一个单单元格）或者工作元格）或者工作 簿里的多个工作表范簿里的多个工作表范围围内。在内。在输输入入查查找内容找内容 时时，可以使用，可以使用问问号（？）和星号（号（？）和星号（* *）作）作为为通配通配 符，以方便符，以方便查查找操作。找操作。问问号（？）代表一个字号（？）代表一个字 符，星号（符，星号（* *）代表一个或多个字符。需要注意）代表一个或多个字符。需要注意 的的问题问题是，既然是，既然问问号（？）和星号（号（？）和星号（* *）作）作为为通通 配符使用，那么如何配符使用，那么如何查查找找问问号（？）和星号号（？）和星号 （ （* *）呢？只要在）呢？只要在这这两个字符前加上波浪号两个字符前加上波浪号( () )就就 可以了。可以了。 15.15. 修改默认文件保存路径 启启动动 ExcelExcel 20022002， ，单击单击“ “工具工具选项选项” ” 命令，打开命令，打开“ “选项选项” ”对话对话框，在框，在“ “常常规规” ”标签标签中，中， 将将“ “默默认认文件位置文件位置” ”方框中的内容修改方框中的内容修改为为你你 需要定位的文件需要定位的文件夹夹完整路径完整路径() ()。以后新建。以后新建 ExcelExcel 工作簿，工作簿，进进行行“ “保存保存” ”操作操作时时，系，系统统打打 开开“ “另存另存为为” ”对话对话框后直接定位到你指定的框后直接定位到你指定的 文件文件夹夹中。中。 16.16. 指定打开的文件夹 我我们们可以指定打开文件的文件可以指定打开文件的文件夹夹，方法，方法 如下如下: : 单击单击“ “开始开始运行运行” ”， ，输输入入 regeditregedit 命命 令，打开令，打开“ “注册表注册表编辑编辑器器” ”，展开，展开 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicr osoftosoft Office10.0CommonOpenOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlacesFindPlacesUserDefinedPlaces，在下，在下 面新建主面新建主键键，名称，名称为为“mydoc”“mydoc”，然后在，然后在该该主主 键键中新建两个中新建两个“ “字符串字符串值值” ”，名称分，名称分别别是是 “Name”“Name”和和“Path”“Path”， ，值值分分别为别为“ “我的文件我的文件”(”(可可 以随意命名以随意命名) )和和“d:mypath”(“d:mypath”(定位文件定位文件夹夹 的完整路径的完整路径) )，关，关闭闭“ “注册表注册表编辑编辑器器” ”，重启，重启电电 脑脑。以后在。以后在 ExcelExcel 20022002 中中进进行行“ “打开打开” ”操作操作 时时，打开，打开对话对话框左框左侧侧新添了新添了“ “我的文件我的文件” ”这这一一 项项目，点目，点击该项击该项目，即可目，即可进进入入“d:mypath”“d:mypath” 文件文件夹夹。 。 17.17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换 按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿可在打开的工作簿间间 切切换换。 。 18.18. 快速获取帮助 对对于工具于工具栏栏或屏幕区，按或屏幕区，按组组合合键键 “Shift“ShiftF1”F1”，鼠，鼠标变标变成成带问带问号的箭号的箭头头，用鼠，用鼠 标单击标单击工具工具栏栏按按钮钮或屏幕区，它就或屏幕区，它就弹弹出一个出一个 帮助窗口会帮助窗口会显显示示该该元素的元素的详细详细帮助信息。帮助信息。 19.19. 