开业庆典仪式策划方案.doc

泰安盛世礼仪庆典策划机构网址：拉法基石膏建材有限公司开业庆典策划方案书（策划案）一 活动综述二 前期工作三 项目筹备四 活动实施五 仪式流程六 活动备忘七 预算报价 策 划 师：孙平 联系电话15065816555 E - mail： 时 间：2011年 月 日 方案编号：1107 网 址 ： 一、活动综述1、策划目的：通过策划使整个活动体系在“活动前准备工作中不漏项”，在活动仪式中按程序操作执行，做到临危不乱，达到“庄重而不夸张，气氛热烈而不繁琐的效果”。2、活动目的：开业庆典仪式是公司建设生产启动的重要切入点，通过开业庆典仪式活动制造声势。政府职能部门领导与拉法基公司高层领导参与，突出公司经营政策优势与公司发展方向。媒体参与使公司信息广而告之，聚集人气，全面解析公司生产产品优势。为公司后续发展打下坚固基础。3、活动主题：拉法基石膏建材有限公司开业庆典（暂定） 4、时间安排：2011年 月 日 午 点5、活动地点：泰安拉法基公司车间前道路西段6、活动参与人员：政府领导、公司领导、区域代理等7、媒体支持： 晚报、电视台、晨刊等8、活动组成：领导致辞与剪彩二、前期工作1、印制邀请函，并提前送达受邀领导、合作单位以及相关的媒体参加活动2、选择礼品或纪念品，并确定发放方式和发放人员。三、成立开业庆典仪式筹备领导小组组 长： 成 员： 为了成功举办本次活动，成立“开业庆典仪式筹备工作小组”，并做如下分工。1、活动总指挥： 组成成员：公司总负责人 主要职责：活动全程指导、检阅。2、项目监督组兼协调联络组： 组成成员：公司负责人+庆典策划公司项目组负责人 主要职责：活动全程组织、策划、实施、执行督促、监导工作。3、嘉宾接待组（含礼仪服务）： 组成成员：公司（工作人员1-2名）+庆典策划公司（礼仪小姐） 主要职责：负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加活动嘉宾的接待工作； 同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪； 开业庆典仪式庆祝的前期准备、现场接待工作； 庆典策划公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等 引领签到、佩带胸花、引领入场。4、后勤服务组：组成成员：本公司（工作人员2名）：主要职责：饮料、纪念礼品等； 负责协调并保证活动现场设备（音响等）所需电源； 其他各种物料的筹备、运输和供给保障。5、庆典执行组：组成成员：庆典策划公司（工作人员6名）；主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）四、 活动实施制作舞台背景并置办彩虹拱门、宫灯柱、升空气球、地毯、贵宾胸花、礼炮、音响、麦克风支架、演讲台、舞台钢管、签到台、签到本、签到笔、桌椅、剪彩红花、胸花、剪彩剪刀、结彩红花、纪念品、宣传彩页/折业、印刷公司广告宣传页等仪式现场布置及相关准备工作：1、舞台搭建：15米X6米，红地毯铺设，四周边沿以植物盆栽装点；12门礼炮安置在舞台两侧；印制15米X 5米画布为背景立面，主体内容为： 泰安拉法基石膏建材有限公司开业庆典（暂定）；舞台正前方设置桌椅嘉宾席。 (于仪式正式开始前一日完成)2、彩虹拱门：场地入口处正前方设置一座18米跨度的大型彩虹拱门，金狮子一对，布置在拱门两侧；彩虹门上贴注：待定； 3、升空气球：10个大红升空气球悬挂条幅在入口两侧，营造喜庆气氛。条幅内容待定；4、刀旗：开业庆典现场临路沿边插放刀旗直至仪式活动区；可于仪式正式开始前一日完成。5、签到处：庆典现场入口安置领导及嘉宾签到处并搭建签到墙1块。6、纪念品：建议用印刷公司名称的广告手提带装好，内附项目介绍资料、公司宣传折页等印刷品。人员配合：1、各相关工作负责人：确认并保证前期筹备阶段的各项工作完全到位；2、礼仪小姐：年龄25岁以下，18岁以上，着玫瑰红旗袍，配绶带，形象气质佳；主要位置位于各领导的后两侧；负责接待、引领签到、为领导佩戴胸花、端拿剪彩红花等服务工作。3、锣鼓队、舞狮队：威风锣鼓队、舞狮队表演民俗喜庆色彩的节目，以带动现场欢腾气氛；4、军乐队：活动开始前奏军乐迎宾曲，营造庄严大气氛围。五、仪式流程：1、7：30前所有庆典器材设备调试完成，工作人员全部到位。安全保卫维持现场；2、8：00至9：30迎宾工作进行，礼仪人员负责引领嘉宾签到领取纪念品。期间军乐队，锣鼓队，舞狮队配合表演，营造庆典现场喜庆氛围。3、9：30至9：45开场水晶女子打击乐团上台表演气势恢宏的开场节目。节目结束后，舞狮上台表演，礼仪小姐引领领导上台。