ERP项目调研问卷.doc

兴平市装备制造业信息化调研问卷兴平市装备制造业信息化调研问卷 第 2 页 共 8 页 目目 录录 1. 企业基本情况 4 2. 信息化情况 6 3. 研发与设计管理 7 4. 销售管理 .10 5. 生产管理 .17 6. 采购管理 .24 7. 库存管理 .33 8. 财务管理 .42 第 3 页 共 8 页 1. 企业基本情况企业基本情况 基本基本信息信息 公司名称，资产规模，职工人数，年产值，年销售额，年利润， 公司上市情况或者上市计划: 公司的主营业务： 公司发展目标（近期，长期）以及战略规划： 公司组织结构和管理架构（如果是集团，还包括各分子公司的组织结构、地理位置和业 务范围）： 企业在行业中的地位以及行业竞争情况： 其它重要其它重要情况情况 2、信息化情况信息化情况 硬件、硬件、网络网络 数据库名称 服务器配置 局域网情况（客户端数量、上网的部门） 广域网情况（介质、上网的部门/分公司、连接速率） 软件软件 管理软件应用情况： 其他软件应用情况： 公司公司网站网站 其它重要其它重要情况情况： 3、研发与设计管理 研发计划研发计划 参与“研发计划”职能的人员有哪些？请描述主要的工作流程以及岗位职责。（可以利 用文字、图表描述） 研发计划的申请和下达的流程是怎样的，涉及到哪些部门的哪些人？ BOM 的产生和维护的流程是怎样的？BOM 的工程变更需要哪些人的审批？ 新产品测试生产的流程是怎样的？需要哪些人的确认审批？ 工艺过程的产生流程以及工艺过程的维护过程是怎样的？ 未尽事宜未尽事宜 除以上内容，还有哪些重要或需提请注意的方面： 改进意见或者管理难点改进意见或者管理难点 您认为本部分业务管理还有哪些需要改进？改进建议是什么？ 您认为与本业务相关的其它业务管理需要在哪些方面改进，改进建议是什么？ 3.销售管理销售管理 销售管理的组织结构销售管理的组织结构 销售业务的组织结构和岗位职责： 销售产品体系结构销售产品体系结构 销售的产品种类： 主要的销售模式和类型：主要的销售模式和类型： 对应的流程销售产品的种类，主要销售模式和流程是什么？如：销售是否集中销售？存 在哪些销售方式？先收款后发货、委托代销等等？ 销售计划销售计划 销售计划的制定的流程以及需要考虑的因素？是否考虑往年同期或上月份的实际销售？ 是否有产品促销计划以及促销计划的产生流程？销售计划是否受促销计划的影响？ 销售计划的确认由哪些人完成？ 第 4 页 共 8 页 更改销售计划的流程是什么？当更改销售计划时，他对生产计划产生的影响如何处理？ 对于已经生产的销售计划如何处理？ 销售合同销售合同 销售合同是如何管理的？ 如何控制销售业务？ 销售报价销售报价 公司的产品报价是如何管理的? 价格控制的体系是怎么样的？ 存在哪些问题？ 销售出库销售出库 销售出库的流程是什么？ 销售回款销售回款 目前在应收账款管理方面有否问题？ 销售销售绩效绩效 请描述现有的销售绩效考评指标和方法。 销售费用销售费用 销售费用的处理方法，在财务上如何处理的？ 降价保护降价保护 是否存在价保？价保的形式有几种？ 公司的价保政策是如何控制的？ 价保是如何管理和使用的？ 客户管理体系客户管理体系 目标客户与分类： 客户档案管理： 客户信用管理的需求和流程： 销售业务管理特殊业务销售业务管理特殊业务 销售业务管理有哪些特殊业务？ 销售与财务的关系销售与财务的关系 除以上内容，还有哪些重要或需提请注意的方面： 改进意见或者管理难点改进意见或者管理难点 您认为本部分业务管理还有哪些需要改进？