创建帮助文件的快捷方式 ExcelExcel 帮助文件是帮助文件是编译编译的的 HTMLHTML 帮助帮助 文件文件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安装目，存放在安装目录录 Office102052Office102052 目目录录中，中，单击单击并拖拉此并拖拉此 文件到文件到 WindowsWindows 快速启快速启动动工具工具栏栏上。此后，上。此后， 不管不管 ExcelExcel 是否在运行，而且也不用是否在运行，而且也不用调调用用 OfficeOffice 助手，助手，单击单击 WindowsWindows 快速启快速启动动工具工具 栏栏上的上的这这个个图标图标将引出将引出 ExcelExcel 帮助。帮助。 20.20. 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移在工作表内移动选动选定定单单元格有一种快元格有一种快 捷方法捷方法: :将鼠将鼠标标指指针针放置于放置于选选定定单单元格的一元格的一 边边，注意要，注意要选择选择与移与移动动方向相关的一方向相关的一边边，即，即 要向下移要向下移动动，就将鼠，就将鼠标标指指针针放置于放置于单单元格的元格的 底部底部; ;如果要向右移如果要向右移动动，就将鼠，就将鼠标标指指针针放置放置 于于单单元格的右元格的右边边; ;依此依此类类推。推。这时这时鼠鼠标标指指针针 变为变为白色箭白色箭头头的形状，双的形状，双击选择单击选择单元格的某元格的某 边边，鼠，鼠标标指指针针将沿将沿选选定的方向移定的方向移动动到特定的到特定的 单单元格中。如果此方向相元格中。如果此方向相邻单邻单元格元格为为空白空白单单 元格，元格，则则将移将移动动到到连续连续最最远远的空白的空白单单元格中元格中; ;如如 果此方向相果此方向相邻单邻单元格元格为为非空白非空白单单元格，元格，则则将将 移移动动到到连续连续最最远远的非空白的非空白单单元格中。元格中。 21.21. 双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧与上一技巧类类似，如果在双似，如果在双击单击单元格元格边边 框的同框的同时时按下按下 ShiftShift 键键，根据此方向相，根据此方向相邻单邻单 元格元格为为空白空白单单元格或非空白元格或非空白单单元格元格选选取从取从 这这个个单单元格到最元格到最远远空白空白单单元格或非空白元格或非空白单单 元格的区域。元格的区域。 22.22. 快速选定不连续单元格 按下按下组组合合键键“Shift+F8”“Shift+F8”，激活，激活“ “添加添加选选 定定” ”模式，此模式，此时时工作簿下方的状工作簿下方的状态栏态栏中会中会显显 示出示出“ “添加添加” ”字字样样，以后分，以后分别单击别单击不不连续连续的的单单 元格或元格或单单元格区域即可元格区域即可选选定，而不必按住定，而不必按住 CtrlCtrl 键键不放。不放。 23.23. 根据条件选择单元格 单击单击“ “编辑编辑定位定位” ”命令，在打开的命令，在打开的“ “定定 位位” ”对话对话框中框中单击单击“ “定位条件定位条件” ”按按钮钮，根据你，根据你 要要选选中区域的中区域的类类型，在型，在“ “定位条件定位条件” ”对话对话框中框中 选择选择需要需要选选中的中的单单元格元格类类型（），例如型（），例如“ “常量常量” ”、 、 “ “公式公式” ”等，此等，此时还时还可以复可以复选选“ “数字数字” ”、 、“ “文本文本” ” 等等项项目，目，单击单击“ “确定确定” ”按按钮钮后符合条件的所有后符合条件的所有 单单元格将被元格将被选选中。中。 24.24. 复制或移动单元格 把把单单元格从一个位置复制或移到另一元格从一个位置复制或移到另一 个位置，其方法个位置，其方法为为: :选择选择源源单单元格，元格，单击单击“ “编编 辑辑” ”菜菜单单中的中的“ “剪切剪切” ”或或“ “复制复制” ”命令，命令，选选定目定目 标单标单元格，从元格，从“ “编辑编辑” ”菜菜单单中中选择选择“ “粘粘贴贴” ”命令，命令， 则则源源单单元格便被移元格便被移动动或复制到目或复制到目标单标单元格元格 中了。