人事档案室管理制度_第1页
人事档案室管理制度_第2页
人事档案室管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1 / 3 人事档案室管理制度 人事档案室管理制度 1、目的：规范人力资源档案管理，为公司提供准确的人力资源信息。 2、范围：全体员工 3、责任者：总经理办公室 4、程序： 4、 1 责任区分 总经理办公室 4、 1、 1 公司总经理办公室要有兼职档案管 员，专门负责公司各种档案管理工作，就此工作对人事助理负责。 4、 1、 2 档案管 员负责员工档案的调入、调出、建立、保存、使用、托管等工作。 4、 1、 3 档案管 员要按归档材料要求， 及时、准确收集员工档案材料所需信息，录入个人档案中。 4、 1、 4 人事专员、档案管 员有权要求员工按时上交、补齐个人档案材料。 4、 1、 5 在公司条件允许的情况下，逐步建立员工电子档案。 员工责任： 4、 1、 6 公司正式员工都必须向公司提供准确的个人信息。 3 4、 1、 7 部门助理以上及个别关键岗位员工的个人信息，要由总经理办公室专门调查核实。 4、 1、 8 对恶意提供个人虚假信息的员工，一经查实，一律作辞退处理。 4、 1、 9 员工个人原有人事关系档案 可由个人或公司协助调入，委托人才交流中心代为保管。 4、 1、 10 员工个人信息发生变化，必须在 15 个工作日内报告总经理办公室，以 便及时更改。 4、 2 档案建立 4、 2、 1 正式员工必须建立统一的基础档案，基础档案包括：应聘登记表、员工履历表 (主管以上员工 )、各种证件 (身份证、户口本、学历证、学位证、职称证、驾驶证、上岗证 )复印件、近期一寸正面彩照、体检表、健康证。 4、 2、 2 员工档案后续内容包括：转正定级表、劳动合同、任免表、年度体检表、入党、团登记表、 奖惩表、培训记录、年度考核表及其他内容异动表 (姓名、民族、学历、职称、岗位、薪资、家庭住址、电话号码、婚姻、证明人、担保人 )。 4、 2、 3 员工个人档案材料的收集，属于在公司工作期间发生的材料由档案管 员直接收集归档，个人认为需归档的材料，交由人事专员辨析确认签字后归档。 4、 3 档案管理 3 4、 3、 1 员工人事关系档案一律交由省、市人才交流中心托管，公司可报销 50%档案托管费。因个人原因不按规定办理托管造成死档的，后果自负。 4、 3、 2 正式员工在公司的人力资源档案一律由 总经理办公室统一保管。 4、 3、 3 员工个人档案不得带出档案室，查阅档案资料只能在档案管 员在场的情况下进行。 4、 3、 4 加、减、改动员工档案信息须经总办
人人文库> 全部分类> 应用文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论