（领导上台后舞狮下台列队）主持人宣布仪式开始（锣鼓队凑乐数秒做相应），介绍拉法基公司概况及到场的领导、嘉宾名单（每介绍完一名领导、嘉宾，威风锣鼓队即奏乐数秒做回应）；4、9：45至9：50主持人邀请领导（讲话人职称）致欢迎词（致词完毕，锣鼓队即奏乐数秒做回应）5、9：50至9：55主持人邀请领导（讲话人职称）致欢迎词（致词完毕，锣鼓队即奏乐数秒做回应）6、9:55至10:00主持人邀请领导（讲话人职称）致欢迎词（致词完毕，锣鼓队即奏乐数秒做回应）7、10:00至10:10舞狮上台表演采青（财源广进 生意兴隆的寓意）、并邀请主要领导为雄狮点睛 。7、10：10至10:15主持人宣布开业庆典剪彩仪式领导名单（锣鼓队、军乐队奏乐，施放彩炮） 8、10：15至10:20领导剪彩开始，礼仪小姐端结彩红花上台（鞭炮、礼炮齐鸣 ，锣鼓队、军乐队奏乐、释放高空彩烟）9、10：20至10:30主持人邀请相关重要领导宣布拉法基公司正式开业并致辞10、10:30至10:40主持人致结束词并请领导到工厂参观指导工作六、活动备忘1、 剪彩、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定；2、各类广宣资料的提前准备；3、主持人文稿、挂牌庆典活动议程；4、活动执行计划推进表；5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实；6、专用电源配置；7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计；8、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单；9、提供签到嘉宾（单位）的名单；10、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：2名）；11、活动现场保安工作的提前部署（需保安人员10名）；12、领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订；13、 酒会酒店的预定,邀请参加酒会的人员名单.14、活动现场警示标志； 七、预算报价序号项目规格单价数量总价备注1舞台搭建15m x 6m20元/平方90平方米1800新型钢结构2背景制作15m x 5m35元/平方75平方米2625桁架结构3音响设备2套户外专用400元/套2套800美国西马克音响4气模拱门15米跨度200元/座2个400颜色新5绿植租赁鲜花10元/盆200盆20006红地毯全新6元/平方200平方米12007彩旗五种色5元/面200面1000含竹竿 安装8灯笼柱4米高150元/对4对6009空飘气球氢气气球550元/个天10个5500含条幅安装10剪彩用品35元/套12套420金剪刀 金托盘 红花11礼仪模特100元/人12人12001.7米 形象气质佳12演讲台鲜花布置150元/座1座15013沙滩椅白色10元/把100把100014桌子租赁1.2m x0.6m30元/张10张30015主桌鲜花鲜花80元/束10束80016舞狮表演8人1000元/场1场100017威风锣鼓20人120元/人20人240018军乐队18人100元/人18人180019主持人600元/场1场60020高空彩烟25发/组150元/组20组3000红黄蓝绿紫21签到墙3m x 4m35元/平方12平方42022鲜胸花10元/个20个20023签到册 笔高档8开30元/册2册6024女子水晶鼓乐团600元/人6人240025拍摄摇臂15米2000元1台200026摄像拍摄广播级高清机600元/台2台120027摄影照相进口高清单反400元/台1台400282930 总计：35275元附：泰安盛世礼仪庆典公司近期成功实施案例： 泰安市第二届春季房展会开（闭）幕式泰安金华电脑城竣工仪式暨开业庆典活动泰安兴源地产（御景龙城）开盘庆典仪式东风本田思铂睿汽车全国统一上市发布会泰安新兴园地产高端客户答谢酒会文艺演出青年莲花汽车泰安公司竞悦下线仪式泰安电力公司安全生产10周年大型文艺演出泰安岱岳区化马湾卫生院新病房楼落成启用仪式新矿集团泰山盐化工10新春晚会灯光音响提供商泰安国华基础建设有限公司国华时代项目开盘庆典北方车辆物流有限公司开业庆典吉利汽车华北备件库开业庆典泰山医学院百事新星大赛舞台灯光音响设计出租慕思凯奇睡眠健康万里行山东站承办单位泰安中心国际项目奠基仪式齐鲁晚报杯春季车房展开闭幕式江淮汽车华北备件库开业庆典山东通联诺尔太阳能有限公司开业庆典东平水浒商街项目推介会暨国际运营管理签约仪式