中了。 25.25. 完全删除 Excel 中的单元格 想将某想将某单单元格（包括元格（包括该单该单元格的格式和元格的格式和 注注释释）从工作表中完全）从工作表中完全删删除除吗吗？只要？只要选择选择需需 要要删删除的除的单单元格，然后按下元格，然后按下“Ctrl+“Ctrl+ - -（减号）（减号）” ”， ， 在在弹弹出的出的对话对话框中框中选择单选择单元格移元格移动动的方式，的方式， 周周围围的的单单元格将移元格将移过过来填充来填充删删除后留下的除后留下的 空空间间。 。 26.26. 快速删除空行 有有时为时为了了删删除除 ExcelExcel 工作簿中的空行，工作簿中的空行， 你可能会将空行一一找出然后你可能会将空行一一找出然后删删除，除，这样这样做做 非常不方便。你可以利用自非常不方便。你可以利用自动筛选动筛选功能来功能来实实 现现，方法是，方法是: :先在表中插入新的一行先在表中插入新的一行( (全空全空) )， ， 然后然后选择选择表中所有的行，表中所有的行，单击单击“ “数据数据筛选筛选 自自动筛选动筛选” ”命令，在每一列的命令，在每一列的顶顶部，从下拉部，从下拉 列表中列表中选择选择“ “空白空白” ”。在所有数据都被。在所有数据都被选选中的中的 情况下，情况下，单击单击“ “编辑编辑删删除行除行” ”，然后按，然后按“ “确定确定” ” ，所有的空行将被，所有的空行将被删删去。去。 注意注意: :插入一个空插入一个空 行是行是为为了避免了避免删删除第一行数据。除第一行数据。 27.27. 回车键的粘贴功能 回回车键车键也有粘也有粘贴贴功能，当复制的区域功能，当复制的区域还还 有有闪动闪动的复制的复制边边框框标记时标记时( (虚虚线线框框) )，按下回，按下回 车键车键可以可以实现实现粘粘贴贴功能。功能。 注意注意: :不要在有不要在有闪闪 动动的复制的复制边边框框标记时标记时使用回使用回车键车键在在选选定区定区 域内的域内的单单元格元格间进间进行切行切换换，此，此时时你你应该应该使使 用用 TabTab 键键或方向或方向键进键进行行单单元格切元格切换换。 。 28.28. 快速关闭多个文件 按住按住 ShiftShift 键键，打开，打开“ “文件文件” ”菜菜单单， ，单击单击 “ “全部关全部关闭闭” ”命令，可将当前打开的所有文件命令，可将当前打开的所有文件 快速关快速关闭闭。 。 29.29. 选定多个工作表 若若选择选择一一组组相相邻邻的工作表，可先的工作表，可先选选第一第一 个表，按住个表，按住 ShiftShift 键键，再，再单击单击最后一个表的最后一个表的 标签标签; ;若若选选不相不相邻邻的工作表，要按住的工作表，要按住 CtrlCtrl 键键， ， 依次依次单击单击要要选择选择的每个表的的每个表的标签标签; ;若要若要选选定定 工作簿中全部的工作表，可从表工作簿中全部的工作表，可从表标签标签快捷菜快捷菜 单单中中选择选择“ “选选定全部工作表定全部工作表” ”命令。命令。 30.30. 对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多如果想一次操作多张张相同的工作表，省相同的工作表，省 略以后的复制、粘略以后的复制、粘贴贴操作，可采用以下方法。操作，可采用以下方法。 按住按住 ShiftShift 键键或或 CtrlCtrl 键键并配以鼠并配以鼠标标操作，在操作，在 工作簿底部工作簿底部选择选择多个彼此相多个彼此相邻邻或不相或不相邻邻的的 工作表工作表标签标签，就可以，就可以实实行多方面的批量行多方面的批量处处理。理。 一般情况下，一般情况下，进进行的操作主要有如下几种行的操作主要有如下几种: : 1.1.页页面面设设置，可快速置，可快速对选对选中工作表中工作表设设置相同置相同 的的页页面。面。 2.2.输输入相同的数据，可快速在多个入相同的数据，可快速在多个 工作表中工作表中输输入相同的数据。入相同的数据。 3.3.