改进建议是什么？ 您认为与本业务相关的其它业务管理需要在哪些方面改进，改进建议是什么？ 4、生产管理 生产管理组织结构生产管理组织结构 生产管理的组织结构和工作流程，参与“主生产计划”职能的人员有哪些？请描述各自 参与的工作流程以及岗位职责。（可以利用文字、图表描述） 生产计划体系生产计划体系 生产计划的层次是什么，如年计划、月计划、周计划、日计划： 生产执行计划是什么，是哪种生产类型（订单计划），其处理流程、计算方法是怎样 的？生产计划的计算需要收集哪些数据，从哪些部门的哪些人收集？ 生产计划的制定流程是什么，由哪些人审批和确认？ 生产计划的变更流程是怎样的（包括月计划、周计划和天计划）？由哪些人批准通过？ 当一个紧急定单发生时，在有其他的生产任务正在进行时，是如何安排紧急定单的生产计 划？处理流程是怎样的？ 车间管理车间管理 根据实际情况请描述各车间生产内容、组织和管理的主要流程（即从收到生产任务单到 资 源准备、组装、质检入库的主要流程 各车间工序是什么，现有的工作中心是怎样划分的？ 车间每天或每周的详细排产计划流程是怎样的？ 下达生产定单即派工单的流程是怎样的，涉及的人员和流转的单据有哪些？ 生产准备的流程是怎样的，需要作哪些工作？需要哪些人完成，中间流转的单据有哪些？ 第 5 页 共 8 页 生产定单完成的处理流程是怎样的，流转的单据有哪些？包括工时和物料的统计、成本的 结转、差异分析、完工入库等。 对于车间不合格品的处理流程是怎样的？流转的单据有哪些？ 车间对于紧急插单生产的处理流程是怎样的，流转的单据有哪些？需要哪些人审批通过？ 对于瓶颈工序是否有单独的标识，以及特殊的处理？ 生产设备的维护流程是怎样的，涉及到哪些部门的哪些人完成？ 对于新产品试生产的流程是怎样的？涉及的部门和人员有哪些？ 为了更好的监控在制品生产所采取的措施有哪些？比如及时的信息收集，物料耗费、废品 率、投入产出报告，以预计出现物料短缺和脱期现象的出现。 当出现物料短缺或脱期现象时的处理流程是怎样的？以及一些处理办法，如加班、转包来 减轻负荷，或及时给出反馈信息，修改物料需求计划，甚至主生产计划。 未尽事宜未尽事宜 除以上内容，还有哪些重要或需提请注意的方面： 改进意见或者管理难点改进意见或者管理难点 您认为本部分业务管理还有哪些需要改进？改进建议是什么？ 您认为与本业务相关的其它业务管理需要在哪些方面改进，改进建议是什么？ 4、采购管理采购管理 采购管理的组织机构采购管理的组织机构 采购管理的组织和岗位职责： 主要的物资按采购控制的程度和流程不同如何分类？主要的物资按采购控制的程度和流程不同如何分类？ 有几种物资？ 是否存在集中采购，集中采购的业务流程是什么？是否存在集中采购，集中采购的业务流程是什么？ 哪些物资进行集中采购，集中采购的流程是什么？ 采购计划采购计划 采购计划体系和层次，如何控制采购业务？ 物料计划物料计划的来源的来源 物料计划工作流程： 物料计划所要收集的数据从哪些部门的人员收集？例如主生产计划、库存、在制品、采 购定单等数据的收集。 由生产计划到物料计划的计算流程以及计算方法？是否考虑部品变更、替换件以及库存 资金的流转积压等问题？如果考虑，那么基于什么原则？ 由物料计划生成采购计划的流程是怎样的？有哪些部门参与？ 生成采购计划需要考虑的因素有哪些？比如说提前期、采购最小批量、分批采购、库存 积压等问题。 当主生产计划变动时采购计划的调整流程是怎样的？例如在客户定单取消时为此而发生 的采购计划的是如何处理的。 