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文档简介

马 钢（集 团）控 股 有 限 公 司马 鞍 山 钢 铁 股 份 有 限 公 司计划财务部岗位说明书岗位名称 综合事务1序号工作部门：办公室上级主管岗位主 任技术上级岗位撰 写袁 萍审 核陈 皓批 准管亚钢生效日期 2009年1月1 日一、职责与工作内容职 责工作内容负责程度全责主责从责文件管理各类文件的收发、电子文件下载、登记、传递、查阅、催办、清退、保管、立卷和归档工作。负责对公司管理制度文件的清理工作。保密工作文件资料的控制和密级管理，严禁发生失泄密现象。文书工作贯彻落实档案法，做好本部文书档案管理工作。负责各类信函和有关资料的签收登记和传递工作。做好各种会议登记通知工作印鉴管理行政印鉴使用，严格按规定权限和手续用印。各科室业务印鉴的启封管理。综合事务负责办公自动化系统运行和维护管理工作。负责办公设备的运行和维护管理工作。负责职工住房分配等工作。协助做好会务、报刊杂志、劳保用品的发放、复印等工作其 他完成领导交办的其他工作。二、主要权限1、对文件资料的处理有建议权。2、对办公自动化的处理有建议权。3、对文书档案管理有建议和督办权。4、对保密事项有建议和督办权。5、对其它综合事务有建议权。三、上岗条件1、政治素质：热爱党，坚持四项基本原则，具有遵纪守法，敬业爱岗、廉洁勤政、团结协作、全局意识、良好的职业道德、服务意识和沟通能力。2、业务素质：熟练掌握计算机的业务知识；办公自动化业务流程；公文的格式规定；文档的保密规定；文档的归档处理；其它综合事务工作的协调能力。3、学 历：高中以上。4、工作经历：管理岗位实习、培训一年以上。5、身体状况：胜任全日制工作。6、任职程序：由本部门按规定程序考察聘任上岗。四、实施管理1、在主任直接领导下，负责文件管理工作。2、负责档案管理工作。3、负责保密工作。4、负责科内工作计划任务和主任交办的临时任务。五、协作关系根据管理工作的需要，经常性地保持与各科室文件管理、档案管理、保密工作和其它工作的信息沟通与协作关系。六、工作环境1、日常性处于一般办公条件的工作环境。七、检查考核计
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