快速操作，在快速操作，在 多个工作表中多个工作表中进进行一系列相同操作，如行一系列相同操作，如设设置置 字号、字体、字号、字体、颜颜色，色，进进行行单单元格的合并撤元格的合并撤销销 等。等。 4.4.输输入公式，快速入公式，快速输输入相同的公式，入相同的公式，进进 行公式汁算。行公式汁算。 31.31. 移动和复制工作表 不不仅仅可以在一个工作簿里移可以在一个工作簿里移动动和复制和复制 工作表，工作表，还还可以把表移可以把表移动动或复制到其它工作或复制到其它工作 簿里。若要移簿里。若要移动动工作表，只需用鼠工作表，只需用鼠标单击标单击要要 移移动动的表的的表的标签标签，然后拖到新的位置即可。，然后拖到新的位置即可。 若要复制工作表，只需先若要复制工作表，只需先选选定工作表，按下定工作表，按下 CtrlCtrl 键键，然后拖，然后拖动动表到新位置即可。当然，用表到新位置即可。当然，用 这这种方法可以同种方法可以同时时移移动动和复制几个表。移和复制几个表。移动动 后，以前不相后，以前不相邻邻的表可的表可变变成相成相邻邻表。表。 32.32. 工作表的删除 单击单击“ “编辑编辑删删除工作表除工作表” ”命令，然后命令，然后单单 击击“ “确定确定” ”按按钮钮， ，则这则这个表将从工作簿中永久个表将从工作簿中永久 删删除。除。 注意注意:“:“删删除工作表除工作表” ”命令是不能命令是不能还还原原 的，的，删删除的工作表将不能被恢复。除的工作表将不能被恢复。 33.33. 快速选择单元格 在在选择单选择单元格元格( (行，列行，列) )时时，同，同时时按住按住 ShiftShift 键键可以可以选选中中连续连续的的单单元格元格( (行、列行、列) )。 。 在在选择单选择单元格元格( (行、列行、列) )时时，同，同时时按住按住 CtrlCtrl 键键 可以可以选选中不中不连续连续的的单单元格元格( (行、列行、列) )。 。 34.34. 快速选定 Excel 区域（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 在在 ExcelExcel 中，要想在工作簿中快速中，要想在工作簿中快速选选定定 某某块块区域，只需区域，只需单击单击想想选选定的区域的左上角定的区域的左上角 单单元格，同元格，同时时按住按住 ShiftShift 键键不放，再不放，再单击单击想想 选选定的区域的右下角定的区域的右下角单单元格即可。另外元格即可。另外: :按按 住住 CtrlCtrl 键键再用鼠再用鼠标标可任意可任意选选定多个不相定多个不相邻邻 的区域。的区域。 事事实实上上选选定区域和定区域和顺顺序无关，只需序无关，只需 首先首先选选定矩形区域的一个角的定矩形区域的一个角的单单元格，在按元格，在按 下下 ShiftShift 的同的同时单击对时单击对角角单单元格。元格。 35.35. 备份工件簿 单击单击“ “文件文件保存保存” ”命令，打开命令，打开“ “另存另存为为” ” 对话对话框，按右上角的框，按右上角的“ “工具工具” ”旁的下拉按旁的下拉按钮钮， ， 单击单击“ “常常规选项规选项” ”，在随后，在随后弹弹出的出的对话对话框中，框中， 选选中中“ “生成生成备备份份” ”选项选项（），（），单击单击“ “确定确定” ”按按钮钮保保 存。以后修改存。以后修改该该工作簿后再保存，系工作簿后再保存，系统统会自会自 动动生成一份生成一份备备份工作簿，且能直接打开使用。份工作簿，且能直接打开使用。 36.36. 自动打开工作簿 （微（微软软 OfficeOffice 技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品） 我我们们 只要将某个需要自只要将某个需要自动动打开的工作簿的快捷打开的工作簿的快捷 方式放到方式放到 C:PrograrnC:Prograrn FilesMicrosoftFilesMicrosoft OfficeOffice10XLStartOfficeOffice10XLStart 文件文