紧急采购计划的处理流程与正常采购的处理流程是否有区别？如有请详细说明。 下达采购计划除了正常的因素（比如生产计划、订单、库存以外的因素）以外，是否还 要考虑与计划无关的因素，如采购件的生命周期，价格波动等问题，如有请详细说明。 请购计划的生成与调整请购计划的生成与调整 生产的计划内需求和计划外需求分别是如何生成请购计划的（如：主要原材料订货策略， 参与 MRP 运算或不参与 MRP 运算，采用最小最大计划、重订货点计划等几种，指明所占比例。 ）？请购计划的生成频次是多少？由哪些人审核确认？ 辅助材料及杂项采购的请购计划如何生成？由哪些人审核确认？ 采购提前期是如何确定的？ 是否有进口采购业务，如果有，进口采购的业务处理流程是怎样的？ 请购计划是否存在调整的情况？如果存在，会有哪些情况？它们的审批程序是怎样的？ 供应商认证与管理供应商认证与管理 现行的供应商认证与管理工作是怎样运做的？采购部负责哪些工作？ 根据不同的指标要求（如供货能力、技术服务、价格、产品质量），供应商是否区分不 同级别管理？是否定期对合格供应商进行再认证？ 第 6 页 共 8 页 采购业务是否全部通过标准订单的形式执行？对固定（稳定）供应商，是否存在一揽子 协议或框架性协议的方式？ 对于多变构件采购或紧急采购，供应商的确认原则是什么？流程（审批程序）是怎样的？ 采购成本采购成本 产品经理对材料成本的目标估算，是否影响采购价格？如果存在较大差异，如何协调？ 公司是否有采购成本（率）的目标计划？采购部是否定期对采购成本及采购费用做分析？ 如有请做详细说明。 采购执行采购执行 如何对采购业务进行分配？ 采购订单的审批流程是怎样的？ 不同的采购订单（合同）分别包含哪些信息？请提供订单样本。 在生成采购订单（合同）的过程中，需要调用哪些信息？并请指出这些信息的来源。如 果是书面文件或电子文档，请提供该文件样本。 采购订单生成后，是否存在调整的情况？如果存在，会有哪些情况？它们的处理、审批 程序是怎样的？ 对于请购计划，是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法？采购库存的控制由谁负 责？ 采购订单（合同）生成一式几份？并请指出分别的去向。如果对外传递，请指出传递形 式（示例：电话/信函/传真/电子邮件等等）、传递时间（示例：订单生成后 24 小时内 发出）、在途时间（示例：发出后 24 小时内对方收到）。如果内部留存，请指出保存人、 留存形式（示例：书面/电子文档等等）。 采购预付款在支付后，由谁负责跟踪控制？为避免有预付款的采购订单重复付款，采取 了哪些控制方法？ 到什么时间，才可以认为一个采购订单已经完成（示例：多批货物均已到达海关/运抵仓 库/通过验收/入库之后）？ 是否定期对采购执行结果与请购计划，进行对比分析？ 未尽事宜未尽事宜 除以上内容，还有哪些重要或需提请注意的方面： 改进意见或者管理难点改进意见或者管理难点 您认为本部分业务管理还有哪些需要改进？改进建议是什么？ 您认为与本业务相关的其它业务管理需要在哪些方面改进，改进建议是什么？ 4、库存管理库存管理 库存的基本情况库存的基本情况 参与“库存管理”职能的人员有哪些？请描述各自参与的工作流程以及岗位职责。（可 以利用文字、图表描述） 库存模式库存模式 集团的库存在几级？各级之间的物流调配关系是如何进行的？是物流统一管理吗？ 请描述一下库存的物理分布以及逻辑上的区分是怎样的？有无实行子库划分及货位管理？ 若有，请详细说明。 客户的库存客户的库存 客户库存是如何管理的？ 