人事局档案室个人计划

1 / 7 人事局档案室个人计划 时光茬苒， 2015 年即将过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万千 时间如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁末对自己进行一番 “ 盘点 ” ，也算是对自己的一种鞭策。 人事部是公司的关键部门之一，既是管理部门，更是执行部门，起着承前启后的作用。一直以来，人事部的工作在厂部领导本着 “ 以人为本，人性化管理 ” 的管理理念的正确领导下，边学习，边工作，本部门的工作也在学 习摸索中逐步转入正轨，为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现就 08 年下半年的工作做如下总结： 一、人力资源基本情况 截至 2015 年 12 月，爱登堡总厂总人数为 183 人，其中一线生产工人为 118 人，裁床车间为 14 人，后整车间为20 人，车间基层管理为 17 人，厂部各层管理人员为 14 人。经过半年的生产运行，工人的级别得到很大的提升。 二、招聘及档案管理 招聘是为了对总厂人员进行及时补充、跟进，保障各部门用人时有人可用，有人可选。除此之外，人事部加强与部门员工之间的联 系，鼓励员工推荐身边的朋友，介绍到爱2 / 7 登堡，这是一种人才来源途径较广的方法。 回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来的应聘者报以最热情的对待，为工厂领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 但目前总厂存在的招聘问题是：招聘方式单一（石狮市劳动力市场），补给不及时，造成各部门人员出现一定的短缺；开工较晚，又为了尽快 投入生产，在选人方面没有把好关，造成员工的素质参差不齐，给管理上带来了一定的困难和影响。 员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于人事部，随时掌握在职人员以及人员流动情况，对于凡是来到总厂应聘的人员，均建立档案资料，作为人才储备资料，以便于部门需要人时随时查阅，可大大减低招聘率。 我知道，及时更新员工通讯资料有助于对员工的跟踪管理， 因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版3 / 7 备份，但目前档案库出现的问题是，员工更换手机号码未及时上报，造成联系不到本人或有员工本人没有通讯设备联系不到的现象出现，给员工带来一定的安全隐患，也会给总厂带来一些不良的影响，这点也是人事部跟踪不到位。 三、员工的考核培训 08 年由于工厂的开工较晚，又为了尽快投入生产，厂部高层管理在要求工人提高生产产量的同时忽略了工人的品德素质培训工作，同时这也是人事部工作的不到位，由于是新开工的工厂，一系 列的人事管理制度都不完善，无法对员工形成有效的约束力，所以造成车间内经常出现工人旷工、怠工现象，迟到、早退现象严重。 四、厂部规章制度 俗话说：无规矩不成方圆。人事部根据公司要求，参照工厂实际运行情况，制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，完善公司现有制度，使各项工作有法可依、有章可循。并由我负责工厂的考勤统计工作，在执行过程中，我能够尽快适应工厂的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据。在日常工作中，及时对各部门密切注意、联系，适时对各部门的工作提出 指导性的意见。 五、后勤保障 总部在总厂这边设立了物业部，所以员工的食宿等各4 / 7 种后勤事项由物业部同人事部共同配合完成，目前为止，并未出现员工对工业园的食宿有很大不满的现象，即使有出现问题，也能够做到及时的处理解决。 算起来本人也在爱登堡总厂人事部工作了半年有余，虽然只有短短的半年，但给我的感触良多。在人事部工作首先对我的言谈举止起了很大作用的帮助，让我更加的懂得怎样的去和人沟通交流，什么样的言词会让交谈更加的成 功；再者，也锻炼了我的办事能力，像处理平时工人的一些小纠纷事件或者去帮工人办理暂住证之类的。 其实我一直很感谢爱登堡总厂能够给我这样的一个机会，让我这种步入社会不久的人有一个提升自己的平台。只是我一直有个疑惑，也是一直都在思考的问题，何谓 “ 管理 ” ？早在 2400 多年前，孔子的学生曾参在他的著作大学中，就已经给出了一个整体的管理学体系，被称为 “ 三纲八目 ” 。 “ 三纲 ” 就是大学之道，在明明德，在亲民，在止于至善。至于 “ 八目 ” ，就是：格物、致知、诚意、正心、修身、齐家、治国、平天下。 其实管理就 是人、财、物（流）、信息的综合搭配和运用，而后产生您预想的价值，也就是公司利润。但目前的爱登堡总厂我认为缺乏这样的配合，各部门的脱节现象比较严重，当然，不否认大家都在努力，大家都在进步，但是要管理好一个工厂、一个公司并不是那么容易的事情，这需要5 / 7 经验的积累、知识的积淀，更需要各个部门的精诚合作。所以，我很期待 09 年登堡总厂能够在各个部门的精诚合作下以及厂部领导和公司领导的正确领导下更加的进步和辉煌。 针对上述问题，明年人事部工作做如下计划安排： 一、 进一步完善工厂的组织架构，确定和区分每 个职能部门的权责。 二、 针对工厂的用人需求和工厂的实际情况跟进落实人员招聘、考评、调动、晋级、晋升、辞退等工作。 三、 充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力。 四、 在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 五、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 六、 定期与各部门沟通，检查、监 督工厂有关人力资源方面的各项规章制度的落实，尽可能的避免出现员工自离、旷工、怠工等情况。 七、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 八、 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工6 / 7 作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 九、 组织安排厂部办公会议，或会同有关部门筹备厂部其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 十 、 负责厂部重要文书档案资料的保管工作。 十一、协同物业部做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、宿舍管理工作。并且随时注意各部门的日常防火及安全隐患。 十二、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。 十三、保持与各厂同行及人才交流中心等到单位的友好关系互相交流，及时掌握同行最新信息。 十四、学习熟悉国家劳动法、安全生产条例、工厂制订的各项规章制度，掌握各部门用工和培训情况，熟练操作电脑、熟悉 软件的使用，以便于更好的为工厂服务。 十五 、按照工厂制度落实人事年度、月度工作计划及工作总结。 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视