生产领用物料管理生产领用物料管理 材料的领用出库流程是怎样的？流转的单据有哪些？ 库房发料采取哪种方式？ A 先进先出 B 后进先出 C 按批次个别认定 D 个别认定 E 其他方法 生产过程中补料（领料单以外的追加发料）如何处理？以及审批过程是怎样的？ 非生产物料领用管理非生产物料领用管理 非生产性领料（如内部领用、样品等）的处理流程以及审批过程是怎样的？ 原材料入库管理原材料入库管理 第 7 页 共 8 页 采购验收入库流程是怎样的，以及这中间流转的单据有哪些？是否对于不同的类别的物 料的流程上有不同的处理？如果有请详细描述。 货物运抵仓库后，多久可以入库？是否进行数量与质量的验收？由谁负责验收？质检入 库流程是怎样的？ 是否存在运抵的货物多于订购数量的情况？是否仍旧入库？处理流程是怎样的？如果运 抵的货物数量少于或质量低于订购要求，处理流程是怎样的？ 货物入库应该具备哪些文档（示例：收货清单等）？这些文档由谁生成？生成的依据是 什么？如果是书面文件或电子文档，请提供该文件样本。 是否知道仓库接收的这批货物对应哪一个采购订单、哪一个发货通知？如何得知？ 采购不合格品的退货流程是怎样的？流转的单据有哪些？ 辅助材料以及工装设备等的库存管理辅助材料以及工装设备等的库存管理 采购生产辅料接收、入库流程是怎样的？流转的单据有哪些？ 采购工器具接收、入库是怎样的？流转的单据有哪些？ 其它原材料库存业务其它原材料库存业务 原材料的盘点处理方法和流程？流转的单据有哪些？盘点的盘盈盘亏是怎样处理的? 材料在库存之间的调入/调出流程是怎样的？流转的单据有哪些？ 是否存在材料处理（如多余原材料的外买等）流程？流转的单据有哪些？ 呆、滞料的处理流程？流转的单据有哪些？ 成品的改装、部件的维修的出库流程是怎样的？ 物料的报废处理流程以及审批过程？包括库存物料的报废和车间物料的报废。流转的单 据有哪些？ 产成品库存管理产成品库存管理 生产入库的流程是怎样的？流转的单据有哪些？ 销售退货入库的流程是怎样的？流转的单据有哪些？ 移库流程是怎样的？流转的单据有哪些？ 产成品盘存流程是怎样的？流转的单据有哪些？盘点的盘盈盘亏是怎样处理的? 组装出入库流程是怎样的？流转的单据有哪些？ 库存计划和补充库存计划和补充 是否按照物料不同的分类有不同的最大最小库存?如果有，请详细说明 制定最大最小库存的方法和考虑的因素. 最大最小库存的定额制定是否考虑到产品的特性,例如物料的生命周期, 物料的价格等其他方面的因素 库间管理主要有哪些作业形式库间管理主要有哪些作业形式 组装、拆分、形态转换、移库？ 货位管理货位管理 目前采用什么样的货位管理方法？ 批次号管理批次号管理 采用批次号管理吗？主要的方法是什么？ 库存分析库存分析 库存分析的内容：主要关注的分析方面有哪些？定期要求哪些分析报表？ 未尽事宜未尽事宜 除以上内容，还有哪些重要或需提请注意的方面： 改进意见或者管理难点改进意见或者管理难点 您认为本部分业务管理还有哪些需要改进？改进建议是什么？ 您认为与本业务相关的其它业务管理需要在哪些方面改进，改进建议是什么？ 4、质量管理质量管理 质量管理流程质量管理流程 请描述目前进货检验、半成品检验、成品检验的流程、 质量检验的标准和方法质量检验的标准和方法 请介绍主要的质量检验的标准、方法和检验工序； 质量分析质量分析 第 8 页 共 8 页 目前质量分析所主要采用的方法，存在什么问题？ 质量管理对质量管理对 ERP 系统的需求系统的需求 对通过 ERP 系统改进工作有什么建议？在全面质量管